Als je ooit een toelichting moet schrijven, en zoals de praktijk laat zien, zijn er dergelijke gevallen vrij vaak, doe het dan correct en correct. Onderschat dit document niet. Een serieuze aanpak zal verdere misverstanden en disciplinaire maatregelen helpen voorkomen. Dit artikel helpt u hierbij. We leren over het schrijven van een toelichting, wat zijn de soorten en vereisten daarvoor. Bovendien is deze informatie nuttig voor managers en personen wiens competentie deze kwestie omvat.
Wat is een toelichting?
In de algemene zin van het woord moet een toelichting worden opgevat als een speciaal zakelijk document dat is samengesteld om uitleg te geven over bepaalde bepalingen van het hoofddocument (plan, rapport, ontwerp) of een opmerking geeft over de redenen voor een feit, gebeurtenis of handeling.
Een groot aantal variaties en variaties van dit document kunnen voorwaardelijk in twee groepen worden verdeeld.
Soorten toelichtingen
- Begeleidend hoofddocument of toelichting bij de afzonderlijke bepalingen.
- Verklarende opmerkingen over elk incident, acties, huidige situaties en gedrag van individuele werknemers van de organisatie. Dit is het meest voorkomende type document dat wordt opgesteld door medewerkers van de organisatie op verzoek van een directe of senior manager. Ze hebben betrekking op relaties die ontstaan tijdens arbeids- en productieactiviteiten. In de regel wordt een toelichting aan de directeur geschreven in verband met een noodsituatie, schending van arbeid en (of) productiediscipline, disciplinaire overtredingen en schendingen, enz. In deze gevallen moet de werkgever dit bij de werknemer aanvragen (volgens het arbeidswetboek van de Russische Federatie, artikel 193) , omdat het door de wetgever wordt beschouwd als een vorm van zelfverdediging. Een toelichting (voorbeeld hieronder) is dus een integraal onderdeel van het proces van disciplinering van een werknemer.
Uitleg van een toelichting
Voor het eerste type documentatie is papierwerk een verplichte vereiste; voor de tweede is handgeschreven tekst op een standaardvel A4-papier acceptabel. Iedereen moet weten hoe hij een toelichting moet schrijven en wat hij daarin moet aangeven, omdat dit in de praktijk heel gewoon is. Hoe voorbeeldig een werknemer ook is, de situaties zijn anders en niemand is er veilig voor. De structuur van de toelichting bevat de volgende verplichte elementen:
- geadresseerde details;
- naam van het document, typeaanduiding;
- de titel van de tekst (begint met het voorzetsel "O (O) ...");
- hoofdtekst;
- datum van schrijven van het document;
- persoonlijke handtekening.
De toelichting (hieronder wordt een voorbeeld gegeven) in het inhoudsgedeelte moet objectieve gegevens over gebeurtenissen en specifieke feiten weergeven, een duidelijke uitleg geven. De hoofdtekst weerspiegelt de persoonlijke positie van de werknemer in de huidige situatie, zijn houding ten opzichte van het perfecte wangedrag en de gevolgen. Als een werknemer schuldig pleegt aan een strafbaar feit, kan hij dit in het inhoudelijke gedeelte weerspiegelen, waarbij hij aangeeft dat hij berouw heeft voor de daad, en een belofte doen om dit in de toekomst niet te herhalen. Als hij zichzelf onschuldig acht, dan is er de mogelijkheid om zijn standpunt kenbaar te maken en zijn argumenten en het nodige bewijs te leveren.
Samenvattend kunnen we zeggen dat de toelichting een voorbeeld is van hoe een werknemer zichzelf kan beschermen in aanwezigheid van een omstreden situatie. De verklaringen dragen in wezen bij tot een objectieve beoordeling door de werkgever van een bepaald feit en maken het mogelijk om alle omstandigheden van het misdrijf te identificeren en, indien nodig, een eerlijke maatregel voor disciplinaire sancties te kiezen.
Kennisgeving van de werknemer
Zoals reeds vermeld, moet de werkgever een schriftelijke verklaring van zijn werknemer vragen voordat disciplinaire maatregelen worden genomen (Artikel 193 van het arbeidswetboek Russische Federatie). Bovendien, de deadlines waarbinnen een verklaring moet worden gegeven - twee werkdagen. Op basis van het feit dat de wetgever een bepaalde tijd toewijst, moet de werkgever de datum documenteren waarop hij zijn werknemer vroeg om een notitie te verstrekken. Dit is niet verplicht, maar vanuit praktisch oogpunt zou een dergelijk document nuttig zijn. Ten eerste is dit de begindatum en ten tweede het bewijs dat de rechten van de werknemer niet zijn geschonden. We geven hieronder een voorbeeld om duidelijk te maken wat erin moet worden aangegeven en hoe te schrijven. Op het briefhoofd wordt een toelichting gevraagd met de handtekening van de vertegenwoordiger van de werkgever, wiens bevoegdheid om disciplinaire sancties op te leggen. Meestal is dit de leider of de persoon aan wie deze autoriteit is gedelegeerd.
Meldingsvoorbeeld
Plaatsvervangend hoofdarts
Kukushkina R.R.
Over het geven van een schriftelijke toelichting
In verband met uw onjuiste uitvoering van arbeidstaken, die tot uitdrukking werden gebracht in de afwezigheid op de werkplek van 21/12/14 tot 23/12/14, vraag ik u om een schriftelijke uitleg over dit feit aan de personeelsafdeling vóór 26:00 uur op 26 januari 2014.
Hoofdarts (handtekening) P.P. Sorokin
De kennisgeving is ontvangen op 24 januari 2014
Plaatsvervangend hoofdarts (handtekening) Kukushkin R.R.
Het is goed mogelijk dat de werknemer weigert een dergelijk document te ontvangen en te ondertekenen, en de toelichting bij het werk is laat geschreven, wanneer het niet langer mogelijk is om de tuchtmaatregel toe te passen en alle deadlines zijn verstreken. In dit geval kan er een volgende uitweg zijn: de kennisgeving overhandigen aan de commissie, dat wil zeggen in aanwezigheid van de directe toezichthouder, een vertegenwoordiger van de vakbond, de juridisch adviseur van de organisatie en andere belanghebbende partijen. Als er een weigering was, is het de moeite waard om een handeling uit te voeren met de handtekeningen van iedereen die aanwezig was. Op deze manier bevestigt u de naleving van de bepalingen van Art. 193 van de Arbeidswet van de Russische Federatie.
Toelichting (voorbeeld) om te werken: voorbeeld nr. 1
De meest voorkomende situaties die verband houden met verzuim of te laat op het werk zijn.
Bevelhebber van de militaire eenheid 65487
Kolonel Sidorov S.S.
Van een medewerker van het ministerie van Defensie van de Russische Federatie, griffier
Volkova R.L.
Toelichting
Over te laat komen voor werk op 16 mei 2014
Ik, Volkov Roman Lvovich, was 4 uur te laat op mijn werk op 16 mei 2014. In wezen kan ik het volgende uitleggen. Vanmorgen, tijdens mijn reis naar het werk in mijn eigen auto, was ik getuige van een ongeluk. In dit verband werd hij gedwongen om te getuigen van de verkeerspolitie. Het heeft veel tijd gekost. Ik voeg een kopie van het protocol toe als bewijs en een ondersteunende nota van de inspecteur van de verkeerspolitie Orlova P.P.
16 mei 2014 (handtekening) Volkov R.L.
Voorbeeld nr. 2
Aan de directeur van de Parus-winkel
Malinina M.M.
Van de magazijnbeheerder
Smorodintseva S.S.
Toelichting
Over te laat komen voor werk op 30 december 2014
Ik, Smorodintseva Sofia Semenovna, op 30 december 2014, was 2 uur te laat op mijn werk. Het feit is dat ik de dag ervoor een nieuw horloge met een wekker kocht. Omdat ik het mechanisme niet volledig begreep, heb ik de timer verkeerd ingesteld en me een uur verslapen. Ik erken mijn fout. Ik beloof dat dit vanaf nu niet meer zal gebeuren.
30 december 2014 (handtekening) Smorodintseva S.S.
Fout Toelichting: Voorbeeld
Dit type document wordt ook vrij vaak gevonden.Fouten kunnen van verschillende aard zijn praktische activiteiten papierwerk, etc. In dit geval wordt rekening gehouden met de situatie waarbij het werkplan niet wordt uitgevoerd.
Aan de directeur van Much Money LLC
Monetkina L.D.
Van de hoofdspecialist R. Bozhkina
Toelichting
Over het niet nakomen van het plan voor september 2014
Ik, Monetkina Lyudmila Denisovna, heb de huidige situatie met betrekking tot het niet-nakomen van het plan voor het sluiten van leningsovereenkomsten geanalyseerd en leg het volgende uit. Het probleem houdt verband met het gebrek aan werknemers, aangezien twee specialisten binnen een maand werden ontslagen en niemand werd aangenomen om hen te vervangen. De twee resterende werknemers kunnen het werkvolume niet aan, hoewel ze boven de norm werken.
15 oktober 2014 (handtekening) Monetkina L.D.
Het opstellen van een niet-indiening door een werknemer van een toelichting
Als de werknemer aan het einde van de vastgestelde periode geen toelichting (voorbeeld hierboven) heeft verstrekt, moet de werkgever in overeenstemming met het gespecificeerde artikel van de arbeidswetgeving van de Russische Federatie een speciale handeling opstellen. Het is waar dat de wetgever niet aangeeft welke specifieke werknemer dit moet doen, in welk tijdsbestek en of het nodig is om de werknemer ermee vertrouwd te maken. Dit wordt op organisatieniveau bepaald, rekening houdend met kantoorwerk regels. De handeling is opgesteld met de deelname van een groep personen en bevestigt de gebeurtenissen of feiten die door hen zijn vastgesteld. Daarom is het noodzakelijk om het collectief samen te stellen, het is raadzaam om die werknemers aan te trekken die aanwezig waren op het moment dat de werknemer een kennisgeving kreeg van de verplichting om een toelichting te geven. Het is geschreven op een gemeenschappelijk formulier en kan het onderstaande formulier hebben.
Sample Act
ACT
10.07.2014
Bij verzuim van de werknemer om een schriftelijke verklaring te geven in verband met een disciplinair misdrijf
Ik, het hoofd van de personeelsafdeling, Koroleva E.E., in aanwezigheid van de hoofdaccountant Ivanova N.N. en econoom Pevtsova R.I. Deze wet is als volgt opgesteld:
07/06/2014 accountant Petrova I.I. overeenkomstig artikel 193 van het arbeidswetboek van de Russische Federatie werd op 9 juli 2014 voorgesteld om een schriftelijke verklaring te geven voor het door haar gepleegde tuchtrecht, dat zich manifesteerde in de afwezigheid op de werkplek gedurende 6 opeenvolgende uren. Petrova I.I. Ze deed dit niet binnen de voorgeschreven tijd en zei dat ze al een mondelinge verklaring had gegeven en niets anders ging schrijven.
Deze handeling is in tweevoud gemaakt.
/ handtekening / Koroleva E.E.
/ handtekening / Ivanova N.N.
/ handtekening / Pevtsov R.I.
Een kopie van de ontvangen handeling:
/ handtekening / Petrova I.I.
Beschouw de weigering om een toelichting te schrijven niet als een nieuw tuchtdelict, omdat dit het exclusieve recht van de werknemer is en geen verplichting. En met deze wet bevestigt de werkgever alleen dat alle regels van de wet zijn nageleefd.
Het verschil tussen de toelichting uit de lezing en de officiële
Verwar deze drie concepten niet. We hebben de eerste al uitgezocht. Als je weet hoe je een toelichting moet schrijven, kun je de rest gemakkelijk aan. Laten we er kort over praten. memorandum is het tegenovergestelde. Het doel van het schrijven is om het management te informeren over de huidige situatie, situatie, feiten die hebben plaatsgevonden, dat wil zeggen om u te motiveren om actie te ondernemen.
memorandum omvat de overdracht van bepaalde informatie over de "horizontale" bedrijfstak, dat wil zeggen van de ene manager naar de andere, een medewerker van de ene afdeling naar een medewerker van een andere, enz. In de regel hebben ze betrekking op materiële, technische, organisatorische, economische en andere kwesties. In feite is dit zakelijke correspondentie.
Hoe u een toelichting (voorbeeld of voorbeeld) kunt schrijven, kunt u eenvoudig op het net vinden. Er is geen enkele vorm, er zijn echter bepaalde vereisten die we hebben aangegeven. U kunt de bovenstaande voorbeelden eenvoudig "voor uzelf" gebruiken en opnieuw maken.
