Een bijlagenlijst is een document dat aan een poststuk is gehecht. Het geeft de naam van het artikel, de waarde en hoeveelheid aan. Het wordt gebruikt voor het verzenden van pakjes, pakjes en waardevolle brieven. Dit document moet een postzegel bevatten. Het wordt geplaatst totdat het poststuk is verzegeld. De lijst met bijlagen wordt gepresenteerd in standaardformulier 107.
Hoe het formulier correct in te vullen
De afzender moet een formulier met bijlagen in tweevoud invullen. Ze geven de naam en het postadres van de geadresseerde aan, evenals de naam van de artikelen, hun kosten en hoeveelheid. Informatie moet betrouwbaar zijn. Na het vullen is het de moeite waard om de juiste spelling te controleren.
De procedure eindigt met de afzender die zijn handtekening op elk van de formulieren zet. In het geval dat het pakket items zonder een rating bevat, is het noodzakelijk om een streepje in de kolom met de aangegeven waarde te plaatsen. De beoordeling van artikelen wordt mogelijk niet op verzoek van de afzender op elk exemplaar van de inventaris vermeld.
Postverplichtingen
Nadat de inventaris is ingesloten, moet de postbode:
- om de naam van de geadresseerde en de correspondentie van het adres op het adresetiket van de mailing te vergelijken met de lijst met bijlagen;
- vergelijk beide exemplaren van het document;
- items controleren die in de inventaris worden aangegeven en verzonden;
- controleer de totale waarde van de in de inventaris aanwezige investeringen, evenals het bedrag van de aangegeven waarde;
- breng het stempel van het kalendertype aan op de inventaris en zet zijn handtekening;
- het eerste exemplaar moet in de aangetekende e-mailbijlage worden geplaatst en ingepakt, en het tweede exemplaar wordt samen met het ontvangstbewijs aan de afzender uitgegeven.
Wanneer een inventaris van de investering wordt samengesteld en de ingediende materialen worden gecontroleerd, worden er kosten in rekening gebracht. Dit gebeurt als de cliënt een rechtspersoon is. Het belastingwetboek bepaalt dat de belastingbetaler een verklaring bij de relevante autoriteiten kan indienen in de vorm van een poststuk met een beschrijving van de investering.
Verschillen van een waardevolle brief van een geregistreerde
Een aangetekende brief onderscheidt zich door een belangrijk nadeel, namelijk dat niemand de verificatie uitvoert. Om deze reden kan de afzender niet zeker zijn van de veiligheid van de overgedragen documenten of objecten. Dit kan een negatieve invloed hebben op de situatie, vooral in die gevallen waarin het bezorgen van een brief van groot belang is. Als documenten bijvoorbeeld naar de rechtbank worden gestuurd: als ze niet tijdig door de hogere autoriteit worden ontvangen, ontvangt de claim geen goedkeuring.
Als de inhoud van het pakket niet significant is, kan het aangetekend worden verzonden. Juridische documenten hebben echter de voorkeur om een waardevolle brief te sturen. Deze procedure zal met grotere betrouwbaarheid worden uitgevoerd, aangezien de postbode een reeks controles uitvoert. Dit zorgt ervoor dat inhoud betrouwbaar wordt verzonden. Bovendien zal een inventaris van waardevolle investeringen relatief sneller worden opgeleverd.
De nuances van het samenstellen van een bijlagenlijstformulier
De vergiftiger moet zich vertrouwd maken met de regels voor het samenstellen van de vorm van het betreffende formulier. Het is ook noodzakelijk om ervoor te zorgen dat de medewerker van de afdeling het zegel heeft geplaatst en alles correct heeft gecontroleerd. Dit geldt voornamelijk voor rechtspersonen. Dit komt omdat hun werk verband houdt met het regelmatig verzenden van documentatie. Bovendien kan bevestiging van deze procedure vereist zijn. Een bijlage zal deze procedure aanzienlijk vergemakkelijken. Als u dit onderwerp begrijpt, kunt u veel problemen voorkomen die kunnen ontstaan tijdens het verzenden van brieven of pakketten per post.
