Voor organisaties die verschillende diensten aanbieden, zoals reparatie en constructie en bedrading, die bepaalde goederen verkopen, is de mogelijkheid om een grote klant te vinden zeer aantrekkelijk. Daarom houden deze wedstrijden en aanbestedingen om een winstgevende deal te maken. Wanneer verschillende organisaties vechten voor een bestelling, krijgt de klant de kans om aanbiedingen te kiezen die voor hem acceptabeler zijn.
Wat zijn inschrijvingen?
Offertes tussen bedrijven die worden uitgevoerd door een organisatie die op zoek is naar een leverancier van goederen of een dienstverlener worden tenders genoemd. Hun meer moderne benaming is aanbestedingen. Dit woord komt van de Engelse aanbesteding, wat zich vertaalt als "aanbieding".
Aanbestedingen zijn de selectie van organisaties voor het uitvoeren van werkzaamheden, het leveren van diensten en het leveren van goederen. Ze bieden een mogelijkheid om te plegen big deal bedrijven.
Laten we ons wenden tot gezaghebbende bronnen voor een meer accurate interpretatie van het concept in kwestie. Het woordenboek met ongewone woorden in het Russisch uitgegeven door Yu V. Alagubina, E. N. Shagalova, L. A. Glinkina geeft de volgende definitie van dit woord. Tender - een concurrerende vorm voor het plaatsen van een bestelling (bijvoorbeeld voor de aanschaf van apparatuur) of voor het aantrekken van aannemers voor de bouw van complexe voorzieningen, enz .; de competitie zelf met vooraf overeengekomen voorwaarden.
Het is vermeldenswaard dat het woord in kwestie een andere betekenis heeft. In het woordenboek van S.I. Ozhegov wordt aangegeven dat de aanbesteding een speciale wagen is die is aangesloten op de motor voor brandstof, water, gereedschap of het achterste deel van de motor dat hiervoor is aangepast. Dit woord heeft dus twee betekenissen. We zijn echter geïnteresseerd in precies de concurrerende vorm van het plaatsen van een bestelling, waaraan het artikel is gewijd.
Waarom worden inschrijvingen gehouden?
In Rusland werden dergelijke wedstrijden georganiseerd in de 17e eeuw. Ze waren populair vanwege hun effectiviteit. In Sovjet-tijden werden er echter geen inschrijvingen meer gedaan: ondernemingen werden genationaliseerd. Competities verschenen opnieuw in de jaren 80-90, en vandaag zonder deze is het moeilijk om de selectie van organisaties voor te stellen om de staatsorde te vervullen.
Waarom zijn ze nodig? Ten eerste kan de klant aanbiedingen vergelijken en precies kiezen wat bij hem past op basis van verschillende kenmerken: voorwaarden, kosten, kwaliteit, enz.
Ten tweede zullen organisaties in staat zijn om een koopje te doen en hun reputatie te vergroten. Dit wordt ook gedaan voor transparantie, gerechtigheid, zodat er geen corruptie, monopolie en illegale acties zijn.
Tenders helpen geld te besparen, een service of product te krijgen onder vooraf afgesproken voorwaarden. Ze zijn gunstig voor zowel klanten als winnende deelnemers, als deze het budget correct hebben opgesteld en het hebben gehaald.
Open aanbestedingen
Wedstrijden zijn er in vele vormen. Meestal gevonden open en gesloten. Gespecialiseerd met beperkte deelname worden ook onderscheiden.
Open aanbestedingen worden gehouden wanneer de klant klaar is om aanvragen van iedereen die aan de wedstrijd wil deelnemen te overwegen. Hij kondigt op verschillende manieren aan. Plaatst informatie op de site, verzendt faxen en brieven, belt potentiële deelnemers, enz.
Door een groter aantal mensen aan te trekken die aan de aanbesteding willen deelnemen, kan de klant de voordeligste aanbiedingen voor hem ontvangen.
Deze variëteit komt voor bij openbare aanbestedingen. Het wordt gekenmerkt door grote concurrentie en een aanzienlijk aantal deelnemers.Tegelijkertijd kan het veel tijd kosten om alle voorstellen in overweging te nemen, dus de deelnamevoorwaarden worden soms verlengd.
Alle open officiële aanbestedingen met betrekking tot overheids- en gemeentelijke aanbestedingen in de Russische Federatie zijn beschikbaar op de uniforme officiële website van overheidsopdrachten van de Russische Federatie. Het is ook toegestaan om informatie over wedstrijden in andere bronnen te dupliceren. Dergelijk bieden staat bekend als elektronisch aanbesteden.
Gesloten wedstrijden
Overweeg het volgende type bieden. Het tweede type is gesloten aanbestedingen. Aankopen door de staat en andere transacties worden in dit geval uitgevoerd tijdens de concurrentie tussen bepaalde bedrijven. Dit bespaart de klant tijd.
Bovendien worden vertrouwde bedrijven met een goede reputatie uitgenodigd om aan een dergelijke aanbesteding deel te nemen. Daarom verzamelen organisaties verschillende informatie over zichzelf via de media, werken ze op hun website om aantrekkelijk te zijn in de ogen van de klant. Ze proberen ook deel te nemen aan speciale tentoonstellingen en conferenties, sturen hun specialisten naar trainingsseminars en zakenreizen om professionaliteit te tonen.
In een besloten vergelijkend onderzoek werd de lijst met kandidaten niet bekendgemaakt. Dit wordt gedaan zodat er geen samenspanning tussen bedrijven bestaat, wat kan leiden tot een verhoging van de kosten van werk, diensten of goederen, omkoping met het oog op winnen en andere illegale fraude.
Gespecialiseerde inschrijvingen met beperkte deelname
Ze zien eruit als een gesloten type, maar hebben hun eigen kenmerken. Bijvoorbeeld, het variëren van het aantal deelnemers, toelating tot deelname alleen van burgers van de staat waarin de competitie wordt gehouden, etc.
Het is vermeldenswaard dat de selecties in verschillende fasen kunnen worden uitgevoerd, maar meestal zijn ze in één fase, omdat tweefasen veel tijd kosten. Ze hebben hun verschillen. Eéntrapsmodellen hebben bijvoorbeeld duidelijke voorwaarden op het gebied van kosten, voorwaarden en andere kenmerken die niet veranderen, en tweefasenmodellen zijn bij benadering. Nauwkeuriger voorwaarden worden overeengekomen bij de selectie. Eenfasetenders worden prijstenders genoemd en tweefasige tenders worden open aanbestedingen genoemd. In het laatste geval evalueert de klant de beslissingen van de deelnemers. Zo kan hij die voorwaarden kiezen die voor hem het meest acceptabel zijn en tegelijkertijd zijn eigen nuances toevoegen. Dit alles kost veel tijd en brengt veel problemen voor aanvragers.
Het is ook vermeldenswaard dat bieden kan worden onderverdeeld in nationaal en internationaal.
Hun verschillen zijn duidelijk bij naam. Binnenlandse vinden plaats in het land zelf, terwijl internationale leveranciers en aannemers kunnen deelnemen aan internationale.
Tenders bouwen
Competities worden gehouden op verschillende gebieden: geneeskunde, industrie, elektriciteitsindustrie. Er zijn selecties voor reparaties van nationale en gemeentelijke instellingen, aanbestedingen voor de bouw. Laten we ze in meer detail bekijken.
Inschrijvingen voor bouwwerkzaamheden worden uitgevoerd door zowel de staat als bouwbedrijven die op zoek zijn naar aannemers. Het gebeurt dat een deelnemer aan de wedstrijd de selectie doorgeeft, maar hij de opdracht niet uitvoert. Hij is op zoek naar aannemers, kleinere organisaties die goedkoper werken.
Hierdoor blijft iedereen de winnaar. Zowel de klant die de gewenste op de afgesproken data en prijzen heeft ontvangen, als het bedrijf dat de aanbesteding heeft gewonnen, winst heeft gemaakt en zijn reputatie heeft verbeterd, en kleine aannemers die ook betaling voor hun werk hebben ontvangen en niet zonder werk zijn achtergelaten.
Bouworganisaties houden dergelijke wedstrijden in de gaten. Ze weten hoe ze aan aanbestedingen kunnen deelnemen en zoeken naar manieren om ze te winnen om een grote bestelling te ontvangen. Dit brengt hen werk, werkgelegenheid, werknemers, bedrijfswinsten, verbetert hun imago.
Openbare aanbestedingen
Zulke bestellingen zijn voor veel bedrijven een lekkernij. Daarom is de vraag hoe deel te nemen aan dergelijke inschrijvingen voor hen relevant. Ze zijn te vinden op de officiële website van openbare aanbestedingen. Daarnaast kan informatie in andere bronnen worden geplaatst.
Er zijn wetten die dergelijke inschrijvingen regelen.Overheidsopdrachten en de resultaten van hun uitvoering moeten op de officiële website worden gepubliceerd. De procedure wordt in één stap uitgevoerd. Deelnemers moeten voldoen aan de verplichte vereisten voor de publicatie van informatie over lopende aanbestedingen op het netwerk.
Hoe deel te nemen aan aanbestedingen
Competities worden gehouden in verschillende industrieën. Er is een aanbesteding voor de levering van apparatuur, grondstoffen, materialen of goederen; reparatie- en bouwwerkzaamheden en andere diensten. Ondernemers kunnen zelf naar hen zoeken of klanten wenden zich tot hen om hen op de hoogte te stellen van een wedstrijd.
Om in aanmerking te komen voor een bestelling, is een aanvraag tot deelname aan de inschrijving vereist. Het is een pakket documenten. Hun lijst wordt bepaald door de klant. Deelnemers krijgen een bepaalde tijd om de aanvraag voor te bereiden en te verzenden.
Documenten voor deelname aan de aanbesteding
De lijst met benodigde materialen voor het verzenden van de toepassing kan verschillen. Het bevat niet alleen een lijst van de kosten van diensten en goederen, maar ook informatie over het bedrijf en zijn werknemers, boekhoud- en belastingdocumenten, brieven, bevestigingen, certificaten, diploma's, enz. Ze moeten elektronisch worden ingediend bij het indienen van een elektronische aanvraag, deelname bij openbare aanbestedingen.
Als de aanbesteding wordt uitgevoerd door niet-overheids- en gemeentelijke instellingen, kan het documentenpakket persoonlijk worden overgedragen aan de commissie, die een aannemer of leverancier kiest.
Correct applicatieontwerp, concurrerende prijsaanbiedingen spelen een grote rol in het biedproces. Daarom moeten de benodigde documenten zich op een bepaalde plaats bevinden, zodat zoeken en verzamelen niet veel tijd kost.
Beginners hebben vaak geen tijd om een aanvraag op tijd in te dienen omdat ze simpelweg geen tijd hebben om de benodigde materialen te vinden en te verwerken.
Een organisatie heeft een professional nodig om budgetramingen op te stellen. Zonder dit is het moeilijk voor te stellen hoe deel te nemen aan aanbestedingen met betrekking tot reparatie, constructie en elektrische werkzaamheden.
