In Rusland moet u enkele aanvullende documenten opstellen om een waardevolle brief te verzenden. Dit is een veel voorkomende praktijk. Een van deze papieren is inventaris van investeringen in een waardevolle brief. Waarom is het nodig en wat is dergelijk papier in het algemeen? Het is beter om hier in detail over te praten.
Verplichte garantie
Mensen zijn al lang gewend om mail te gebruiken om elkaar iets te sturen. Het is niet alleen een persoonlijk bericht of een wenskaart. Verbindingsbureaus ontvangen van het publiek en organisaties voor het bezorgen van pakjes of pakjes. Voor het juiste ontwerp van elk van deze 3 soorten items, moet u eerst een lijst maken van wat erin staat. En wat als het gaat om een waardevolle brief? De procedure in dit geval moet vergelijkbaar zijn. De afzender moet ter plaatse een inventaris van de investering in de waardevolle brief opstellen.
Dit document heeft twee functies. Ten eerste beschrijft het volledig de inhoud van de envelop die wordt verzonden. Hierop kan de geadresseerde altijd controleren of het bericht hem volledig heeft bereikt. Ten tweede kunt u met de inventaris van investeringen in een waardevolle brief het monetaire equivalent van de inhoud bepalen. Dit is handig als plotseling de verzonden documenten of andere papieren de geadresseerde niet bereiken en langs de route verloren gaan.
Verzendprocedure
Het verzenden van een waardevolle brief gebeurt volgens de goedgekeurde instructies. Voor dergelijk werk hebt u absoluut nodig: verzonden documenten, een envelop, een pen en extra formulieren. De procedure omvat verschillende eenvoudige stappen:
- Eerst moet de burger alle papieren verzamelen die hij moet opsturen.
- Daarna moeten ze in een envelop worden gevouwen en vervolgens aan de voorkant worden gevuld volgens alle regels.
- Vervolgens moet u de investering in een waardevolle brief in twee exemplaren inventariseren en op elk exemplaar een persoonlijke handtekening plaatsen.
- Hierna moeten de voorbereide papieren worden overgedragen aan de postmedewerker voor verdere verwerking. Allereerst moet hij beide exemplaren van de inventaris zorgvuldig met elkaar controleren, zodat er geen verschillen tussen hen zijn. Vervolgens moet één formulier in een envelop worden ingesloten. Het wordt samen met de inhoud naar de ontvanger verzonden. De tweede blijft in handen van de afzender.
Als de envelop bij ontvangst wordt geopend, kunt u met behulp van de inventaris controleren of alle over te dragen papieren aanwezig zijn.
Document vorm
Order van de Federale Staat Unitaire onderneming "Russische Post" nr. 114-p van 05.17.2012 keurde de verschijning goed, die een inventaris van investeringen in een waardevolle brief zou moeten hebben. Het formulier wordt hierin aangegeven als formulier 107.
Het bestaat uit verschillende delen:
- naam van het document ("Lijst"),
- drie regels ("bijlage aan", "waar", "in naam"),
- een tabel bestaande uit vier kolommen (nvt, naam en aantal items, evenals hun waarde),
- de regel "totale waarde",
- handtekening van de afzender
- Handtekening van de verbindingsofficier die het formulier heeft gecontroleerd.
Een burger moet elke regel met de hand invullen en vervolgens zorgvuldig controleren of er geen fouten of discrepanties tussen de kopieën zijn. Om misverstanden te voorkomen, is het beter om geen grammaticale of andere fouten toe te geven. Onjuistheden kunnen leiden tot conflicten op het moment van ontvangst van een dergelijke brief. Onderaan het document, na de hoofdtekst, zou er een zegel moeten zijn van het postkantoor dat de correspondentie accepteerde.
Vullingsregels
Als de afzender niet weet hoe hij de lijst met investeringen in de waardevolle brief correct moet invullen, kan het monster worden genomen bij de medewerkers van de afdeling of op de stand worden bekeken. In principe mogen dergelijke werkzaamheden geen bijzondere moeilijkheden veroorzaken.
U hoeft alleen maar informatie aan elke regel toe te voegen:
- In de eerste kolom moet worden opgemerkt dat “een bijlage bij een waardevolle brief” is opgesteld.
- De volgende regel is het volledige postadres. Bovendien moet het samenvallen met wat op de enveloppe staat.
- Vervolgens moet u de naam van de ontvanger aangeven, want het is precies in zijn naam dat de brief zal komen.
- Voer daarna gegevens in voor alle documenten die naar elke rij van de tabel zijn verzonden, met vermelding van hun naam, hoeveelheid en geschatte waarde. U moet begrijpen dat dit geld wordt betaald in geval van verlies. Als het document volgens de afzender geen waarde heeft, moet een streepje in de overeenkomstige kolom worden geplaatst.
- Nadat het totale bedrag is berekend, moet het formulier worden ondertekend en overgedragen aan de medewerker van de afdeling.
Het duurt even, maar de afzender heeft enig vertrouwen.
