Bij de activiteiten van de onderneming of op enig gebied van het menselijk leven zijn bepaalde doelen constant aanwezig, om een duidelijke volgorde van acties te schetsen. De essentie van planning is het ontwikkelen van een algoritme van hoge kwaliteit dat op tijd specifieke resultaten oplevert.
Wat is van plan?
De essentie van planning is de toewijzing van tijd en materiële middelen, evenals de ontwikkeling van een algoritme van acties om de doelen te bereiken. Als we dit concept beschouwen in relatie tot de onderneming, dan is dit een van de belangrijkste functies van management. In dit geval ziet het planningsproces er als volgt uit:
- missie van de onderneming;
- in overeenstemming met de vorige paragraaf worden doelen ontwikkeld die gepland zijn om te worden bereikt;
- een algemeen actieprogramma opstellen;
- zoeken naar middelen die nodig zijn om het plan uit te voeren;
- bepaling van de kring van programma-uitvoerders en het verstrekken van uitgebreide informatie aan hen;
- het vastleggen van de resultaten in de vorm van een gecertificeerd document van het vastgestelde formulier.
De essentie van planning kan dus worden geïnterpreteerd als de ontwikkeling van een systeem van doelen, evenals manieren om deze te bereiken. Een object is een specifieke organisatie of de structurele eenheid waarvoor een veelbelovend programma wordt samengesteld. Wat betreft de onderwerpen van planning, dit zijn personen of specifieke afdelingen die deze activiteit uitvoeren.
Basisprincipes
De volgende basisprincipes van planning worden onderscheiden:
- het principe van eenheid is dat alle kleine taken in het plan gericht moeten zijn op het bereiken van het ultieme globale doel;
- het principe van participatie houdt in dat op een of andere manier alle personen die aan de uitvoering van het project zullen werken, bij het planningsproces moeten worden betrokken;
- het continuïteitsbeginsel bepaalt dat de uitvoering van plannen niet moet worden gestopt vanwege onvoorziene omstandigheden (u moet zich beperken tot aanpassingen);
- het flexibiliteitsbeginsel impliceert de mogelijkheid om het plan te wijzigen om het aan voortdurend veranderende omstandigheden aan te passen;
- wetenschappelijk principe - alle bepalingen moeten duidelijk gerechtvaardigd zijn volgens bekende theorieën;
- Het principe van nauwkeurigheid is om de uiteindelijke en tussenresultaten zo objectief mogelijk te beschrijven.
Al deze vereisten zijn bindend. Met inachtneming van deze planningsprincipes kunt u een kwalitatief hoogstaand en effectief actieprogramma opstellen.
Fundamentele methoden voor resourceplanning
Resourceplanning bij de onderneming kan worden uitgevoerd volgens de volgende basismethoden:
- de saldomethode omvat het vinden van een evenwicht tussen de behoeften aan middelen, evenals hun bronnen;
- met de berekenings- en analysemethode kunt u rekening houden met alle factoren die van invloed zijn op het bereiken van het eindresultaat, evenals met hun dynamiek;
- economische en wiskundige methoden omvatten het gebruik van speciaal ontworpen modellen waarmee u de meest nauwkeurige resultaten kunt krijgen;
- grafiek-analytische methode bestaat uit het gebruik van speciale middelen voor het presenteren van tussen- en eindresultaten;
- programmadoelmethode omvat de ontwikkeling van een reeks maatregelen en taken, waarvan de implementatie het bereiken van het eindresultaat waarborgt.
De keuze van planningsmethoden hangt niet alleen af van de specifieke kenmerken van de onderneming, maar ook van de situatie die zich gedurende een specifieke periode in de interne en externe omgeving heeft ontwikkeld.
De belangrijkste doelstellingen van planning
Om de realisatie van doelen echt te maken, is het noodzakelijk om programma's van hoge kwaliteit en algoritmen van acties op te stellen. Zo kunnen planningstaken als volgt worden geformuleerd:
- opstelling van een lijst met problemen die in de planningsperiode moeten worden opgelost;
- zoeken naar scenario's in overeenstemming met welke de situatie zich kan ontwikkelen;
- onderbouwing van doelen en bepaling van de mate van hun betekenis;
- zoeken naar bronnen van bronnen, en een plan ontwikkelen voor het gebruik ervan;
- aanduiding van de definitieve en tussentijdse resultaten, op basis waarvan de monitoring van de realisatie van doelen zal worden uitgevoerd.
Na het ontwikkelen van een globaal plan, is het belangrijk om het op te splitsen in lokale taken. Ze fungeren als een soort fasen, waarvan de implementatie de organisatie dichter bij het bereiken van het uiteindelijke doel brengt.
Waarom moet je plannen maken?
De behoefte aan planning op alle activiteitengebieden is te wijten aan een aantal redenen:
- economische ontwikkeling wordt gekenmerkt door een hoge mate van onzekerheid en het optimaliseren van het gebruik van hulpbronnen door het opstellen van een duidelijk plan helpt crisismomenten glad te strijken;
- planning helpt om concurrentievoordelen te creëren vanwege het feit dat in toekomstige documenten kan worden voorzien in schommelingen in de externe omgeving, onderbrekingen in de levering van middelen en andere kwesties;
- planningssysteem stelt u in staat om programma's te implementeren voor de toepassing van innovaties en resultaten van wetenschappelijke en technologische vooruitgang;
- een stabiel bedrijf dat werkt op basis van een duidelijk gepland programma is aantrekkelijker voor investeringen;
- geleidelijke structurele transformaties die ervoor zorgen dat tactische en strategische doelen systematisch worden bereikt;
- echte programma's opstellen door huidige kansen en langetermijnplannen te correleren;
- doelbewuste ontwikkeling van de organisatie en beweging in de gekozen richting;
- het vermogen om op mogelijke problemen te anticiperen;
- stimulerend effect voor werknemers van alle niveaus;
- stroomlijnen van managementacties en andere activiteiten.
Met een goed opgesteld plan kunnen de leider en zijn ondergeschikten systematisch het doel bereiken. Door een duidelijk algoritme te volgen, hoeft u niet te worden afgeleid door externe acties. Bovendien biedt het plan vaak opties om te reageren op onvoorziene situaties, en daarom zal het mogelijk zijn om de situatie te egaliseren zonder aanzienlijke materiële en tijdverliezen.
Wat zou een effectief plan moeten zijn
Om het planningsproces effectief te laten zijn, worden er een aantal vereisten aan gesteld, namelijk:
- het programma moet passend en passend zijn in een specifieke situatie;
- de plannen bevatten realistisch haalbare doelen en indicatoren;
- de documenten geven uitgebreide informatie over de huidige situatie, evenals de toekomstige situatie;
- het plan is opgesteld volgens duidelijke normen en regels;
- compilatie van veelbelovende programma's moet systematisch zijn;
- in het kader van het plan is het noodzakelijk om met duidelijke cijfers en specifieke uitdrukkingen te werken.
Het is vermeldenswaard dat het algoritme van acties voor de onderneming aanzienlijk verschilt van degene die een persoon voor zichzelf maakt. In het geval van een organisatie is het plan strenger en staan alleen aanpassingen in noodsituaties toe.
De rol van strategische planning
Strategische planning heeft de volgende voordelen voor de onderneming:
- bepaalt de algemene ontwikkelingsrichting, op basis waarvan een programma voor verdere marketing en andere studies wordt opgesteld;
- bepaling van het globale doel waarmee lokale programma's van alle afdelingen van de onderneming worden gekoppeld;
- Het is de basis voor het zoeken en verspreiden van middelen;
- omvat de ontwikkeling van een aantal alternatieven die het bedrijf kan nemen in geval van onvoorziene omstandigheden;
- langetermijnperspectieven dwingen management om zwakke punten te analyseren en ook naar manieren te zoeken om deze aan te pakken.
Het is vermeldenswaard dat strategische planning een voorwaarde is voor het functioneren van de onderneming. Het bepaalt de algemene richtlijnen van activiteiten, evenals de positie van de organisatie in de toekomst.
Planningstypen
De classificatie van planningstypen wordt uitgevoerd in overeenstemming met de volgende kenmerken:
- Volgens de planningsperiode:
- langdurig (langer dan 5 jaar);
- middellange termijn (tot 5 jaar);
- korte termijn (minder dan 1 jaar).
- Volgens het planningsniveau:
- voor de organisatie als geheel (bepaalt de algemene richting van de activiteit);
- voor een specifieke eenheid;
- op het project;
- voor de taken van een bepaalde werknemer.
- Overeenkomstig het onderwerp:
- onderzoeksplanning;
- productieprocesplanning;
- bepaling van volumes en distributiekanalen;
- HR-planning;
- levering van materiële en financiële middelen.
- In overeenstemming met het doel van:
- operatieve;
- strategisch.
Strategisch planningsproces
Voor een normale werking moet elke onderneming langetermijnrichtlijnen hebben. Het strategische planningsproces omvat dus de volgende reeks stappen:
- definitie van de missie, die dient als algemene richting voor de ontwikkeling van de organisatie;
- analyse van sterke en zwakke punten binnen de organisatie, evenals bedreigingen en kansen die aanwezig zijn in de externe omgeving;
- formulering van langetermijndoelen;
- ontwikkeling van alternatieven in geval van onvoorziene omstandigheden;
- selectie van de basisstrategie op basis waarvan de onderneming zal opereren.
Personeelsplanning
Personeelsplanning is een doelgerichte en redelijke activiteit van de organisatie, die bestaat uit de vorming van volwaardig personeel op een bepaald tijdstip. Dit is een van de belangrijkste taken, omdat het de werknemers zijn die zorgen voor de stabiele werking van de onderneming. De doelstellingen van personeelsplanning kunnen dus als volgt worden geformuleerd:
- HR beleidsontwikkeling;
- bepaling van de behoefte aan kwantitatief en kwalitatief personeel;
- promotie van veelbelovende werknemers op de carrièreladder;
- ontwikkeling van een noodhulpscenario;
- de doelstellingen van de organisatie en elke specifieke medewerker op één lijn brengen;
- bepaling van kosten voor onderhoud en ontwikkeling van personeel.
Personeel is de basis van het werk van elke onderneming als een van de belangrijkste middelen. Dat is de reden waarom het noodzakelijk is om personeelsplanning met alle verantwoordelijkheid te benaderen, en te zorgen voor volwaardig werk, zowel in de huidige als in de toekomstige periode.
De essentie van tactische planning
Tactische planning kan worden gedefinieerd als de specificatie van de globale strategie van de organisatie. We kunnen zeggen dat dit acties zijn die zorgen voor de effectieve verwezenlijking van langetermijndoelen. Tactische planning heeft de volgende kenmerken:
- houdt de ontwikkeling in van gedetailleerde programma's die een stapsgewijs algoritme van acties aangeven;
- heeft een kortlopend karakter;
- voor dit soort planning is de verantwoordelijkheid van het personeel van het middenmanagement;
- omvat het oplossen van homogene problemen die vaak worden herhaald;
- acties moeten worden uitgevoerd volgens een specifiek schema;
- beperkt aantal alternatieve oplossingen.
We kunnen dus zeggen dat tactiek een middel is om strategische doelen te bereiken. Dit zijn specifieke stappen, waarvan de implementatie de organisatie dichter bij het bereiken van het eindresultaat brengt.
bevindingen
De essentie van planning is de rationele verdeling van tijd en materiële middelen, evenals de voorbereiding van een duidelijk algoritme van acties om een specifiek doel te bereiken. Het is vermeldenswaard dat dit niet alleen een verplicht proces is, maar ook een van de fundamentele functies van management. Om het plan niet declaratief, maar verplicht te maken, zullen ze het zeker de vorm van een officieel document geven. De uitvoering ervan staat onder toezicht van het senior management. Monitoring van de realisatie van geplande indicatoren moet niet alleen in de laatste fase van de werkzaamheden worden uitgevoerd, maar ook gedurende de gehele periode. Hiermee kunt u tijdig op afwijkingen reageren en de timing en werkmethoden aanpassen.
Bij het maken van plannen moet u zich laten leiden door een aantal verplichte principes. Alle doelen en doelstellingen mogen elkaar niet tegenspreken, maar hebben één richting. Het is ook vermeldenswaard dat het wenselijk is om alle personen die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering ervan te betrekken bij het opstellen van het plan. Het is belangrijk om te begrijpen dat het programma, ongeacht de omstandigheden, niet mag worden opgeschort. Correcties moeten worden gemaakt in overeenstemming met de huidige situatie om de voortzetting van volwaardig werk te waarborgen. Plannen moeten flexibel zijn. Algoritmen van acties moeten een wetenschappelijke basis hebben en de aangegeven resultaten moeten worden gekenmerkt door maximale nauwkeurigheid.
Planning is een van de noodzakelijke voorwaarden voor het effectief functioneren van de onderneming. Dit komt vooral door het feit dat de economie wordt gekenmerkt door een zekere mate van onzekerheid. Met een goed ontworpen plan kunt u vooraf anticiperen op negatieve aspecten en deze afvlakken. Er is ook een mogelijkheid om aanzienlijke voordelen te krijgen bij concurrenten. Met behulp van een gedetailleerd plan kunnen de nieuwste ontwikkelingen en technologieën systematisch in productie worden genomen. Daarnaast is het belangrijk om te zorgen voor structurele veranderingen in de organisatie. De planningsstrategie moet voorzien in de mogelijkheid van bepaalde problemen en in manieren om hierop te reageren. We kunnen zeggen dat dit niet alleen een algoritme van acties is, maar ook een hulpmiddel om medewerkers te motiveren.
