Hoe een ontslagbrief schrijven? Tips van ervaren HR-personeel

Elke persoon in zijn leven gaat minstens één keer een arbeidsrelatie aan. Dit kan het leveren van diensten of het uitvoeren van eenmalige instructies zijn. Als het werk permanent is, moet het worden geformaliseerd met de ondertekening van het relevante contract. Als het noodzakelijk wordt om dergelijke relaties om de een of andere reden te beëindigen, moet u weten hoe u een ontslagbrief moet schrijven.

Juridische gronden

De Arbeidswet van Rusland definieert de algemene gronden waarop het gesloten contract (arbeid) kan worden beëindigd. Ze zijn samengevat in een lijst van elf paragrafen en gemarkeerd in een apart artikel 77. De overige artikelen van het dertiende hoofdstuk bespreken individuele gevallen die het meest voorkomen in het leven. Zodra de reden duidelijk wordt, moet je erachter komen hoe je een ontslagbrief kunt schrijven.

Eerst moet u onthouden dat u dit van tevoren moet doen. De werkgever heeft tijd nodig om dit document dienovereenkomstig te verwerken. Inderdaad, op de afgesproken dag van ontslag moet de administratie:

1) Geef de werknemer een werkboek.

2) Maak met hem de laatste wettelijke regeling voor de gewerkte uren.

Als alles duidelijk is met de eerste vraag, neemt de tweede enige tijd in beslag om zich voor te bereiden. Eerst moet de direct leidinggevende een urenstaat opstellen voor zijn ondergeschikte, op basis waarvan de boekhoudafdeling het totale bedrag bepaalt. Ten tweede is de werknemer gedurende deze tijd verplicht om een ​​bypass-blad te verstrekken waarin de hoofden van de relevante afdelingen met hun handtekening bevestigen dat ze geen eigendomsrechten op hem hebben. Onder de voorwaarde van een regulier arbeidscontract duurt dit 2 weken en voor seizoens- en uitzendkrachten wordt de periode teruggebracht tot 3 dagen. Hiermee moet rekening worden gehouden voordat wordt nagedacht over het schrijven van een ontslagbrief.

Voorbehouden beslissing

Volgens de wet ontvangt de voormalige werknemer op de dag van ontslag, naast het betalen van de gewerkte dagen, een geldelijke vergoeding voor ongebruikte vakantietijd. Op basis van artikel 127 van de Arbeidswet van de Russische Federatie kan hij echter om een ​​gelegenheid vragen om de vastgestelde tijd af te lopen. Dit moet van tevoren worden besloten om te weten hoe een ontslagbrief te schrijven. In dit geval ontvangt de persoon het recht op jaarlijks verlof. Bovendien hangt het aantal dagen af ​​van hoeveel maanden hij in de verslagperiode heeft gewerkt. De beschikbare vrije tijd kan naar eigen inzicht worden besteed: op vakantie of op zoek naar een nieuwe werkplek. In een dergelijke situatie wordt de ontslagdag beschouwd als de laatste vakantiedag. Maar het management van de onderneming moet in dit geval heel voorzichtig zijn. Hier moeten we rekening houden met het feit dat hetzelfde artikel 127 een persoon het recht geeft om van gedachten te veranderen. Als geen andere werknemer op deze plek wordt uitgenodigd voordat hij op vakantie gaat, heeft hij het recht om de eerdere schriftelijke aanvraag in te trekken. Hij hoeft alleen een tegenpapier in te dienen dat aan het hoofd is gericht met een verzoek om zijn eerdere verklaring als ongeldig te beschouwen.

Geïnformeerde keuze

Soms begrijpt een persoon dat de plaats waar hij nu werkt helemaal niet bij hem past. Het cruciale moment komt wanneer het nodig is om de definitieve keuze te maken. Nadat hij zo'n beslissing heeft genomen, moet hij weten hoe hij uit eigen vrije wil een ontslagbrief moet schrijven.

Bovendien zijn alle details zeer goed beschreven in artikel 80 van de Arbeidswet van de Russische Federatie. Het eerste waarmee een werknemer rekening moet houden, is de periode van twee weken waarvoor hij zijn werkgever voor een dergelijke beslissing moet waarschuwen.Iemand beschouwt het als een uitwerking, maar in feite is dit de tijd die de werkgever krijgt om alle documenten voor te bereiden voor de berekening en om een ​​nieuwe werknemer te vinden. Door cijfers moet alles duidelijk zijn. Dat wil zeggen dat als de aanvraag bijvoorbeeld op 1 oktober wordt ingediend, de datum op 15 oktober in de tekst moet worden opgenomen. Bovendien kan een werknemer op elk moment gedurende deze 14 dagen van gedachten veranderen en van gedachten veranderen over stoppen. Maar dergelijke situaties zijn uiterst zeldzaam. Het zal tenslotte moeilijk zijn om een ​​relatie met het team aan te gaan, waar ik gisteren net mee zou vertrekken. Er zijn geen speciale vereisten voor de toepassing zelf. Er moet maar één zin in staan ​​die stelt dat de werknemer hem vraagt ​​te ontslaan en de basis voor ontslag is de wens die hij persoonlijk heeft aanvaard.

documentopmaak

Niet elke medewerker weet hoe hij een ontslagbrief moet schrijven. Een voorbeeld van een dergelijk document is verkrijgbaar bij de secretaris of personeelsfunctionaris. In principe zal het opstellen van zo'n paper geen groot probleem zijn.

Alle tekst kan in 3 delen worden verdeeld:

1. Dit inleidende onderdeel wordt soms de "dop" genoemd. Het bevat informatie over wie deze verklaring heeft geschreven en aan wie deze is gericht. In de regel worden dergelijke documenten opgesteld op naam van het hoofd van het bedrijf of de organisatie. De koptekst bevindt zich in de rechterbovenhoek van het blad.
2. Hierna volgt de hoofdtekst, die duidelijk de intentie van de werknemer met een specifieke datum weergeeft. Bovendien wordt in dit geval het voorzetsel "c" niet gesteld. Dit is de meest gemaakte fout.
3. De applicatie eindigt met de datum van indiening en persoonlijke handtekening met volledige decodering.

Voordat u het papier ter ondertekening aan de directeur geeft, moet het worden goedgekeurd door uw directe supervisor. Dit zal de tijd verkorten en het aantal onnodige vragen verminderen.

Snellere optie

Niet iedereen is blij met het feit dat u pas na 2 weken kunt stoppen vanaf het moment dat de aanvraag is ingediend. Mensen stellen personeelsfunctionarissen vaak een vraag: hoe een verklaring op te schrijven ontslag zonder te oefenen? Het antwoord daarop kan gemengd zijn. De wet verplicht de werkgever immers niet om de deadline na te leven. Er zijn andere opties. Hij kan dit doen voor overtredingen die zijn begaan of vanwege het onvermogen om te blijven werken (pensionering, inschrijving aan een universiteit of andere redenen). Bovendien beschrijft artikel 78 een andere dergelijke mogelijkheid. De werkgever kan afstand doen van de werknemer "met instemming van de partijen."

Het is niet nodig om "te trainen". Beide partijen moeten eenvoudigweg overeenstemming bereiken over de datum van het ontslag. Dit gebeurt als de werknemer een verzoek indient en de administratie hem tegemoet komt. De verklaring in dit geval is opgesteld volgens het algemene model, en het argument van de partijen zal het argument zijn.