Ondernemers staan voor een nieuw dilemma: CCV wel of niet installeren? Is het verplicht om een IP-kassa te hebben? Betreft deze eis u persoonlijk? Als u het moet installeren, moet u enkele andere problemen uitzoeken. Wanneer worden bijvoorbeeld kassa's voor IP geïntroduceerd? Is het moeilijk om ze te registreren? Wat is hiervoor van de ondernemer vereist? Hoeveel kost een kassa voor IP? Wie zal de kosten dekken? Hoe lang van tevoren moet een ondernemer een upgrade plannen? Waar een kassa voor IP kopen? U vindt alle informatie waarin u geïnteresseerd bent in dit artikel.
Nieuwe wet
Is het verplicht om een IP-kassa te hebben? Wat zegt de wet hierover?
De noodzaak om de bestaande wetgeving betreffende de werking van kassa's door individuele ondernemers te herzien, is al lang besproken. Dit kan gemakkelijk worden verklaard door de veranderende omstandigheden op de markt en door technische vooruitgang die ver vooruit is gegaan. De wet, die eigenlijk was gepland om te worden herzien, werd in 2003 aangenomen, wat betekent dat deze uiteraard ongelooflijk verouderd is. Vandaag de dag is er inderdaad een grote verscheidenheid aan mogelijkheden om het boekhoudproces voor verkochte goederen te moderniseren. Dit initiatief begon in 2014 in een experimentele vorm te worden uitgevoerd. In bepaalde gebieden van de Russische Federatie zijn nieuwe regels voor het gebruik van kassa's ingevoerd. Aldus werden hun rationaliteit en doelmatigheid onderzocht. Ongeveer duizend bedrijven steunden het staatsinitiatief, en vierduizend kassa's werden gemoderniseerd. Ze waren uitgerust met een speciale module, die nodig is om informatie rechtstreeks naar de Federale Belastingdienst te sturen. Het experiment was succesvol en het nieuwe systeem van het gebruik van kassa's heeft zijn effectiviteit in de praktijk aangetoond. Dit werd de basis voor het opstellen van de rekening die in dit artikel wordt behandeld.
Er ontstonden echter enkele controversiële problemen. De sleutel was degene die sprak over de beveiliging van gegevens die naar de Federale Belastingdienst worden gestuurd. Dit probleem werd echter zo snel mogelijk opgelost. Dus nu moeten alle exploitanten die deelnemen aan het transport en de verwerking van informatie (de zogenaamde fiscale gegevensexploitanten) een individuele vergunning verkrijgen om dergelijke activiteiten uit te voeren bij de Federale Veiligheidsdienst. Maar daar bleef het niet bij. Elke kassa heeft nu een ingebouwde fiscale schijf, wat een cryptografisch niet-vluchtig geheugen is.
Doel van de innovatie
Waarom zijn kassa's in 2017 geïntroduceerd voor ondernemers? Dit zal zowel nodig zijn om het belastinginningproces rationeler en nauwkeuriger te laten verlopen, en om het proces van de CCP voor alle ondernemers zoveel mogelijk te vereenvoudigen. Wat betekent dit in de praktijk? Dat de eigenlijke procedure voor het registreren van individuele kassa's eenvoudiger zal worden voor zowel de bedrijfsleiders als de belastingdienst in het bijzonder. Nu al wordt een enorm lossen van een groot aantal afdelingen van de fiscale dienst gevoeld als gevolg van een aanzienlijke vermindering van de workflow.
Het besturingssysteem heeft ook bepaalde wijzigingen ondergaan. Zelfs kopers zullen profiteren van deze veranderingen.Dus papieren cheque is niet langer het enige mogelijke alternatief. Dit is erg handig, omdat een dergelijk document gemakkelijk kan worden verloren of vergeten. En vanaf nu kunnen alle cheques op een mobiele telefoon worden ontvangen via sms-berichten of per e-mail.
Alle hierboven beschreven maatregelen zullen positieve gevolgen hebben. Het handelsbedrijf zal dus veel transparanter worden. Het is nu immers bijna onmogelijk geworden om informatie voor de belastingdienst te verbergen.
Natuurlijk brengt het installeren van nieuwe kassa's vanaf 2017 voor IP veel problemen met zich mee. De belangrijkste overwegen extra kosten. Niemand compenseert immers de kosten van modernisering. Dit wordt echter niet vermeden. Dus, is het verplicht om een IP-kassa te hebben? Het antwoord is ja.
CCP aanvraagprocedure
Dus hoe zal het systeem voor het gebruik van kassa-apparatuur dat in dit artikel wordt overwogen, in de praktijk worden geïmplementeerd? Het nieuwe mechanisme voorziet in de overdracht van gegevens over producten die aan de Fiscale Dienst worden verkocht via een internetverbinding onmiddellijk op het moment van verkoop van de goederen. De ondernemer kan het echter niet alleen aan. U moet gebruik maken van de diensten van een tussenliggende link - de exploitant, die informatie naar de belastingdienst (de zogenaamde fiscale gegevensexploitant) zal verzenden. Een overeenkomst over samenwerking met hem moet vooraf worden gesloten.
Het ontbreken van een kassa voor een individuele ondernemer wordt bestraft met een boete. Om dit te voorkomen, is het belangrijk om precies te weten welke kassa-apparatuur u moet gebruiken. Het is dus belangrijk dat het nieuwe apparaat is uitgerust met een module die toegang tot internet mogelijk maakt. Het moet ook de nodige gegevens kunnen verzamelen, opslaan en verzenden. Waar een kassa voor IP te kopen, kan de ondernemer zelf kiezen. Dit is vooral belangrijk.
De registratie van dergelijke apparaten is ook sterk vereenvoudigd. Nu zijn persoonlijke bezoeken aan technische servicecentra absoluut overbodig geworden. In feite is het bestaan van dergelijke centra nu volledig afgeschaft. Registratie van kassa's wordt nu op afstand uitgevoerd. Daarvoor moet echter al een overeenkomst met de fiscale gegevensexploitant worden gesloten.
Maar de vereisten voor rapportageformulieren en voor contante inkomsten zijn veel strenger geworden. De informatie die ze nu bevatten is veel rijker. Tot nu toe zijn kassa's voor IP op een patent niet verplicht. Ze moeten echter ook verkoopinformatie naar de juiste autoriteiten sturen. En vanaf 1 juli 2018 moeten individuele ondernemers met een patent en op UTII ook een nieuwe generatie kassa's gebruiken.
Een aantal groepen ondernemers is echter nog steeds bevrijd van de noodzaak om CCV te gebruiken. Over wie hebben we het precies?
Nieuwe concepten
Aangezien elke individuele ondernemer sinds 2017 een kassa moet hebben, is het belangrijk enkele nieuwe concepten te overwegen die zijn ontstaan in verband met het gebruik van een nieuw type kassa-apparatuur.
- Fiscale gegevensoperator. Dit concept beschrijft organisaties waarvan de activiteiten in 2017 zijn begonnen. Hun doel is om de gegevens die ze ontvangen van contante ontvangsten te verwerken en deze informatie in gecodeerde vorm door te geven aan de Federale Belastingdienst. Om legaal te kunnen functioneren, moeten dergelijke bedrijven speciale toestemming van de belastingdienst hebben.
- Fiscale schijven. Ze vervingen de eerder gebruikte elektronische tapes. Dergelijke schijven coderen informatie van cheques en slaan deze op. Vervang ze niet te vaak: eens in de dertien maanden.
- Registries. Registers worden speciale databases genoemd, informatie die wordt ingevoerd door de Federale Belastingdienst.Ze bevatten informatie over die kassa's die momenteel op het grondgebied van de Russische Federatie mogen worden gebruikt.
Praktische toepassing: registratie
Dus, wat moet er precies worden gedaan, kwamen we erachter, maar hoe het allemaal in praktijk te brengen? De eerste en belangrijke voorwaarde is de noodzaak om een nieuw kasregister te registreren bij de belastingdienst. Wat heeft een ondernemer hiervoor nodig? Hij zal de site nalog.ru moeten bezoeken, zich daar moeten registreren. Een verplichte voorbereidende stap is het sluiten van een persoonlijk contract met de fiscale gegevensexploitant. Als dit is gebeurd, kunt u direct doorgaan met de registratieprocedure. Om dit te doen, moet u op de bovenstaande site een persoonlijke aanvraag voor de registratie van kassa's achterlaten. De ondernemer moet dit document certificeren met een persoonlijke elektronische handtekening. Wanneer de aanvraag wordt beoordeeld door de relevante belastingdienst, ontvangt het hoofd van de onderneming een speciaal registratienummer van de kassa. De ondernemer heeft slechts één werkdag om het in de opgegeven kassa in te voeren. Dit is de laatste stap in het registratieproces.
Wie is vrijgesteld van CCV?
Het gebruik van kassa's is niet voor alle ondernemers verplicht. Voor welke IP's heeft u een kassa nodig, en wie kan zich daar geen zorgen over maken?
Interessant is dat de lijst met mensen die geen CCP nodig hebben nu veel breder is geworden. Dus wie heeft er geen last van de nieuwe wettelijke vereisten? Dit zijn de volgende groepen ondernemers:
- huur een woonruimte, die hun persoonlijke eigendom is;
- ijs verkopen;
- repareren van verschillende soorten schoenen;
- verkoop elk type frisdrank;
- die zich bezighouden met de vervaardiging of reparatie van sleutels;
- ze verkopen verschillende soorten producten;
- verkoop een verscheidenheid aan producten van tankers;
- producten verkopen op natuurlijke, kleinhandelsmarkten, evenals beurzen of tentoonstellingen;
- zelfgemaakte producten verkopen (handwerk of handwerk);
- werken in afgelegen gebieden;
- voedsel verkopen dat kenmerkend is voor een bepaald seizoen;
- drukwerk verkopen bij aangewezen kiosken;
- metalen fournituren maken en repareren;
- werken in apotheken in het dorp.
Als de klant dit echter vereist, moet hij een strikt meldingsformulier verstrekken. Een dergelijk document zal gegevens bevatten die het feit van verwerving bevestigen.
Wie heeft er weer CCP nodig?
Wat kan er over IP op een patent worden gezegd? Hebben dergelijke ondernemers een kassa nodig? Nee, niet noodzakelijk. Bovendien zijn er, zoals we hebben overwogen, een aantal groepen ondernemers die het juridisch zonder kunnen doen. Tegelijkertijd werden sommigen van dit voorrecht ontdaan. Over wie hebben we het precies? De volgende groepen ondernemers worden onderscheiden:
- Belastingbetalers PSN, UTII en USN. Hoewel ze op dit moment ongehinderd kunnen werken zonder kassa's te gebruiken, zijn ze vanaf 1 juli 2018 gelijk in rechten met andere ondernemers (de beschikbaarheid van een nieuwe generatie kassa wordt ook een voorwaarde voor de legitieme uitvoering van hun professionele activiteiten). Desondanks zijn ze zelfs op verzoek van de consument verplicht hem officieel een bevestiging van de operatie te geven.
- Verkoopautomaten. In de regel worden deze eenheden op openbare plaatsen geïnstalleerd en is voor een succesvolle werking geen persoonlijke aanwezigheid van de verkoper vereist. Dienovereenkomstig geven dergelijke controles geen enkele controle uit. Vanaf 1 juli 2018 moeten dergelijke handelsplatforms ook worden uitgerust met online kassa's, anders worden boetes opgelegd aan individuele ondernemers voor een kassa van het verkeerde type of de volledige afwezigheid ervan.
- Betaalterminals. In dit geval is de aanwezigheid van de ondernemer ook niet nodig voor een succesvolle werking van de terminal. Desalniettemin zal een dergelijke ondernemer ze toch moeten voorzien van online kassa's die speciaal zijn ontworpen voor dergelijke situaties.
Openbare diensten
Een essentieel blok van kleine bedrijven is het aanbieden van verschillende diensten aan de bevolking. Dit geldt ook voor de Russische Federatie. Over welke specifieke beroepsactiviteiten hebben we het? Onder hen zijn de volgende:
- personenvervoer;
- huisvesting en gemeentelijke diensten;
- postdienst;
- huishoudelijke diensten van verschillende aard;
- mobiele communicatie;
- verkoop van kaartjes voor verschillende evenementen.
Met al deze diensten moet rekening worden gehouden, dat wil zeggen geregistreerd in het belastingstelsel. Ondernemers moeten dus over kassa's beschikken. Als ondersteunend document kunnen ze een strikt rapportageformulier uitgeven. Dit zal echter niet lang duren. Vanaf 1 juli 2018 moeten de overwogen groepen ondernemers ook hun kassa's bijwerken.
BSO verandert
Nu moet u onder de details meer gegevens opgeven. De toespraak zal nu bijvoorbeeld niet alleen worden gehouden over de datum en het tijdstip waarop deze of die aankoop is gedaan, maar ook over de volgende informatie:
- het wettelijke adres van een bepaald verkooppunt of de letterlijke naam van de online winkel die aan de operatie heeft deelgenomen;
- het exacte bedrag van het belastingtarief (btw);
- gespecificeerd type belastingstelsel;
- het nummer van de fiscale schijf die was opgegeven op het moment van registratie.
Maar wat als sommige gegevens onjuist zijn ingevoerd? In dit geval kunt u een controle- of correctieformulier maken. Dit is echter alleen mogelijk met betrekking tot de berekeningen die op deze specifieke dag zijn uitgevoerd.
conclusie
In dit artikel hebben we geprobeerd de kwestie te maximaliseren of het verplicht is om een IP-kasregister te hebben. Kortom, in de meeste gevallen is het verplicht. Het is belangrijk om precies te weten welke wettelijke vereisten op u van toepassing zijn en deze nauwkeurig te volgen.