Elk modern bedrijf, dat de reikwijdte van zijn activiteiten moet uitbreiden, heeft het recht in de Russische Federatie om verschillende afzonderlijke divisies te openen die worden vertegenwoordigd door representatieve kantoren of filialen. Ze krijgen een specifiek individueel adres toegewezen. Ze hebben de specifieke juridische status die in de titel wordt vermeld. Ze krijgen verschillende rechten en plichten die worden vermeld in Art. 55 GK. Maar tegelijkertijd moeten de eigenaren van de organisatie goed begrijpen hoe de registratie van afzonderlijke eenheden wordt uitgevoerd. De procedure omvat de overdracht van talrijke documenten aan de Federale Belastingdienst en andere staatsfondsen en -organisaties.
Divisie Concept
Het wordt vertegenwoordigd door een representatief kantoor of filiaal van het hoofdbedrijf, dat de geografische reikwijdte van zijn activiteiten moet uitbreiden. Om een dergelijke eenheid te openen, moet aan de volgende voorwaarden worden voldaan:
- het bijkantoor moet geografisch ver verwijderd zijn van het hoofdbedrijf;
- het is mogelijk om banen uit te rusten met de benodigde apparatuur voor het uitvoeren van officiële taken door specialisten.
De registratie van een afzonderlijke divisie houdt niet de opening van een nieuwe onafhankelijke onderneming in, daarom krijgt het niet de status van rechtspersoon. Zo'n filiaal heeft geen wettelijke onafhankelijkheid. Alle doelen, nuances en taken van het werk worden exclusief ontwikkeld door de moederorganisatie. Het bedrijf zelf houdt zich bezig met boekhouding en belastingadministratie voor alle vertegenwoordigende kantoren.
Wetgevende regelgeving
Het proces van het openen van verschillende afdelingen wordt strikt gereguleerd door verschillende wetgevingshandelingen. Deze omvatten:
- Art. 11 Belastingcode bevat de basisdefinities van een dergelijke productiestructuur en beschrijft ook de kenmerken die het zou moeten hebben;
- Art. 19 NK zegt dat de filialen van een organisatie belastingen moeten betalen op basis van de resultaten van hun activiteiten;
- Art. 288 van de belastingwetgeving geeft aan dat werk moet worden verricht op het registratieadres;
- Art. 23 en art. 53 van het belastingwetboek beschrijven de regels voor het registreren van een eenheid, evenals de verantwoordelijkheid die van toepassing is op het bedrijfsmanagement bij het identificeren van ernstige overtredingen;
- Art. 55 Burgerlijk Wetboek bepaalt hoe het bijkantoor verschilt van het vertegenwoordigingskantoor;
- Federale wet nr. 129 bevat informatie over hoe correct bedrijven hun eenheden moeten registreren, evenals overheidsorganisaties die hiervan op de hoogte moeten worden gebracht.
In strijd met bovenstaande wetgeving wordt het bedrijf aansprakelijk gesteld.
Wat moet u weten?
Managers die beslissen of ze een eenheid willen openen, moeten goed weten hoe ze dit proces moeten voltooien. Je moet je concentreren op art. 11 Belastingwetboek, dat alle basisvereisten voor een dergelijk filiaal aangeeft.
Optimaal functioneren is toegestaan rekening houdend met de vereisten:
- de oprichtingsdocumenten van de onderneming moeten informatie bevatten over de registratie van afzonderlijke afdelingen;
- de eigenaars van de onderneming moeten een speciale verordening goedkeuren met informatie over de nuances van de werking van het vertegenwoordigingskantoor;
- het hoofd van de eenheid wordt benoemd, aan wie de volmacht is gesteld, waardoor hij verschillende acties kan uitvoeren die verband houden met het beheer van het bijkantoor;
- speciale interne documentatie wordt uitgegeven door het management van het bedrijf, waarvan het hoofddoel is om de regels, functies en kenmerken van de werking van elke eenheid te bepalen.
Wanneer een eenheid wordt geopend, beslist het management van het bedrijf onafhankelijk of er een filiaal of een representatief kantoor zal worden gevormd. Het filiaal bevindt zich op zijn eigen individuele adres. Hij vervult alle functies van de hoofdonderneming en vertegenwoordigt deze ook onder Art. 55 GK. Vertegenwoordiging onderscheidt zich territoriaal van het moederbedrijf. Het belangrijkste doel is het vertegenwoordigen en beschermen van de belangen van de organisatie.
Waarom worden extra eenheden geopend?
De noodzaak voor dit proces kan verschillende oorzaken hebben. Meestal is registratie van afzonderlijke eenheden vereist in dergelijke situaties:
- het bedrijf is van plan om de geografische reikwijdte van de activiteiten uit te breiden, daarom moet het zoveel mogelijk mensen bereiken die onder de doelgroep vallen;
- een agressief bedrijfsbeleid wordt gevoerd, daarom is het noodzakelijk om een geografisch volledig specifieke regio te bestrijken;
- regio's waar de meest winstgevende activiteiten in een bepaalde richting worden geselecteerd;
- het is noodzakelijk om te voldoen aan de vraag van klanten die in andere steden wonen;
- wijdverbreide merkpromotie in verschillende steden van Rusland;
- vermindering van het risico van faillissement, aangezien het mogelijk is om productiecapaciteiten in verschillende steden te verplaatsen, en als een van de divisies onrendabel is, kan het tijdens de crisis worden ondersteund ten koste van fondsen uit andere regio's.
Het registratieproces van een vertegenwoordigingskantoor mag alleen worden uitgevoerd met inachtneming van de belangrijkste wettelijke bepalingen. Als een individueel adres wordt toegewezen aan de productiestructuur en tegelijkertijd is gepland om gedurende een maand of een langere periode te werken, dan is registratie bij een fiscale scheiding absoluut noodzakelijk. Deze vereiste is opgenomen in art. 23 Belastingcode.
Registratie proces
In eerste instantie moet het management van de onderneming een passende beslissing nemen op basis waarvan een filiaal of een vertegenwoordigingskantoor moet worden geopend. Stapsgewijze instructies voor het registreren van een afzonderlijke eenheid omvatten de implementatie van opeenvolgende stappen. Elk van hen is belangrijk en wordt daarom vastgelegd in officiële documenten. Deze stappen omvatten:
- een vergadering van de oprichters van de onderneming wordt gevormd, die de noodzaak van het openen van een divisie in overweging neemt;
- er wordt een passend besluit genomen, opgemaakt door de notulen van de vergadering;
- een order is uitgegeven;
- het registratieformulier van een afzonderlijke divisie is geselecteerd, aangezien het een filiaal of een vertegenwoordigingskantoor van een onderneming kan zijn;
- de optimale werkplek wordt bepaald, die is uitgerust met alle nodige middelen, zodat werknemers hun basiswerkzaamheden kunnen uitvoeren;
- binnen 30 dagen nadat het werk van de eenheid begint, moet een kennisgeving worden verzonden naar de Federale Belastingdienst, waarvoor het standaardformulier S-09-3-1 wordt gebruikt, en de belastingdienst wordt hiervoor geselecteerd op de locatie van het filiaal;
- Verder is het vereist om de eenheid te registreren in de FSS en PF, maar dit is vereist als het filiaal zijn eigen bankrekening heeft, het zijn eigen saldo opmaakt, en er zijn ook ingehuurde werknemers voor wie het nodig is om fondsen naar de fondsen over te dragen;
- als de naam van de eenheid of het adres ervan al tijdens de werking van de structurele eenheid verandert, moet ook de Federale Belastingdienst hiervan op de hoogte worden gebracht.
Een proces wordt niet als te ingewikkeld beschouwd als het goed wordt begrepen. Zorg ervoor dat u zich registreert in een belastingvrijstaande eenheid. Als dit niet tijdig gebeurt, wordt het bedrijf administratief aansprakelijk gesteld.
Welke documenten zijn nodig?
Vóór het directe registratieproces moet het bedrijfsmanagement zorgen voor de voorbereiding van bepaalde documentatie.
Documenten voor registratie van een afzonderlijke divisie bij de Federale Belastingdienst:
- paspoort van de vertegenwoordiger van het bedrijf, dat een van de eigenaren van het bedrijf moet zijn;
- als een gevolmachtigde bij het proces betrokken is, moet hij een door een notaris erkende volmacht hebben;
- om de eenheid te organiseren;
- certificaat van registratie van de onderneming bij de Federale Belastingdienst;
- aanvraag voor registratie van het filiaal.
Al deze documenten moeten worden ingediend bij de Federale Belastingdienst. Als u contact moet opnemen met de PF, wordt de documentatie verzonden:
- certificaat van registratie van het bedrijf zelf in de PF;
- een kopie van het bevel tot oprichting van de eenheid en deze moet notarieel zijn vastgelegd;
- aanvraag, waarvan de vorming een speciaal formulier van de PF vereist.
Op basis van deze documenten ontvangt een bedrijfsvertegenwoordiger een kennisgeving van registratie van het filiaal.
Registratie in de FSS van een afzonderlijke eenheid omvat het opstellen van documentatie:
- om een representatief kantoor te openen;
- samenstellende effecten van het bedrijf;
- melding van de PF over de registratie van de eenheid;
- sv-about registratie van het bedrijf in de FSS.
Op basis van deze documentatie geven medewerkers van de instelling een speciale kennisgeving dat het filiaal de status van verzekerde heeft verworven.
Registratiedata
De duurprocedure hangt af van hoe de opeenvolgende stappen correct worden uitgevoerd. De deadline voor het registreren van een afzonderlijke divisie is standaard niet langer dan een maand. De procedure moet worden gestart binnen 30 dagen vanaf het moment dat het vertegenwoordigingskantoor daadwerkelijk begint te functioneren.
Nuances van contact opnemen met de federale belastingdienst
Bij het openen van een filiaal is het absoluut noodzakelijk om de werknemers van de Federale Belastingdienst hiervan op de hoogte te stellen. Een dergelijke procedure wordt registratie van een afzonderlijke eenheid op de IFTS genoemd. Het proces wordt uitgevoerd nadat het vertegenwoordigingskantoor is gecreëerd en er kunnen ook wijzigingen worden aangebracht in de samenstellende documenten van de organisatie. U kunt verschillende methoden gebruiken om een melding te verzenden:
- direct bezoek aan het belastingkantoor door een van de oprichters of een curator;
- het verzenden van een document per aangetekende post en bovendien is een inventaris van de bijlage vereist;
- gebruik van het Gosuslug-portaal of de website van de Federale Belastingdienst, waardoor een kennisgeving in elektronische vorm wordt verzonden.
De procedure voor het registreren van een afzonderlijke divisie veronderstelt dat de onderneming binnen 5 dagen na de overdracht van documenten aan de werknemers van de Federale Belastingdienst een kennisgeving van registratie van het filiaal ontvangt. Dit document beschrijft het ijkpunt van de structurele eenheid. Het moet worden gebruikt bij de voorbereiding van verschillende documenten. Als de aanvraag voor registratie van een afzonderlijke onderverdeling niet tijdig bij de Federale Belastingdienst wordt ingediend, dient dit als basis om het management van de onderneming verantwoordelijk te houden.
Nuances van FSS-meldingen
U moet contact opnemen met dit staatsfonds nadat u een kennisgeving van de Federale Belastingdienst heeft ontvangen. Registratie in de FSS van een afzonderlijke eenheid is een eenvoudig proces dat vereist is onder de voorwaarden:
- het vertegenwoordigingskantoor heeft zijn eigen afzonderlijke balans;
- zijn werknemers voeren onafhankelijke boekhouding uit, wat zeker wordt voorgeschreven in de boekhouding van het bedrijf;
- salarissen worden toegerekend aan alle werknemers van het filiaal, evenals verschillende bonussen of andere betalingen;
- Er is een aparte bankrekening.
Voor registratie is het vereist om een overeenkomstige aanvraag en andere documenten van het bedrijf in te dienen bij de FSS. Het is vaak nodig om een voorlopig certificaat te verkrijgen van de bank waar de lopende rekening wordt geopend om de details van deze rekening te verstrekken. Documentatie kan worden overgedragen tijdens een persoonlijk bezoek aan de instelling, via elektronische communicatiekanalen of door ze per post te verzenden.
Nuances van registratie in de PF
Een standaardset documenten wordt voorbereid en verzonden naar PF-medewerkers. De procedure voor het registreren van een afzonderlijke eenheid in het Pensioenfonds veronderstelt dat binnen 5 dagen na de overdracht van de documentatie een kennisgeving wordt ontvangen. Er staat dat het vertegenwoordigingskantoor bij dit fonds is geregistreerd.Er worden twee exemplaren ontvangen, omdat de ene bij het moederbedrijf hoort en de andere wordt overgedragen aan de medewerkers van het filiaal.
Hoe een kassa registreren?
Op basis van federale wet nr. 54 moeten alle kassa's die door bedrijven of hun filialen worden gebruikt, worden geregistreerd bij de federale belastingdienst. De registratie van de kassa van een afzonderlijke divisie kan op twee manieren worden uitgevoerd:
- het indienen van een papieren aanvraag voor registratie bij het filiaal van de federale belastingdienst op de locatie van het filiaal, waarna een kaart wordt uitgegeven bij de online kassa;
- online een aanvraag indienen op de officiële website van de Federale Belastingdienst.
De aanvraag vermeldt de naam van de eenheid, het FIN, het adres en de plaats van installatie van de online kassa, de naam van de apparatuur, het serienummer en informatie over de aard van de berekeningen. Sinds februari 2017 is het vereist om alleen online kassa's te installeren en te registreren, dus de oude CCP's zijn niet van toepassing.
Verantwoordelijkheid voor overtredingen
Alle bedrijfseigenaren die hun bedrijf willen uitbreiden, moeten weten hoe ze filialen kunnen openen. De registratie van een afzonderlijke afdeling van de organisatie moet worden uitgevoerd binnen 30 dagen na de daadwerkelijke start van de werkzaamheden van deze structurele eenheid.
Als de vereisten worden geschonden, worden verschillende boetes opgelegd aan bedrijfseigenaren:
- een kennisgeving indienen bij de federale belastingdienst over de opening van de eenheid te laat - een boete van 10 duizend roebel;
- het werk van het bijkantoor zonder kennisgeving aan de FTS, PF en FSS - 10% van de inkomsten ontvangen tijdens het activiteitenproces, maar de boete kan niet minder dan 40 duizend roebel zijn;
- voortijdige indiening van kennisgevingen aan de PF of FSS - van 5 tot 10 duizend roebel.
Bovendien wordt de dader geïdentificeerd, waarna de ambtenaar individueel tot administratieve verantwoordelijkheid wordt gebracht, daarom wordt een boete van 2 tot 3000 roebel aan hem overgedragen.
Nuances van het openen van een eenheid
Bij de juiste opening en registratie van een filiaal of representatief kantoor wordt rekening gehouden met enkele functies, waaronder:
- bijdragen voor de verzekering van werknemers van de eenheid worden gedaan op de locatie van de moederorganisatie;
- Persoonlijke inkomstenbelasting wordt betaald voor werknemers op de locatie van de structurele eenheid;
- de eenheid wordt geacht te zijn gemaakt op de dag waarop een adres is toegewezen, en er is ten minste één werknemer, daarom wordt de eerste dag dat een persoon naar het werk gaat, vertegenwoordigd door de dag waarop het filiaal werd gevormd;
- Individuele ondernemers kunnen geen eenheden openen, aangezien zij geen rechtspersonen zijn;
- een dergelijke structurele eenheid moet worden geregistreerd, ongeacht de richting en bijzonderheden van het werk.
Als de bovenstaande vereisten worden geschonden, leidt dit tot het feit dat het bedrijf aansprakelijk wordt gesteld. Daarom is het raadzaam om het proces van het creëren van een eenheid uit te voeren met volledige controle door een ervaren accountant in dienst van het bedrijf. In dit geval kunt u talloze fouten en de negatieve gevolgen van het overtreden van de wet voorkomen.
conclusie
Bij het openen van afzonderlijke onderverdelingen moeten bedrijven dus een goed begrip hebben van de regels en procedures voor de registratie ervan. Hiervoor wordt rekening gehouden met het feit dat de kennisgeving niet alleen naar de Federale Belastingdienst moet worden verzonden, maar ook naar de FSS en PF. Het is belangrijk om de deadlines voor het verzenden van het document te begrijpen, welke andere documenten eraan zijn gehecht en wat de gevolgen zijn van overtredingen van de wet. Met het juiste registratieproces kan het filiaal officieel werken en de belangen van de onderneming vertegenwoordigen en beschermen. Tegelijkertijd heeft hij zijn eigen adres en controlepunt.