Verschillende soorten documenten worden gebruikt op verschillende werkterreinen van burgers en rechtspersonen. Het compileren, opslaan, in omloop brengen en gebruiken van effecten is het onderwerp van studie van een dergelijke discipline als papierwerk. Laten we eens kijken welke soorten documenten er zijn. 
Bijhouden van gegevens: Algemeen
Documentatie-ondersteuning is een speciaal werkterrein, bestaande uit het ontwerpen, voorbereiden, opslaan en verwerken van documenten. De juistheid en tijdigheid van het nemen van een belangrijke managementbeslissing zal grotendeels afhangen van hoe het papier eruit ziet en de informatie erin, hoe de organisatie van het werk ermee wordt uitgevoerd. De documentatie weerspiegelt en houdt rekening met de activiteiten van bedrijven, ondernemingen, bedrijven. In dit verband is papierwerk wettelijk voorgeschreven. Bij het uitvoeren van audits worden die papieren waarin de activiteiten van de onderneming zijn vastgelegd, primair blootgesteld.
De belangrijkste gebieden van kantoorwerk
In het huidige stadium omvat deze activiteit:
- Zorgen voor de juiste en tijdige creatie van de nodige papieren.
- Organisatie van werk met handelingen (overdracht, ontvangst, boekhouding, verwerking, opslag, controle, systematisering, registratie, vernietiging, voorbereiding op archivering).
De regulering van kantoortechnologie wordt in verschillende richtingen uitgevoerd:
- Standaardisatie.
- Wetgevende regelgeving.
- Ontwikkeling van regelgevende, methodologische en rechtshandelingen van nationale maatregelen.
Om kantoorwerk te organiseren en uit te voeren, is professionele kennis en speciale vaardigheden vereist. In dit verband, voor de uitvoering van dit werk in instellingen en ondernemingen vormden de juiste eenheden (afdelingen, diensten). In kleine bedrijven zijn secretaresses betrokken bij administratief werk; de door de manager geautoriseerde medewerkers zijn verantwoordelijk voor de staat van de effecten van het bedrijf. Voor elke groep documenten moet een specifieke plaats worden aangegeven. In de regel worden ze opgeslagen in brandveilige kasten. Disciplinaire sancties kunnen worden opgelegd aan ambtenaren voor ongepaste documentatie.
Wetgevend kader
Federale wet betreffende informatie en de bescherming ervan, de verplichting om informatie te documenteren is vastgelegd en een aantal basisdefinities zijn vastgelegd. Deze normatieve handeling regelde ook de relaties die ontstaan tijdens de creatie en daaropvolgende toepassing van informatietechnologie. Documentatie is ook vereist door andere wetten. In het bijzonder bepaalt het burgerlijk wetboek de rechtsgrondslag voor de activiteiten van rechtspersonen en de procedure voor hun workflow. De belastingwet heeft standaard belastingdocumenten opgesteld. Met hun hulp wordt een register bijgehouden van de commerciële activiteiten van bedrijven en particulieren, de tijdigheid van de aftrek van vergoedingen voor het budget. De wet heeft ook voorbeelddocumenten opgesteld. In het Burgerlijk Wetboek zijn er dus vereisten voor de samenstelling van constituerende overeenkomsten, handvesten, volmachten, enzovoort. Regelgevende handelingen stellen vormen van documenten vast die op verschillende manieren worden verzonden (per post, fax, via internet). 
Documenten van Rusland
Het administratieve systeem van kantoorbeheer omvat een classificatie op meerdere niveaus. De volgende algemene soorten documenten worden onderscheiden:
- Organisatorisch en administratief. Deze categorie omvat protocollen, beslissingen, handvesten, orders, instructies, voorschriften.
- Referentie en informatief. Deze groep bevat acts, certificaten, telegrammen, memo's, brieven, enzovoort.
- In termen van personeel. In deze categorie bevinden zich werkboeken, overzichten, contracten, kenmerken, bestellingen en meer.
Onderscheid ook vormen van documenten zoals:
- Stencil.
- Individual.
- Typisch (voorbeelddocumenten).
Andere classificatie
Afhankelijk van de inhoud van het papier kunnen ze eenvoudig of complex zijn. In overeenstemming met de oorsprong worden persoonlijk en officieel op de plaats van adoptie onderscheiden - extern en intern. De soorten documenten verschillen qua opslag: constant, meer en minder dan tien jaar. Afhankelijk van de publiciteit kunnen papieren niet geclassificeerd en geheim zijn (Sov. Secret, vertrouwelijk). Soorten documenten onderscheiden zich door de fixatiemethode: geluid, grafisch, machinaal en handgeschreven, fotofilmmateriaal.
Papers kunnen ook urgent of niet-urgent zijn. In overeenstemming met de fasen, uittreksels, concepten, originelen (originelen), worden kopieën onderscheiden. Staatsdocumenten worden in een afzonderlijke categorie onderscheiden. Onder de huidige wetgeving geven bevoegde instanties instructies, instructies, bevelen, besluiten, bevelen, besluiten, besluiten.
Primaire documenten
Deze omvatten papieren die de eerste informatie bevatten die is verkregen tijdens de ontwikkeling, het onderzoek, de observatie en andere menselijke activiteiten. Primaire documenten in de boekhouding worden verzameld tijdens zakelijke transacties. Ze fungeren als bewijs van de feiten. De brondocumenten omvatten bijvoorbeeld handelingen, certificaten, warrants, facturen, enzovoort. Voor de meeste daarvan zijn uniforme formulieren goedgekeurd. Er zijn bijvoorbeeld speciale vormen van effecten voor vaste activa, handel, arbeid en contante betalingen vastgesteld. In het geval dat er voor geen enkel document een uniform formulier bestaat, ontwikkelt het bedrijf een eigen formulier. In ieder geval moeten de volgende gegevens aanwezig zijn:
- De naam.
- Datum van compilatie.
- De naam van de organisatie.
- De essentie van huishoudens. operaties.
- Meters.
- Lijst met verantwoordelijke medewerkers.
- Persoonlijke handtekeningen van bevoegde personen.
Administratief werk
Op aanwijzing van de leiders van het bedrijf en het initiatief van de afdelingshoofden worden verschillende voorzieningen ontwikkeld. Deze groep documenten omvat individuele en standaardhandelingen. De inhoud van de eerste betreft managementeenheden, workshops, afdelingen die zijn opgenomen in de organisatiestructuur van de onderneming. Standaarddocumenten hebben betrekking op de werkplaatsen van de hoofdproductie. De ontwerp-regeling wordt opgesteld door de aannemer, overeengekomen met de juridische afdeling van de organisatie. In geval van opmerkingen of bezwaren worden deze vermeld in een afzonderlijk document of in een tweede exemplaar. De belangrijkste administratieve handeling bij de onderneming is de volgorde van het hoofd. Via dit document kunnen de activiteiten, instructies en beslissingen van de organisatie, verschillende activiteiten, auditresultaten, werkresultaten en dergelijke worden geformaliseerd.
memorandum Vertegenwoordigt een paper waarin elke vraag of feit, voorstel of conclusie wordt vermeld. Ze kan naar het hoofd van het bedrijf of een hogere organisatie worden gestuurd. memorandum - Dit is een soort brief, een van de vormen van interne correspondentie bij de onderneming. Ze wordt van structurele eenheden naar elke geadresseerde van de organisatie gestuurd, met uitzondering van direct beheer. Een memo kan specifiek door elke bedrijfsfunctionaris worden verzonden. Deze documenten hebben een rapportage-, proactief of informatief karakter. Toelichting - een paper waarin de inhoud van specifieke bepalingen van de hoofdhandeling (rapport, programma, plan) wordt uitgelegd of de redenen voor het overtreden van een discipline of het niet-uitvoeren van een order worden uitgelegd.
instructies
Deze documenten zijn verdeeld in twee groepen. Opgenomen in de eerste categorie regelt de uitvoering van een bepaald proces waaraan afdelingen, ambtenaren enzovoort deelnemen. Functiebeschrijvingen definiëren de plichten, rechten, functies en verantwoordelijkheden van specifieke werknemers.Deze documenten kunnen de procedure verduidelijken op basis waarvan het noodzakelijk is om te voldoen aan de vereisten van wetten en bevelen (bevelen, besluiten, enzovoort). Functiebeschrijvingen kunnen permanent of specifiek zijn. Eeuwigdurende documenten kunnen echter om de 3-5 jaar worden herzien en geverifieerd.
