Factureringsperiode: concept en definitie

Factureringsperiode - de periode van activiteit van een juridische entiteit, berekend in kalendermaanden. De minimumwaarde is 30 dagen en het maximum is een jaar (12 maanden). Het concept wordt gebruikt om het bedrag en de betalingsvoorwaarden voor werknemers van de onderneming vast te stellen van lonen, voordelen en voordelen. De organisatie heeft het recht om zelf de duur van één factureringsperiode in te stellen, maar dit mag geen negatieve gevolgen hebben voor werknemers.

Wettelijke regeling

De factureringsperiode is een methode om het bedrag te berekenen dat aan een persoon verschuldigd is voor de naleving van arbeidsnormen voor monetaire compensatie, evenals andere betalingen. De voorwaarden voor het bepalen van salarissen, vakantiegeld, zwangerschapsverlof en andere sociale uitkeringen worden geregeld door het arbeidsrecht. Bij het berekenen van bepaalde bedragen heeft een onderneming het recht om een ​​onafhankelijk vastgestelde afwikkelingsperiode te gebruiken.

De keuze van de periode voor het berekenen van het gemiddelde salaris

De arbeidswetgeving van de Russische Federatie voor het bepalen van het gemiddelde inkomen stelt een periode van 12 maanden vast. Dit is de meest objectieve berekeningsmethode, rekening houdend met het feit dat onverdiende tijd wordt afgetrokken van de periode, bijvoorbeeld werkdagen. Voor sommige werknemers schommelt het loon gedurende het jaar sterk. Dit geldt vooral voor het stukwerkberekeningsformulier en extra bonusbetalingen aan het salaris.

In gevallen waarin een werknemer elke maand loon ontvangt in gelijke termijnen, om de berekening te vereenvoudigen, heeft het bedrijf het recht om een ​​afwikkelingsperiode van een kortere periode in te stellen: 3, 6 maanden en andere. De belangrijkste voorwaarde is het ontbreken van negatieve gevolgen van veranderingen voor werknemers.

De regels voor het bepalen van de berekeningsperiode voor het berekenen van het gemiddelde salaris

Volgens het arbeidsrecht is de aanbevolen en maximale factureringsperiode één jaar (om te bepalen gemiddeld loon). Maar dit betekent niet dat alle 365-366 dagen in de berekening worden opgenomen. De berekening houdt alleen rekening met werkelijk gewerkte dagen. Het wordt aanbevolen om van de berekening uit te sluiten:

1. De periodes waarin de werknemer het gemiddelde loon ontving. Daarom is het noodzakelijk om pauzes bij het voeden van de baby uit te sluiten.
2. Ziekteverlof.
3. Zwangerschapsverlof.
4. Duur van onbetaald verlof.
5. Betaalde weekenden bovendien voorzien in de zorg voor kinderen met een handicap.
6. Perioden van downtime door de schuld van de werkgever.
7. Het tijdstip van de staking, waaraan de werknemer niet heeft deelgenomen, maar daardoor niet kon werken.
8. Andere periodes bepaald door de wetgeving van de Russische Federatie.

Nadat dergelijke voorwaarden zijn uitgesloten van de totale duur van de beschouwde periode, kan de accountant beginnen met het berekenen van het gemiddelde loon.

Voorbeeld van het bepalen van de periode voor het berekenen van het gemiddelde salaris

Overweeg een situatie waarin het gemiddelde loon over de afgelopen 12 maanden moet worden berekend:

De werknemer ging op zakenreis op 14 februari 2016. Voor deze periode betaalde het bedrijf hem een ​​gemiddeld salaris. Om de waarde te berekenen, moet de periode vanaf 1,01 worden overwogen. tot 31/12. laatste, 2015. De werknemer was niet altijd op de werkplek:

• van 12 april tot 23 april 2015 - op zakenreis;
• van 5 juli tot 25 juli 2015 - hij was met onbetaald verlof;
• van 20 november tot 28 november 2015 - was gehandicapt met ziekteverlof.

Op basis van deze gegevens heeft de accountant de berekeningsperiode bepaald:

• van 1 januari tot 11 april;
• van 24 april tot 4 juli;
• van 26 juli tot 19 november;
• van 29 november tot 31 december.

Volgens het werktijdenschema worden weekends uitgesloten van het totale aantal dagen.

Afrekeningsperiode vakantie: bepalingsregels

De periode waarvoor het aantal betaalde vakantiedagen wordt berekend, is afhankelijk van de duur van het werk van de werknemer bij de onderneming. Maar over het algemeen kan het niet langer dan 12 maanden duren. Ongeacht in welk halfjaar de werknemer op vakantie gaat, bestaat de periode uit een jaar. Tegelijkertijd begint het vanaf de eerste dag van de kalendermaand van het begin van de rust tot de laatste datum van 12 maanden. Een werknemer had bijvoorbeeld wettelijke rust van 28-12-15 tot 15-01-2016. De geschatte vakantieperiode wordt bepaald in de periode van 12/01/14 tot 30/11. 15.

In gevallen waarin de werknemer feitelijk minder dan een jaar heeft gewerkt, is de geschatte periode vanaf de eerste werkdag tot de laatste dag van de maand voorafgaand aan de vakantie. Een werknemer werd bijvoorbeeld geaccepteerd voor productie op 1 augustus 2015 en zijn vakantie valt op 27 en 14 december. In dit geval is de afrekeningsperiode de tijd vanaf 1,08. op 30 november 2015.

De arbeidswetgeving van de Russische Federatie biedt de mogelijkheid om de datums in te stellen op basis waarvan vakantiebetalingen onafhankelijk worden berekend. Een voorwaarde is de indicatie van de periode in een persoonlijk of collectief arbeidscontract.

Berekening vakantiegeld in dagen

Na het bepalen van de totale inkomsten voor de berekening van vakantiegeld moet het gemiddelde dagloon worden berekend. Als de werknemer de afgelopen 12 maanden volledig heeft gewerkt, zonder aftrek van dagen van de factureringsperiode, wordt de berekening gemaakt volgens de formule: C_DZ = 3_n. : 12 : 29.3.

waarbij:

• w_n. - totaal bedrag aan inkomsten voor de gehele periode;
• 29.3 - gemiddeld aantal dagen in één maand;
• 12 - de waarde van de geschatte periode in maanden (in dit geval wordt het jaar ingesteld).

Overweeg een voorbeeld van het berekenen van de gemiddelde dagelijkse inkomsten voor het berekenen van vakantiegeld: van 14 maart tot 27 april 2016 krijgt accountant X jaarlijks betaald verlof. Voor de berekening wordt de periode van 1.03.15 tot 02.29.16 gebruikt, die volledig is uitgewerkt, zonder aftrek. Maandelijks X ontvangt een vast salaris van 18 duizend roebel. Bereken de gemiddelde dagelijkse inkomsten.

Laten we berekeningen maken:

1. Het totale salaris voor het jaar zal zijn: 18.000 × 12 = 216.000 p.
2. Het gemiddelde dagloon wordt bepaald in: 216.000: 12: 29.3 = 614.33 p.
3. Totaal voor 14 dagen vakantie, moet het bedrijf het bedrag betalen: 614,33 × 14 = 8600.62 p.

Opbouw van vakantiegeld voor een periode die onvolledig is uitgewerkt

Bij het bepalen van de gewerkte periode waarvoor de werknemer betaald rust krijgt, wordt geen rekening gehouden met de tijd:

• gemiddelde inkomsten ontvangen;
• ziekte, zwangerschapsverlof;
• onbetaald verlof;
• extra vrije dagen voor de zorg voor een gehandicapt kind;
• downtime door de fout van de onderneming;
• andere door de wet voorgeschreven gevallen.

Bij het aftrekken van de vermelde voorwaarden, bleek dat de werknemer niet de hele voor de vakantie berekende periode had berekend, maar slechts een deel ervan. Dit leidt tot een onvolledige rusttijd die moet worden bepaald.

Om te bepalen hoeveel kalenderdagen van de berekeningsperiode aan de werknemer op vakantie zijn, moet u verschillende wiskundige stappen uitvoeren:

1. Bereken het aantal in deeltijd gewerkte dagen: T_d. = 29.3: T_DM × T_ot.d.Waar:

• T_DM - het aantal kalenderdagen van de maand;
• T_ot.d. - het aantal werkelijk gewerkte dagen.

2. Bepaal de gemiddelde dagelijkse inkomsten met de formule: C_d. = W: (29,3 × T_m. + T_d.), waar:

• З - het totale bedrag aan verdiende inkomsten voor de periode;
• T_m. - het aantal volledig gewerkte maanden;
• T_d. - het aantal dagen dat in een deeltijdmaand is gewerkt (zie lid 1).

Als er in één periode meerdere onvolledige maanden tegelijk zijn, moet de berekening voor elk afzonderlijk worden uitgevoerd en vervolgens de resultaten samenvatten.

Voorbeeld van het berekenen van de gemiddelde dagelijkse inkomsten voor een onvolledige periode

Overweeg de situatie: de werknemer krijgt vanaf 15 juni 2016 betaald verlof. De geschatte maandperiode voor betalingen is van 01/06/15 tot 05/31/16, deze tijd is niet volledig uitgewerkt: van 18 februari tot 25 februari was de werknemer ziek.Naast ziekteverlof heeft een werknemer recht op een salaris van in totaal 240 duizend roebel.

Wij berekenen:

1. Het aantal dagen voor volledig gewerkte maanden: 11 × 29.3 = 322, voor februari: 29.3: 29 × 21 = 21.
2. In totaal wordt de berekening van het vakantiegeld gebruikt: 322 + 21 = 343 dagen.
3. Het gemiddelde dagelijkse inkomen is: 240.000: 343 = 699.7 p.

Factureringsperiode voor ziekteverlof

Een officieel tewerkgestelde werknemer heeft het recht om materiële schadevergoeding te ontvangen voor de periode van de ziekte, als het feit door een arts wordt bevestigd en een ziekteverlof wordt verstrekt. De termijn voor het berekenen van het bedrag van de betaling wordt beschouwd als 2 jaar. Het bedrag wordt berekend op basis van de totale inkomsten voor de periode door het te vermenigvuldigen met de compensatiecoëfficiënt en het aantal dagen met een handicap. Het resulterende aantal is verdeeld in 730-732 dagen.

Bij het afwikkelen met werknemers is het uiterst belangrijk om de periode waarvoor betalingen verschuldigd zijn aan een persoon correct te bepalen. De vastgestelde termijnen zijn rechtstreeks van invloed op het gemiddelde loon en vele andere sociale voordelen en vergoedingen.