Mensen winkelen constant. Soms is het voldoende om gewoon geld aan de kassa te storten. Maar er zijn momenten dat u een factuur moet uitgeven voor betaling. Wat voor soort document is het en wanneer ontstaat de noodzaak voor de uitvoering ervan?
Schikkingen tussen de partijen
Meestal wordt een factuur voor betaling gebruikt door rechtspersonen. Voor hen is het een document volgens dewelke de betaler geld overmaakt aan de ontvanger voor betaling van gekochte goederen of geleverde diensten.
Het kan de totale kosten van de ontvangen producten bevatten of een gedeeltelijk betaald bedrag als voorschot. Gewoonlijk wordt een 'rekening voor betaling' opgesteld door een accountant, maar dit kan elke andere persoon zijn die daartoe bevoegd is. Dit document is een feit van een transactie tussen de partijen, met als onderwerp het gespecificeerde product (dienst). In de regel wordt in een eerder gesloten contract voorzien. De partijen ondertekenen een overeenkomst waarbij zij bepaalde verplichtingen aangaan. In overeenstemming met hen, zal de factuur aangeven dat elk van zijn deel van de overeenkomst heeft voldaan. Rechtspersonen betalen dit document per bankoverschrijving of door geld te storten via een bank.
Nederzettingen met individuen
Soms maakt het bedrijf een factuur voor betaling aan een persoon. Dit gebeurt in gevallen waarin het weergegeven bedrag verplichte belastingen omvat, waarmee rekening moet worden gehouden door de boekhoudafdeling van de verkoper. Meestal hebben we het over de geboden service. In dit geval wordt een persoon gedwongen om betalingen te verrichten bij een bankfiliaal en dit kan gepaard gaan met extra kosten. Dit verwijst naar de commissie die in rekening wordt gebracht bij het storten van geld. Soms kan zo'n account zelf de functies van een contract uitvoeren. Een gepast formulier dat wordt opgesteld, wordt soms gezien als een aanbod en de gestorte bedragen zijn een acceptatie die de instemming van de twee partijen bij de transactie bevestigt. Het blijkt dat de ene partij zijn goederen aanbood en de prijs in het document vermeldde, en de tweede, die de betaling deed, akkoord ging met de voorwaarden ervan. In dit geval zullen de fondsen de factor zijn die de financiële toestand van zowel de betaler als de verkoper kan beïnvloeden.
Soort document
Om de betaler te factureren, moet u altijd een voorbeeld bij de hand hebben. Zoals u weet, voorziet de wet hier niet in een specifieke uniforme vorm. Extern kan het document zodanig zijn dat het handig is voor het bedrijf om gegevens bij te houden.
Het belangrijkste is dat het de volgende vereiste informatie bevat:
- De naam van het document, evenals het nummer en de datum van opstelling. Deze gegevens moeten zich op één regel bevinden en gemakkelijk te lezen zijn.
- Gegevens van de ontvanger en verkoper. Naast het adres moet u het badhuis van de bank opgeven die nodig is om de betaling over te maken.
- Gegevens over het gekochte product of dienst.
- Voor btw moet een afzonderlijke regel worden toegewezen. Als deze afwezig is, verschijnt er een "nul" of een streepje.
Een dergelijke rekening moet in de regel worden ondertekend door het hoofd van de verkoper en zijn hoofdaccountant. In het geval van IP kan dit dezelfde persoon zijn. De handtekening moet zeker worden gecertificeerd met een rond zegel.
Vorm formatie
Er zijn bedrijven die vaak een factuur moeten uitbetalen. Een formulier voor zo'n document moet altijd bij de hand zijn. Dit is nodig om tijd te besparen en zeker te zijn van de juistheid van de compilatie.Gewoonlijk wordt dit document uitgevoerd in de vorm van twee tabellen boven elkaar.
Het formulier moet de volgende gegevens bevatten:
- Tafel met vol bankgegevens de ontvanger.
- Vervolgens staat op één regel de naam van het document dat wordt opgesteld, het serienummer en de datum die is genomen op het moment van kwijting.
- Iets lager zijn de namen van de ontvanger en de afzender, evenals degenen die verantwoordelijk zijn voor het verkeer van goederen.
- Hierna volgt een tabel met minimaal zeven kolommen (nummer in volgorde, productnaam, hoeveelheid, eenheid, prijs en hoeveelheid). Hierna moeten er drie regels onderaan staan (totaal, btw, totaal met btw). Betaling dient te geschieden tegen het laatste bedrag. Iets lager wordt het apart in woorden aangegeven.
- Het handtekeningformulier van het hoofd, de accountant (chief of senior) en de verantwoordelijke persoon is ingevuld.
Het opstellen van een dergelijk document mag geen problemen veroorzaken.
