Taken en doelstellingen van de boekhouding. Basisvereisten en referentieregels. Federale wet nr. 402-FZ "On Accounting"

Het boekhoudsysteem wordt gereguleerd door verschillende juridische documenten. De regelgevingshandelingen voorzien in uniforme vereisten voor rapportage voor alle ondernemingen, ongeacht hun vorm van eigendom. Overweeg de basisprincipes van accounting.

Algemene informatie

Het boekhoudsysteem voorziet in het gebruik van dubbele invoer bij weergave van de samenstelling van onroerend goed, verplichtingen, bedrijfsactiviteiten. Onderling verbonden accounts die in het werkplan zijn opgenomen, worden gebruikt voor het boeken. Het wordt door bedrijven alleen geaccepteerd. Tegelijkertijd moet het voldoen aan het rekeningschema dat is goedgekeurd door bevoegde overheidsinstanties. Boekhouding wordt uitgevoerd in nationale valuta - roebel. Vaststelling van economische activiteiten, samenstelling van onroerend goed, verplichtingen vindt plaats in het Russisch.

Belangrijkste vereisten

Boekhouding moet worden ontwikkeld en goedgekeurd bij ondernemingen boekhoudbeleid. Naleving ervan gedurende de hele rapportageperiode is verplicht voor bedrijven. De basis van de bedrijfsboekhouding legde bepaalde vereisten vast:

1. Volledigheid, tijdigheid, ijver.
2. Prioriteitsinhoud boven vorm. Dit principe impliceert de noodzaak om niet zozeer uit te gaan van de juridische situatie als wel van de economische essentie van de feiten.
3. Consistentie. Boekhouding en analyse van rekeningen moeten de gelijkheid van gegevens over omzet en saldi op de laatste kalenderdatum van de maand aantonen.
4. Rationaliteit. De boekhouding moet worden uitgevoerd in overeenstemming met de specifieke kenmerken van de activiteit en de schaal van de onderneming.

Overige voorzieningen

De primaire boekhouding van de lopende productiekosten, uitgaven voor de uitvoering van werkzaamheden, de levering van diensten, kosten in verband met kapitaalinvesteringen wordt afzonderlijk uitgevoerd. Onroerend goed dat eigendom is van de onderneming wordt afzonderlijk weergegeven van de materiële waarden van andere juridische entiteiten die het bezit. De boekhouding wordt continu uitgevoerd vanaf de datum van registratie van de onderneming tot de liquidatie of reorganisatie op de wettelijk voorgeschreven wijze. Verantwoordelijkheid voor het opstellen en indienen van rapporten, naleving van wettelijke vereisten bij het uitvoeren van bedrijfsactiviteiten, ervoor zorgen dat de gevestigde gevallen van audit bij de hoofden van ondernemingen berusten.

Boekhoudkundige doelstellingen

Bij de onderneming moet de vorming van betrouwbare en volledige informatie over zijn werk en eigendomsstatus worden uitgevoerd. Hiervoor worden boekhoudkundige documenten samengesteld. Ze zijn bedoeld voor zowel interne gebruikers - managers, deelnemers, oprichters, eigenaren en externe - geldschieters, investeerders enzovoort. Het doel van boekhouding is om de gegevens van geïnteresseerde partijen te waarborgen zodat zij kunnen controleren of het bedrijf voldoet aan de toepasselijke voorschriften in het proces. Interne en externe gebruikers van rapportage controleren de geschiktheid van het gebruik, de veiligheid van materiële, financiële, arbeidsmiddelen. Met behulp van boekhoudinstrumenten identificeren specialisten negatieve trends in het functioneren van de onderneming, identificeren en mobiliseren on-farm reserves.Met behulp van rapportage voorspelt het bedrijf de resultaten van de activiteit van het bedrijf voor de toekomst.

Gegevens kwalitatieve kenmerken

Om ervoor te zorgen dat het hoofddoel van de boekhouding wordt bereikt - geïnteresseerde gebruikers voorzien van de nodige informatie voor het nemen van managementbeslissingen - moet de informatie in de overzichten relevant zijn. Dit kenmerk impliceert het vermogen van interne en externe gebruikers om eerdere, huidige en toekomstige gebeurtenissen te evalueren. Boekhouddoelen worden bereikt als de gegevens in de overzichten betrouwbaar zijn. Dit is informatie die geen materiële fouten bevat. Om betrouwbaarheid te garanderen, moeten boekhoudkundige bewerkingen objectief worden weerspiegeld. Zoals hierboven aangegeven, moeten de gebeurtenissen en feiten van het economische leven van de onderneming worden vastgelegd in rapporten die niet zozeer hun juridische vorm als wel hun economische inhoud en bedrijfsomstandigheden bevatten.

Informatie betrouwbaarheid

Het wordt geleverd door:

1. Verity - een objectieve weergave van de werkelijke stand van zaken.
2. Neutraliteit. Informatie moet vrij zijn van eenzijdigheid en mag geen invloed hebben op de beoordelingen en beslissingen van geïnteresseerde partijen om hun vooraf bepaalde resultaten te bereiken.
3. Voorzichtigheid. Bij het opstellen van rapporten is het niet toegestaan ​​inkomsten te overschatten, onroerend goed te verhogen, uitgaven en verplichtingen te onderschatten of verborgen reserves te vormen. Een van de specifieke uitingen van voorzichtigheid is de weerspiegeling van inkomsten in de boekhouding, alleen na operaties, en verlies - vanaf het moment dat de veronderstelling van de waarschijnlijkheid van het optreden ervan verschijnt.
4. Volledigheid. De gegevens die in de boekhouding worden gegenereerd, moeten alle feiten van het economische leven van het bedrijf weerspiegelen.

De gespecificeerde voorwaarden zijn gespecificeerd in normatieve handelingen. Met name de vereisten met betrekking tot de volledigheid, betrouwbaarheid en betrouwbaarheid van rapportagegegevens zijn vervat in de federale wet "inzake boekhouding".

Vergelijkbaarheid van informatie

Het betekent dat interne en externe gebruikers van rapportage de mogelijkheid hebben om informatie voor verschillende tijdsperioden te correleren. Dit is nodig om trends in de financiële toestand en resultaten van het bedrijf te bepalen. Geïnteresseerde partijen moeten gegevens over verschillende ondernemingen kunnen vergelijken om hun vastgoedstatus en wijzigingen daarin te vergelijken. Deze vereiste is gewaarborgd vanwege het feit dat externe en interne gebruikers, in overeenstemming met de federale wet "inzake boekhouding", moeten worden geïnformeerd over de stand van zaken en plannen van het bedrijf. De normen bepalen de verplichting van bedrijven om geïnteresseerde partijen vertrouwd te maken met eventuele wijzigingen en aanpassingen aan financiële programma's.

principes

402 Federale wet stelt de regels vast voor het melden en weergeven van informatie daarin. In overeenstemming met de normatieve handeling, instructies en methodologische aanbevelingen worden regels voor specialisten ontwikkeld. Ze weerspiegelen allemaal de boekhoudprincipes in elke onderneming. De belangrijkste zijn:

1. Autonomy.
2. Dubbele invoer.
3. Het principe van een werkende organisatie.
4. Objectiviteit.
5. Voorzichtigheid.
6. Opbouwprincipe.
7. Periodiciteit.
8. Vertrouwelijkheid.

autonomie

In overeenstemming met de 402 federale wet is rapportage-informatie een enkele set die wordt gebruikt om problemen op te lossen met betrekking tot het beheren van onroerend goed, zakelijke evenementen en bedrijfsverplichtingen. Die elementen die geen invloed hebben op de processen die in het bedrijf plaatsvinden, worden als overbodig van de structuur uitgesloten. In de balans en boekhouding moeten alleen die objecten worden weergegeven die als eigendom van een bepaalde onderneming worden erkend.

Het principe van het huidige bedrijf

Hij gaat ervan uit dat het bedrijf normaal functioneert, zijn positie handhaaft in de nabije toekomst, verplichtingen aan consumenten en leveranciers, evenals andere partners, terugbetaalt op de manier voorgeschreven door de normen. Dit principe maakt het noodzakelijk om de activa van het bedrijf te koppelen aan de komende inkomsten, die met hun hulp kunnen worden geëxtraheerd. Het krijgt een speciale betekenis bij het evalueren van de verplichtingen en eigendom van een onderneming.

objectiviteit

Dit principe geeft aan dat alle transacties moeten worden verantwoord. Ze moeten in alle rapportagefasen worden geregistreerd. Bovendien moet elk feit worden bevestigd door relevante documenten.

Opbouwbasis

Om de boekhouddoelen te bereiken, worden alle feiten en gebeurtenissen geregistreerd wanneer ze verschijnen / worden geïmplementeerd en niet op het moment van betaling. Bovendien moeten ze betrekking hebben op de periode waarin ze plaatsvonden. Deze bepaling is onderverdeeld in principes:

1. Inkomstenregistratie. In overeenstemming hiermee worden opbrengsten opgenomen wanneer deze worden opgenomen, en niet in de periode waarin de betaling is verricht.
2. Compliance. Opbrengsten in de rapportageperiode moeten worden gecorreleerd met de kosten waaruit ze zijn ontvangen. Tegelijkertijd worden kosten / opbrengsten met betrekking tot winst / uitgaven die in elke periode worden opgenomen, afzonderlijk verantwoord.

Frequentie en vertrouwelijkheid

De regelgevingshandelingen bepalen dat de evenwichtssamenvatting van informatie regelmatig moet worden uitgevoerd. Op basis van de resultaten van specifieke periodes - zes maanden, een jaar, een maand, een kwartaal - worden een balans en andere rapportageformulieren opgesteld. Dit principe zorgt voor vergelijkbaarheid van informatie, stelt u in staat om financiële resultaten te berekenen, wat op zijn beurt dient voor boekhoudkundige doeleinden. De vertrouwelijkheidsclausule bepaalt dat de inhoud van de rapportagegegevens wordt geclassificeerd als een handelsgeheim. Voor de openbaarmaking en het optreden als gevolg van deze schade aan de belangen van de onderneming, wordt aansprakelijkheid verstrekt.

Belangrijk punt

Boekhoudprincipes vormen de basis, het algemene concept van boekhouding. Ze dragen bij aan de ontwikkeling van zijn normen. Overtreding of niet-naleving van deze principes leidt tot aanzienlijke vervorming van informatie, verlies van objectiviteit en betrouwbaarheid. Dienovereenkomstig kan dergelijke informatie niet worden gebruikt bij het nemen van beslissingen om de werking van de onderneming te verbeteren.

Kenmerken van informatieopslag

De primaire boekhouddocumentatie, registers, verklaringen, conclusies van auditors moeten gedurende de in de regels voor de organisatie van archivering gespecificeerde perioden bij de onderneming aanwezig zijn. Bovendien mogen de perioden niet minder dan 5 jaar na het einde van het verslagjaar zijn. De bedrijfsentiteit moet veilige voorwaarden bieden voor de opslag van documentatie. Hij moet ook de nodige maatregelen nemen om wijzigingen in de inhoud te voorkomen. Informatie over waarderingsgrondslagen, normen en andere handelingen met betrekking tot de boekhouding moet door de proefpersoon ten minste 5 jaar worden bewaard. Dezelfde deadline is vastgesteld voor de objecten die zorgen voor de reproductie van gegevens in elektronische vorm, verificatie van de authenticiteit van digitale handtekeningen. De berekening van de periode van vijf jaar wordt uitgevoerd na het einde van het jaar waarin ze voor rapportage werden gebruikt. In geval van een wijziging van het hoofd van de onderneming moet de overdracht van boekhoudkundige gegevens worden gewaarborgd. De procedure volgens welke deze zal worden uitgevoerd, wordt onafhankelijk door het bedrijf bepaald.

nuance

Economische entiteiten moeten boekhouding voeren in overeenstemming met wettelijke vereisten. Er zijn echter enkele uitzonderingen. In het bijzonder bepaalt federale wet 402 dat de volgende zijn vrijgesteld van boekhouding:

1. Individuele ondernemers die zich bezighouden met particuliere praktijken.Deze entiteiten mogen geen boekhouding voeren als ze volgens de belastingwetgeving rapporten opstellen over inkomsten of inkomsten en uitgaven of andere fiscale of fysieke indicatoren die een specifiek type commerciële activiteit kenmerken.
2. Bijkantoren, representatieve kantoren en andere structurele onderverdelingen van een onderneming gevormd in overeenstemming met regelgevingshandelingen van een buitenlandse staat in de Russische Federatie. Deze entiteiten kunnen worden vrijgesteld van de verplichting om registers bij te houden als ze rapporten over inkomsten / inkomsten en uitgaven of andere belastingobjecten opstellen op de manier die wordt voorgeschreven door de belastingwetgeving.

conclusie

In de praktijk is het vaak noodzakelijk om te kiezen tussen verschillende vereisten om boekhouddoelen te bereiken. De taak is om de optimale verhouding tussen de vereisten te vormen. Bij het samenvatten van informatie in de boekhouding moet met name rekening worden gehouden met factoren die de relevantie en betrouwbaarheid van de verkregen gegevens beperken. Een daarvan is de tijdigheid van informatie. Overmatige vertraging bij het verstrekken van informatie aan externe of interne belanghebbenden kan leiden tot verlies van relevantie. Om de tijdigheid van gegevens te waarborgen, is het vaak noodzakelijk om deze openbaar te maken voordat alle partijen bij het bedrijf bekend worden. Als gevolg hiervan is de betrouwbaarheid van de verzamelde informatie beschadigd. Daarnaast kan de verwachting van het moment waarop alle aspecten van het werk bekend zijn, de informatie van weinig nut maken voor geïnteresseerde gebruikers, omdat het zijn relevantie zal verliezen.

Het moet gezegd worden dat de voordelen die voortvloeien uit boekhoudgegevens hoger moeten zijn dan de kosten om deze te verkrijgen of voor te bereiden. Deze bepaling betekent dat rapportage niet te tijdrovend mag zijn. De kosten van boekhouding moeten lager zijn dan de kosten van de resultaten die worden verwacht bij het gebruik van de gegevens. De entiteit wiens verantwoordelijkheden rapportage omvatten, moet de uitvoering van dit werk toevertrouwen aan de juiste fulltime specialist. Regelgevingshandelingen laten de betrokkenheid van competente derden en bedrijven bij de boekhouding toe. In dit geval moet een passend contract voor de levering van dergelijke diensten worden gesloten. Een specialist die boekhouding voert, moet een hogere opleiding hebben, werkervaring in de specialiteit. Bovendien mag hij geen strafblad hebben (uitstaand of onuitgesproken) voor misdaden op het gebied van economische activiteit. Regelgevingshandelingen kunnen voorzien in andere vereisten voor specialisten die bij de onderneming boekhouding voeren. Bij het uitvoeren van de activiteiten van een externe juridische entiteit, moet het personeel ten minste één werknemer hebben die aan de bovenstaande voorwaarden voldoet.