Beginnende ondernemers die besluiten goederen of diensten te produceren, moeten weten hoeveel het hen kost om hun eigen product te maken. Door de productiekosten te plannen, kunt u het budget van de organisatie correct plannen en tal van financiële verliezen voorkomen. Deze berekeningen moeten worden uitgevoerd in de fase van het opstellen van een businessplan, op basis waarvan alle verdere werkzaamheden van de onderneming zullen worden uitgevoerd.
Waarom moet rekening worden gehouden met de productiekosten van een product?
De kosten die het bedrijf maakt voor de productie van goederen en diensten, zijn de totale kosten. Het omvat geld dat wordt uitgegeven aan de aankoop van grondstoffen en de verdere productie van het gewenste product, de salarissen van het personeel, de oplossing van logistieke problemen, algemene marketing en de verkoop van goederen. Tijdige planning van productiekosten lijkt eenvoudig genoeg, maar deze taak wordt meestal alleen toegewezen aan specialisten met uitgebreide ervaring in de boekhouding.
Het is belangrijk dat de kosten voor het creëren van goederen en diensten minstens eenmaal per kwartaal worden herberekend, of zelfs vaker. Dit is nodig om de berekeningen echt correct te maken, omdat een aantal externe volatiele factoren de kosten kunnen beïnvloeden. Een daarvan is de prijs van grondstoffen, ze kunnen ook periodiek zowel naar boven als naar beneden worden aangepast.
Beginnende zakenmensen hebben vaak niet de mogelijkheid om de diensten van een professionele accountant te gebruiken, dus moeten ze zelf de kosten van goederen berekenen. Parameters zoals het bedrag van de initiële kosten, terugverdientijden, marge, enz. Zijn afhankelijk van de juistheid van de berekeningen. Op basis van de gemaakte berekeningen kunt u ook bepalen hoe uw bedrijf rendabel zal zijn.
Wat kost het om te doen?
Voordat u de kosten van productie en services plant, is het noodzakelijk om uit te zoeken waar het uit bestaat om fouten te voorkomen. Allereerst hebben we het over de kosten van het aanschaffen van de benodigde materialen voor de productie van goederen, de aankoop van brandstoffen en smeermiddelen, de werking van apparatuur. Vervolgens moet u rekening houden met de beloning van werknemers die bij de onderneming werken, bijdragen aan de FSS, FFOMS en PFR, huur van productiefaciliteiten, advertentiekosten.
Als we het hebben over sociale organisaties, moet u extra bedragen uitgeven aan verschillende promotie-evenementen. Alle kosten moeten in de algemene kostenraming in aanmerking worden genomen, dit zal het mogelijk maken om de maximale knelpunten in bestaande processen te bepalen en de werking van de onderneming aan te passen zodat deze winst maakt.
Wat is niet van toepassing op deze berekeningen?
De planning van de productiekosten moet worden gemaakt zonder rekening te houden met een aantal factoren, die op het eerste gezicht daar moeten worden opgenomen. Het moet de kosten omvatten die het bedrijf heeft gemaakt in verband met het bevriezen van zijn eigen projecten of het onderhoud van ongebruikte capaciteiten. Geschillen en verschillende boetes zullen daar ook niet worden opgenomen, aangezien ze geen verband houden met directe procedures.
Accountants zijn ook van mening dat bij de berekening van de kosten voor het creëren van goederen en diensten geen vorderingen hoeven te worden betaald. Naar hun mening zijn de kosten een voldoende variabele en flexibele structuur, dus je moet een enorme hoeveelheid tijd en moeite besteden om de berekeningen correct te maken.Fouten kunnen het bedrijf tot hoge kosten brengen, en in sommige gevallen zelfs tot volledige sluiting.
Welke berekeningsmethoden worden in de praktijk gebruikt?
Accountants proberen voortdurend de beste methode te vinden voor het plannen van productiekosten, maar telkens wanneer ze falen, omdat verschillende goederen en diensten een speciale behandeling vereisen. Tot op heden worden twee meest geschikte methoden gebruikt voor berekeningen tegelijk, waarvan de meest gebruikelijke de normatieve is. Het omvat het gebruik van absoluut alle normen met betrekking tot de middelen die worden gebruikt bij het creëren van goederen en diensten.
Een andere optie is planning op basis van technische en economische indicatoren. Dit omvat de introductie van technische innovaties in de verslagperiode, die de productie kunnen beïnvloeden. Het is ook noodzakelijk rekening te houden met organisatorische indicatoren, deze omvatten: veranderingen in de vorm van arbeid en de samenstelling van werknemers die bij de productie werkzaam zijn, evenals aanpassingen van specialisatie en werkcapaciteiten.
Methoden voor het plannen van de productiekosten moeten noodzakelijkerwijs rekening houden met de geringste veranderingen in de hoeveelheid geproduceerde goederen en diensten, hun assortiment en nomenclatuur. Het kan ook worden beïnvloed door de sterke sprong van de inflatie in de verslagperiode. U moet ook rekening houden met verschillende specifieke factoren die aanwezig zijn in absoluut elk bedrijf. Het wijzigen van de voorwaarden voor de levering van brandstof kan bijvoorbeeld ook ernstige gevolgen hebben voor de kosten van het organiseren van een bustour.
Wat zijn de soorten productiekosten van goederen?
De planning van de productiekosten en de productiekosten moet worden uitgevoerd met inachtneming van de soorten laatstgenoemde. Meestal verwijst de documentatie naar de volledige kosten van het maken van het product, het bevat absoluut alle kosten die het bedrijf heeft gemaakt. Om te begrijpen of de onderneming in de goede richting gaat, gebruiken ze marginale kostenberekeningen, die de prijs weergeven van het creëren van een extra eenheid goederen. Op basis van deze gegevens is het mogelijk om productievolumes te verhogen of te verlagen.
Als de eigenaren van de organisatie van plan zijn hun eigen kosten te optimaliseren, kijken ze eerst naar de productiekosten van de goederen op de werkvloer, die bestaan uit de kosten die alle afdelingen van de instelling hebben gemaakt. De productieprijs van het creëren van één eenheid goederen combineert de werkvloer, evenals doel- en totale kosten. De algemene kosten van het product zijn een indirecte indicator, omdat het weinig te maken heeft met de directe creatie ervan.
Bij het opstellen van het productieplan wordt ook rekening gehouden met de werkelijke en standaardkosten voor het maken van goederen. De planning van de productiekosten bij de onderneming is in dit geval echter niet helemaal nauwkeurig, omdat alleen de geschatte normen worden gebruikt die door de productie-eenheid voor afgewerkte producten worden gepresenteerd.
Welke tools kunnen worden gebruikt voor nederzettingen?
Om de kosten en productiekosten te plannen, kunt u met een eenvoudige techniek - kostprijsberekening - het is met zijn hulp dat de accountant nauwkeurige gegevens ontvangt in de kortst mogelijke tijd. Alle kosten die voortvloeien uit de productie moeten worden geclassificeerd. Op basis van de bedrijfsprocessen van het bedrijf kiezen specialisten een van de handigste soorten kostenberekening.
Directe kostenberekening bijvoorbeeld wanneer een accountant indirecte kosten afschrijft die voortvloeien uit de implementatie en alleen met directe kosten werkt. De bestelmethode wordt gebruikt om de productiekosten van één eenheid goederen te berekenen, dit is vooral handig bij het maken van een exclusief product, bijvoorbeeld een vrachtwagen met een carrosserie die 1,5 keer is verhoogd.
Voor het plannen en berekenen van de productiekosten kunt u ook de alternatieve methode gebruiken.Het is perfect voor massaproductie, wanneer het creëren van goederen in verschillende fasen is verdeeld. Elke productiefase moet worden geteld en in het algemene kostenregister worden opgenomen, alleen dan kunnen eerlijke cijfers worden verkregen. Als we het bijvoorbeeld hebben over de productie van bruiswater: in de eerste fase worden grondstoffen voorbereid, in de tweede fase wordt het product gemaakt en in de derde fase is de verpakking van de ontvangen goederen.
Als er slechts één eenvoudige technologie wordt gebruikt om een product te maken, kunt u de procesgebaseerde methode gebruiken. Door de meest geschikte methode te kiezen voor het plannen, boeken en berekenen van de productiekosten, kunt u de meest correcte berekeningen maken en vervolgens een competente budgettering uitvoeren.
Welke rekenfouten moeten worden vermeden?
Ervaren accountants weten dat bij het plannen van de productiekosten, werkzaamheden, diensten en goederen in de berekeningen fouten kunnen voorkomen. Het is vermeldenswaard dat ze hier in veel grotere aantallen voorkomen dan bij het oplossen van andere economische problemen. Alle fouten kunnen worden onderverdeeld in berekend en substantieel, de eerste verschijnen bij toeval en de tweede - met de aanvankelijk onjuiste keuze van indicatoren.
U moet ook op de hoogte zijn van fouten die optreden [vanwege het gebruik van de verkeerde basis waarop de berekeningen worden gemaakt. Een frequentiefout is een situatie waarin in plaats van marginale inkomsten omzet wordt gebruikt in de berekeningen. Soms blijkt een product bij het berekenen op basis van één basis winstgevend te zijn, maar bij het gebruik van een ander niet. Om fouten te voorkomen, is het raadzaam om meerdere accountants tegelijk te betrekken bij de berekeningen, die elkaar kunnen controleren en de geïdentificeerde onnauwkeurigheden kunnen corrigeren.
Hoe de productiekosten van goederen vast te stellen?
Planning en boekhouding van productiekosten wordt uitgevoerd met behulp van statistische analysemethoden van het productieproces. De meeste kosten voor het maken van goederen en diensten zijn voor de aankoop van grondstoffen, en daarom is het bij de berekening noodzakelijk om hierop te focussen. Het is belangrijk om bij te houden of al het bronmateriaal daadwerkelijk wordt gebruikt om het product te maken, wat in dit geval mogelijk fouten van de vastgestelde norm is. Met deze gegevens moet ook rekening worden gehouden, omdat ze aanzienlijke besparingen opleveren.
Om de output van goederen te optimaliseren, wordt vaak voldoende aangegeven wat er zal gebeuren als de gebruikte grondstoffen worden vervangen door volledig verschillende. Het monitoren van de huidige productie- en materiaalstatus wordt uitgevoerd met behulp van een inventarisatie die minstens één keer per week moet worden uitgevoerd, of zelfs vaker.
Kostenberekening omvat ook een analyse van hoe efficiënt de productieafdeling werkt. Als er objectieve redenen zijn waarom de creatie van goederen met een merkbare vertraging plaatsvindt en dit hun kosten beïnvloedt, probeert het management van het bedrijf onmiddellijk de tekortkomingen te verhelpen. Bij het uitvoeren van deze werkzaamheden kunnen de kosten aanzienlijk stijgen, en dit kan de vermindering van de totale kosten beïnvloeden.
Hoe kunt u de productiekosten verlagen?
De droom van bijna elke ervaren zakenman is om de prijzen voor de productie van hun goederen te verlagen, maar tegelijkertijd de kosten van hun verkoop te verhogen. Planning om de productiekosten te verlagen is alleen mogelijk na een gedetailleerde studie van absoluut alle kosten. Parallel hieraan moet rekening worden gehouden met de winstgevendheid van de goederen en opbrengsten voor elke werknemer gedurende de afgelopen verslagperiode. Dit laatste toont duidelijk de efficiëntie van de onderneming, als deze afneemt - dit is een signaal van de noodzaak om werkprocessen te optimaliseren en de aanwezigheid van indirecte kosten die een negatieve invloed hebben op het budget.
Besteed aandacht aan de aanwezigheid van verschillende activa in uw woning.Als u bijvoorbeeld geen eigen pand hebt en u bent genoodzaakt een productiebasis te huren, kunt u de productiekosten verlagen door naar een meer acceptabel gebouw met gunstige arbeidsvoorwaarden te gaan. Als je je eigen bezit hebt, moet je absoluut al zijn capaciteiten gebruiken om winst te maken en alle kosten te dekken, misschien werk organiseren in twee of zelfs drie ploegen.
Werk met leveranciers moet ook worden geanalyseerd als het nodig is om de productiekosten van goederen te verlagen. Als u een belangrijke klant bent voor organisaties waarvan u grondstoffen koopt, is het logisch om te proberen overeenstemming te bereiken over verschillende kortingen en bonussen, op voorwaarde dat het aantal aankopen groeit. Let op de voorraden van uw magazijnen en vorderingen - hier wordt het meeste geld in uw bedrijf bevroren. Als u tijdens de analyse merkt dat grote zendingen minder geld opleveren, pas dan de werkmechanismen aan.
Wat is de meest effectieve manier om de productiekosten te verlagen?
Ervaren financiers zijn van mening dat alleen door het verhogen van de arbeidsproductiviteit de kosten van het creëren van goederen en diensten kunnen worden verlaagd. Dit wordt alleen mogelijk als een aantal factoren in acht worden genomen, met name hiervoor zouden alleen hooggekwalificeerde werknemers bij de onderneming moeten werken. Hierdoor is het mogelijk om slecht opgeleide specialisten en degenen die hun werk niet aankunnen te verminderen. De afname van het personeelsbestand zal van invloed zijn op het loonbudget en later op de financiën die worden besteed aan het creëren van goederen en diensten.
Wanneer u van plan bent om de productiekosten te verlagen, moet u overwegen hoe goed georganiseerde werkruimten in uw onderneming zijn. Als moderne apparatuur wordt gebruikt voor de productie, zult u veel minder geld uitgeven aan elektriciteit en zal het aantal defecte producten aanzienlijk afnemen. Hierdoor zal de omvang van de geleverde grondstoffen en de daarvoor vastgestelde kosten moeten worden herzien.
Het verlagen van de productiekosten van goederen kan ook worden bereikt door de specialisatie van het bedrijf uit te breiden en het managementpersoneel te veranderen. Administratieve activiteiten kunnen door een beperkt aantal werknemers worden uitgevoerd, en omdat het de totale productiekosten beïnvloedt, zullen de voordelen van het ontslaan van extra specialisten in de volgende rapportageperiode merkbaar zijn.
Waarom heeft u een kostenplan nodig?
Bij elke onderneming moet een officieel document bestaan met alle benodigde berekeningen om de kosten van het maken van de goederen te verduidelijken. De planning van de productiekosten moet noodzakelijkerwijs een schatting omvatten van de kosten van de directe productie, aanvullende prijsberekeningen van bestaande monsters en reeds verkochte monsters. Het moet een vergelijking omvatten van de geschatte kosten voor het ontwikkelen en creëren van individuele goederen en diensten, evenals informatie over hoe deze kunnen worden verminderd.
Alle producten moeten worden onderverdeeld in vergelijkbaar en onvergelijkbaar. Onder de eerste wordt verstaan degene die vorig jaar is gemaakt en niet is opgenomen in de huidige rapportageperiode. Dit moet ook goederen omvatten waarvan de productiecyclus erg groot is en die afzonderlijk zijn vrijgegeven. Dit omvat geen bestellingen van derden, grote reparaties, interne services van de onderneming, evenals producten die als experiment zijn vervaardigd. De tweede moet worden begrepen als goederen en diensten die in de huidige rapportageperiode zijn gecreëerd.
Bij het plannen van de productiekosten moeten ook reële cijfers worden gevormd, waarmee het management van de onderneming zal beslissen over uitbreiding of vermindering van de productie. Met zijn hulp kunt u verder het juiste businessplan opstellen dat het bedrijf naar succes kan leiden.