Niet iedereen weet wat inserts in het werkboek zijn. De waarheid is dat niet iedereen deze informatie nodig heeft. Maar als iemand wordt geconfronteerd met het ontvangen van een dergelijk document, moet u een algemeen idee hebben van wat het is en waarvoor het dient. Waarschijnlijk ontvangt u over tien jaar persoonlijke vermeldingen in het werkboek. Maar zelfs dan zal hun relevantie geen kracht verliezen. Waar komt dat vertrouwen vandaan? Laten we het goed doen.
Waarvoor dient een inlegvel?
Speciale officiële vermeldingen worden in het werkboek gemaakt. Ze zullen de specialist vertellen voor welke organisaties de eigenaar werkte, dat wil zeggen, betaalde belastingen. De gegevens zijn erg belangrijk. Pensioenuitkeringen worden immers opgebouwd en betaald op basis van de ervaring van een persoon. Over het algemeen is zijn deelname aan de constructie van de staat belangrijk. Elke burger betaalt, tenzij zijn taken anders zeggen, belastingen aan het land. En ze worden betaald door de onderneming waar hij werkt. Maar nu zijn er momenten dat mensen vaak van baan veranderen.
Of het bedrijf gaat failliet, of een andere plaats wordt beter aangeboden. En de personeelsfunctionaris in elke nieuwe organisatie maakt zijn aantekeningen die de toelating en het ontslag bevestigen. Omdat er niet genoeg ruimte in het boek is. Bovendien heeft het een speciale sectie die informatie over de prijzen registreert. Sommige burgers slagen erin om hen zo veel te krijgen dat de plaats ook eindigt. Om geen nieuw document te starten, hebben we inserts in het werkboek bedacht. Dit is een speciale vorm, waarvan het uiterlijk overeenkomt met het prototype. Het is een voortzetting van het gedeelte van het werkboek waar de plaats eindigde. Ze maken daar passende aantekeningen.
Enkele gebruiksmogelijkheden
Weet u, met het document in kwestie, komen allerlei misverstanden voornamelijk voort uit onwetendheid. Soms gebruiken fraudeurs het om de staat te misleiden. Het is een feit dat de personeelsfunctionaris verplicht is te weten hoe de insteek in het werkboek moet worden gebruikt, hoe deze moet worden opgesteld. Het monster bevindt zich in gespecialiseerde interne documenten. U kunt bijvoorbeeld geen formulier afdrukken vanaf internet. Het wordt niet als geldig beschouwd. De vorm zelf is heel eenvoudig te vinden. Ze is geen geheim. Maar investeren in een werkboek en het maken van aantekeningen daar is ten strengste verboden.
Inserts in het werkboek is een speciale vorm van het gevestigde monster, beschermd tegen vervalsing. Aan elk wordt een nummer toegewezen dat in het journaal wordt vastgelegd. De administratie van de onderneming is verplicht om voorwaarden te creëren zodat elke persoon het feit van het lijmen van het inzetstuk kan bevestigen. Dat wil zeggen dat alle documenten die betrekking hebben op het bijhouden van arbeidsboeken, in overeenstemming met de nomenclatuur van zaken, worden bewaard gedurende ten minste vijfenzeventig jaar. Als het bedrijf wordt geliquideerd, gaat het papier naar het archief. Een werknemer moet op elk moment alle informatie over zijn ervaring ontvangen. De bedrijfsadministratie of overheidsinstanties zijn hiervoor verantwoordelijk. De zaak is niet eenvoudig. Daarom kunt u het niet zomaar meenemen en een inlegvel in het werkboek krijgen.
Hoe uit te geven? monster
Laten we verder gaan met de praktijk van HR-administratie. Veel harde werkers geloven dat alleen luie mensen op kantoor zitten. Ze kijken de hele dag naar de computer en doen niets. Verkeerde mening. Een persoon die zich bezighoudt met personeelswerk heeft een grote verantwoordelijkheid. Het lot van mensen hangt letterlijk van hem af. Wat moet een werknemer doen als er geen ruimte meer is in de werkmap? Geloof me, niets! De personeelsfunctionaris zal alles voor u doen. Hij houdt documenten bij terwijl u in de onderneming werkt. De pagina's zijn afgelopen, hij zal het document zelf aanvullen met een speciaal formulier. Het is zo gedaan. Formulieren zijn allemaal genummerd. De personeelsfunctionaris in het registratiedagboek registreert dat de werknemer Ivanov I.P.uitgegeven voering. Hier volgen zijn details. Dat wil zeggen dat het nummer van de insteekkaart in het werkboek past. Vanaf dit moment wordt het document persoonlijk. Het is onmogelijk om het over te dragen aan een andere persoon. Het blijft schrijven wat wettelijk vereist is. Het record van de uitgifte van het formulier ziet er als volgt uit:
- No. pp 02.15.2016; Ivanov Igor Petrovich; reeks, formuliernummer; kantoor; structurele eenheid; details van de opdracht voor tewerkstelling.
Wat is het verschil tussen een inlegvel en een werkboek?
Een voorbeelddocument moet zorgvuldig worden bestudeerd. In feite hebben de inzetstukken dezelfde kolommen als het originele document. Dit is begrijpelijk. Ze zijn immers in feite de voortzetting ervan. Het bevat de kolommen: serienummer, datum, record, details van het document op basis waarvan het is gemaakt. Inserts worden op precies dezelfde manier ingevuld als het originele document. De verantwoordelijkheid voor de onwettigheid van de records is dezelfde als voor de registratie van het werkboek. U dient zich ervan bewust te zijn dat de wetgeving boetes oplegt voor fouten en fraude met deze documenten. Ze kunnen worden geïdentificeerd door gespecialiseerde of wetshandhavingsinstanties. En een werknemer met een onwettige bijlage zal een hele reeks problemen hebben wanneer hij een pensioen wil krijgen. Je moet bewijzen dat je echt bij de onderneming hebt gewerkt en belastingen hebt betaald.
Regels voor registratie
Om geen straf te ontvangen, moet je weten wat en hoe te doen. De eerste vulling van het inlegvel van het werkboek wordt op precies dezelfde manier uitgevoerd als het nieuwe document. Op het formulier persoonlijke gegevens van de werknemer worden gegevens van de organisatie vermeld. Het is genaaid in het werkboek, op de eerste pagina waarvan een markering is gemaakt. Het is noodzakelijk om de stempel "uitgegeven bijvoegsel" te plaatsen, de datum wordt hieronder vastgelegd, wanneer het klaar was, en details. Het moet overeenkomen met de gegevens die zijn vastgelegd in het registratielogboek. We krijgen een dubbel werkboek. sample:
- Stempel "uitgegeven voering".
- 2016/12/04 Mr.
- Serie nr.
Aanbevelingen aan de personeelsfunctionaris
Ervaren werknemers wordt geadviseerd aandacht te besteden aan het invullen van persoonlijke documenten van werknemers. U moet eerst de bijsluiter invullen, strikt in overeenstemming met het persoonlijk dossier. Persoonlijke meloen mag geen beschrijvingen toestaan. Voer daarna pas een vermelding op het voorblad van het werkboek in. Controleer de spelling van de reeks en voer het nummer meerdere keren in. Werk dan met het logboek. Deze volgorde is te wijten aan het feit dat de fout in het eerste document gemakkelijker wordt gecorrigeerd dan in de rest. Een beschadigd inzetstuk wordt afgeschreven door een speciale handeling. En als u een fout hebt gemaakt in een geldig werkboek, moet u een hele reeks documenten opstellen om de fout op te lossen. Dat wil zeggen, u wijzigt het nieuwe papier en het zal moeilijker zijn om de reeds gebruikte vorm in gedachten te houden. De boekhouding in het werkboek moet ook zorgvuldig worden verwerkt. De pensionering van werknemers hangt vervolgens af van de duidelijkheid van journaalposten. Onthoud dat in het geval van een ernstige fout de tijd die bij de onderneming wordt doorgebracht gewoon niet wordt opgenomen in de duur van de service. De man zal lijden. Misschien naar de rechtbank gaan.
Hoe gegevens wijzigen?
In de praktijk moet men het feit onder ogen zien dat vrouwen trouwen. In dit geval veranderen ze in de regel hun naam. Als de personeelsfunctionaris een document heeft ontvangen dat dit bevestigt, is het noodzakelijk om de gegevens in het werkboek en de bijsluiter te corrigeren. Het is zo gedaan. De oude achternaam is doorgestreept, in één duidelijke lijn. Nieuwe gegevens worden van bovenaf ingevoerd. En op de omslag (binnenkant) worden de details van de bestelling aangegeven, op basis waarvan wijzigingen worden aangebracht, het zegel van het bedrijf en de handtekening van de verantwoordelijke. Doe hetzelfde met de voering. Het is noodzakelijk om de oude achternaam duidelijk door te halen en een nieuwe in te voeren. Andere gegevens veranderen in dezelfde volgorde. Houd er rekening mee dat dit een juiste bestelling vereist.
conclusie
Net als een werkboek is een bijlage een belangrijk document. Het moet met zorg en aandacht worden behandeld. Niet alleen de personeelsfunctionaris, maar de werknemer zelf moet de waarde van het document begrijpen, de juistheid van de vulling en het gebruik ervan controleren.
