Boekhouding is het belangrijkste fenomeen bij het opstellen van een effectief managementbeleid in de organisatie. En daarom is het handig om te weten waarop de basisprincipes zijn gebaseerd, zowel voor de managers zelf, die verantwoordelijk zijn voor het nemen van belangrijke beslissingen met betrekking tot bedrijfsontwikkeling, als voor eigenaren en aandeelhouders van bedrijven.
Accounting: de verhouding tussen doelen, doelstellingen en principes
Overweeg de boekhoudprincipes in overeenstemming met de hoofddoelstellingen van dit soort managementactiviteiten.
Met die die op hun beurt worden bepaald door verschillende wettelijke vereisten, waarvan een aanzienlijk deel door de wet wordt voorgeschreven.
Als zodanig zijn de principes in kwestie logisch gezien juist gebaseerd op deze doelen die worden bepaald door wettelijke voorschriften.
Of, in sommige gevallen, zakelijke prioriteiten. Wat zijn de belangrijkste doelen van boekhouden? Russische experts wijzen op de volgende lijst.
- Kwantitatieve en kwalitatieve weergave van de eigenschappen van het onroerend goed, evenals de verplichtingen van ondernemingen met betrekking tot financiële en economische activiteiten. De belangrijkste toolkit hier is een gespecialiseerde boekhoudrekening (dezelfde waarmee operaties van het type "debet-credit" worden uitgevoerd).
- Naleving van verplichtingen gereguleerd door wetgeving op het gebied van belastingaangifte, het oplossen van sociale problemen, enz., Vanaf het moment van registratie bij de onderneming als een afzonderlijke juridische entiteit tot het moment van liquidatie of verandering van status.
- De noodzaak om een managementbeleid van hoge kwaliteit te bouwen op basis van de branchespecifieke kenmerken van de organisatie en de schaal van de onderneming, het concurrentieniveau en andere marktfactoren.
Boekhoudprincipes en doelstellingen
Op basis van de bovenstaande doelstellingen van het overeenkomstige type managementactiviteiten, beschouwen we de belangrijkste doelstellingen en principes van boekhouding. Deze omvatten Russische experts:
- vorming van documentatie, die betrouwbare en informatieve informatie met betrekking tot de activiteiten van het bedrijf weergeeft, met daaropvolgende vertrouwdheid ermee door het management en de eigenaren van de organisatie;
- het verstrekken van informatie over de werkzaamheden van het bedrijf aan de bevoegde autoriteiten, opgeroepen om controle uit te oefenen over de naleving van de relevante wetgeving van de Russische Federatie (belasting, boekhouding, civiel) in overeenstemming met vastgestelde rapportageformulieren;
- optimalisatie van het bedrijf, vergroten van het concurrentievermogen, voorspellingsactiviteiten en verbetering van het bedrijfsmodel;
- bevordering van gezonde concurrentie in het segment.
Hoofdprincipes
Nu kunnen we in feite de principes van boekhouding als zodanig bestuderen. Op basis van de algemene interpretatie van deze term ("base", "base", "initiële voorwaarden" die alle andere eigenschappen van het object bepalen), kunnen we het volgende onderscheiden.
autonomie
In overeenstemming met dit principe wordt ervan uitgegaan dat de organisatie als een afzonderlijke entiteit bestaat (voornamelijk in juridische zin). Sommige experts, die opmerkingen maken over de essentie van dit principe, trekken een analogie met de soevereiniteit van de staat. Het eigendom dat de jure van de organisatie is, wordt in de boekhouding strikt autonoom beschouwd ten opzichte van het eigendom van de oprichters van het bedrijf, zijn werknemers en andere juridische entiteiten.
systematisch
Boekhoudprincipes moeten volgens Russische experts noodzakelijkerwijs deze eigenschap omvatten.Het gaat ervan uit dat boekhouding moet worden gebouwd in het kader van een systeemmodel dat elementen bevat die zich kunnen aanpassen aan absoluut elk onderdeel van het bedrijfsproces in een organisatie.
Geen enkele financiële en zakelijke transactie mag buiten de aandacht van het boekhoudsysteem vallen. Elk van hen, als ze systematisch zijn, zal worden onderbouwd, gedocumenteerd en naar behoren geregistreerd (en, indien nodig, weerspiegeld in rapporten aan belanghebbende partijen - regelgevende instanties, aandeelhouders, crediteuren, enz.).
Dubbele invoer
Er is een zogenaamde dubbele invoer methode. Sommige experts zien het als een afzonderlijk principe, hoewel anderen het slechts de rol van een van de boekhoudhulpmiddelen geven. Hij suggereert dat de feiten die kenmerkend zijn voor het verloop van de bedrijfsactiviteiten tegelijkertijd moeten worden weerspiegeld in de afschrijving en creditering van twee verschillende rekeningen.
Bestendigheid van aanwezigheid
Sommige principes van boekhouding (financiële) boekhouding kunnen behoorlijk abstract klinken. Tegelijkertijd is hun essentie volgens deskundigen belangrijk vanuit het oogpunt van inzicht in de mechanismen van het functioneren van de boekhouding. De constante aanwezigheid van de organisatie betekent dat het bedrijf zijn activiteiten op de markt uitvoert in een continuüm, met stabiele zakelijke relaties met andere juridische entiteiten, plannen voor de toekomst, wederzijdse of eenzijdige verplichtingen.
controleerbaarheid
Er is een principe van verifieerbaarheid van feiten. Dit betekent dat alle documenten correct moeten zijn en dat de feiten erin verifieerbaar zijn. Een van de belangrijkste criteria hier is de overeenstemming van de effecten met wettelijke normen. Zoals we hierboven al zeiden, is de inhoud in de boekhouding echter belangrijker dan de vorm. Daarom is de betrouwbaarheid van de feiten niet minder belangrijk, evenals de beschikbaarheid van hulpmiddelen en criteria om deze te identificeren.
sequentie
Boekhoudprincipes omvatten dergelijke. Het impliceert de onontvankelijkheid van een scherpe overgang van het ene model van besluitvorming op het gebied van boekhouding naar het andere zonder substantiële reden. Als we het bijvoorbeeld hebben over adequate prognoses van vermogensgroei, zou een succesvol ondertekend contract bijvoorbeeld niet de basis mogen vormen voor verdere modellering van onstuitbare inkomstenintensificatie. En omgekeerd, als bijvoorbeeld een waardevolle klant niet meer met het bedrijf samenwerkt, is dit geen reden voor een scherpe evaluatie van de effectiviteit van het bedrijfsmodel.
Faktologichnost
Er zou een vastlegging van feiten moeten zijn, geen staten. Sommige experts geloven dat dit niet één is, maar de gecombineerde principes van de organisatie van de boekhouding op basis van "operatie is het resultaat, niet het proces." In de praktijk betekent dit meestal dat de berekening niet de verwachting van de komst van fondsen vaststelt, maar alleen een feit dat ervan uitgaat dat ze daarna worden ontvangen. Een betaling kan om technische redenen niet doorgaan (het duurt lang om de bank te verwerken), maar de overeenkomstige overlopende posten worden in de financiële overzichten opgenomen.
periodiciteit
Dit principe is in de regel van toepassing op het rapportage- en analytische aspect van het werk van accountants. Het gaat erom dat deze of gene informatie gegeneraliseerd en gesystematiseerd wordt per periode - maanden, kwartalen, jaren. Dit wordt gedaan om fouten in de berekening van verplichtingen en rapportage aan de belastingdienst, andere agentschappen, crediteuren, enz. Te vergemakkelijken en te minimaliseren.
Handelsgeheimen
Dit principe is waarschijnlijk niet specifiek voor specifieke boekhoudactiviteiten. Handelsgeheimen - een fenomeen dat kenmerkend is voor de meeste soorten bedrijfsactiviteiten. Russische experts nemen ze echter op in de basisprincipes van de boekhouding.
Meetbaarheid van contanten
Dit principe is belangrijk voor het standaardiseren van het werk van Russische accountants. Alle betalingen en prijzen binnen de Russische Federatie zijn in roebels (als we het niet hebben over relaties met buitenlandse leveranciers).De monetaire valuta van het land is de belangrijkste maatstaf voor de feiten die worden gegenereerd door economische activiteiten binnen de onderneming.
Dit zijn de basisboekhoudprincipes die veel Russische experts gebruiken. Natuurlijk kunnen er toevoegingen aan deze lijst zijn die zowel verschijnen tijdens de modernisering van de methodologische school als, bijvoorbeeld, als gevolg van de introductie van bepaalde nieuwe technologieën. Wat zijn deze boekhoudprincipes?
In de Russische expertgemeenschap is er bijvoorbeeld een proefschrift over continuïteit. Hij mag ervan uitgaan dat er principes van boekhoudkundige organisatie zijn, zoals bijvoorbeeld het werken met documenten rekening houdend met de gevestigde nationale traditie. Als optie - in de taal van een van de inheemse etnische groepen van de Russische Federatie (naast het Russisch).
In een aantal gevallen worden ook internationale boekhoudprincipes onderscheiden. Er is geen algemeen aanvaarde lijst van criteria met betrekking tot de laatste onder Russische experts. Gemeenschappelijke punten zijn:
- naleving van de methodologie voor het uitvoeren van bedrijfsactiviteiten met het internationale recht;
- zorgen voor de juiste berekening van bedragen onder contracten in overeenstemming met de wisselkoers;
- waar de specifieke aard van de gezamenlijke activiteit vereist en er geen tegenstrijdigheden zijn met de wetgeving, eenwording en wederzijds begrip van boekhoudprocedures.
In sommige gevallen nemen deskundigen in deze lijst de prioriteit van internationaal recht op nationaal recht op. Maar het is van toepassing op verre van alle staten.
In sommige gevallen gebruiken bronnen van experts de term 'principes' - 'veronderstellingen' van de boekhouding. Dat wil zeggen, zeggen experts, ze kunnen worden opgevat als synoniemen. Het is ook mogelijk dat een andere term wordt gebruikt die de "principes" - de "vereisten" van de boekhouding vervangt. Analisten zeggen ook geen specifieke fout. Er zijn echter benaderingen waarmee volledig verschillende categorieën betrekking hebben op boekhoudvereisten. Verder zullen we hun essentie en kenmerken bekijken.
Boekhoudprincipes en informatie
Na de belangrijkste principes van boekhouding te hebben bestudeerd in de interpretaties die gebruikelijk zijn in de Russische expertomgeving, beschouwen we andere aspecten die verband houden met de relevante managementactiviteiten. Werk in de boekhouding heeft voornamelijk betrekking op de verspreiding van informatie. Welke kwaliteitscriteria zijn er in de Russische praktijk? Experts noemen het volgende.
ten eerste, de informatie moet nuttig zijn. Dat wil zeggen dat elk van de getallen (of het geheel van die in het kader van het thematische blok) aan de persoon die ze kent, belangrijke informatie moet overbrengen vanuit het oogpunt van inzicht in bedrijfsprocessen in een bepaalde organisatie. Welke informatie kan nuttig worden geacht? To-date. Betrouwbaar (geverifieerd, geverifieerd). En ook vergelijkbaar - zodat het mogelijk is om dynamiek ten opzichte van bepaalde delen van het bedrijfsproces te identificeren.
ten tweedeBoekhoudinformatie van hoge kwaliteit moet ondubbelzinnig zijn. Het is ongewenst in boekhoudbronnen om een probleem te vormen, om verschillende scenario's toe te staan. Het is altijd waarschijnlijk dat de voorspelling of simulatie van het verloop van bepaalde fasen in de ontwikkeling van het bedrijf onjuist is. De informatiebron moet echter één optie aangeven, die noodzakelijkerwijs gerechtvaardigd is. Het feit is dat de totale waarde van twee tegengestelde of merkbaar veel voorkomende scenario's in documenten met betrekking tot de boekhouding bijna nul is (meer precies, de methode voor het samenstellen van het document zelf, die dualiteit van conclusies mogelijk maakt, wordt vernietigd). De dialectische benadering is natuurlijk toepasbaar op vele disciplines, maar niet op boekhouding.
derde, moet de informatie worden samengesteld rekening houdend met de targeting, zodat deze begrijpelijk is voor de doellezer.Als dit rapporten aan crediteuren zijn, is het ongewenst om een document op te stellen met een groot aantal typisch boekhoudkundige termen dat de belegger, als hij bijvoorbeeld een fysicus of milieuactivist is, onbegrijpelijk zal zijn.
Boekhoudprincipes en vereisten
De principes van boekhoudkundige constructie omvatten, volgens de methodologische opvattingen van moderne Russische experts, een aantal vereisten voor de inhoud van boekhoudkundige principes. We noemen de belangrijkste.
1. Redelijke discretisatie van boekhoudkundige objecten (bijvoorbeeld gescheiden boekhouding voor productie- en kapitaalinvesteringen, die een ander karakter hebben).
2. Uitvoeren boekhoudbeleid moet volledig voldoen aan de wettelijke criteria. De belangrijkste experts zijn een aantal experts:
- prioriteit van de inhoud van documenten boven hun vorm;
- werken met betrouwbare nummers;
- volledigheid en relevantie van de informatie vermeld in de boekhoudbescheiden.
3. De volledigheid van de weerspiegeling van informatie in boekhouddocumenten (het is onaanvaardbaar om enkele feiten met betrekking tot zakelijke activiteiten te missen).
4. Tijdigheid van het vastleggen van feiten die gebeurtenissen in bepaalde delen van bedrijfsprocessen weerspiegelen (het interval tussen de financiële en economische transactie en het feit van de registratie ervan in boekhoudkundige documenten moet minimaal zijn).
Zoals we zien, zijn de vereisten in dit geval niet identiek aan de hierboven uiteengezette principes. Hoewel de semantische betekenis van sommige formuleringen natuurlijk erg op elkaar lijkt. Het is heel acceptabel om te geloven, en een aantal experts onderschrijven dit standpunt, dat de principes in dit geval de vereisten bepalen.
