Bij elke onderneming zijn er altijd medewerkers aan wie de verantwoordelijkheid is toevertrouwd voor het werk dat in een bepaald gebied wordt uitgevoerd. Het kan betrekking hebben op vrijwel elk gebied van economische activiteit. Om dergelijke acties officieel te laten zijn, wordt een speciale opdracht gegeven aan het bedrijf om verantwoordelijke personen aan te wijzen. Wat is de eigenaardigheid van dit document en hoe het correct te compileren?
Toewijzing van verantwoordelijkheid
Om de onderneming duidelijk en soepel te laten functioneren, is het noodzakelijk om het werk van elke site en afdeling continu te controleren. Elk proces moet worden gecontroleerd, zodat externe oorzaken het niet kunnen verstoren. Hiervoor wordt meestal één persoon gekozen uit de werknemers, die vanwege zijn professionele vaardigheden en psychologische kwaliteiten in staat zullen zijn om de naleving van de orde in een bepaald gebied constant te volgen. Om de toegewezen verantwoordelijkheden te documenteren, is het bedrijfsmanagement verplicht om de bijbehorende "Order inzake de benoeming van verantwoordelijke personen" te geven. In de regel wordt een dergelijk document ondertekend door de directeur.
De initiator van de oprichting ervan kan zowel het hoofd zelf zijn als het hoofd van een van de afdelingen of divisies. Het "Besluit tot aanstelling van verantwoordelijke personen" kan betrekking hebben op het werk van een afzonderlijke dienst, evenals op de onderneming als geheel. Het hangt allemaal af van de verantwoordelijkheid die aan een bepaalde persoon is toegewezen. Neem bijvoorbeeld arbeidsbescherming. "Bestelling voor de benoeming van verantwoordelijke personen" is in dit geval van toepassing op de gehele onderneming. En de opslag van werkboeken of de verwerking van persoonlijke gegevens vallen bijvoorbeeld onder de verantwoordelijkheid van de personeelsdienst. De bevoegdheden van de verantwoordelijke personen gaan in dit geval niet verder dan de grenzen van hun afdeling.
Verantwoordelijkheid voor het werken met waarden
Als de positie van een bepaalde werknemer voortdurend in verband staat met de circulatie van materiële activa, dan moet dit aspect van zijn activiteit zeker worden gedocumenteerd. We hebben een passend document nodig dat deze verplichting legitimeert. afspraak financieel verantwoordelijke persoon in het belang van de onderneming gebeurt door de uitgifte van een afzonderlijke order. Het moet alle punten met betrekking tot deze kwestie gedetailleerd weergeven. Zo is een accountant die salarissen uitgeeft aan de kassa aansprakelijk voor de boekhouding, opslag en uitgifte van fondsen.
Er zijn andere voorbeelden. Medewerkers die gedurende de werkdag verschillende tools en apparaten gebruiken, zijn dus ook verantwoordelijk voor hen. Als dergelijke arbeidsvoorwerpen mislukken vanwege hun schuld, volgt met de administratieve straf de aftrek van de waarde van de beschadigde apparatuur of de kosten die nodig zijn voor de reparatie ervan. Dergelijke maatregelen dwingen werknemers om aandachtiger te zijn en altijd de aan hen toegewezen verantwoordelijkheid te onthouden.
Bestelling afgeven
Om een medewerker een verplichting toe te wijzen, moet het management een passende order opstellen. De aanstelling van een financieel verantwoordelijke persoon begint altijd met een inventaris. Dit is begrijpelijk. Een dergelijke arbeidsfunctie betreft immers in de regel:
- verwijdering van verschillende voorraden
- betalingen ontvangen en uitvoeren,
- opslag en verder onderhoud van materiële activa.
De persoon die dit werk uitvoert, moet de veiligheid van het hem toevertrouwde eigendom onthouden.
Vergeet niet dat elke verkeerde actie kan leiden tot ongewenste gevolgen, namelijk vergoeding van de veroorzaakte schade.Er zijn verschillende soorten verantwoordelijkheden:
- vol is,
- collectief,
- individu,
- beperkt.
Elk van hen leidt tot verschillende gevolgen, die duidelijk moeten worden weerspiegeld in de volgorde. Vergeet bovendien niet dat een werknemer die in dienst is van de onderneming een voordeel heeft ten opzichte van degenen die bijvoorbeeld op basis van een contract worden aanvaard. In het eerste geval zal hij eenvoudigweg de veroorzaakte schade compenseren en in het tweede geval moet hij bovendien betalen voor het voordeel dat het bedrijf niet kon krijgen door zijn verkeerde acties.
Alternatieve optie
In sommige gevallen geeft het bedrijf een bevel om verantwoordelijke personen aan te stellen. In feite is dit dezelfde volgorde. Beide documenten hebben een administratief karakter. Ze leggen de beslissing van de administratie vast met betrekking tot specifieke organisatorische kwesties.
Maar er is een klein verschil waarmee rekening moet worden gehouden bij het kiezen van het juiste type document. De wet bepaalt dat een bevel meestal wordt uitgevaardigd over basiskwesties in verband met het interne leven van de onderneming of organisatie, die goedkeuring behoeven. Een bestelling is vaker gericht aan een specifieke persoon en betreft een specifiek probleem. Het kan zowel afzonderlijke gevallen als kwesties van langetermijnactie betreffen. De essentie van het bevel is om de uitvoerder de noodzaak te tonen om bepaalde acties uit te voeren die betrekking hebben op een specifiek deel van zijn officiële taken. Het hangt allemaal af van welke verantwoordelijkheid en hoe lang het management van plan is deze medewerker toe te wijzen.
