De regels voor notariële akten moeten worden uitgevoerd in een strikt gedefinieerde volgorde, zonder enige initiatieven en innovaties van de kant van de uitvoerende kunstenaars. Alle nuances van dit proces worden gereguleerd door een aantal regelgevende rechtshandelingen van de Russische Federatie. In sommige gevallen moet u echter nog steeds afwijken van de regels. Een dergelijke situatie kan zich voordoen als en alleen als de basisregels voor notariële akten die zijn vastgelegd in nationale wetgeving in strijd zijn met internationale bepalingen. Om conflicten met buitenlandse partners te voorkomen, is het toegestaan (en zelfs aanbevolen) om zich te laten leiden door internationale overeenkomsten. Het is moeilijk voor een persoon die geen juridische opleiding heeft gehad om alle nuances onmiddellijk te begrijpen. Dit artikel komt te hulp. Het bevat in een toegankelijke taal de basisregels voor notariële akten.
Waar kunnen notariële handelingen worden uitgevoerd?
De wet legt niet de exacte territoriale kenmerken vast van structuren en gebouwen waarin juridisch relevante procedures kunnen worden uitgevoerd. In overeenstemming met de regels voor notariële akten, kan deze laatste worden uitgevoerd door absoluut elke notaris die de juiste toestemming heeft.
Er zijn echter uitzonderingen op deze regel. De uitvoering en afgifte van documenten over het eigendomsrecht kunnen bijvoorbeeld alleen worden gedaan door notarissen die bevoegd zijn om deze activiteit uit te voeren. Daarnaast kunnen soms de fysieke en juridische adressen van het kantoor van een notaris rigide worden bepaald door afzonderlijke wettelijke regelgeving. Deze uitzonderingen op de regels omvatten ook overerving. In dit geval vallen, in overeenstemming met de regels voor de uitvoering van bepaalde soorten notariële akten, het papierwerk en de controle van de wettigheid op het notariskantoor, dat de plaats van ontvangst van de erfenis dient. Alleen het notariskantoor is bevoegd om de desbetreffende aanvragen van de erfgenamen te aanvaarden.
In een aantal kleine dorpen en steden van Rusland zijn er geen notariskantoren. Wat moeten mensen in dit geval doen? Wettelijk beveiligd het recht voor bepaalde ambtenaren van lokale overheden om een aantal notariële handelingen uit te voeren, variërend van de uitvoering van testamenten en volmachten tot de certificering van handtekeningen. Naast al het bovenstaande, zijn deze ambtenaren gemachtigd om documenten op te stellen die zijn bedoeld voor presentatie buiten de staat. Een aantal notariële acties kan worden uitgevoerd door werknemers van ambassades en diplomatieke missies van de Russische Federatie in het buitenland.
Onder welke omstandigheden kan een notaris een aanvrager weigeren?
Het is duidelijk dat een notaris niet alleen kan weigeren, maar ook verplicht is wanneer de notariële akte in strijd is met de normen van de wet, een criminele bedoeling is. Een notaris kan natuurlijk geen acties uitvoeren waarvoor hij geen autoriteit heeft.
De meest voorkomende reden voor weigering is om inconsistenties te identificeren die in strijd zijn met de vereisten van de huidige wetgeving tijdens het papierwerk.
De notaris mag de aanvraag voor notariële acties die zijn ontvangen van een juridisch incompetente burger ook niet in overweging nemen. In dergelijke gevallen moeten de belangen van een gehandicapte burger worden vertegenwoordigd door een voogd.Als de relevante documentatie echter ontbreekt of niet correct wordt uitgevoerd, is de notaris ook verplicht om notariële handelingen te weigeren.
In sommige gevallen weigert een notaris een notariële procedure voor rechtspersonen uit te voeren. De redenen kunnen heel verschillend zijn. Inclusief inconsistentie van het gestelde doel met het charter van de organisatie.
De eiser heeft het recht om een klacht in te dienen bij de notaris en een schriftelijke verklaring en opheldering te vragen van de redenen voor de weigering om notariële handelingen te verrichten. De notaris is verplicht zo snel mogelijk een antwoord te geven, het mechanisme en de procedure uit te leggen om de beslissing aan te vechten.
In welke gevallen kan een notariële procedure worden verlengd?
In overeenstemming met de huidige regelgevende rechtshandelingen betreffende de goedkeuring van de regels voor notariële akten door notarissen, kan in sommige gevallen de timing van de procedure worden verlengd. Hiervoor zijn echter goede redenen nodig (de noodzaak voor de notaris om aanvullende informatie te vragen om een eerlijke en rechtmatige beslissing te nemen, in afwachting van een officieel advies van deskundigen, de noodzaak om schriftelijk bewijs te verkrijgen van de afwezigheid van claims van alle belanghebbende partijen, enzovoort).
De maximale termijn voor het overdragen van een beslissing kan niet langer zijn dan een maand. In het geval dat na een maand geen rekening is gehouden met de vereisten en opmerkingen van de notaris, heeft hij het recht om een weigering in te leiden om de procedure uit te voeren.
De regels voor notariële operaties stellen in sommige gevallen kortere periodes vast. Met name wanneer de beslissing van een notaris voor de rechtbank wordt aangevochten, kan de voltooiing van de procedure tot tien dagen worden uitgesteld om de informatie te verduidelijken. In het geval dat de rechtbank de klacht gegrond acht, wordt de beslissing voor onbepaalde tijd geschorst.
Registratie van notariële akten
In overeenstemming met de huidige wetgeving is elke notariële actie verplicht om te worden opgenomen in het staatsregister en te worden geregistreerd in het dagboek van het notariskantoor. Elk item komt overeen met een specifieke notariële akte en heeft een eigen serienummer. Dit cijfer wordt als referentie aangegeven bij het certificeren en uitgeven van documenten.
Papierwerk moet worden gedaan in de staatstaal - Russisch. Het gebruik van vreemde talen is onaanvaardbaar. Daarom, als het nodig is om notariële handelingen te verrichten met behulp van documenten van buitenlandse oorsprong, wordt een gecertificeerde vertaling in het Russisch bij hen bewaard.
vaststelling van de identiteit
In overeenstemming met de regels voor notariële akten moeten notarissen noodzakelijkerwijs de identificatie uitvoeren van de persoon die de aanvraag heeft ingediend. Deze procedure wordt ook uitgevoerd met betrekking tot belangenvertegenwoordigers van personen en rechtspersonen die een gerechtelijke procedure hebben aangevraagd.
Om zijn identiteit te bewijzen, moet de aanvrager de notaris zijn burgerlijk paspoort of een vervangend document (verblijfsvergunning) verstrekken. Pas nadat eventuele twijfel is verdwenen, kan de notaris de procedure starten. De regels voor notariële akten laten de notaris toe om de identificatieprocedure van de aanvrager uit te voeren op basis van een militair ID (dit geldt voor personen die in de strijdkrachten dienen) en op de geboorteakte van een minderjarig kind met paspoorten van zijn ouders. Bij een aanvraag voor een notaris moet een burger van een ander land hem een verblijfsvergunning met een standaardformulier of zijn nationale paspoort verstrekken met het overeenkomstige merk van het ministerie voor migratie en burgerschap van het ministerie van Binnenlandse Zaken.
Hoe wordt de juridische capaciteit van de burger gecontroleerd?
Opgemerkt moet worden dat het mechanisme voor het controleren van de rechtsbevoegdheid van alle deelnemers ongeveer hetzelfde is.De regels voor notariële akten in de Republiek Kazachstan (de Republiek Kazachstan) en in Rusland vormen dus een uniforme procedure voor het controleren van de rechtsbevoegdheid en de rechtsbevoegdheid.
Om ervoor te zorgen dat elk van de deelnemers aan het proces de leeftijd van burgerlijke rechtsbevoegdheid heeft bereikt, is de notaris verplicht om een document te vragen waarin dit feit wordt bevestigd, met vermelding van de leeftijd van de burger.
De procedure en regels voor het uitvoeren van notariële handelingen vereisen ook dat de notaris aandacht besteedt aan de mentale toestand en toereikendheid van alle deelnemers. Immers, als een persoon als onbekwaam wordt erkend als gevolg van psychische stoornissen, moeten zijn belangen worden vertegenwoordigd door een door de rechtbank aangestelde voogd. Er bestaat ook zoiets als beperkte rechtsbevoegdheid. Van een persoon kan worden erkend dat hij een beperkte wettelijke capaciteit heeft als hij verslaafd is aan drugs of ziek is met alcoholisme. De acties van een dergelijke burger kunnen tegen zijn eigen familie worden gericht. In ons land is er een goed ontwikkeld mechanisme om een bepaalde groep burgers bepaalde rechten te ontnemen. Zo'n persoon uit vrije wil kan slechts kleine binnenlandse transacties verrichten. Groot (verkoop van woningen, grond, enzovoort) kan alleen worden uitgevoerd met de kennis en toestemming van zijn beheerders.
In het geval dat de aanvrager of de deelnemer aan het proces een persoon met een handicap (doofheid) is, is er een tolk in gebarentaal betrokken die in gebarentaal kan uitleggen waar het document over spreekt. In dergelijke gevallen maakt de notaris passende aantekeningen in het document.
Hoe documenten worden ondertekend: basisprincipes en regels
De uitvoering van een notariële akte eindigt met de ondertekening van alle deelnemers aan het proces. Nadat de notaris de tekst van het document heeft samengesteld, is hij verplicht deze hardop te reproduceren aan de aanwezigen. Vervolgens ondertekenen de deelnemers het document. Een notaris moet dit proces volgen. Als een persoon analfabeet is of niet persoonlijk kan tekenen als gevolg van een blessure, kan een andere persoon voor hem tekenen (namens). Bovendien moet het document de reden aangeven waarom een persoon het niet persoonlijk kon ondertekenen.
Wat zijn de vereisten voor documenten?
Zonder een pakket documenten te verstrekken, is het niet mogelijk om notariële acties te ondernemen. De regels voor de uitvoering en uitvoering ervan vereisen dat de aanvrager de notaris een bevestiging bezorgt van de in de aanvraag gespecificeerde informatie.
Als het document sporen van correcties, toevoegingen, opruimingen bevat, zal de notaris deze niet in behandeling nemen. Bovendien zal hij verplicht zijn om contact op te nemen met de wetshandhavingsinstanties met het doel een audit uit te voeren. Dit kan leiden tot enorme problemen voor een gewetenloze aanvrager. Documenten die met een leipotlood zijn geschreven, worden ook niet geaccepteerd.
Als een fout of onnauwkeurigheid is gemaakt als gevolg van de fout van de organisatie die het document heeft uitgegeven, moet deze organisatie ofwel correcties aanbrengen of een nieuw document opstellen, rekening houdend met de opmerkingen. Als het document omvangrijk is en meerdere pagina's beslaat, moeten alle pagina's worden geflitst.
Kenmerken van notarisatie
Het certificeringslabel is een van de belangrijkste en basistypen van notariële akten. De regels voor deze procedure moeten strikt door alle partijen worden nageleefd. Notariële certificering is noodzakelijk om de authenticiteit van een fotokopie van een document of vertaling uit een vreemde taal, de authenticiteit van handtekeningen, te certificeren. Wanneer de notaris een handtekening en een persoonlijk zegel op het document zet, bevestigt hij daarmee de legitimiteit en het respect voor de belangen van alle partijen bij de transactie.
Notarisatie met fotokopieën is misschien wel de meest voorkomende notariële operatie. Voor de uitvoering ervan moet de aanvrager het vastgestelde bedrag aan staatsbelasting betalen.De notaris bevestigt met zijn handtekening dat de fotokopieën van verschillende documenten uitgegeven door staatsinstellingen of juridische entiteiten correct zijn. Als een kopie van het document notarieel is, geeft dit aan dat het volledig voldoet aan de wet van de Russische Federatie. In sommige gevallen vraagt de aanvrager een gewaarmerkt afschrift van het document. In principe is dit mogelijk, maar alleen als het eerste exemplaar op de voorgeschreven manier is gelegaliseerd. Als de eerste kopie wordt gecertificeerd door een specialist van het bedrijf dat het document heeft uitgegeven, kan de notaris ook geen twijfels hebben over de authenticiteit en kan hij de kopie dienovereenkomstig certificeren.
Bij het notariëren van een vertaling van een document van de ene taal in de andere, bevestigt de notaris de vertaling zelf niet, maar bevestigt hij de authenticiteit van de handtekening van de vertaler. Bovendien moet de gespecificeerde specialist in vertalingen uit vreemde talen in de juiste gespecialiseerde basis zijn en toestemming hebben om dergelijke diensten te verlenen. Wanneer u contact opneemt met een vertaalbureau, moet u daarom eerst geïnteresseerd zijn of hun teksten juridisch belangrijk zijn.
Opgemerkt moet worden dat de tekst van de certificering een bepaalde structuur en vorm heeft die is goedgekeurd door het ministerie van Justitie. Een notaris kan niet van deze regel afwijken.
In welke gevallen worden beperkingen opgelegd aan het recht om notariële handelingen te verrichten?
Kortom: de basisregels voor het uitvoeren van notariële handelingen zijn niet toegestaan voor een notaris om namens hemzelf en in persoonlijke belangen (evenals in het belang van naaste familieleden) handelingen te verrichten. Deze positie is gerechtvaardigd. Een advocaat is immers ook een persoon. En het is onwaarschijnlijk dat hij in staat zal zijn om onpartijdig de kwesties te overwegen waarvan zijn persoonlijke welzijn of het welzijn van zijn familieleden afhangt.