Samenstellend document: lijst, monsters, registratie

Afhankelijk van het type organisatie, wordt de juridische status bepaald door een of ander pakket documenten. Geen enkele onderneming kan bestaan ​​zonder papieren die het feit van haar oprichting, de principes van haar werk en andere belangrijke aspecten van het functioneren certificeren. Laten we verder kijken welke soorten documenten er bestaan.

classificatie

Een specifiek pakket documenten voor een organisatie is wettelijk vastgelegd. Er zijn twee hoofdtypen effecten die de juridische status van bedrijven bepalen. De organisatie kan dus handelen in overeenstemming met het charter. Het geeft de belangrijkste kenmerken van de onderneming aan, de procedure voor de oprichting / liquidatie ervan. Het charter van een rechtspersoon bepaalt ook de rechten en plichten van entiteiten die deelnemen aan de activiteiten van de onderneming, de regels voor de vorming van bestuursorganen, enz. In aanvulling hierop kan een overeenkomst tussen bedrijfsleden worden gesloten. Het memorandum van vereniging specificeert de belangrijkste aspecten met betrekking tot de activiteiten van de onderneming. In sommige wettelijk vastgelegde gevallen kan een niet-commercieel bedrijf functioneren in overeenstemming met een algemene bepaling die is ontwikkeld voor dit soort organisaties.

Hoofdsecties

De samenstellende documentatie van een juridische entiteit definieert:

1. De naam van de organisatie.
2. Het adres van zijn locatie.
3. De volgorde waarin het bedrijf wordt beheerd.
4. Overige wettelijk verplichte informatie voor organisaties van het juiste type.

Samenstellend document non-profit en unitaire onderneming evenals in gevallen vastgesteld door regelgevende bepalingen, en andere commerciële bedrijven moeten het doel en het onderwerp van activiteit van het onderwerp bepalen. Ze kunnen ook op vrijwillige basis worden verstrekt wanneer de invoer van deze informatie bij wet niet verplicht is.

Inhoud van de overeenkomst

Het memorandum van vereniging geeft de wens van de deelnemers aan om een ​​organisatie te vormen. In overeenstemming hiermee verbinden ze zich ertoe een onderneming op te richten, om de volgorde van algemene activiteit te bepalen. De overeenkomst legt ook de procedure vast volgens welke het eigendom van de oprichters wordt overgedragen aan de organisatie en hun deelname aan de zaken van de juridische entiteit wordt uitgevoerd. De overeenkomst bepaalt de regels en voorwaarden voor de verdeling van verliezen en winsten. Het bepaalt de procedure voor het beheer van de organisatie, de terugtrekking van haar leden.

Belangrijk punt

Elk samenstellend document kan worden gewijzigd. Correctie wordt uitgevoerd volgens de wettelijk vastgestelde procedure. Wijzigingen worden van kracht voor andere entiteiten vanaf het moment van hun nationale registratie en in sommige gevallen vanaf de datum van kennisgeving van de instantie die bevoegd is voor de uitvoering ervan. Tegelijkertijd kunnen organisaties en hun deelnemers niet verwijzen naar het gebrek aan officiële boekhouding van aanpassingen met betrekking tot derde entiteiten als deze in overeenstemming met hen handelden.

Titelpagina

Het samenstellende document heeft een eerste pagina waarop de naam moet worden vermeld. Het wordt meestal in hoofdletters geschreven. Op de titelpagina staat ook de volledige naam van de organisatie. Etiketten worden ongeveer in het midden van de pagina afgedrukt. In de rechterbovenhoek wordt aangegeven door wie en wanneer dit document is goedgekeurd. De onderkant van de pagina drukt de stad en het jaar van compilatie af.

Interne structuur

Het samenstellende document van een LLC of andere andere organisatie moet verschillende verplichte secties bevatten:

1. Algemene bepalingen.
2. Blokkeer over eigenaren / deelnemers.
3. De belangrijkste taken en activiteiten.
4. Bestuursorganen.
5. Structuur.
6. Property.
7. Liquidatie- / reorganisatieprocedure, aansprakelijkheid voor verplichtingen.

Algemene bepalingen

Het samenstellende document van de LLC in het eerste blok moet informatie bevatten over de volledige naam van de onderneming, haar rechtsvorm. De algemene voorwaarden geven ook de korte naam en de Engelse transliteratie aan. Als een bedrijf dat al eerder is opgericht, een nieuwe versie van het document goedkeurt in verband met een wijziging in de rechtsvorm of reorganisatie, moet het eerste blok de hele geschiedenis van de oprichting van de onderneming beschrijven. De algemene bepalingen geven ook het adres aan waarop de onderneming is gevestigd.

Sectie over eigenaren / deelnemers

In dit blok zijn de namen en wettelijke status van de oprichters, hun PSRN en wettelijke adressen verplicht. Bij het oprichten van een onderneming moet rekening worden gehouden met de wettelijke bepalingen. In het bijzonder op grond van art. 88 van het Burgerlijk Wetboek, kan het aantal oprichters van een LLC de limiet bepaald in Art. 7, lid 3, federale wet nr. 14, dat wil zeggen meer dan 50. Als er meer deelnemers zijn, is de onderneming onderhevig aan transformatie in een productiecoöperatie of een open vennootschap van aandeelhouders. Deze procedure moet gedurende het jaar worden uitgevoerd. De LLC heeft ook een beperking volgens welke de oprichter geen ander bedrijf kan zijn, dat één entiteit omvat. Naleving van de wettelijke voorschriften wordt door de belastingdienst zeer zorgvuldig gecontroleerd.

De belangrijkste activiteiten en taken

In dit gedeelte moeten de belangrijkste doelen worden beschreven waarvoor het bedrijf is opgericht. Het geeft ook de soorten activiteiten aan die het bedrijf zal uitvoeren. Ze worden bepaald op basis van de OKVED die op 1 januari 2003 in werking is getreden.

Bestuursorganen

In dit blok moeten de uitvoerende structuur van de onderneming en de naam van de positie van de entiteit die de organisatorische, administratieve en administratieve functies uitvoert, met het recht om namens de onderneming zonder volmacht acties uit te voeren, worden bepaald. In dit gedeelte wordt ook de procedure voor zijn benoeming of verkiezing vastgelegd, de voorwaarden van zijn autoriteit. Het bedrijf kan een adviesorgaan oprichten. Het kan bijvoorbeeld een raad van toezicht zijn, enz. In dit geval beschrijft de sectie "Beheersorganen" hun bevoegdheden en functies, scheppingsregels.

Overige artikelen

In de sectie "Structuur" moet u alle vestigingen, dochterondernemingen, representatieve kantoren van de organisatie specificeren met de exacte adressen, namen en beschrijvingen van de managementorganen en hun bevoegdheden. In het blok wordt "Eigenschap" gekenmerkt vorm van eigendom de regels voor het gebruik en de eigendom, de procedure voor de verdeling van de winst. De laatste pagina moet de handtekeningen van deelnemers en stempels bevatten.

Registratie van documenten

Registratie vindt plaats in overeenstemming met Art. 51, lid 2 van het burgerlijk wetboek. Volgens deze norm wordt een organisatie geacht te zijn opgericht vanaf het moment van de registratie van de staat, wat in de praktijk de datum van registratie van haar documenten betekent. Deze procedure wordt uitgevoerd door entiteiten gedefinieerd in Art. 2 Federale wet nr. 129. Deze wet regelt het registratieproces van ondernemers en rechtspersonen. Bovendien zijn bevoegde entiteiten ook gedefinieerd in overheidsbesluit nr. 319 van 17 mei 2002. Deze handelingen hebben vastgesteld dat de registratie van documenten van organisaties wordt uitgevoerd door de belastingdienst die zich op het adres van de onderneming bevindt.

vereisten

Bij het verwerken van documenten en de daaropvolgende registratie is het belangrijk om te voldoen aan de basisvereisten van de huidige wetgeving die op dit gebied van toepassing zijn. Allereerst zijn de vereisten van toepassing op de inhoud van effecten.Ze moeten alle vereiste gegevens van de onderneming bevatten, alle belangrijke aspecten van de activiteit, oprichting, liquidatie weerspiegelen, verplichtingen, rechten en verantwoordelijkheden definiëren.

Documenten die zijn opgesteld in overeenstemming met wettelijke vereisten en zijn ondertekend door de oprichters, moeten worden geflitst. In dit geval moeten de pagina's worden genummerd. Op de achterkant van het document zijn de bevestigingsdraden bevestigd met een sticker. Het is noodzakelijk om er een aantekening van te maken: "Gestikt, gestikt, verzegeld (geef het aantal aan) vellen." Het nummer wordt zowel in woorden als in cijfers aangegeven. Handtekeningen van bevoegde personen, zegels van oprichters zijn hier ook aangebracht. In geval van niet-naleving van deze vereisten, wordt het papier niet aanvaard door de belastinginspecteur.

conclusie

Aldus fungeert de samenstellende documentatie als identificatiepapieren van de organisatie. Bij gebreke daarvan kan de onderneming haar activiteiten officieel niet uitvoeren, contracten sluiten, verplichtingen aangaan, enz. De wetgeving stelt vrij strenge eisen aan de inhoud van documenten van commerciële organisaties. Hun naleving is verplicht voor alle zakelijke entiteiten van dit type.