Hoe schrijf je een ideaal e-mailonderwerp op een manier die een collega, werkgever of zakenpartner interesseert? Veel berichten vallen per ongeluk in spam vanwege een onjuiste koptekst. Daarom is het zo belangrijk om de juiste zin te kiezen om de essentie van de brief in enkele woorden aan de geadresseerde over te brengen en misverstanden te voorkomen. Hier zijn enkele tips om dit te doen.
Negeer de onderwerpregel niet
U weet dat letters met een leeg veld Onderwerp in de meeste gevallen onmiddellijk naar de prullenbak gaan en niet worden beantwoord. De ontvanger negeert ze, omdat berichten door virussen kunnen worden geïnfecteerd. Dit is een reden. En de tweede - het irriteert alleen de ontvanger, die gedwongen wordt om een brief te openen om erachter te komen wat ze van hem willen.
Beknoptheid is de zuster van talent
Het onderwerp van de brief moet volledig op één regel passen. Houd er rekening mee dat zestig tekens zichtbaar zijn op de computer en maximaal dertig op het smartphonescherm. Focus op deze lengte en probeer het aantal tekens niet te overschrijden, zodat de zin niet in het midden afbreekt.
Belangrijke woorden moeten aan het begin staan
Meestal wordt e-mail bekeken op een smartphone, met aandacht voor het eerste paar woorden van elke regel. Probeer op basis hiervan sleutelwoorden aan het begin van de regel te plaatsen, zodat de persoon onmiddellijk begrijpt wat er op het spel staat.
Elimineer onnodige woorden
"Hallo", "dank u" - laat deze woorden voor de berichttekst. In het onderwerp zijn ze absoluut ongepast. Neem alleen extra ruimte in beslag.
Wees duidelijk en specifiek.
U moet duidelijk de essentie van de boodschap overbrengen, zodat de ontvanger de prioriteit van belang waardeert zonder de brief te openen. Als je schrijft: "Heb je een minuutje?", Dan zal de persoon niet begrijpen waarom ze hem van het werk willen afleiden. Als u een cv naar uw werkgever stuurt, moet u de functie en uw naam vermelden. Als u naar een collega schrijft, geeft u de naam op van het project waaraan u werkt.
verlichten
Probeer niet alle vragen waarin u geïnteresseerd bent in één brief te plaatsen. Onthoud de belangrijke regel: één boodschap is één gedachte. Dan kunt u het hele idee gemakkelijker in het onderwerp weergeven. Als u alle aspecten behandelt, is het uiterst problematisch om een geschikte kop te bedenken.
Stel de tijdlijn in
Als uw bericht echt urgent is en u een antwoord nodig heeft, dan is de beste manier om een gedachte over te brengen naar de geadresseerde door de exacte datum aan te geven. U kunt als volgt schrijven: "Geef tot vrijdag alstublieft een antwoord."
Geef de naam van de tussenpersoon aan
Als het e-mailadres van de ontvanger aan u is gegeven door een andere persoon, moet u zijn naam in het onderwerp vermelden. Dit vergroot de kans dat de ontvanger uw brief leest. Als dit niet wordt gedaan, kan hij het bericht negeren, simpelweg omdat het afkomstig is van een onbekend e-mailadres.
Markeer het belangrijkste
Als u bijvoorbeeld nieuwsbrieven aan uw klanten doet, is het onderwerp het beste om te markeren wat u wilt aanbieden. Dit kan een korting, catalogus, koopje, uitverkoop, enz. Zijn. U kunt zelfs exacte cijfers opgeven. Bijvoorbeeld: "20% korting op huishoudelijke goederen tot 20 augustus".
Begin niet met de zin die u beëindigt in de hoofdtekst
Als het onderwerp van de brief een onvoltooide gedachte heeft die eindigt in de boodschap zelf, dan is dit een grove fout. Het feit is dat mensen erg geïrriteerd zijn wanneer ze gedwongen worden om een brief op zo'n sluwe manier te openen.