Welke documenten zijn nodig om een ​​LLC te openen? Lijst met documenten voor het openen van een LLC

Een van de meest populaire juridische vormen van zakendoen in Rusland is een naamloze vennootschap. Hoe ingewikkeld is de registratieprocedure voor dit soort organisaties? Welke documenten zijn nodig om een ​​LLC te openen? Wat moet onafhankelijk worden gedaan om een ​​filiaal van de organisatie te registreren? Hoe een vaste bankrekening openen?

Wetgevend kader

De procedure voor de registratie van een naamloze vennootschap wordt gereguleerd door twee belangrijke wetgevende bronnen. Ten eerste is het het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie: het verklaart de essentie van deze organisatorische en juridische vorm van zakendoen, schetst de belangrijkste verschillen van LLC met andere juridische entiteiten. Ten tweede is het de federale wet "betreffende de registratie van juridische entiteiten door de staat". Het verklaart op zijn beurt de nuances die onthullen hoe de activiteiten van de LLC op de meest correcte manier kunnen worden geformaliseerd.

Er zijn ook veel statuten die de details van registratieprocedures onthullen. zakelijke bedrijven van dit type.

Wat is een LLC?

Voordat we beslissen welke documenten nodig zijn om een ​​LLC te openen, zullen we de essentie van deze rechtsvorm onderzoeken zaken doen. Een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid wordt opgericht door een, twee of meer personen met verplichte vorming van toegestaan ​​kapitaal (het minimale volume is 10 duizend roebel). LLC-deelnemers zijn volgens de wet niet aansprakelijk voor de officiële verplichtingen van de nieuw opgerichte onderneming (maar zij doen zaken en realiseren zich het risico van mogelijke verliezen binnen de financiële waarden die individuele aandelen in de onderneming weerspiegelen).

Is de aansprakelijkheid beperkt in LLC?

Zoals we hierboven zeiden, dragen LLC-deelnemers geen persoonlijke verantwoordelijkheid voor de verplichtingen van hun bedrijf. Dat wil zeggen, als een bedrijf grote schulden heeft, hebben ze het recht om deze alleen te innen met het toegestane kapitaal van het bedrijf. LLC-geldschieters hebben echter het wettelijke recht om een ​​faillissementsprocedure van het bedrijf te starten, waarbij LLC-deelnemers nog steeds aansprakelijk kunnen worden gesteld in een subsidiaire vorm. Tijdens de hoorzittingen van de rechtbank kan worden vastgesteld dat de LLC insolvent is geworden door de bewuste acties van de oprichters (of, omgekeerd, het gebrek aan een goede reactie van hun kant). En dan zullen de eigenaren van het bedrijf persoonlijk reageren (op kosten van het onroerend goed).

We gaan van theorie naar praktijk. Voor ons ligt een algoritme aanbevolen door experts, waarna een ondernemer (of een groep daarvan) een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid kan registreren. We zullen bestuderen welke documenten voor het openen van een LLC nodig zijn en wat de nuances zijn van interactie met bevoegde overheidsinstanties tijdens het formaliseren van een bedrijf.

LLC registratie: verzin een naam

De eerste stap is het bedenken van een bedrijfsnaam. Volgens de wetten van de Russische Federatie moet het in het Russisch zijn (of een vreemd woord in transcriptie verzenden, bijvoorbeeld "Beauty Entertainment Systems"). LLC kan twee namen hebben - volledig en afgekort. Als een bedrijf is geregistreerd in een van de Russische republieken, klinken beide namen mogelijk ook in de nationale taal van het onderwerp van de federatie.

In sommige gevallen moet de naam van het bedrijf beroep omvatten. Dit geldt met name voor bedrijven die betrokken zijn bij bepaalde soorten financiële transacties (zoals bijvoorbeeld het kopen van edele metalen, het organiseren van elektronische betaaldiensten).Experts raden af ​​om de woorden "Rusland", "Moskou", "Olympisch" in de naam van het bedrijf op te nemen.

Adres nodig

Verplicht kenmerk LLC - wettelijk adres. Bij afwezigheid van een kantoor kan het bedrijf het adres van registratie hebben in de woonplaats van een van de mede-oprichters. De lijst met documenten voor het openen van een LLC bedoeld voor het registreren van een bedrijf bevat:

1. een garantieverklaring van de eigenaar van het onroerend goed (appartement, kantoor) waarin staat dat hij gereed is om het bedrijf te laten registreren bij de faciliteit;
2. certificaat van eigendom (als het bedrijf specifiek in het appartement is geregistreerd);
3. kopie paspoort (verplicht bij een pagina waarop een stempel bij registratie staat).

Kies een activiteitscode

De volgende stap is het bepalen van de zogenaamde activiteitencode. In Rusland is er een federale classificatie van soorten economische activiteit (OKVED), waarin dezelfde codes zijn opgenomen. U moet de code (een of meer) selecteren die het meest geschikt is voor het beoogde type activiteit van de LLC. We noteren de bijbehorende nummers.

Hoofddocumenten

We richten ons op de "papieren" component van het proces van bedrijfsregistratie. Welke documenten zijn nodig om een ​​LLC te openen?

Deze omvatten in de eerste plaats de beslissing dat het bedrijf wordt opgericht. Als er meerdere oprichters van een LLC zijn, zijn ook collegiale notulen van de vergadering nodig. Wat is de structuur van het document in kwestie? Het moet weerspiegelen:

• naam van de LLC (zowel volledig als afgekort, geschreven in de talen van de nationale republieken);
• aan te pakken;
• informatie over het charter van het bedrijf;
• informatie over de leider (naam, ambtstermijn).

De lijst met documenten voor het openen van een LLC, zoals we ons herinneren, kan ook de notulen van de vergadering van de mede-oprichters bevatten. Het moet informatie bevatten over het oplossen van een aantal problemen. namelijk:

• na goedkeuring van de rechtsvorm van een bedrijf;
• de naam van de LLC, het adres van het bedrijf;
• over de grootte van het toegestane kapitaal;
• over aandelen in eigendom van de onderneming;
• over het charter;
• over het hoofd van het bedrijf.

De oplossing voor elk probleem moet gebaseerd zijn op een stemming. Het feit dat een formulering unaniem wordt goedgekeurd, moet worden opgenomen in de tekst van het protocol. Vervolgens worden verschillende exemplaren van dit document gemaakt: één voor elk van de mede-oprichters, voor het archief van het bedrijf, evenals een exemplaar voor het registratiebureau.

Moet een overeenkomst over de oprichting van een bedrijf worden opgenomen in het documentenpakket voor het openen van een LLC? Experts merken op dat dit niet nodig is voor een correcte staatregistratie van het bedrijf. Deze overeenkomst is noodzakelijk voor de mede-oprichters zelf (het weerspiegelt hun wederzijdse overeenkomsten met betrekking tot zaken doen).

Op zijn beurt bevat het charter een lijst met documenten voor het openen van een LLC met betrekking tot kritieke documenten. Het wordt door veel experts het belangrijkste genoemd in termen van de procedure voor het registreren van een bedrijf. Informatie die wordt aangegeven in het kader van de standaardstructuur van het charter:

• naam, adres, duur van het bedrijf;
• informatie over de oprichters;
• doelstellingen voor het oprichten van een bedrijf, activiteiten;
• juridische status van het bedrijf;
• informatie over de vestigingen van de organisatie;
• informatie over het toegestane kapitaal, over procedures voor het wijzigen van de waarde ervan;
• rechten en plichten van mede-oprichters;
• procedure voor het verlaten van LLC-deelnemers uit het bedrijf;
• de procedure voor het overdragen van een aandeel in het eigendom van de onderneming aan derden;
• erfenis van aandelen in de onderneming;
• verdeling van inkomsten;
• bedrijfsmanagementstructuur;
• informatie over de algemene vergadering van de oprichters;
• informatie over uitvoerende organen in de managementstructuur;
• informatie over audit (audit) functies;
• bedrijf liquidatie procedure.

Vul de aanvraag in

Nadat we hebben besloten welke documenten nodig zijn om een ​​LLC te openen, gaan we verder met de praktische stappen voor het registreren van een bedrijf. Het is noodzakelijk om een ​​aanvraag in te vullen in de vorm P11001. Dit is het hoofddocument voor het registreren van een LLC. Het belangrijkste is om geen fouten te maken bij het invullen.Er is een vereiste: het lettertype moet uniform zijn, van hetzelfde type (het is onmogelijk dat sommige letters worden afgedrukt en andere met de hand worden geschreven). Ook vragen veel territoriale structuren van de Federale Belastingdienst ondernemers om formulier P11001 in te vullen met het lettertype Courier New voor een bedrag van 18.

Zodra alle benodigde informatie in de applicatie is opgenomen, moet deze worden ondertekend door alle oprichters van de LLC. Als ze op dit moment aanwezig zijn in het kantoor van de Federale Belastingdienst, is notarisering niet vereist. Als ze het document bij verstek ondertekenen, is een passend visum nodig.

Bij de notaris

Als de mede-oprichters zich nog steeds tot een notaris moeten wenden, heeft hij ook wat papieren nodig. Deze omvatten in de regel reeds bestaande documenten die nodig zijn voor het openen van een LLC, namelijk de beslissing om een ​​bedrijf op te richten en haar charter. Ook nodig paspoorten van de mede-oprichters van het bedrijf.

Belastingheffing: de voordelen van het vereenvoudigde belastingstelsel

Nadat de aanvraag bij de Federale Belastingdienst is ingediend, is het mogelijk om het belastingstelsel te bepalen. Te veel ondernemers werken liever aan het vereenvoudigde belastingstelsel, dat wil zeggen aan een vereenvoudigd belastingstelsel. Het is in feite een afzonderlijk belastingregime. De aantrekkelijkheid van het vereenvoudigde belastingstelsel is duidelijk: het bedrag van de belasting wanneer u ermee werkt, is vrij klein - 6% uit inkomsten of 15% uit nettowinst. In dit geval kunnen belastingen worden verlaagd met het bedrag van verplichte betalingen aan staatsfondsen - PFR en FSS.

Wanneer overschakelen naar het vereenvoudigde belastingstelsel?

De overgang naar het vereenvoudigde belastingstelsel wordt door deskundigen rechtstreeks tijdens de registratie van een bedrijf aanbevolen. Een vereenvoudigingsaanvraag wordt ingediend door aan de Federale Belastingdienst een formulier van het type 26.2-1 te bezorgen (het beste van alles tegelijkertijd met andere documenten). Als een ondernemer echter een aanvraag voor het vereenvoudigde belastingstelsel is vergeten (of heeft besloten te denken), heeft hij 30 dagen na de registratie van het bedrijf om tijd te hebben om dit te doen.

Lopende rekening

Welke documenten nodig zijn om een ​​LLC te openen, een bedrijf te registreren en het optimale belastingregime te selecteren, hebben we ontdekt. De volgende belangrijkste stap is het opstellen van een bankrekening. Het is natuurlijk mogelijk om een ​​bedrijf te starten en te runnen zonder het (de wet verbiedt dit niet), maar het is nogal moeilijk in termen van rapportage en papierwerk.

Welke documenten zijn nodig om een ​​LLC-rekening bij een bank te openen? Hun typische lijst is als volgt:

• certificaat van registratie van een bedrijf van de Federale Belastingdienst;
• notulen van de vergadering (of beslissing om een ​​bedrijf op te richten);
• een bevel om het management van de onderneming, de hoofdaccountant, te benoemen;
• informatie over de oprichters;
• kopie van het charter (moet door een notaris worden gewaarmerkt);
• een brief van Rosstat (dat het bedrijf is geregistreerd);
• uittreksel met informatie van de USRLE (bij voorkeur niet eerder ontvangen dan een maand vóór de datum van contact met de bank);
• documenten van de FIU en de FSS.

Direct bij de bank vult de ondernemer de documenten in overeenkomstig de interne vereisten van de financiële instelling (zoals bijvoorbeeld een formulier met voorbeeldhandtekeningen, een overeenkomst, verschillende aanvragen, enz.). Het kan ook nodig zijn om bepaalde bankdocumenten notarieel te maken.

Maatschappelijk kapitaal

Volgens de wetten van de Russische Federatie kan het toegestane kapitaal na de registratie (maar uiterlijk 4 maanden later) op de rekening van het bedrijf worden gestort. Het minimale volume is 10 duizend roebel. Het wordt uitsluitend gestort in contanten, extra - het is mogelijk door onroerend goed. Het is wenselijk dat een specifiek cijfer dat het bedrag van het toegestane kapitaal weergeeft, een veelvoud is van het aantal mede-oprichters van de onderneming (gedeeld zonder afronding). Als het gaat om het aanvullen van de balans met onroerend goed, moet dit eerst worden beoordeeld door contact op te nemen met onafhankelijke experts, waarvan de resultaten vervolgens door de oprichters worden ondertekend als een speciale handeling.

We openen een filiaal

We hebben de belangrijkste nuances bestudeerd die kenmerkend zijn voor de opening van LLC. Welke documenten nodig zijn, weten we nu ook. Maar ons bedrijf groeit, groeit. Het is waarschijnlijk dat we andere kantoren onder ons eigen merk moeten openen. Welke documenten zijn nodig om een ​​LLC-filiaal te openen? Hier is een voorbeeldlijst van hen:

1. de beslissing om een ​​nieuwe divisie van het bedrijf op te richten (op basis van de algemene vergadering van de mede-oprichters van de organisatie);
2. geactualiseerd charter van de LLC (het zou informatie over de nieuwe territoriale structuren van het bedrijf moeten weerspiegelen);
3. het op de algemene vergadering goedgekeurde reglement op het bijkantoor;
4. volmacht voor de persoon die de eenheid zal beheren.

Het proces van het aanbrengen van wijzigingen in de kern samenstellende documenten LLC wordt uitgevoerd in het kader van verplichte interactie met de autoriteiten van de Federale Belastingdienst op de plaats van registratie van het hoofdkantoor van het bedrijf. Daarom is het niet nodig om aanvullende registratieprocedures voor het filiaal uit te voeren. Als wordt besloten om een ​​afzonderlijke bankrekening voor het vertegenwoordigingskantoor te openen, is het noodzakelijk om de lokale PFR- en FSS-eenheden hiervan op de hoogte te brengen na ontvangst. Volgens deskundigen is registratie van een afzonderlijke rekening bij een financiële instelling voor bijkantoren optioneel. Dergelijke beslissingen zijn voorbehouden aan de leiders van de hoofdstructuur van het bedrijf.