In sommige organisaties reizen werknemers vaak buiten hun normale werkplek om verschillende problemen met het bedrijf op te lossen. Dergelijke reizen worden zakenreizen genoemd. Degenen die zelden op zakenreis zijn, hebben een aantal vragen met betrekking tot hun werkreis. Hoe wordt reistijd betaald? Worden weekenddagen betaald op zakenreis?
Wat is een zakenreis?
Een zakenreis is een zakenreis van een medewerker van de organisatie met wie hij een arbeidsovereenkomst heeft naar een plaats ver van zijn vaste werkplek en woonplaats. Reizen voor werk, dat permanent is, worden niet als zakenreizen beschouwd. De duur, het doel en de reikwijdte van de reis worden bepaald door de werkgever.
Wat is het verschil tussen een zakenreis en een normale reis?
Hierboven werd opgemerkt dat werk op reis of onderweg uitgevoerd niet als een zakenreis wordt beschouwd. Dit houdt in dat werk van de ene plaats naar de andere moet worden verplaatst. Dit type activiteit omvat het beroep van koerier, een specialist die op afroep werkt (taxichauffeur, reparatietechnicus), verkoopagent. Bij het afsluiten van een arbeidsovereenkomst met dergelijke specialisten, bepaalt een afzonderlijke clausule dat zijn werk van reizende aard is.
Soorten zakenreizen
De volgende soorten zakenreizen worden beschreven in wettelijke documenten:
- territoriaal - in Rusland en buiten het land;
- tijdelijk - lange en korte termijn;
- door het aantal deelnemers - single en groep;
- organisatie - gepland en ongepland.
In dit artikel houden we rekening met de functies van korte, eendaagse en single-player reizen. Een eendaagse reis moet worden opgevat als een zakenreis, waarvan de duur niet langer is dan 24 uur, waarna de werknemer terugkeert naar zijn vaste woonplaats en werk.
Wie moet er niet op zakenreis worden gestuurd?
Een werkgever mag op zakenreis alleen die werknemers sturen met wie hij een arbeidsovereenkomst heeft. Maar onder dergelijke werknemers kan er een categorie mensen zijn die niet op zakenreis kunnen worden gestuurd:
- werknemers die werken onder een studentenovereenkomst, maar als de zakenreis verband houdt met opleiding, kunnen ze gaan;
- zwangere vrouwen;
- kandidaten die zich verkiesbaar stellen;
- werknemers die niet kunnen reizen vanwege een slechte gezondheid;
- Personen jonger dan 18 jaar, met uitzondering van werknemers met een creatief beroep.
Wie kan er op zakenreis gaan?
De categorie werknemers die met een schriftelijke overeenkomst op zakenreis kan gaan, zijn onder meer:
- vrouwen die een kind jonger dan 3 jaar hebben;
- werknemers die kinderen tot 5 jaar zonder echtgenoot grootbrengen;
- werknemers die voogden zijn van kinderen jonger dan de leeftijd;
- werknemers die zorgen voor een gehandicapt kind of een ernstig ziek familielid dat constante zorg nodig heeft.
Deze categorie werknemers heeft het recht om een zakenreis te weigeren door een verklaring aan het hoofd voor te leggen.
Kunnen freelance en deeltijdwerkers op zakenreis worden gestuurd?
Er is een categorie werknemers die in de organisatie werkt, maar niet bij het personeel werkt. Deze omvatten werknemers die werken:
- uit staat;
- gelijktijdig.
Kan ik ze op zakenreis sturen? Hoe wordt een reis in hun geval betaald?
Een freelance medewerker is een medewerker die op uitnodiging of op verzoek in de organisatie werkt. Zijn werk is niet permanent en een civiel juridisch contract wordt gesloten tussen hem en de organisatie, geen arbeidscontract. Daarom worden hun arbeidsrelaties niet gereguleerd door de arbeidswetgeving, maar door het burgerlijk wetboek. Wordt de reis in dit geval betaald? Ja, het wordt betaald, maar niet onder een arbeidsovereenkomst, maar onder het burgerlijk recht. De persoon krijgt een vergoeding voor de kosten in verband met:
- reis- en huurwoningen;
- andere kosten voorgeschreven in het contract.
Ze kunnen op de volgende manieren worden betaald:
- Alle kosten zijn inbegrepen in het bedrag van de vergoeding vastgesteld door het contract.
- Contractvergoedingen en -kosten worden afzonderlijk betaald.
- De organisatie betaalt zelf alle of een deel van de kosten van de reis zonder de deelname van een gedetacheerde werknemer.
Parttime werk Het wordt uitgevoerd in de vrije tijd van het hoofdwerk en daarom kan de deeltijdwerknemer niet worden gedetacheerd als hij tijdens een zakenreis bij een andere organisatie betrokken is. In dit geval is schriftelijke toestemming vereist om naar de werkgever te reizen vanaf de hoofdplaats.
Als de werknemer tijdens de zakenreis vrij is van activiteiten op de hoofdplaats, is de toestemming van de werkgever niet vereist.
Als beide werkgevers de werknemer op zakenreis sturen, verdelen zij onderling de aan de zakenreis verbonden kosten, zoals overeengekomen.
Hoe wordt een reis geregeld?
Voordat een zakenreis wordt gemaakt, maakt een werknemer kennis met het doel en de taakopdrachten en stemt of weigert een zakenreis schriftelijk in. Met toestemming zijn de volgende documenten nodig om de reis te voltooien:
- een bevel (opdracht) van de werkgever om een werknemer op zakenreis te sturen;
- voortgangsrapport;
- onkostendeclaratie.
Deze documentenlijst is een vereenvoudigde vorm, die in 2016 werd geïntroduceerd. Maar naast de nieuwe, kan de oude vorm van het verwerken van een zakenreis worden toegepast, die, naast de bovengenoemde documenten, het volgende omvat:
- reis certificaat;
- opdracht.
De bestelling wordt opgesteld volgens formulieren nr. T-9, als een werknemer reist, en T-9a, als een groep.
Voortgangsrapport is een werknemer in een speciale kolom in het document "Taakopdracht", dat tijdens een zakenreis is verzonden. Het moet uiterlijk 3 dagen na terugkeer van een zakenreis naar een vaste verblijfplaats en werk worden opgesteld.
Onkostendeclaratie nodig om de vooruitbetaling of ontvangst van fondsen te bevestigen om reiskosten te vergoeden. Om onkosten te bevestigen, zijn bonnen, tickets en bonnen aan het rapport toegevoegd.
Hoe wordt een reis betaald?
Een van de belangrijke vragen voor diegenen die op zakenreis zijn, is of de reis is betaald. Het antwoord is ja. De werkgever maakt een aantal kosten verbonden aan de werkreis. Hoe wordt een reis betaald? Overweeg hieronder.
- Gemiddelde inkomsten. Als een werknemer op zakenreis gaat, heeft hij garanties om het gemiddelde inkomen te behouden, voor de bepaling waarvan zij de formule gebruiken - het opgebouwde salaris voor de gewerkte dagen wordt gedeeld door het aantal gewerkte dagen.
- Belastingen. Alle inkomsten van particulieren worden belast, en daarom wordt de inkomstenbelasting geheven en het gemiddelde inkomen van een werknemer op zakenreis.
- Verzekeringen. Het gemiddelde inkomen wordt belast door de verzekeringspremie, omdat het een betaling of vergoeding is die aan de betaler van verzekeringspremies toekomt ten gunste van personen in het kader van arbeidscontracten.
- Bijdragen aan blessures. Gemiddeld inkomen wordt beoordeeld op blessures.
- Inkomstenbelasting. Het bedrag van de gemiddelde inkomsten wordt in aanmerking genomen bij de loonkosten.
- Per dag. Het bedrag dat de persoonlijke uitgaven van een werknemer op zakenreis tijdens een reis dekt waarmee hij naar zijn werk- en verblijfplaats kan terugkeren, wordt niet betaald als de zakenreis minder dan 24 uur duurt. Een uitzondering is een reis naar het buitenland, waarop de reiziger op dezelfde dag vertrekt en terugkeert. Hoe wordt een buitenlandse reis betaald als deze niet langer duurt dan 24 uur? Het antwoord is 50% van het bedrag dat is gespecificeerd in de collectieve overeenkomst en lokale regelgevingshandeling.
Als u een vraag hebt of deze bepalingen van toepassing zijn als de reis voor één dag is? Hoe wordt het in dit geval betaald? Het antwoord is dat de betalingsregels hetzelfde zijn.
Worden reis- en andere kosten betaald?
We hebben onderzocht hoe een zakenreis wordt betaald en de bijbehorende kosten, die zijn voorgeschreven in wettelijke documenten en die belastbaar zijn en verzekeringspremies zijn. Maar er zijn een aantal uitgaven die de werkgever ook aan de werknemer moet betalen, maar ze worden niet belast en betaald. Dit is de betaling van reis-, huisvestings- en andere uitgaven die zijn overeengekomen of niet in overeenstemming zijn met het management. Al dergelijke uitgaven moeten worden gedocumenteerd.
Hoe worden reiskosten betaald? Als er documenten zijn die de kosten van de reis bevestigen, worden de kosten vergoed op basis van het bedrag dat op de cheque of het ticket staat vermeld.
Als er geen documenten zijn, maar er is een reis, dan op basis van het minimumtariefplan van economy class in vliegtuigen, treinen en de prijs van een tweerichtingskaartje in de bus.
De resterende kosten worden vastgelegd in de begeleidende documenten, volgens welke de werknemer op zakenreis gaat.
Hoe wordt een reis betaald in het weekend en op feestdagen?
Hierboven hebben we onderzocht hoe zakenreizen op werkdagen worden betaald. En als de zakenreis een weekend of vakantie was? In dit geval worden reiskosten anders vergoed. Overweeg hoe een reis op een vrije dag wordt betaald.
Volgens de Arbeidswet wordt het werk van een gedetacheerde werknemer in een weekend of vakantie minstens twee keer betaald. De hoogte van de betaling is afhankelijk van het soort werk. Dus als de baan:
- stukwerk, dan is de betaling in dubbele stukjes;
- dagelijks of per uur, daarna minimaal twee dagelijkse en uurtarieftarieven;
- salaris - in een enkel bedrag van het uur- of dagtarief, als het werk werd uitgevoerd binnen de maandelijkse norm, en in dubbele grootte van het dag- of uurtarief, als het werk het maandelijkse tarief overschreed.
Houd er rekening mee dat het dubbele loon niet van toepassing is op alle 24 uur waarin de werknemer op zakenreis is. Hoe wordt reistijd betaald in het weekend en op feestdagen? Verhoogde arbeidsloon voor werk in een weekend of vakantie wordt berekend met inachtneming van de uren gedurende welke de werknemer zijn taken zal vervullen. Het aantal uren wordt vooraf voorgeschreven in de volgorde op zakenreis. Laten we in meer detail geen voorbeeld beschouwen. Stel dat er een organisatie is met de naam 'Plastic Windows and Doors Plus' en dat zijn medewerker Ivanov Ivan Ivanovich naar een naburige stad is gestuurd tijdens een zakenreis naar de tentoonstelling 'Nieuwe technologieën op het gebied van kunststof ramen en deuren'. De tentoonstelling wordt gehouden van 10:00 tot 20:00 uur. Dit betekent dat de werkuren van Ivanov Ivan Ivanovich van 10:00 tot 20:00 zijn en dat de organisatie alleen die 10 uur in de tentoonstelling dubbel zal betalen.
Aanbevelingen voor de werknemer
We onderzochten hoe een reis in het weekend wordt betaald en besloten de financiële kant van het probleem. Hieronder zullen we overwegen hoe u problemen op een zakenreis die zich na aankomst kunnen voordoen, kunt voorkomen.
- Maak van tevoren kennis met de criminele situatie in de stad en ontdek veilige routes van de luchthaven of het treinstation naar het hotel en de organisatie waarnaar u wordt gestuurd.
- Lees vóór de reis de documenten die u moet invullen en controleer hun beschikbaarheid voor vertrek.
- Gebruik de goederen en diensten van organisaties die kassa's gebruiken en geloofwaardig zijn.
We hebben onderzocht wat een eendaagse reis is, hoe een dergelijke zakenreis wordt betaald en wat moet worden gevolgd bij vertrek. Daarom helpt dit artikel misverstanden voor, tijdens en na een zakenreis te voorkomen.
