Verdragen zijn van oude aard. Van oudsher waren de procedure en het bedrag van de betalingen essentiële voorwaarden, zonder welke het contract niet als gesloten werd beschouwd. Ja, en winst maken is eigenlijk het hoofddoel van een zakelijk contract. De reputatie van een oneerlijke betaler kan de schuldenaar van jaar tot jaar achtervolgen en potentiële klanten en partners ervan weerhouden.
Wat garandeert de brief?
In de moderne wereld is een goede reputatie net zo waardevol voor een zakenman als in het oude tijdperk. Standaardinstellingen zijn echter anders: kwaadaardig en gedwongen. De eersten worden geleidelijk een bijwoord in zakenkringen en geïnformeerde zakenlieden schermen zichzelf af voor hen. De tweede - gijzelaars van sommige onvoorziene omstandigheden, wanneer er geen manier is om de verplichting op tijd terug te betalen. Waarschijnlijk is het voor de tweede categorie dat de garantieverklaring een waardige uitweg uit deze situatie kan zijn.
De voorbeeldgarantie voor betaling is in de eerste plaats een zakelijk document van niet-commerciële betekenis. Het kan niet worden gepresenteerd voor betaling, met zijn hulp is het onmogelijk om geld af te schrijven. De brief benadrukt alleen de goodwill van de schuldenaar en zijn bereidheid om de overeenkomst zo snel mogelijk na te komen.
De brief garandeert dat de tegenpartij vriendelijk is, op de hoogte is van de vertraging, maar de overeenkomst niet op tijd kan nakomen om redenen buiten zijn wil, en vaak als gevolg van overmacht.
Wanneer een garantieverklaring nodig is
De wetgeving bepaalt niet wanneer het nodig is om een dergelijk document op te stellen, omdat een garantieverklaring niet de kracht van een transactie heeft. Een transactie genereert of beëindigt altijd verplichtingen of rechten, en een garantieverklaring is alleen voor informatieve en diplomatieke doeleinden.
Wanneer het nodig is en wanneer het niet nodig is om een garantieverklaring op te stellen, beslissen de partijen in onderlinge overeenstemming. Het is waarschijnlijk de moeite waard om een toezegging te schrijven wanneer uw partner erop staat. Ook kan de schuldenaar proberen de tegenpartij ervan te overtuigen het proces uit te stellen, waardoor hij de betaling van de schuld garandeert met de toepassing van het termijnschema.
De geldschieter moet verschillende punten duidelijk begrijpen:
- Nadat u de garantieverklaring van de schuldenaar in uw handen hebt ontvangen, voorziet u in het geheel niet in incasso in de toekomst, omdat het ingediende document geen juridische kracht heeft en alleen voor de rechtbank kan worden beschouwd als een van de indirecte bewijzen van schuld;
- geen bank accepteert een garantiebrief voor betaling - dit is niet het verzoek van de eigenaar om het geld af te schrijven, maar alleen een belofte om ze in de toekomst te betalen.
Het is ook raadzaam voor de schuldenaar om het volgende te overwegen:
- Ontvangst van een garantieverklaring door uw geadresseerde en zelfs een gunstig antwoord daarop ontnemen de kredietgever niet de mogelijkheid om naar de rechter te stappen. Wees dus niet verrast als u een vergaderagenda ontvangt.
- Zelfs als u zich in een moeilijke financiële situatie bevindt, probeer dan uw garantieverplichtingen op tijd na te komen - zorg voor uw reputatie. Het is onwaarschijnlijk dat u opnieuw zult worden geloofd.
Hoe een garantiebrief te schrijven
Een voorbeeld van een garantieverklaring voor betaling is te vinden in de zakelijke documentatie en in de handleidingen voor zakelijke communicatie. Het is niet alleen een juridisch onderlegde professional die een dergelijk document kan opstellen, maar ook een getalenteerde ondernemer of manager die relaties met een zakenpartner wil onderhouden en de kwestie wil oplossen zonder de zaak voor de rechter te brengen.
De vorm van de garantiebrief is gratis, ingevuld afhankelijk van de specifieke behoeften van de afzender. Zoals in elk bedrijfsdocument zijn er onvervreemdbare details en omzetten.
Voorbeeld van garantie voor betaling van diensten
Laten we het nu specifiek hebben over het document zelf. Een garantieverklaring voor de betaling van achterstallige betalingen, waarvan een voorbeeld hieronder zal worden behandeld, is een voorbeeld van een dergelijk document. Het is heel geschikt voor de ontwikkeling van garantiebrieven op andere gebieden.
Aan de voorzitter van het bestuur
JSC "Whirlwind"
A. Vetrov
Str. Skobar, 61,
Tmutarakansk stad.
Beste Alexander Alexandrovich!
Een overeenkomst over adviesdiensten werd op 31 oktober 2011 gesloten tussen onze bedrijven, die jaarlijks werd verlengd en tijdig werd uitgevoerd door onze partijen.
Vanwege omstandigheden buiten onze controle kunnen we echter niet tijdig betalen voor diensten die door uw partij in maart en april 2015 worden geleverd. Ter bevestiging sturen wij u kopieën van rechterlijke beslissingen en bevelen van de deurwaarder om schadevergoeding te vorderen ten gunste van een derde.
Wij garanderen de terugbetaling van schulden tot 06/01/15, waarover wij u onmiddellijk zullen informeren.
We hopen op uw begrip en verdere vruchtbare samenwerking.
Bijlage: afschrift rechterlijke beslissing incasso;
kopie van het bevel van de deurwaarder om de bankrekening in beslag te nemen.
Met vriendelijke groet,
Directeur van Private Enterprise Firm "Chukh"
Laptev V.V.
Maakt een garantiebrief deel uit van het contract?
Zoals reeds vermeld, is een garantieverklaring geen transactie, maar eerder een eenzijdige bevestiging van de intentie om in de toekomst achterstallige betalingen te doen. Een voorbeeld van een betalingsbrief gaf ons een redelijk duidelijk beeld van het geluid en de richting van dit document.
De speciale clausule in de garantieverklaring maakt het ook niet tot een deel van het contract, bindend voor beide partijen, omdat het contract altijd een multilaterale transactie is, overeengekomen, ondertekend en verzegeld door iedereen. Een garantieverklaring is een daad van goede wil: de tegenpartij kan deze accepteren of negeren.
Verplichte details
De garantieverklaring is opgesteld volgens het sjabloon van zakelijke documenten en moet degelijk, doordacht en gerechtvaardigd zijn. Een voorbeeld van een garantieverklaring wordt opgesteld op een briefhoofd van het bedrijf en bevat de volgende secties:
- "cap" met vermelding van de positie, achternaam en voorletters van het hoofd van de geadresseerde;
- locatie van het bedrijf waaraan de brief is gericht;
- dan komt de datum en het uitgaande registratienummer van de garantieverklaring - het nummer voegt stevigheid en betrouwbaarheid toe;
- het volgende is een verklaring van de situatie met betrekking tot het contract waarmee de schuld is gevormd, met vermelding van de redenen voor de vertraging en het bepalen van duidelijke voorwaarden voor terugbetaling van de schuld;
- als er documenten zijn die het bovenstaande bevestigen, kunt u gecertificeerde kopieën bij de brief voegen;
- als er toepassingen zijn, worden deze aangegeven door een lijst vóór ondertekening;
- na het opstellen van de brief, wordt deze ondertekend door de eerste persoon van het bedrijf of zijn bevoegde plaatsvervanger. Tegelijkertijd wordt "met respect" met de hand voorgeschreven;
- bij voorkeur na de handtekening van het hoofd de naam en het telefoonnummer van de aannemer vermelden, met wie u indien nodig contact kunt opnemen en betwiste kwesties kunt verduidelijken.
Dat is alles, de garantiebrief is klaar!
