Wat de arbeidsinspectie controleert. Inspectie door arbeidsinspectie: wat wordt gecontroleerd

Staatsinspecteurs kunnen geplande en ongeplande inspecties van elke werkgever uitvoeren. De wet stelt een speciale procedure vast voor het uitvoeren van deze procedure. Laten we verder kijken hoe de inspectie door de arbeidsinspectie wordt uitgevoerd, die wordt geverifieerd door bevoegde personen.

terrein

In art. 360 TC somt de gevallen op waarin een ongeplande inspectie van arbeidsinspectie wordt uitgevoerd. Deze omvatten:

1. Het einde van de periode die door de bevoegde organisatie aan de werkgever is toegewezen voor de uitvoering van het bevel om overtredingen te elimineren.
2. De ontvangst van aanvragen, beroepen, waaruit de feiten blijken van niet-naleving door de werkgever van de vereisten van wettelijke voorschriften van de industrie.
3. Aanvaarding van een klacht van een werknemer over een schending van zijn arbeidsrecht.
4. De ontvangst van een verzoek van een werknemer met een verzoek om de voorwaarden en gezondheidsvoorwaarden op de plaats van zijn professionele activiteit te controleren.
5. De aanwezigheid van een bevel (bevel) van het hoofd (plaatsvervanger) van de bevoegde organisatie, afgegeven in overeenstemming met het verzoek van de officier van justitie, namens de regering of de president.

In de regel bezoekt de toezichthoudende instantie de onderneming op een geplande manier, afhankelijk van de vereisten van de industrie door de werkgever. De wetgeving geeft de periode aan die de arbeidsinspectie controleert. De procedure wordt om de drie jaar uitgevoerd. De basis voor de controle is dus het verstrijken van deze periode vanaf het moment van:

1. Staatsregistratie van rechtspersonen of individuele ondernemers.
2. De laatste inspectie voltooien zoals gepland.
3. Indiening door de betrokkene van de bevoegde instantie van een speciale kennisgeving bij het begin van zijn activiteiten (in door de wet vastgestelde gevallen).

Inspectie door arbeidsinspectie: wat controleren ambtenaren?

Het onderwerp van controle is de naleving door de werkgever bij het uitvoeren van activiteiten van de vereisten van de huidige industriële normen op het gebied van gezondheid en veiligheid. Dit betekent dat alles wat de arbeidsinspectie controleert, moet voldoen aan de wettelijke eisen. Controle is in de eerste plaats onderworpen aan lokale voorschriften die zijn goedgekeurd en goedgekeurd door de onderneming, en de naleving ervan in de praktijk. Welke documenten controleert de arbeidsinspectie? Deze omvatten:

1. Regels voor interne voorschriften.
2. Schriftelijke arbeidsovereenkomsten.
3. Personeel en lokale rechtshandelingen.
4. Arbeidsboeken.
5. Bestellingen voor toelating tot de staat, overdracht naar een bepaalde positie.
6. Het tijdschrift van het verslag van arbeidsboeken en losse bladeren.
7. Bestellingen, toestemming van werknemers, bevestigd door de vakbond, over het uitvoeren van overuren of in het weekend.
8. Verordening betreffende persoonsgegevens van werknemers.

Dit is niet alles wat de arbeidsinspectie controleert. Controle is ook onderworpen aan het werken met bevoorrechte categorieën (minderjarigen, gehandicapten, enzovoort), buitenlandse burgers. Bovendien beoordeelt de bevoegde autoriteit de naleving van de OT-regels.

Vereisten voor officieren

De procedure wordt uitgevoerd op basis van een bevel of bevel van het hoofd van de bevoegde controledienst of zijn plaatsvervanger. Een kopie van deze beslissing wordt tegen ondertekening overgedragen aan de ondernemer of vertegenwoordiger (manager) van de rechtspersoon. Op verzoek van deze personen moeten staatsinspecteurs:

1. Verstrek de nodige gegevens over de specialisten en instanties die de controlemaatregelen zullen uitvoeren.
2. Bekend zijn met administratieve voorschriften en de procedure voor het uitvoeren van toezichtprocedures.

Hoe een arbeidsinspectie voorbereiden?

Allereerst moet worden gezegd dat alleen de aanwezigheid van de benodigde titels niet voldoende is. Alles wat wordt gecontroleerd door de arbeidsinspectie moet worden geformaliseerd volgens de vastgestelde procedure. Standaardorders en bestellingen worden dus in een speciale vorm opgesteld. Alle verklaringen die de werknemer met de hand schrijft, bonnen bij bekendheid met bestellingen, instructies, regels moeten worden gewaarmerkt door zijn handtekening. Het is wenselijk dat de tijdschriften een harde omslag, lijmbinding, veter hebben. De arbeidsinspectie zal hier zeker aandacht aan besteden. Wat controleert een bevoegd persoon eerst in een tijdschrift?

De werknemer kijkt of alle pagina's genummerd zijn, of het totale aantal bladen aan het einde is aangegeven, of de informatie is gecertificeerd door de handtekeningen van de verantwoordelijke personen en het bedrijfszegel. Om kantoorwerk te optimaliseren en tijd te besparen voor zowel de controller als degenen die direct verantwoordelijk zijn voor het onderhoud van papieren, is het raadzaam om lijsten met "speciale" categorieën werknemers samen te stellen. Dit zijn bijvoorbeeld minderjarigen, werknemers met kinderen jonger dan 3 jaar, gehandicapten, aanstaande moeders, mensen die in gevaarlijk (schadelijk) werk werken, enzovoort. Documenten die door de arbeidsinspectie zijn geverifieerd, moeten op verzoek van een bevoegd persoon worden verstrekt.

Controleprocedure

De wetgeving stelt bepaalde eisen aan de inspecteur en het verloop van zijn taken. Volgens art. 360 TC, kan een geautoriseerde medewerker het bedrijf vooraf op de hoogte stellen van zijn bezoek als hij van mening is dat een dergelijke kennisgeving geen invloed heeft op de kwaliteit en effectiviteit van de controle. De wet verplicht daarom geen verplichte waarschuwing voor een aanstaande gebeurtenis. In de praktijk stellen bevoegde personen het productiebeheer echter in de regel van tevoren op de hoogte. Na ontvangst van de kennisgeving, alvorens de inspectie van de arbeidsinspectie te passeren, moet het hoofd van de onderneming ervoor zorgen dat alle handelingen worden opgesteld in overeenstemming met de wet, de nodige registers worden bijgehouden en de vereisten worden nageleefd. Verschenen in de onderneming, officier moet het juiste certificaat overleggen, evenals een order (order) over de implementatie van de procedure in een bepaalde organisatie. In geval van twijfel heeft de manager het recht om de Arbeidsinspectie te bellen om er zeker van te zijn dat de werknemer inderdaad is doorverwezen. Na bevestiging moet het feit van het begin van de controle worden vastgelegd in het juiste journaal.

Belangrijk punt

Alles wat de arbeidsinspectie controleert wordt beschreven in een speciale handeling. Het vermeldt de plaats, het tijdstip, de datum van uitvoering van de toezichtmaatregelen, de functie, de volledige naam van de persoon die ze uitvoert, de redenen voor de uitvoering ervan. Dezelfde handeling bevat ook informatie over de resultaten. Het papier is gecertificeerd door de handtekeningen van beide partijen, één exemplaar blijft bij de onderneming, het tweede bij de controller.

Rechten van een ambtenaar

Welke bevoegdheden heeft de arbeidsinspectie? Wat controleert een specialist behalve papieren? Een bevoegd persoon heeft overdag het recht om alle gebouwen van de onderneming te inspecteren. Een werknemer kan specifieke taken, apparatuur onderzoeken. Hij heeft het recht om vragen te stellen aan het personeel. Indien nodig kan de inspecteur de ontbrekende informatie opvragen bij de verantwoordelijke medewerkers van de onderneming.

Speciale competentie

De autoriteit van de ambtenaar omvat ook het recht om de activiteiten van productie, werkplaatsen of afdelingen op te schorten in geval van overtredingen. Als werknemers worden geïdentificeerd die niet zijn getraind in TB, verwijdert de ambtenaar hen van hun taken. De inspecteur heeft het recht om degenen die verantwoordelijk zijn voor het overtreden van de arbeidswetgeving te berechten. In aanwezigheid van de conclusies van het relevante onderzoek, kan de ambtenaar een vordering indienen bij de rechtbank over de liquidatie van de onderneming.

Auditrapport

Na voltooiing van de controlemaatregelen geeft de specialist aan welke documenten zijn gecontroleerd en dat overtredingen zijn geconstateerd. Als de papieren correct zijn opgesteld en geen klachten veroorzaken, wordt dit feit ook weerspiegeld in de wet. Dit document, zoals hierboven vermeld, wordt ondertekend door het hoofd van de onderneming en de auditor. De handtekening van het hoofd van het bedrijf betekent echter niet dat hij akkoord gaat met deze schendingen. Niettemin is een handtekening nodig. Anders zal dit feit ook worden weerspiegeld in de handeling. In geval van onenigheid met het oordeel van de auditor kan tegen de wet beroep worden aangetekend.

verantwoordelijkheid

Als ernstige tekortkomingen in de activiteiten van de onderneming worden vastgesteld, stellen de auditors het juiste protocol op. De praktijk leert dat zonder een dergelijk document op te stellen, geen enkele cheque slaagt. Na het opstellen van een protocol voor een administratieve overtreding, wordt besloten een overeenkomstige boete op te leggen. In de regel wordt het beboet. Het moet gezegd worden dat de betaling van het vastgestelde bedrag van de invordering de onderneming niet vrijstelt van het wegwerken van de tekortkomingen van het personeel binnen de door de auditors voorgeschreven termijn. Als er meer ernstige schendingen worden vastgesteld, bijvoorbeeld niet-betaling van salarissen aan werknemers, kan het hoofd van het bedrijf worden vervolgd. Het hoofd van de onderneming kan tegen de bevindingen van de auditors in de volgorde van ondergeschiktheid in beroep gaan bij de belangrijkste staatsinspecteur van arbeid van de Russische Federatie. Hij kan ook een rechtszaak aanspannen voor de rechtbank.

Vaak geïdentificeerde overtredingen

De meest voorkomende tekortkomingen in het personeelsbestand die tijdens de controle worden ontdekt, zijn de afwezigheid en onjuiste uitvoering van schriftelijke arbeidsovereenkomsten. Experts raden aan om handtekeningen op alle pagina's van het contract te plaatsen. Deze vereiste ontbreekt in de wetgeving, maar handtekeningen dienen als garantie dat een deelnemer in de rechtsverhouding geen wijzigingen zal aanbrengen zonder medeweten van een ander. Het volgende document, waarin vaak overtredingen worden geïdentificeerd, is het werkboek. In de onderneming moet elke werknemer die langer dan vijf dagen heeft gewerkt, deze hebben.

Een uitzondering vormen in dit geval combinators. Het werkboek moet bij de onderneming worden bewaard, het is niet toegestaan ​​het aan de werknemer te geven. Indien nodig wordt een kopie gemaakt op de personeelsafdeling en gecertificeerd met de juiste handtekeningen en stempels. De werknemer moet vertrouwd zijn met de vermeldingen in het boek. Hiervoor zet de werknemer onder orders en orders, die de basis vormden voor hun introductie, zijn handtekening. Een ander document dat kan worden geassocieerd met problemen zijn de interne regels. Ze worden goedgekeurd door het hoofd van de onderneming. Alle werknemers van het bedrijf moeten dit document bij ontvangst kennen. De afwezigheid van de regels is een grove disciplinaire overtreding. Bovendien is het bij gebrek aan een dergelijke handeling moeilijk om werknemers aan te trekken wegens niet-naleving van de vereisten.