Het is vaak onmogelijk om de nodige Russische specialisten te vinden voor het solliciteren naar banen in gespecialiseerde en moeilijke functies, daarom is de tewerkstelling van een buitenlandse burger de beste oplossing. Elke werkgever moet begrijpen hoe deze procedure correct wordt uitgevoerd, welke documenten van een persoon moeten worden ontvangen en ook welke moeilijkheden zich kunnen voordoen.
Aan welke eisen voldoet de werkgever?
Als tewerkstelling van buitenlandse burgers echt nodig is, moet het hoofd van een Russisch bedrijf op de hoogte zijn van enkele van de vereisten waaraan moet worden voldaan. De belangrijkste voorwaarden zijn:
- alvorens buitenlandse burgers in dienst te nemen, is het vereist om eerst toestemming te verkrijgen om dit te doen, omdat anders alle met migranten gesloten contracten als illegaal en ongeldig worden erkend;
- moet formeel een arbeidsovereenkomst sluiten met een specialist;
- na het sluiten van het contract is het verplicht om kennisgevingen te sturen naar de Federale Belastingdienst, FMS en het Ministerie van Binnenlandse Zaken;
- kennisgeving is ook vereist in geval van beëindiging van de relaties tussen een buitenlander en een Russische werkgever.
Elke verstandige bedrijfseigenaar moet het tewerkstellingsproces van buitenlandse burgers benaderen om de wetgeving op dit gebied niet te overtreden, wat zal leiden tot de noodzaak om aanzienlijke boetes te betalen.
Wanneer is toestemming niet nodig?
Bijna altijd moet u eerst toestemming vragen als u een buitenlandse burger in dienst wilt nemen. Maar er zijn bepaalde gevallen die als een uitzondering worden beschouwd. Registratie van toestemming is niet vereist in situaties:
- een vreemdeling kwam uit een staat waarmee Rusland een visumvrij regime heeft;
- een burger is een hooggekwalificeerde specialist;
- een persoon die tegelijkertijd een baan heeft, volgt voltijds hoger onderwijs in een Russische instelling;
- een vreemdeling wordt gestuurd om zaken te doen in een bijkantoor of representatief kantoor van een bedrijf op het grondgebied van een staat die lid is van de WTO.
Onder de bovenstaande voorwaarden kunt u geen tijd verspillen voor de werkgever om een vergunning te verkrijgen voor het inhuren van een buitenlandse specialist.
Welke documenten zijn nodig?
De tewerkstelling van buitenlandse burgers in de Russische Federatie vereist de beschikbaarheid van een bepaalde reeks documenten voor specialisten die hem in staat stellen zijn professionele geschiktheid en officiële werkstatus te bewijzen. Ze worden gepresenteerd in vele variëteiten, dus elke bedrijfseigenaar moet er goed thuis in zijn. Documenten voor de tewerkstelling van buitenlandse burgers kunnen enigszins variëren, afhankelijk van kwalificaties, burgerschap en andere parameters van de aanvrager.
| Vereiste documenten | Hun kenmerken |
| Werkvergunning of patent | De wet bepaalt dat je officieel een vreemdeling kunt aanvragen met een vergunning die is verkregen door een burger van een ander land, en hij kan ook een speciaal patent voor een baan hebben. Een patent wordt verleend aan buitenlanders die de Russische Federatie bezoeken zonder een visum aan te vragen. U kunt uitsluitend werken in de regio waar dit document is uitgegeven. Vaak bevat het zelfs informatie over het gekozen beroep. Een werkvergunning wordt afgegeven aan buitenlanders die de grens van het land overschrijden met een verplicht visum. Dit document is, evenals het patent, alleen geldig in de regio waar het is uitgegeven. Het geeft het type activiteit van een burger, zijn beroep en specialiteit aan.Een patent kan onafhankelijk worden verleend, maar toestemming mag uitsluitend worden verkregen met de hulp van de gekozen werkgever. |
| Identiteitsdocumenten | Dit omvat een paspoort of andere documentatie die dit kan vervangen, bijvoorbeeld een rijbewijs. |
| Documentatie die bevestigt dat de vreemdeling legaal in Rusland woont | Dit omvat verschillende migratiekaarten of aankomstmeldingen. Tegelijkertijd moet er een merk zijn op basis waarvan de persoon in het migratieregister is geregistreerd. Informatie over deze documenten moet worden opgenomen in de arbeidsovereenkomst. |
| Arbeidsboek | Het wordt beschouwd als het hoofddocument van elke officieel werkende persoon. Ze geeft aan waar een burger eerder werkte, welke functies hij bekleedde, en ook in welke perioden hij officieel in dienst was. Informatie wordt niet alleen ingevoerd over de werknemer zelf, maar ook over alle werkgevers. |
| SNILS | Elke werkende Russische burger weet hoe dit document eruit ziet. Het wordt weergegeven door een groene gelamineerde kaart en ten koste hiervan wordt zelfs aan buitenlanders een pensioenverzekering verstrekt. |
| Onderwijsdocumenten | Elke Russische werkgever wil een echt ervaren en gekwalificeerde specialist inhuren, daarom zal hij het opleidingsdocument controleren. Gewoonlijk wordt hij vertegenwoordigd door een diploma met cijfers. Als een specialist speciale kwalificaties heeft, moet hij over certificaten of diploma's beschikken die deze kwalificatie bevestigen. |
| Medisch beleid | Buitenlanders zullen niet in staat zijn om de verplichte medische verzekering te krijgen die elke Russische burger heeft. Het is bedoeld voor gratis assistentie van medisch personeel. Verzekering ontvangen door buitenlanders in andere landen is niet geldig in de Russische Federatie. Daarom moeten ze een vrijwillig VHI-beleid verwerven. |
| Andere papieren | Bovenstaande documentatie is verplicht, maar de werkgevers zelf kunnen aanvullende vragen hebben op basis waarvan het nodig zal zijn om de kwalificatie, vaardigheden of ervaring van een vreemdeling met andere documenten te bevestigen. Daarom kan een portfolio of voorbeelden van werk vereist zijn. |
Daarom moet elke buitenlander die van plan is een baan in Rusland te vinden veel aandacht besteden aan de competente voorbereiding van de benodigde documentatie voor deze doeleinden. Zonder verplichte papieren is het onmogelijk om een buitenlandse burger in dienst te nemen. De volledige lijst kan rechtstreeks worden verduidelijkt in het bedrijf waar de specialist van plan is te werken.
Kan ik werken zonder toestemming of patent?
De tewerkstelling van een buitenlandse burger in de Russische Federatie suggereert dat buitenlanders zelf geen vergunning of patent kunnen aanvragen als ze tijdelijk of permanent in Rusland wonen.
Hetzelfde geldt voor situaties:
- de persoon is een werknemer van het consulaat of verschillende internationale bedrijven;
- hij kan lid zijn van het staatsprogramma, op basis waarvan de hervestiging van landgenoten wordt uitgevoerd;
- geen toestemming of patent is vereist voor buitenlanders die gespecialiseerd zijn in installatie of service, evenals garantieservice van verschillende technische apparaten en andere apparatuur;
- deze papieren zijn niet nodig voor personen die voltijds aan een Russische universiteit studeren, maar tegelijkertijd moeten ze in hun vrije tijd werken;
- Ook in Rusland geaccrediteerde journalisten hebben geen vergunningen nodig;
- mensen uitgenodigd in het land om te werken als onderzoeker of leraar;
- deze documenten zijn niet nodig voor geaccrediteerde werknemers van vertegenwoordigingskantoren van verschillende buitenlandse organisaties;
- het is niet nodig om papier op te stellen voor minderjarige sporters of personen die van plan zijn om een baan te vinden op het gebied van theater of cinematografie;
- mensen die de vluchtelingenstatus hebben of tijdelijk asiel in het land hebben ontvangen, hebben ook geen vergunning of patent nodig voordat ze de relevante status verliezen;
- het omvat ook mensen die burgers zijn van de staten die partij zijn bij het EEG-verdrag.
De tewerkstelling van buitenlandse burgers in de Russische Federatie heeft dus veel nuances, maar in bepaalde situaties hoeven zelfs buitenlanders geen werkvergunning of octrooien aan te vragen.
Het proces om een buitenlander in dienst te nemen
Er is een correcte en eenvoudige stapsgewijze instructie voor de tewerkstelling van een buitenlandse burger. Hierna kan elke Russische werkgever verschillende problemen met de FMS of andere overheidsinstanties vermijden.
Daarom moet u eerst de opeenvolgende stappen van deze procedure begrijpen.
Bepaling van de status van een buitenlander
Ten eerste moet de werkgever begrijpen welke status een toekomstige buitenlandse werknemer heeft. Kenmerken van de tewerkstelling van buitenlandse burgers zijn dat een dergelijke specialist een andere status kan hebben:
- tijdelijk in de Russische Federatie verblijven op basis van een visum of zonder, bovendien kan hij een werkvergunning of patent hebben;
- tijdelijk in Rusland wonen, en daarvoor moet hij een vergunning hebben die drie jaar geldig is;
- permanent woonachtig in de Russische Federatie, dus hij moet een verblijfsvergunning hebben, en dit document wordt afgegeven voor vijf jaar.
Als de sollicitant niet aan bovenstaande eisen voldoet, kan hij niet naar behoren solliciteren.
Studie van migratiedocumenten
Als werk vereist is voor een buitenlandse burger met een verblijfsvergunning of tijdelijk in het land woont, moet hij alle documenten die hij heeft zorgvuldig controleren. De belangrijkste migratiedocumentatie, die beschikbaar moet zijn bij een dergelijke aanvrager, omvat:
- kopie paspoort;
- migratiekaart;
- werkvergunning of patent;
- registratie en deze moet geldig zijn;
- TIN en SNILS;
- vrijwillige verzekering.
Zelfs als een specialist wordt ingehuurd, die een burger is van een land waarmee Rusland een visumvrij regime heeft, zijn dezelfde documenten nog steeds nodig. In bepaalde situaties heeft u geen werkvergunning nodig.
Competente tewerkstelling van buitenlandse burgers in Rusland suggereert dat het niet alleen belangrijk is om de beschikbaarheid van de benodigde documenten te verifiëren, maar ook om de geldigheid ervan te controleren.
Introductie van de aanvrager bij het personeel van het bedrijf
De volgende fase omvat de introductie van een vreemdeling in het personeel van de organisatie. Hiertoe worden de volgende acties uitgevoerd:
- de toekomstige werknemer ondertekent verschillende belangrijke documenten van het bedrijf, waaronder arbeidsorganisatie-regels bij de onderneming, collectieve overeenkomsten en andere documenten die het werk in het bedrijf regelen;
- er wordt een arbeidsovereenkomst opgesteld en deze kan alleen worden opgesteld met betrekking tot een volwassen werknemer in het Russisch en informatie wordt ingevoerd op basis van de woorden van een vreemdeling of volgens aan hem overgedragen documenten;
- het contract mag geen fouten bevatten en ook de informatie schrijven die beschikbaar is in het patent of de werkvergunning;
- gegevens uit het VHI-beleid en andere documenten worden in het document ingevoerd;
- een overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd;
- volgens art. 59 TC is in sommige situaties toegestaan een urgente overeenkomst te sluiten;
- tijdens het werk van een burger is het belangrijk ervoor te zorgen dat de geldigheid van zijn vergunning en visum niet eindigt, omdat hij onder dergelijke omstandigheden tijdig moet worden ontslagen;
- als de werknemer geen werkboek heeft, wordt dit bij hem in het bedrijf gestart;
- het is niet toegestaan eerdere vermeldingen in dit document te herschrijven;
- een persoonlijke kaart in de vorm van T2 wordt ingevoerd in een nieuwe werknemer, waarin de vreemdeling tekent.
De procedure voor het in dienst hebben van buitenlandse burgers wordt dus niet als te ingewikkeld beschouwd als deze goed wordt begrepen.
Registratie op het grondgebied van het bedrijf
Als een vreemdeling niet in een huis of appartement, maar bij een rechtspersoon is geregistreerd, moet de werkgever hem zelf registreren bij de FMS.Tewerkstelling van buitenlandse burgers houdt in dit geval de vorming van een speciale kennisgeving van registratie in. In dit geval wordt de werknemer geregistreerd op het adres van het bedrijf waar hij werkt.
Het is niet alleen belangrijk om op de juiste manier een kennisgeving van de tewerkstelling van een buitenlandse burger door de organisatie op te stellen, maar ook om de nodige documenten op te stellen, waaronder een kopie van zijn paspoort, een migratiekaart, informatie over de laatste plaats van registratie, een patent, een controle op zijn betaling en een kopie van de arbeidsovereenkomst.
FMS kennisgeving kennisgeving
Een kennisgeving van tewerkstelling van een buitenlandse burger moet worden gericht aan de FMS-afdeling. Dit document geeft aan dat een overeenkomst is getekend met deze vreemdeling. De term voor de bereiding ervan en andere factoren uit het document zijn voorgeschreven.
De kennisgeving van tewerkstelling van een buitenlandse burger door de organisatie moet binnen drie dagen na ondertekening van de overeenkomst worden verzonden.
Na het uitvoeren van alle bovenstaande acties is een competente tewerkstelling van een specialist verzekerd.
Welke fondsen worden betaald voor een buitenlander?
Elk bedrijf dat officieel specialisten inhuurt, moet voor hen andere betalingen verrichten. Hetzelfde geldt voor buitenlandse werknemers. Maandelijks betaald bedrag:
- 13% in de vorm van inkomstenbelasting op alle inkomsten van een buitenlander;
- PF draagt 22% van de inkomsten over;
- FSS betaalde 0,2%;
- in de FSS NS moet 1,8% worden berekend en betaald.
De salarissen zijn niet lager dan het minimumloon, omdat anders organisaties voor de tewerkstelling van buitenlandse burgers, vertegenwoordigd door de FMS-filialen, evenals de Federale Belastingdienst, een nalatige werkgever tot administratieve verantwoordelijkheid kunnen brengen.
Als overtredingen worden geconstateerd, moet de werkgever het volledige benodigde bedrag aan de werknemers overmaken en de belasting opnieuw berekenen. Bovendien wordt een boete van 20% van de onbetaalde belastingen in rekening gebracht.
Patentcontroles controleren
Een werkgever die een buitenlander in dienst neemt, moet de cheques elke maand op patentbasis controleren op basis waarvan de inkomstenbelasting wordt overgedragen.
Als geld te laat wordt betaald, houdt dit document automatisch op geldig te zijn, daarom wordt een buitenlander als illegaal beschouwd. Daarom kan hij zijn activiteiten in Rusland niet langer voortzetten. Als hij wil blijven werken, moet hij opnieuw de grens oversteken en het patent afhandelen.
Ontslagregels
Als het nodig is om een buitenlandse werknemer te ontslaan, geeft de werkgever een passende opdracht. Het wordt onder handtekening aan de werknemer verstrekt.
Op de afgesproken dag wordt een aantekening in het werkboek gemaakt die de beëindiging van het contract aangeeft. Op de kaart van de werknemer zet een buitenlander een handtekening die bevestigt dat het werkboek hem is teruggegeven.
De werkgever moet de FMS in kennis stellen van het ontslag van een buitenlandse burger.
Verantwoordelijkheid voor overtredingen
Als de migratiewetgeving wordt overtreden, wordt dit de basis om de overtreder tot administratieve verantwoordelijkheid te brengen. Het wordt gepresenteerd in de vorm van hoge boetes:
- als buitenlanders illegaal worden aangenomen door individuele ondernemers, wordt een boete van 4 tot 7 duizend roebel opgelegd;
- voor rechtspersonen voor dezelfde overtreding wordt een boete van 400 duizend roebel opgelegd. tot 1 miljoen roebel, en kan het bedrijf ook tijdelijk voor maximaal 90 dagen opschorten;
- voor ambtenaren gaat een dergelijke overtreding gepaard met de betaling van een boete van 35 tot 70 duizend roebel.
Boetes worden bovendien opgelegd als er geen meldingen aan de FMS zijn of ze niet op tijd worden verzonden.
Het solliciteren naar een baan voor buitenlanders is dus een vrij specifiek proces voor Russische werkgevers. De procedure moet in de juiste volgorde van acties worden geïmplementeerd.Het is belangrijk om alle documenten van een buitenlander zorgvuldig te controleren en een kennisgeving van tewerkstelling of ontslag naar de FMS te sturen. Voor overtredingen worden zware boetes opgelegd, die worden weergegeven met hoge boetes, en bedrijven kunnen zelfs worden geconfronteerd met de noodzaak om het werk tijdelijk op te schorten.