Hoe deelnemen aan elektronisch bieden? Zowat ingewikkeld

De overheid wijst elk jaar tussen de 8 biljoen roebel toe voor openbare aanbestedingen.

Voor veel ondernemingen betekent het winnen van een grote aanbesteding voor het aanbod van producten een gegarandeerd inkomen gedurende een lange periode van levering.

Maar al deze organisaties besteden veel tijd en enorme hoeveelheden geld om deze bestellingen te vinden en te winnen.

Om de kosten van intermediaire organisaties en de tijd die werd besteed aan reizen naar de veilinglocatie te verminderen, begon de staat overheidsopdrachten over te dragen naar het elektronische handelsplatform.

Maar nog niet alle ondernemingen hebben hierover besloten: ze weten niet hoe ze moeten deelnemen aan elektronisch bieden.

Basisconcepten

Electronic Trading Platform (ETP) is een gespecialiseerde website waardoor handelstransacties tussen klanten en leveranciers plaatsvinden.

Elektronisch bieden (ET) is een interactieproces tussen verkopers en kopers, dat wettelijk is goedgekeurd en plaatsvindt op het elektronische handelsplatform.

ET deelnemers:

• De organisator van de ET (klant) is de persoon die bij de exploitant van de ETF heeft gehuurd om een ​​leverancier van goederen te zoeken.
• De ETP-operator is de eigenaar van een gespecialiseerde website.
• Bieders (potentiële leveranciers) zijn personen die hun goederen of diensten willen verkopen.

Kan IP deelnemen aan elektronisch bieden?

Elke rechtspersoon of natuurlijke persoon heeft het recht om deel te nemen aan elektronische handel (app. Gedateerd 04.04.2013 nr. 44-FZ, artikel 3 van hoofdstuk 1).

ETP en openbare aanbestedingen

5 sites voor openbare aanbestedingen zijn opgericht (zn gedateerd 21 juli 2005 nr. 94-FZ zoals gewijzigd op 1 juli 2010):

• CJSC Sberbank - AST.
• OJSC "Unified Electronic Trading Platform".
• Staatseenheidsonderneming "AGZRT".
• RTS-Tender LLC.
• CJSC MICEX - Informatietechnologie.

Een commerciële organisatie kan zowel op speciaal daarvoor ontworpen sites als op zichzelf handelen.

ET voordelen

Waarom worden zoveel handelscontracten afgesloten op het elektronische handelsplatform (in tegenstelling tot aanbestedingen uitgevoerd door conventionele regelingen)?

Dit zijn hun voordelen:

• De maximale concentratie van verkopers en kopers uit alle regio's van het land op verschillende onafhankelijke ETP's.
• Beveiliging en bescherming van handelstransacties. Alle bewerkingen worden uitgevoerd via de elektronische handtekening en zijn gecertificeerd met een digitale handtekening.
• Anonimiteit (in de eerste fase van het bieden) en toegankelijke informatie voor alle bieders. Pas nadat de transactie is voltooid, weet de klant de naam van de winnende leverancier.
• De afwezigheid van tussenpersonen, d.w.z. een verlaging van de cashkosten.
• Tijd verkorten voor het voorbereiden en verzenden van documenten.
• Wissen van territoriale grenzen.

Wat heeft u nodig om deel te nemen aan elektronisch bieden?

Allereerst moet u documenten in elektronische vorm voorbereiden:

• Uittreksel uit het Unified State Register of Legal Entities (USRIP), de houdbaarheid van het document is 6 maanden.
• Charter van de onderneming.
• Protocol van benoeming van het hoofd (met zegel).
• Volmacht om deel te nemen aan ET.
• Details van de organisatie.

Elektronisch bieden 2015

Hoe deelnemen aan elektronisch bieden? Stap voor stap algoritme:

1. Ontvang een elektronische digitale handtekening (EDS).
2. Accreditatie van elektronisch handelsplatform verkrijgen.
3. Zet geld op de elektronische handelsrekening.
4. Personaliseer uw werkplek.
5. Selecteer bestellingen.
6. Een aanvraag voorbereiden.
7. Neem deel aan het werk van ET.
8. Ontvang een bankgarantie (indien succesvol).
9. Onderteken een leveringscontract.
10. Vervul het leveringscontract.

EDS verkrijgen

• Alvorens deel te nemen aan elektronisch bieden, wordt een elektronische digitale handtekening uitgevoerd (in overeenstemming met artikel 41.2 van de oproep nr. 94-ФЗ).
• Het kopen van EDS wordt aanbevolen via de ETP Association.
• EDS-certificaat wordt één afgegeven voor alle 5 ETP's.
• Het duurt maximaal 3 werkdagen om een ​​EDS te ontvangen.
• EDS wordt opgeslagen op een USB-schijf.
• EDS is 1 jaar geldig.

Accreditatie van ETP

• Om accreditatie te krijgen, worden registratiegegevens ingevoerd in de sjablonen op de website en wordt het voorbereide pakket met documentatie geüpload naar de ETP.
• In elke ETP wordt accreditatie afzonderlijk verkregen, omdat het noodzakelijk is deel te nemen aan elektronisch bieden en autorisatie op verschillende sites door te geven.
• Registratie duurt ongeveer 5 dagen.
• Accreditatie is 3 jaar geldig. Verlengingen worden uiterlijk 3 maanden voorafgaand aan het aanvragen van ET aangegaan.
• Leveranciers van het elektronische handelsplatform krijgen een “persoonlijke account” waarin de werkzaamheden voor het ontvangen van de bestelling plaatsvinden.
• Maak geld over naar uw persoonlijke account op het elektronische handelsplatform.
• 0,5 ÷ 5% van de initiële prijs wordt op de rekening overgemaakt als bevestiging van deelname aan de inschrijving. Na het bieden wordt het geld ontgrendeld.

Werkplek instellen

Ze controleren zorgvuldig de werking van de computer, de prestaties, de kwaliteit van de internetverbinding, antivirusprogramma's, enz.

Aanvraag indienen

- Aanvragen worden geaccepteerd tot de datum vermeld op de ETP. Het wordt aanbevolen om vooraf een aanvraag in te dienen voordat u deelneemt aan elektronisch bieden.

- De applicatie bestaat uit twee delen, elk - er wordt een elektronische digitale handtekening geleverd:

• de eerste geeft de te koop aangeboden goederen aan;
• in de tweede - volledige informatie over de leverancier.

- De applicatie is volledig (1 en 2 delen) geüpload naar de ETP.

Deelname aan ET

- In de veilingfase zijn er twee hoofdpunten. Dit is:

• beslissingsperiode - 10 minuten om na te denken over kostenreductie;
• biedstap - 0,5% van de initiële bestelwaarde.

- Wanneer de veiling is afgelopen, bestudeert de klant het tweede deel van de aanvragen van de resterende deelnemers (met de publicatie van een rapport hierover) en presenteert het definitieve protocol, dat aangeeft welke leverancier de bestelling heeft gewonnen.

Een bankgarantie krijgen

Voordat het contract voor de levering van elektronische goederen wordt ondertekend bankgarantie (BG) ten belope van 30% van de oorspronkelijke waarde van de bestelling.

Een leveringscontract ondertekenen

De leverancier en na hem de klant bevestigt de overeenkomst met hun digitale handtekening.

Hoe deel te nemen aan elektronische handel Sberbank-AST

Sberbank-AST CJSC is een van de 5 sites die zijn aangewezen voor het uitvoeren van ET

organisatie:

• Aankopen voor de behoeften van de bank zelf.
• Plaatst overheidsopdrachten op ET.
• Biedt persoonlijke ETP aan grote bedrijven.

Om deel te nemen aan de ET op de Sberbank-AST ETB, wordt het eerder beschreven standaardalgoritme uitgevoerd.