Het hebben van een actieplan in elke situatie helpt om het doel met meer economische middelen te bereiken. De basisprincipes van strategische planning in management vormen de basis voor het organiseren van activiteiten binnen de onderneming. Met het plan kunt u de acties van alle deelnemers aan het proces coördineren en beschikbare middelen correct toewijzen. Daarom wordt in het management zoveel belang gehecht aan de planningsprocessen.
Concept van de planning
Vanaf het moment dat een persoon aan zijn vooruitzichten begon te denken, verschijnt de eenvoudigste planning. Geleidelijk aan doet de mensheid ervaring op, die methoden verbetert om actieprogramma's op te bouwen die tot resultaten leiden. Dus er is planning, de essentie, waarvan de basisprincipes en methoden vandaag door een hele wetenschap worden bestudeerd - management. Het wordt opgevat als een systeem en een reeks acties die moeten worden voltooid om een doel te bereiken. Dit is een soort brug tussen de huidige stand van zaken en de gewenste staat.
Strategie en planning
Het is gebruikelijk om onderscheid te maken tussen strategische en huidige planning. De doelen en basisprincipes van de planning van de organisatie van het werk van de onderneming met betrekking tot de oplossing van langetermijntaken zijn noodzakelijkerwijs gecorreleerd met de strategie van het bedrijf. De behoefte aan een strategie wordt verklaard door de noodzaak om het proces van het nemen van managementbeslissingen te vergemakkelijken. De manager moet begrijpen waar het bedrijf naartoe gaat en binnen deze richting kan hij beslissingen nemen. Strategieontwikkeling is de hoogste vorm van planning, en al binnen het kader ervan worden eenvoudiger formulieren geïmplementeerd. Lopende planning is onmogelijk of niet effectief zonder een strategie. Net zoals tactische beslissingen zorgen voor het realiseren van langetermijndoelen, omdat het onmogelijk is om ze “in één stap” te bereiken.
Doelen en doelstellingen
Doelen en hoofdtaken, planningsprincipes, zijn natuurlijk verbonden met de specifieke kenmerken van het bedrijf, maar er zijn universele doelen die kenmerkend zijn voor elke onderneming. Deze omvatten:
- de noodzaak om de besteding van middelen (monetair, menselijk, tijdelijk, productie) te optimaliseren;
- aanpassing van de onderneming en het management aan veranderende externe omstandigheden en vermindering van risico's verbonden aan het zakendoen;
- coördinatie van alle inspanningen en processen in het bedrijf en vrijgave van middelen;
- organisatorische verbetering, verbetering van de structuur van het bedrijf en productieprocessen om de productiviteit en de efficiëntie van de onderneming te verhogen.
Basisprincipes
elk soort planning Het heeft unieke eigenschappen vanwege de specifieke kenmerken van de onderneming. Er zijn echter universele postulaten die kenmerkend zijn voor elk type van dergelijke activiteit. De Franse managementtheoreticus A. Fayol sprak over de vijf regels van een goed actieprogramma, over de basisprincipes van planning. In het management van vandaag vindt u een brede en smalle lijst met belangrijke voorzieningen. Volgens een enge lijst zijn de basisprincipes van planning: eenheid, nauwkeurigheid, continuïteit, flexibiliteit, participatie. In een bredere interpretatie worden de volgende postulaten toegevoegd: informatie-inhoud, economische haalbaarheid, evenals complexiteit, tijdigheid, focus, integratie. Optionele principes omvatten optimaliteit, stabiliteit, consistentie, concreetheid en meetbaarheid, enz. De lijst kan worden voortgezet, aangezien planning een uiterst complex en divers proces is. Daarom praten ze traditioneel in management over 5-7 universele principes.
eenheid
Alle basisprincipes van planning gehoorzamen de eerste leidende regel van eenheid of holisme. Er staat: alle elementen van planning moeten naast elkaar bestaan in het systeem en de interactie. Eenheid komt tot uitdrukking in een systematische benadering van doelen stellen en de selectie van middelen om ze te bereiken. De relatie tussen de onderwerpen planning en structurele elementen van de onderneming moet op horizontaal en verticaal niveau worden gewaarborgd. Het is onmogelijk om de activiteiten van een enkele eenheid los van andere afdelingen en services te plannen. Alle wijzigingen in de plannen van één structureel element van de organisatie moeten worden weerspiegeld en in aanmerking worden genomen in de plannen van alle andere afdelingen. Slechts een enkele, end-to-end planning van de activiteiten van de organisatie stelt ons in staat om de algemene doelen van het bedrijf te realiseren en de privédoelen van afdelingen en medewerkers te bereiken.
flexibiliteit
Het moet duidelijk zijn dat een plan geen dogma of zin is; het wordt beïnvloed door vele factoren van de externe en interne omgeving. Daarom moeten het concept en de basisprincipes van planning altijd voldoen aan de flexibiliteitsregel. Zelfs de beste en meest redelijke planning kan niet alles voorzien, dus het plan moet in eerste instantie enige flexibiliteit hebben zodat het tijdig kan worden bijgewerkt als er wijzigingen zijn in de omstandigheden en omstandigheden van het bedrijf. Dit mag echter geen afbreuk doen aan de andere kenmerken van het plan: de concreetheid, bereikbaarheid, temporele zekerheid, enz. Vaker wel dan niet wordt flexibiliteit tot uitdrukking gebracht in het feit dat redelijke mogelijke extra investeringen en variabiliteit van acties in bepaalde situaties in het plan zijn vastgelegd. Bijvoorbeeld in geval van overmacht of crisisgevallen.
part
Met een opsomming van de basisprincipes van planning, moet men vooral stilstaan bij participatie: het maximale aantal werknemers van het bedrijf zou moeten deelnemen aan het planningsproces, idealiter alle werknemers. Deelname aan planning stelt een persoon in staat om emotioneel hun doelen te bereiken, en deze betrokkenheid motiveert hen om efficiënter te werken. Een participatieve planningsstijl onthult het creatieve potentieel van werknemers, zorgt voor de integratie van inspanningen bij het maken van een plan, wat de kwaliteit en effectiviteit ervan verhoogt. Deelname aan de planning komt het bedrijf ook ten goede door een werknemer te ontwikkelen, die hem motiveert om na te denken over het lot van de onderneming. Gezamenlijk werk aan het plan van de organisatie creëert een speciale bedrijfsgeest in het bedrijf, versterkt de activiteit en innovatie van het team.
continuïteit
Ondanks het feit dat het plan altijd een implementatietermijn moet hebben, met een opsomming van de basisprincipes van de werkplanning van de organisatie, spreekt A. Fayol over de continuïteit van dit proces. Er is geen einde aan de planning in het management, aangezien het zelfs noodzakelijk is om de situatie te volgen en te controleren of het plan voldoet aan de huidige omstandigheden. Indien nodig kunnen altijd aanpassingen in het plan worden aangebracht. Na het bereiken van de doelen is het noodzakelijk om de effectiviteit van het plan te evalueren, rekening houdend met prestaties en fouten, een nieuwe planningscyclus te beginnen. De praktijk leert dat de manager eerst een strategie ontwikkelt, vervolgens de huidige acties van verschillende urgentie plant en vervolgens wekelijkse en dagelijkse planning uitvoert. Al zijn acties zijn dus verbonden met de planningsprocessen.
nauwkeurigheid
Net als andere basisprincipes van planning hangt nauwkeurigheid af van de externe en interne impact op de organisatie. Bij de planning moet echter worden gestreefd naar de grootst mogelijke concretisatie en details. Hoe nauwkeuriger het plan, hoe eenvoudiger het te implementeren is. Meestal hebben strategische plannen minder granulariteit dan huidige en tactische.Hoe korter de tijdsperiode en dichter bij het huidige moment waarvoor het actieprogramma wordt ontwikkeld, hoe nauwkeuriger u stappen kunt plannen om het doel te bereiken. Nauwkeurigheid moet worden uitgedrukt in de meetbaarheid van de doelen, in de vastgestelde tijdlijnen, in de zekerheid van de uitgegeven middelen.
Informatieve inhoud
Alle basisprincipes van planning zijn gebaseerd op een brede informatieve ondersteuning. Om effectieve plannen te ontwikkelen, moeten managers veel gegevens bezitten: economisch, industrieel, sociaal. De analyse van macro- en micro-economische omstandigheden, de opheldering van de positie van het bedrijf op de markt, de beoordeling van het concurrentievermogen en de stabiliteit van de onderneming - dit alles is alleen mogelijk met hoogwaardige informatieve planningsondersteuning. Daarom moet de organisatie een betrouwbaar en effectief informatiesysteem bouwen dat het werk van de manager begeleidt.
Economische haalbaarheid
De basisprincipes en planningsmethoden zijn altijd gericht op het uiteindelijk bereiken van het economische succes van het bedrijf. Daarom moet de manager begrijpen dat al zijn doelen en plannen economisch haalbaar moeten zijn voor de organisatie en economisch verantwoord moeten zijn. Elk gepland besluit moet worden genomen op basis van economische criteria. Het plan moet ernaar streven de winstgevendheid van het bedrijf te maximaliseren, tenzij het een sociale, non-profit organisatie is. Daarom moeten definitieve planningsbeslissingen worden genomen op basis van een gedetailleerde systeemanalyse, economische prognoses en rechtvaardiging.
Planfasen
Elke planning bestaat uit ongeveer dezelfde opeenvolgende acties. De planningsstappen omvatten:
- beoordeling van de huidige externe en interne situatie in het bedrijf;
- doelen stellen voor het plan;
- ideeën genereren over de mogelijkheden om doelen te bereiken, deze ideeën evalueren en rangschikken;
- bepaling van de set noodzakelijke en mogelijke acties;
- ontwikkeling van tijdlijnen en volgorde van acties;
- bepaling van beschikbare en noodzakelijke middelen;
- de opstelling van het plan;
- voorbereiding van planopties in geval van overmacht, ontwikkeling van een werkschema en een duidelijk actieprogramma;
- uitvoering van het plan, controle over het verloop van de acties, correctie van het plan;
- realisatie van het resultaat, beoordeling van de productiviteit van het plan.
