De boekhoudmethode is gericht op een kleine rapportageperiode (dit is meestal een maand). De wetgeving ondersteunt deze traditie echter niet. In dit verband moeten sleuteldata die tijdens het kalenderjaar worden gebruikt, in de waarderingsgrondslag worden vastgelegd. 
Balans verslagperiode
Het is vastgelegd in federale wet nr. 402. De belangrijkste rapportageperiode is het jaar. Deze term wordt gebruikt voor het opstellen van tussentijdse en definitieve documenten. Het begint altijd op 1 januari. Aan het einde van de rapportageperiode, dat wil zeggen op 31 december, wordt alle documentatie gevormd die de financiële en economische activiteiten van de organisatie weerspiegelt. Deze regel is van toepassing op alle bedrijven. De uitzondering is geliquideerde en gereorganiseerde bedrijven. Voor hen is een speciale procedure vastgesteld voor het bepalen van sleuteldata. Voor een zakelijke onderneming fungeert bijvoorbeeld het kalendernummer van dividenduitkering als een controle.
Tussenliggende documenten
Ze worden niet in alle gevallen samengesteld, maar alleen wanneer een dergelijke plicht voor het bedrijf wordt gesteld. Voor de rapportageperiode stelt het bedrijf maandelijkse en driemaandelijkse documenten op vanaf het begin van het jaar, tenzij anders vermeld in de normen. Deze formulering is aanwezig in de federale wet nr. 402 (artikel 13, lid 5). De verplichting kan ontstaan in overeenstemming met de wet, andere voorschriften en op bedrijfsniveau. In het laatste geval hebben we het met name over bedrijfscontracten, beslissingen van eigenaren en samenstellende documentatie. Tegelijkertijd moet voor elk tussentijds document een eigen sleuteldatum en rapportageperiode worden vastgesteld. Dit komt door de vereisten van regelgevingshandelingen, evenals PBU. Op de peildatum wordt de waarde van het netto actief bepaald. Tijdens de staatsregistratie van een uitgifteprospectus moet de uitgevende instelling bijvoorbeeld tussentijdse rapporten voor de laatste geëindigde rapportageperiode indienen. Het kan drie, zes of negen maanden zijn. 
nuance
De norm met betrekking tot de voorbereiding van tussentijdse documentatie werd geïntroduceerd in de federale wet nr. 402 bij wet nr. 251. Ze begon te handelen op 01/01/2013. Deze norm redde het bedrijf van het opstellen van maandelijkse einddocumenten. Op basis hiervan wordt de laatste dag van de maand niet automatisch als sleuteldatum beschouwd. Dienovereenkomstig vormen de meeste bedrijven geen legale tussentijdse documentatie. In dit geval is de algemene regel dat de rapportageperiode een jaar is, van toepassing.
Toepassingsspecificaties
In de praktijk zijn er veel problemen in verband met het feit dat boekhoudnormen niet zijn aangepast aan de innovaties van de federale wet nr. 402. Zoals hierboven vermeld, voorziet de officiële methode, die is gebaseerd op de instructies voor het gebruik van het rekeningschema, nog steeds in maandelijkse cyclische procedures. De belangrijkste plaats is de afsluiting van synthetische rekeningen 91 ("Overige kosten en opbrengsten van de verslagperiode") en 90 ("Verkoop"). Met een maandelijkse verhoging was de normatieve basis van kracht - par. 79 PVBU. 
toelichtingen
Er moet worden opgemerkt dat het boekhoudkundige verlies / winst het uiteindelijke resultaat is dat is geïdentificeerd voor de periode op basis van de boekhouding van alle bedrijfsactiviteiten van de onderneming en de beoordeling van balansposten. Overeenkomstig de geldende normen is het niet nodig om deze aan het einde van elke maand te bepalen. Het financiële resultaat moet op de rapportagedata worden geïdentificeerd. Als ze niet specifiek zijn gedefinieerd, sluit u het account. 90 en 91 zijn eenmaal per jaar toegestaan - 31 december. Op het eerste gezicht zal het werk van een accountant in dit geval sterk worden vereenvoudigd.Er moet echter worden gezegd dat de toepassing van deze techniek een ingrijpende herstructurering van het boekhoudsysteem vereist.
Aanbevelingen van specialisten
Om de moeilijkheden die zich kunnen voordoen tijdens de herstructurering van het financiële boekhoudsysteem te minimaliseren, is het raadzaam voor bedrijven die zich houden aan de traditionele methode om het beleid van de onderneming op de juiste manier aan te passen. In het bijzonder moet worden aangegeven dat de boekhouddag voor boekhoudkundige doeleinden de laatste dag van de maand zal zijn. Formeel zal de organisatie dus haar eerdere inzicht in rapportageperioden behouden. Het is de moeite waard om dat te zeggen boekhoudbeleid verplicht niet om "automatisch" tussentijdse documentatie te genereren. 
Voor- en nadelen van de nieuwe methode
Heel wat bedrijven keuren boekhoudkundige principes goed in overeenstemming met de toepasselijke normen, wat aangeeft dat de rapportageperiode een jaar is. Dit verlicht de organisatie van de noodzaak om de maandelijkse rekeningen 90 en 91 te sluiten. Ondertussen heeft deze beslissing een negatieve kant. Het management van het bedrijf kan de controle verliezen over het financiële resultaat van de huidige activiteiten.
Belangrijk punt
Er moet aan worden herinnerd dat PBU's worden gebruikt in die delen die niet in tegenspraak zijn met de huidige wetgeving (met name federale wet nr. 402). De organisatie bepaalt onafhankelijk hoe vaak rekeningen worden afgesloten voor algemene bedrijfskosten / -baten en implementatiekosten. Wat betreft afschrijvingen op immateriële activa en OS, dan wordt het uitsluitend maandelijks in rekening gebracht, wat direct wordt voorzien in PBU. Zoals de praktijk laat zien, zijn bedrijven die PBU 2/2008 gebruiken in een winnende positie. Accountants zijn niet zo dol op deze standaard, omdat deze voorziet in maandelijkse kosten. Als 31 december echter als de enige rapportagedatum wordt beschouwd, zal het noodzakelijk zijn om kosten / inkomsten onder de overgangsovereenkomsten alleen over jaren te verdelen. Dit vereenvoudigt ongetwijfeld het werk. 
bovendien
Voor de accountant zijn altijd relevante oplossingen om belasting en boekhouding dichter bij elkaar te brengen. Voor belastingdoeleinden worden, zoals u weet, periodes gevormd op maandelijkse of driemaandelijkse basis. Volgens deskundigen is het raadzaam om de overeenkomstige tijdsperioden in de boekhouding vast te stellen. De definities die door PBU 4/99 worden gegeven, zijn momenteel relevant. De voorzieningen verklaren de rapportageperiode en -datum. De eerste is de periode waarin het bedrijf de definitieve documentatie moet opstellen. Kerndatum - een kalendernummer, vanaf wanneer het bedrijf papier opstelt en alle rekeningen sluit om de volgende rapportageperiode te beginnen met een 'schone lei'. Het is de moeite waard om nog een probleem te vermelden waarmee accountants worden geconfronteerd. Bij de activiteiten van het bedrijf is het nodig om saldi op te stellen voor het nemen van managementbeslissingen op basis van de informatie die door het management van een bedrijf wordt gepresenteerd. Dergelijke documentatie wordt bijvoorbeeld gebruikt om grote transacties te differentiëren, om het bedrag van de betaling aan een gepensioneerde bedrijfsdeelnemer te bepalen. De opbouw van dividenden voor een kwartaal of een half jaar vereist op zijn beurt tussentijdse rapportage over de financiële resultaten. Dit komt omdat deze betalingen alleen mogelijk zijn als er een netto (lopende) winst is. 
conclusie
Experts zijn het erover eens dat het raadzaam is om de gebruikte rapportagedata voorlopig in de grondslagen voor financiële verslaggeving vast te leggen. Als dit niet gebeurt, wordt de bepaling van het controlekalendernummer uitgevoerd bij besluit van de vergadering. Het moet op zijn beurt worden georganiseerd en uitgevoerd in strikte overeenstemming met de vastgestelde regels. Het moet gezegd worden dat er eerder, toen de maand de rapportageperiode was, deze behoefte niet bestond.
