Vaste activa (OS) zijn bij elke onderneming, zowel kleine als grote. Anders is het werk van de organisatie gewoon onmogelijk. Wat vaste activa zijn, boekingen daarop, boekhoudregels en afschrijvingen en andere belangrijke punten zullen in dit artikel worden vermeld.
definitie
Het besturingssysteem omvat eigendommen en items die deelnemen aan de activiteiten van de organisatie (productie of handel). Belangrijk punt: tegelijkertijd behouden ze hun vorm vrijwel ongewijzigd. Ze kunnen ook worden verhuurd.
Laten we eens kijken naar vaste activa. Voorbeelden zullen ons hierbij helpen. Neem bijvoorbeeld een computer. Nu kan bijna geen enkele werkplek zonder pc. Het is een onderwerp van arbeid; zonder dat kan een werknemer zijn taken niet vervullen. Een computer is echter mogelijk niet het primaire middel als het gaat om een bedrijf dat computerapparatuur verkoopt.
De volgende voorbeelden zijn een kantoorgebouw, bedrijfswagen, uitrusting. Deze artikelen nemen ook deel aan het productieproces bij de onderneming. Maar een schaar kan bijvoorbeeld niet worden toegeschreven aan vaste activa, ondanks het feit dat dit ook een hulpmiddel is. Dit zijn de materialen.
Om te bepalen of een onroerend goed een vast actief is of niet, is de taak inderdaad niet altijd eenvoudig. Maar probeer ermee om te gaan.
Criteria voor de toewijzing van vaste activa
Ter vereenvoudiging zijn een aantal functies ontwikkeld die het besturingssysteem zou moeten hebben op het gebied van boekhouding. Het probleem wordt gedetailleerd beschreven in PBU 6/01.
criteria:
- Het onroerend goed werd verworven om productie- of managementtaken bij de onderneming op te lossen of voor leasing.
- De levensduur van de faciliteit is één jaar of meer.
- Het object is niet verworven om het te verkopen.
- Het object heeft de mogelijkheid om winst te maken voor het bedrijf; het werd verworven om inkomsten te genereren.
In de fiscale boekhouding is er ook een kostencriterium: meer dan 40 duizend roebel. Er bestaat geen dergelijke verplichting in de boekhouding, maar om geen verschil in boekhouding en extra ongemak te creëren, wordt het kostencriterium daar en daar gebruikt. Alles gekocht tegen een prijs van minder dan 40 duizend roebel kan worden toegeschreven aan Voorraden. Voor doeleinden management boekhouding De principes van het bepalen van een object als besturingssysteem kunnen door de organisatie zelf worden ontwikkeld.
Het correct toewijzen van objecten aan de groep vaste activa is uiterst belangrijk. Fouten zijn beladen met onjuiste belasting van onroerendgoedbelasting, daarom problemen tijdens verificatie door de regelgevende instanties.
Overweeg de boekhouding van vaste activa, in fasen te boeken - vanaf het verschijnen van apparatuur bij de onderneming tot de beschikking.
Weerspiegeling van inkomsten
Laten we nu de boekhoudkundige posten voor vaste activa bekijken. Twee accounts worden gebruikt voor de boekhouding: 01 en 08. Beide accounts zijn actief.
Een kenmerk van de boekhouding is dat account 01 "OS" bij ontvangst nooit onmiddellijk wordt gebruikt. De boeking wordt eerst gedaan op de debitering van tussentijdse rekening 08.
- 08 -60 - dit weerspiegelt de verwerving van onroerend goed;
- 01 -08 - opnemen dat het besturingssysteem in gebruik is genomen.
De leveringsbron hoeft niet noodzakelijkerwijs de leverancier te zijn. Vaste activa kunnen worden gedoneerd - 08 -98, ingebracht als onderdeel van het toegestane kapitaal - 08 -75. Het kan worden gebouwd - 08 -60.
De primaire documenten zijn OS-1, OS-1a, OS-1b, OS-14, OS-15. Voor elk ontvangen object, inv. kaart in de vorm van OS-6, OS-6a, OS-6b.
Als een object, bijvoorbeeld een computer, minder dan 40 duizend roebel kost, wordt de ontvangst geregistreerd op de rekening van rekening 10 en vervolgens onmiddellijk afgeschreven (rekening 91).Dit is het verschil tussen vaste activa en voorraden. De kostprijs van vaste activa wordt geleidelijk afgeschreven via afschrijvingen en de kostprijs van voorraden onmiddellijk.
Afschrijvingskosten
Om de waarde van het onroerend goed geleidelijk aan kosten over te dragen, is de afschrijving van vaste activa ontwikkeld. Posten worden nader bekeken. Voor dit doel wordt account 02 gebruikt.
De essentie van afschrijving is dat de kosten van vaste activa worden verdeeld afhankelijk van de levensduur, wat met andere woorden nuttig gebruik wordt genoemd en maandelijks ten laste van de kosten wordt gebracht. Hiervoor zijn 10 afschrijvingsgroepen ontwikkeld. De accountant moet bepalen waartoe de vaste activa behoren, de duur van de vaste activa bepalen.
Er zijn vier manieren om waardevermindering op te bouwen, de organisatie geeft de geselecteerde aan in haar boekhoudbeleid. Nogmaals, om het verschil tussen boekhouding en belasting te vermijden, kiezen ze meestal lineair. Dat wil zeggen, ze delen de kosten door het aantal maanden nuttig gebruik en schrijven het af in onkosten in gelijke aandelen.
Afschrijving van vaste activa heeft de volgende vorm: 20 (44) - 02. Na het verstrijken van de levensduur wordt een bedrag gelijk aan de initiële kosten van onroerend goed geïnd volgens Kt 02. Vervolgens registreert de accountant 02 - 01. Het besturingssysteem wordt volledig afgeschreven en staat niet meer op de balans.
Verkoop van objecten
Ondanks het feit dat een van de criteria voor de toewijzing van onroerend goed aan de categorie vaste activa wordt aangegeven dat het niet te koop is, betekent dit niet dat het verboden is het te verkopen. De organisatie heeft het recht om eigendom te vervangen door een nieuwer, om zich te ontdoen van wat overbodig is geworden. Laten we eens kijken hoe de verkoop van vaste activa, transacties en documenten worden weerspiegeld.
De eerste stap wordt overgemaakt naar rekening 01, alle opgebouwde afschrijving van rekening 02 (Dt 02 Kt 01). Het verschil tussen de aankoop en de afschrijving is de restwaarde van het onroerend goed. Het wordt overgemaakt naar rekening 91 (Dt 91 Kt 01). Het bedrag van de opbrengst van de verkoop wordt geregistreerd op 62 Kt 91 Kt. De BTW wordt berekend - 91 Kt 68 Kt.
inventarisatie
Voor boekhouding is het noodzakelijk dat boekhoudgegevens consistent zijn met feitelijke informatie. Daarom worden er regelmatig voorraden uitgevoerd. Het is vooral belangrijk om dit voor balans te doen.
Bij ontvangst voor elk vast activum wordt een kaart gestart en wordt een inventarisnummer toegewezen. Een inventaris wordt samengesteld in de vorm van INV-1, waarin gegevens worden overgedragen: naam, toegewezen nummers. De commissie vergelijkt de inventaris met de feitelijke gegevens. De resultaten worden vastgelegd in de relevante vermeldingen.
Het verkeer van vaste activa
Het hele scala van eigendommen van de onderneming is niet stabiel. Er vinden constant veranderingen plaats. Objecten komen aan, gaan om verschillende redenen met pensioen, verplaatsen zich binnen de organisatie. Dit hele proces wordt de "beweging van vaste activa" genoemd.
Voor de beoordeling van de ontwikkelde coëfficiënten, bijvoorbeeld pensioen. Met deze indicator kunt u begrijpen hoe snel veroudering van vaste activa optreedt, na welke tijd er een volledige waardevermindering van apparatuur is en deze moet worden vervangen.
Het meest gedetailleerde beeld van de staat van het onroerend goed bij de onderneming geeft een rapport dat het saldo van vaste activa wordt genoemd.
Modernisering en reparatie: wat is het verschil?
Wanneer apparatuur verouderd raakt, zijn er twee manieren om te gaan. De eerste is om de oude af te schrijven en een nieuwe te verwerven, de tweede is om te moderniseren. Het is erg belangrijk om het te onderscheiden van reparatie.
De moeilijkheid ligt in het feit dat het niet altijd mogelijk is om te begrijpen wat voor soort werk is uitgevoerd met primaire documenten. Maar de kosten van reparatie en modernisering worden op verschillende manieren verdeeld. Een fout kan leiden tot onjuiste belastingen, die beladen zijn.
De essentie van de reparatie is dat het hoofdgereedschap niet beter wordt dan voorheen, de eigenschappen ervan worden alleen teruggegeven. Laten we zeggen dat de computer is gecrasht, zijn monitor is opgebrand. In plaats van de oude, kochten ze hem een nieuwe. Dit is een reparatie.
Modernisering verbetert de vaste activa.Voorbeelden: een computer in de vorm waarin deze werkt, is te langzaam, maar nog steeds in goede staat. Daarom werd besloten om het niet volledig te vervangen, maar alleen individuele onderdelen die de snelheid beïnvloeden. Als gevolg hiervan begon de apparatuur sneller te werken - dit is een upgrade.
Er is een moeilijk moment. Apparatuur, met name computerhardware, raakt snel verouderd. Een kapot onderdeel na slechts een paar jaar vervangen door een vergelijkbaar onderdeel is niet langer mogelijk, ze worden gewoon niet meer geproduceerd, alleen met verbeterde eigenschappen. Hoe dan? Wilde een reparatie, maar kreeg een upgrade? Als onderdelen met dezelfde parameters echt niet bestaan, wordt een dergelijke vervanging nog steeds als een reparatie beschouwd, maar over het algemeen zijn er inderdaad veel dubbelzinnige problemen in deze kwestie. Los ze in elk geval afzonderlijk op.
Modernisering en reparatie: bedrading
Met een verschil in definities, nu reflectie in de boekhouding. We herstellen vaste activa: transacties - Dt 20 (44) Kt 60. De debetrekening wordt geselecteerd afhankelijk van of het vaste actief betrekking heeft op productie of verkoop. Uit het record blijkt dat de reparatiekosten onmiddellijk worden overgedragen op de kosten van de onderneming.
We moderniseren vaste activa: boekingen - Dt 08 Kt 60, vervolgens Dt 01 Kt 08. Zie het verschil? De kosten van verbetering verhogen de kosten van apparatuur, die vervolgens geleidelijk zullen worden overgedragen naar de kosten van de onderneming door afschrijving.
Verwijdering van eigendom
Hierboven hebben we alleen een dergelijke verkoop beschouwd als verkoop van vaste activa. Boekingen worden weergegeven in de boekhouding. In de praktijk is de apparatuur echter verre van altijd "aan het overleven" tot het einde van de looptijd, het verslijt of raakt veel sneller verouderd. Hoe te zijn Zo'n object is niet nodig op de balans, ik wil er ook geen belasting voor betalen, afschrijven.
Dus, vaste activa werden afgeschreven, boekingen - 01/2 - 01/1 (de initiële prijs wordt afgeschreven), 02 - 01/2 (afschrijvingen verwijderd), 91 - 01/2 (de saldi worden afgeschreven als kosten van de onderneming).
Als het nodig was om externe organisaties te betrekken voor de ontmanteling, verschijnt record 91-76. Geschikte materialen van de voormalige vaste activa kunnen worden geleverd aan de parochie 10-91.
Boekhouding voor vaste activa, transacties, primaire documenten - een apart gedeelte van de boekhoudkundige wetenschap. In grote ondernemingen is hier een aparte specialist bij betrokken. Deze site wordt als vrij ingewikkeld beschouwd en vereist daarom een specialist met goede ervaring, een ontwikkelde expert opinion en hoogwaardige kennis van de details van de boekhouding, en daarom is het salaris van een dergelijke specialist hoger.
