Mensen moeten vaak iets in hun leven veranderen. Als we het over werk hebben, kan de vraag een ander bedrijf of een nieuwe functie betreffen. In dit geval moet de werkgever zelf de vastgestelde procedure volgen, die voorziet in de publicatie van bepaalde documenten. Een van hen is de "Order bij overdracht naar een andere positie." Een monster van de bereiding ervan moet zorgvuldiger worden overwogen.
documenteren
Er zijn veel redenen waardoor iemand kan overstappen naar een andere baan. Maar het is niet nodig om te stoppen en naar een andere onderneming te vertrekken. U kunt eenvoudig de positie wijzigen. Toegegeven, voor zo'n stap zijn serieuze redenen nodig. Neem bijvoorbeeld situaties waarin:
- de langverwachte vacature is verlaten;
- permutaties binnen de eenheid;
- vertaling wordt geassocieerd met een toename voor goed werk of een afname voor slechte resultaten;
- personeelsverschuivingen veroorzaakt door medische contra-indicaties;
- de werknemer neemt eenvoudigweg de plaats in van een tijdelijk afwezige werknemer.
In elk van deze gevallen moet een “Order voor overplaatsing naar een andere positie” worden opgesteld, waarvan elke personeelsfunctionaris een monster heeft.
Dit document kan willekeurig worden uitgevoerd of hiervoor speciaal ontworpen formulieren worden gebruikt. Voor dergelijke doeleinden keurde de Goskomstat van Rusland in januari 2004 de verenigde twee vormen T-5 en T-5a goed. Volgens hen vormt elke specialist zonder enige problemen de "Order bij overdracht naar een andere positie." Het monster is perfect voor elk van de bovenstaande gevallen.
Vertaalprocedure
Ongeacht of het een permanente of tijdelijke vertaling betreft, moet de registratieprocedure zeker worden gevolgd. Alles is hier heel eenvoudig. Om te beginnen moet de directe supervisor op naam van de directeur opstellen memo, waarin alle redenen voor de aanstaande overdracht worden vermeld. Na een positief besluit van de manager, wordt de werknemer uitgenodigd om te overwegen of hij akkoord gaat met een nieuwe functie. Daarna schrijft de werknemer een verklaring met zijn eigen verzoek met een verzoek om hem over te dragen van zijn functie naar de hem aangeboden functie. Deze eerste fase moet aanwezig zijn in een dergelijke procedure. Vervolgens moet u een aanvullende overeenkomst opstellen en deze bij een bestaande arbeidsovereenkomst voegen. Daarna wordt de "Order bij overdracht naar een andere positie" uitgegeven. Het steekproefontwerp is geschikt voor iedereen. Op basis van dit document is er al een invoer gemaakt op de T-2-kaart. En als de nieuwe positie permanent is, wordt de relevante informatie in het werkboek ingevoerd.
Correct invullen van formulieren
Om een dergelijk document te maken, is het gemakkelijker om het goedgekeurde formulier T-5 te gebruiken. Het is niet nodig om over het juiste ontwerp te puzzelen. Je hoeft alleen maar geleidelijk specifieke vragen te beantwoorden. Het eenvoudigste voorbeeld van een "opdracht om over te stappen naar een andere functie" is de optie wanneer een werknemer een vacature wordt aangeboden terwijl de hoofdwerknemer om verschillende redenen afwezig is. Meestal gaat deze verschuiving gepaard met een salarisverhoging.
In een uniforme vorm blijft dit alleen om de volgende kolommen in te vullen:
- De naam van de organisatie.
- Nummer en datum van opstelling van het document.
- Datum van overdracht. De kolom 'door' wordt alleen aangegeven wanneer de werknemer tijdelijk nieuwe taken uitvoert.
- Personeelsnummer en F. I. O. medewerker.
- Type overdracht (tijdelijk of permanent)
- Gegevens over de voormalige en nieuwe werkplek.
- De reden voor de overdracht.
- Salaris informatie.
- Gronden (werknemersverklaring, wijzigingen in de arbeidsovereenkomst, memorandum).
De bestelling wordt ondertekend door de directeur van de onderneming en de werknemer moet er bekend mee zijn.
Vereenvoudigde versie
Sommige experts zijn van mening dat uniforme vormen moeilijk te begrijpen zijn. Maar niemand verplicht hen om te gebruiken. U kunt de "Bestelling bij overdracht naar een andere positie" op de gebruikelijke manier afdrukken. De voorbeeldvulling in dit geval blijft hetzelfde. Zojuist wordt alle informatie gepresenteerd in een verhalende vorm.
Het document wordt op een speciaal formulier uitgevoerd. Alle belangrijke details daarop zijn al beschikbaar. Geef vervolgens het nummer, de datum en de plaats van publicatie van een dergelijke bestelling aan. Daarna komt de hoofdtekst. Het begint met een inleidend gedeelte, waarin de feiten worden uiteengezet die tot het idee van vertaling hebben geleid. Na het woord "Ik bestel", begint het controlegedeelte. Het beschrijft specifiek wie, hoe en naar welke positie zal worden overgedragen. Hier moet worden opgemerkt dat deze procedure wordt uitgevoerd "met toestemming van de werknemer". Daarna worden het bedrag van de betaling en mogelijke acties die de werknemer moet uitvoeren voordat hij zijn nieuwe taken kan uitvoeren, gespecificeerd.
In principe blijft de essentie van het document hetzelfde. Alleen de vorm en manier van waarnemen verandert.
