Boekhouding is een integraal onderdeel van het beheer van grote ondernemingen. En dit soort activiteiten rapporteert volgens veel economen niet alleen aan de belastingdienst. Dit is een hele wetenschap. En de ontwikkeling van de basis kan een grote hulp zijn in termen van bedrijfsontwikkeling.
Er zijn afzonderlijke objecten en boekhoudmethoden, een groot aantal hulpmiddelen en benaderingen die deze aanvullen. Hoe kan een bedrijf hen betrekken? Wat zijn de meest voorkomende boekhoudmethoden? Wat zou hun praktische nut kunnen zijn?
Over boekhouding
Voordat we boekhoudmethoden bestuderen, laten we het in feite hebben over het onderwerp van onze discussie. Wat is boekhouding? Welke taken lost hij op?
Boekhouding, volgens de gemeenschappelijke definitie onder Russische economen, is een systeem van monitoring en controle over de financiële en economische activiteiten van een organisatie. Als boekhouding als zodanig in feite cijfers op papier vastlegt, ze combineert in "boeken" (Duitse Buch) en veilige opslag (Duitse Haltung), dan vormt het samen met de boekhoudfunctie een systeem waarmee u financiële gegevens kunt gebruiken voor extractie praktische voordelen voor de onderneming.
Naast cijfers die de kasstromen in bepaalde gebieden van de werking van de organisatie weergeven, verzamelt de boekhouding andere soorten belangrijke informatie - arbeid of, bijvoorbeeld, van natuurlijke aard. Boekhouding beschouwt echter alle economische processen als operaties in termen van prijzen. Als gevolg hiervan ontvangt het bedrijf, met behulp van verschillende boekhoudmethoden, tools die een optimale toewijzing van middelen mogelijk maken en de winstgevendheid van het bedrijf verhogen.
Boekhoudstructuur
Boekhouding bestaat uit twee hoofdcomponenten. Die tegelijkertijd een enkel systeem vormen. In feite zijn dit ondersoorten van de boekhouding, namelijk financieel en management. Hoe verschillen ze? Welke bijzonderheden hebben boekhoudkundige financiële boekhoudmethoden en welke zijn typisch voor management?
We beantwoorden de eerste vraag. Als onderdeel van management boekhouding er wordt gewerkt met informatie die bedoeld is voor gebruik door bedrijfsmanagementstructuren. Het doel van de ontvangst, analyse en interpretatie ervan is om de mechanismen van interactie tussen management en ondergeschikte eenheden, de effectieve planning ervan, te verbeteren. De monetaire component in de circulatie van dit soort informatie kan zowel zeer belangrijk zijn als een zeer klein percentage in beslag nemen - het hangt allemaal af van de specifieke kenmerken van een bepaalde onderneming.
Financiële boekhouding werkt voornamelijk met informatie die niet alleen wordt gebruikt in de interne structuren van de organisatie, maar ook betrokken is bij het communicatieproces met externe entiteiten.
Omdat deze interactie in de meeste gevallen gebaseerd is op relaties in goederengeldvormen, wordt dit soort boekhouding financieel genoemd.
Maar de informatie die in het kader van zijn methodologie wordt verwerkt, is niet noodzakelijkerwijs alleen maar monetaire getallen (hoewel, natuurlijk, zo'n absolute meerderheid).
Tegelijkertijd trekken de onderzoekers duidelijk geen duidelijke lijn in de Russische methodologische school die boekhoudkundige problemen bestudeert tussen de financiële en bestuurlijke aspecten.We hebben het natuurlijk over twee heterogene fenomenen, maar er zijn een groot aantal gerelateerde processen die verband houden met zowel het een als het ander. Een eenvoudig voorbeeld: loonlijst en bonussen voor personeel. Er zijn elementen van zowel financieel - in de aspecten van het berekenen van cijfers in relatie tot de kosten van het bedrijf, en management accounting - in componenten zoals motivatie van het personeel of, bijvoorbeeld, het verbeteren van de personeelcomponent van het bedrijfsmodel.
Terminologiewijzigingen
Het is heel belangrijk om voordat u verder gaat met het bestuderen van verschillende aspecten van de boekhouding, het conceptuele apparaat te bepalen. Het feit is dat de term 'methode' verschillende betekenissen heeft, afhankelijk van de context. En daarom kan er in sommige gevallen verwarring ontstaan met de interpretatie ervan. Bijna even klinkende zinnen kunnen worden gerelateerd aan compleet verschillende fenomenen.
Een eenvoudig voorbeeld is de uitdrukking "boekhoudmethode". De betekenis ervan zal sterk variëren, afhankelijk van de specifieke context. Het belangrijkste criterium hier is hoeveel het woord "methode" wordt gebruikt. Als alleen, dan zijn de mogelijke interpretaties van de zin als volgt:
- eigenlijk "boekhouding" als een onafhankelijke procedure;
- een van de boekhoudhulpmiddelen.
Als het woord "methode" in het meervoud wordt gebruikt, wordt het correct geïdentificeerd met de betekenis van de tweede optie. Dat wil zeggen, als we "boekhoudmethoden" schrijven, bedoelen we de hulpmiddelen voor het onderhoud ervan. Als u op zijn beurt met de term in het enkelvoud werkt, moet u de context lezen. Afhankelijk hiervan kunnen we volgens de "boekhoudmethode" boekhouding als zodanig begrijpen of, nogmaals, een van de hulpmiddelen voor het onderhoud ervan.
Over het onderwerp en de boekhoudmethoden
Wat is het onderwerp en de boekhoudmethode? Wat betreft het eerste fenomeen - er kunnen veel opties zijn. En voordat we ze onthullen, zullen we eerst bepalen wat een boekhoudkundig object is. Meestal wordt het opgevat als een of meerdere structurele economische eenheden binnen het bedrijf of daarbuiten (maar direct gerelateerd aan de activiteit van het bedrijf) die gegevens genereren die nuttig zijn voor boekhouding tot op zekere hoogte.
Meestal zijn dit natuurlijk cijfers - voor winsten, verliezen, salarissen, leningen, enz. Eigenlijk is het object van boekhouding de specifieke acties van het object of de resultaten van hun implementatie, gebeurtenissen en andere belangrijke vanuit het oogpunt van huidige doelen en doelstellingen voor een accountant, feiten. Het onderwerp en de boekhoudmethode zijn onderling afhankelijk. De eigenschappen van de eerste worden bepaald door de essentie van de tweede. Dienovereenkomstig hangt het kenmerk van de in een bepaald geval gebruikte boekhoudmethode volledig af van het onderwerp dat wordt bestudeerd.
Wat zijn in feite boekhoudmethoden? We herinneren ons onmiddellijk de verschillen in de interpretatie van de term, die we hierboven hebben aangegeven. Hier wordt het in het meervoud gebruikt. Dat wil zeggen, we bedoelen boekhoudmethoden. Wat zijn ze
In de algemeen aanvaarde interpretatie door Russische economen is het gebruikelijk om als zodanig een reeks methoden te overwegen waarmee generalisatie (of, omgekeerd, detaillering) van informatie met betrekking tot boekhoudactiviteiten wordt uitgevoerd. In de praktijk worden boekhoudmethoden in de regel gebruikt bij het oplossen van problemen in verband met het management van een onderneming. En in sommige gevallen - voor rapportage- en analytische doeleinden (bijvoorbeeld wanneer het de taak is om het succes van het bedrijfsmodel voor investeerders of de juistheid van besteding van budgetfondsen voor afdelingen aan te tonen).
Methode-elementen
Wat zijn de belangrijkste elementen die boekhoudmethoden vormen? Experts onderscheiden hun volgende hoofdrassen:
- kijken. Het hoofddoel hier is de procedures die verband houden met de uitvoering van bepaalde functies door verschillende bedrijfsonderdelen op het gebied van financiële en economische transacties.Met behulp van deze methode kan de overeenkomstige boekhoudstructuur controleren hoe correct de praktische mechanismen zijn die door werknemers worden geïmplementeerd en in hoeverre deze de regels en normen weerspiegelen die op bedrijfs- of wetgevingsniveau zijn aangenomen.
- maat. Deze aanpak omvat de identificatie van numerieke indicatoren met betrekking tot financiële en zakelijke activiteiten. En dit is het belangrijkste verschil met observatie, waarbij processen worden gecontroleerd op naleving van regels en normen, maar er wordt niet zoveel aandacht besteed aan cijfers. Het onderwerp van meting is bijna altijd monetaire indicatoren (in termen van baten en lasten).
- Generalisatie en detail. Dit soort procedures kan zowel statistisch als analytisch van aard zijn, afhankelijk van wat de taak is voor de boekhoudkundige structuren van de onderneming. Voor individuele processen in een specifieke periode kan prioriteit zijn voor generalisatie, voor anderen - detail.
In de regel zijn al deze elementen van de boekhoudmethode geïntegreerd. Maar sommigen van hen kunnen de belangrijkste zijn. Tegelijkertijd is het niet altijd mogelijk om een duidelijke grens tussen hen te trekken. Als bijvoorbeeld, tijdens het betrekken van een dergelijk element van een methode als observatie, berekeningsprocedures worden gebruikt, zullen we met grote waarschijnlijkheid over meting praten.
Boekhoudmethoden
Overweeg de basale boekhoudmethoden die worden gebruikt door Russische financiers. Nogmaals, we brengen een wijziging aan in het feit dat we het gedrag van de relevante procedure bedoelen, en niet de essentie ervan.
- documenteren. Deze boekhoudmethode wordt gebruikt wanneer het de taak is om de feiten vast te stellen die belangrijk zijn voor de beoordeling van de financiële en economische activiteiten van de onderneming. Deze procedure wordt uitgevoerd met behulp van gestandaardiseerde vormen van documenten (goedgekeurd door de wet of op het niveau van bedrijfsvoorschriften).
- inventaris. Met deze tool kunt u de hoeveelheid onroerend goed controleren die beschikbaar is voor de onderneming. Sommige experts zijn van mening dat inventaris een onderdeel is van de boekhoudmethode. Er is een "compromis" -standpunt. In overeenstemming hiermee is de inventaris als boekhoudmethode een volledig en goed ingeburgerd onderdeel van het huishouden. Het belangrijkste criterium hier is dit: niet alleen is de berekening van wegwerpgoederen, maar ook mogelijke verplichtingen voor de overdracht ervan door de organisatie ten gunste van derden en de identificatie van andere vooruitzichten voor het gebruik van middelen. Als de inventaris echter alleen de rol speelt van een rekenhulpmiddel, dan is het in dit geval nog steeds een integraal onderdeel van de methode (in dit geval de documentatie, de eerste op onze lijst).
- evaluatie ook beschouwd als een gemeenschappelijke boekhoudmethode. Is het meer statistisch of liever een analytisch hulpmiddel? Sommige deskundigen zijn van mening dat de eerstgenoemde de overhand heeft en beweren dat de beoordeling in de eerste plaats een reeks strikte regels is die geen aanvullende conclusies over het gebruik ervan vereisen. Het resultaat van het gebruik van deze tool zijn alleen statistieken. Maar er is een ander standpunt. Volgens dit rapport kan de beoordeling elementen van de boekhoudmethode bevatten met eigenschappen waarmee u niet alleen de huidige statistische gegevens kunt bestuderen, maar deze ook kunt interpreteren en de impact ervan op bedrijfsprocessen kunt voorspellen. Dat wil zeggen dat analytisch werk hier ook wordt geïmpliceerd.
- kostprijsberekening. Dit soort gereedschap wordt voornamelijk gebruikt voor kosten die gepaard gaan met de productie. Dit zijn meestal de kosten die de kosten van vervaardigde goederen of diensten vormen.Een onderscheidend kenmerk van de berekening is de mogelijkheid om bepaalde getallen af te leiden op basis van andere volgens bepaalde regels (inclusief de juiste formules). Dat wil zeggen, documentatie is bijvoorbeeld werk met de huidige indicatoren. Maar zodra er elementen in verschijnen die verband houden met het verkrijgen van gegevens van een andere aard op basis van deze informatie, wordt deze methode een berekening (of wordt deze aangevuld).
Deze boekhoudmethoden, evenals hun samenstellende elementen (we hebben dit hierboven al genoemd), worden in de regel niet elk afzonderlijk, maar in hun geheel gebruikt (terwijl sommige leidend zijn en andere ondersteunend) . Bovendien is de grens tussen elementen en methoden als zodanig niet erg duidelijk. Wat de elementen betreft, hebben we hetzelfde patroon opgemerkt. Een voorbeeld is een inventaris. Als boekhoudmethode wordt overwogen of deze een uitgebreide studie van financiële en bedrijfsprocessen impliceert. Als onderdeel van een ander proces (documentatie), alleen als de functie ervan is beperkt tot het verzamelen van informatie.
Boekhoudpraktijk
Overweeg voorbeelden van verschillende praktische boekhoudhulpmiddelen die worden gebruikt als onderdeel van een methode of de samenstellende elementen. Je kunt degenen bestuderen die worden gebruikt als een van de meest reguliere. Namelijk die met betrekking tot de berekening van baten en lasten - voor interne rapportage of het opstellen van documenten voor het belastingkantoor.
Sommige experts zijn van mening dat deze tools onafhankelijke methoden kunnen worden genoemd. In sommige gevallen worden ze ook "principes", "benaderingen" of "strategieën" genoemd. Elk van de termen is enigszins vergelijkbaar in betekenis als er een enkele context is.
Als we de boekhouding van baten en lasten nemen, wijzen we de boekhoudmethode toe in de boekhouding, evenals het kasprincipe. Hoe verschillen ze?
Opbouw methode
De opbouwmethode in de boekhouding houdt in dat baten en lasten worden geregistreerd met betrekking tot een specifieke rapportageperiode op basis van formele gegevens (informatie uit contracten, facturen, handelingen, enz.). Of door het feitelijke moment van overdracht van goederen of het verlenen van diensten te bepalen (in de Russische praktijk is dit criterium volgens sommige experts het belangrijkste).
Het maakt niet uit of de fondsen zijn bijgeschreven op de bankrekening van de organisatie (of zijn overgebracht naar een ander bedrijf indien vereist door de verplichting). Het is ook niet belangrijk of de klant of partner erin slaagde te krijgen waar hij voor had betaald. Bovendien is de accountant in sommige gevallen verplicht om baten of lasten op transactiebasis te registreren, zelfs als er tijdens het belastingtijdvak geen transacties zijn geregistreerd op basis van de wettelijke verplichting voor een uniforme verdeling van de kasstromen.
Cash methode
De contante methode in de boekhouding omvat het vaststellen (en daaropvolgende weerspiegeling in rapportagedocumenten) van baten en lasten alleen op basis van de bedragen die op de lopende rekening van de onderneming kwamen (of de overdracht van middelen naar de rekening van de tegenpartij wordt uitgevoerd in overeenstemming met de overeenkomst).
Niet iedereen kan deze aanpak toepassen. In overeenstemming met de wetten van de Russische Federatie, is deze methode alleen van toepassing op bedrijven waarvan de omzet voor de voorgaande 4 belastingkwartieren niet meer dan 1 miljoen roebel bedroeg. in elk (exclusief btw-betalingen). Ook is de contante methode niet gerechtigd om bedrijven te gebruiken die werken op basis van contracten vertrouwen management met betrekking tot onroerend goed, of overeenkomsten over de uitvoering van gezamenlijke activiteiten.
De hierboven beschreven principes en methoden van boekhouding kunnen door bedrijven worden gebruikt, niet alleen voor het optimaliseren van de rapportage aan de Federale Belastingdienst. Deze tools zijn heel toepasselijk als een manier om de winstgevendheid van de productie te verhogen door het vinden van de optimale balans op het gebied van verdeling van winst en uitgaven.Onder de gebieden van financiële en economische activiteit, waar de keuze van de beste boekhoudmethode de effectiviteit van het bedrijfsmodel rechtstreeks kan beïnvloeden, is er een afschrijvingsbeleid. Overweeg de belangrijkste kenmerken.
Boekhoudmethoden en afschrijvingen
Een van de meest voorkomende kostenposten bij ondernemingen zijn afschrijvingen. Hoe worden ze vastgelegd in boekhoudprocedures? Wordt de contante basis toegepast op deze uitgavenpost of het toerekeningsprincipe?
Afschrijvingsmethoden in de boekhouding zijn gebaseerd op de normen die zijn vastgesteld door de belastingwetgeving van de Russische Federatie. Om hun essentie te onthullen, zullen we allereerst bepalen welk eigendom onderworpen is aan een passende boekhouding.
Het criterium hier is heel eenvoudig en logisch. Af te schrijven goederen moeten wettelijk worden beveiligd in het eigendom van de belastingbetaler (niet te verhuren of te leasen), en ook worden gebruikt als instrument om inkomsten te genereren. Deze resource moet ook een periode hebben waarin de belangrijkste hulpprogramma-eigenschappen behouden blijven, die 12 maanden of langer kunnen duren. De initiële waarde van het onroerend goed (op het moment van ingebruikname) moet 40 duizend roebel zijn. en meer. Afschrijvingen kunnen niet worden uitgevoerd met betrekking tot natuurlijke hulpbronnen, zekerheden, onafgewerkte gebouwen, evenals afgewerkte goederen die door de onderneming zijn vervaardigd.
Onroerend goed dat voldoet aan de criteria van de belastingwetgeving van de Russische Federatie wordt eerst geregistreerd tegen de initiële kosten. Vervolgens wordt het verdeeld op basis van het behoren tot afschrijvingsgroepen (het belangrijkste criterium hier is de geschatte gebruiksduur).
Het maximale bedrag aan kapitaalinvesteringen in afschrijvingen is 10%. Er is een korting van 30% voor eigendommen die behoren tot 3-7 groepen, die na verloop van tijd sterk versleten zijn, maar op voorwaarde dat het door het bedrijf op commerciële basis en niet gratis wordt gekocht.
Nu over afschrijvingsmethoden. Er zijn er twee, in overeenstemming met de belastingwetgeving van de Russische Federatie.
- De eerste is lineair. Als het bedrijf het gebruikt, wordt het bedrag van de bijbehorende kosten, gebaseerd op de maandelijkse periode, bepaald door de waarde die de initiële waarde van het onroerend goed weergeeft, te vermenigvuldigen met de afschrijvingskoers (die voor een bepaald object wordt bepaald). Als alles duidelijk is met de eerste component van de formule, hoe komt de tweede dan tot stand? Heel simpel. Het afschrijvingspercentage is het verschil tussen een eenheid gedeeld door het aantal maanden dat het onroerend goed in bedrijf is en honderd procent.
- De tweede methode is niet-lineair. In overeenstemming hiermee worden twee parameters in aanmerking genomen - het totale saldo voor individuele afschrijvingsgroepen, evenals de opgebouwde middelen voor elk van deze. Maandelijks wordt de tweede van de eerste afgetrokken.
Opgebouwde middelen voor afschrijvingsgroepen worden berekend volgens een afzonderlijke formule. Hoe precies? Het totale saldo binnen elke groep wordt vermenigvuldigd met het afschrijvingspercentage.
Wat is het praktische nut van de bovengenoemde mechanismen voor het bedrijf? Het feit is dat afschrijvingskosten volgens de belastingwetgeving kan het worden gebruikt om de belastinggrondslag te verlagen. Dit is handig als het bedrijf werkt volgens het algemene systeem voor het in rekening brengen van vergoedingen aan de Federale Belastingdienst of volgens het vereenvoudigde belastingstelsel, op voorwaarde dat de betalingen worden berekend op basis van het verschil tussen inkomsten en uitgaven.
Wat betreft de principes die kunnen worden gebruikt om afschrijvingskosten weer te geven (contant of op transactiebasis), hier hangt alles ten eerste af van inkomsten en ten tweede van de prioriteiten van het bedrijf zelf. Vanuit het oogpunt van de wet zijn beide opties van toepassing. Sommige van de tekortkomingen van de eerste kunnen, zoals sommige deskundigen opmerken, moeilijkheden zijn met de inspectie-instellingen als afschrijvingskosten worden gemaakt voor vaste activa, op voorwaarde dat hun levering nog niet is betaald.
