Dit artikel bespreekt lonen, betalingsprocedures, timing en omvang.
Salaris is een vergoeding die wordt betaald voor de arbeid van een werknemer, direct gerelateerd aan zijn kwalificaties, de complexiteit van het uitgevoerde werk, de kwantiteit, kwaliteit, verschillende vergoedingen voor werk in speciale omstandigheden (klimatologisch, in met straling vervuilde gebieden, enz.), Evenals een beloning betalingen, dat wil zeggen supplementen die de werknemer aanmoedigen en stimuleren.
Het salaris van elke persoon wordt bepaald in overeenstemming met het wettelijk gebaseerde beloningssysteem op basis van een arbeidsovereenkomst, die een gegarandeerde bepaling van de omvang ervan geeft in overeenstemming met de relevante criteria.
Wat zijn de voorwaarden en procedures voor het betalen van salarissen?
Wijzigingen van de wet
Volgens de federale wet van 3 juli 2016 (nr. 272-ФЗ) zijn wijzigingen aangebracht in de arbeidswetgeving van de Russische Federatie, die de voorwaarden voor de betaling van lonen in 2017 heeft gewijzigd. Betalingen mogen niet minder dan eens per 14 dagen worden gedaan. De datum van ontvangst van het loon is dus niet later dan vijftien dagen na het einde van de maand waarvoor het in rekening wordt gebracht.
Velen geloven dat het belangrijkste bij het berekenen met een werknemer is om het bedrag dat hem verschuldigd is correct te berekenen. Een dergelijke verklaring is echter slechts half correct, omdat het niet alleen belangrijk is om de lonen correct te berekenen, maar ook om ze op tijd te betalen. Het onderwerp van geschillen is meestal de opbouw van voorschotten aan werknemers. Vragen rijzen als volgt: is het de moeite waard om het salaris in twee delen te verdelen, als het klein is? Is er vooruitgang in externe parttimers? Hoe het bedrag te berekenen? Ons artikel zal helpen om deze vragen te beantwoorden.
We zullen dus de voorwaarden en procedure voor de betaling van lonen nader bekijken.
Payroll Perioden
De werkgever moet het werknemersloon minstens om de 14 dagen uitgeven. Het is vermeldenswaard dat het concept "voorschot" in het winkelcentrum in principe niet voorkomt: volgens de definitie is dit het salaris voor het midden van de maand. In het artikel zullen we ons aan dit begrip houden om perceptie te vergemakkelijken. Tegelijkertijd worden andere betalingen gedaan op de vervaldatum:
- vakantiegeld moet uiterlijk drie dagen vóór de vakantie worden opgebouwd;
- bij ontslag wordt de berekening direct op die dag aan de werknemer betaald.
De betaling van ziekteverlof gaat gepaard met salarisbetalingen: de uitkering wordt betaald op de volgende dag na zijn aanstelling, zoals bepaald voor de loonlijst. Als een dergelijke dag de dag is waarop het voorschot wordt betaald, moet de uitkering tegelijkertijd komen. De timing en procedure voor de betaling van lonen belangen velen.
Het is noodzakelijk om aandacht te besteden aan het feit dat de bepaling van de arbeidswetgeving over dubbele betaling geen uitzonderingen kent en door de werkgever ten aanzien van alle werknemers moet worden nageleefd. Een voorschot wordt dus zonder meer betaald, ook in de volgende gevallen:
- als de werknemer wordt vermeld als een externe deeltijd;
- als de werknemer vrijwillig een forfaitaire aanvraag heeft geschreven;
- ongeacht het bedrag van de lonen en het systeem van een bepaalde organisatie waarvoor lonen worden betaald;
- als arbeidsovereenkomsten, lokale voorschriften van de werkgever, enz. één keer per maand een betaling vaststellen; een dergelijke bepaling is onjuist en mag niet worden uitgevoerd, aangezien de fundamentele vereisten van de arbeidswetgeving van de Russische Federatie worden geschonden.
In geval van verwaarlozing van zijn vereisten, is het resultaat van de inspectie van de arbeidsinspectie een boete:
- voor individuele ondernemers en ambtenaren - van 1000-5000 roebel;
- juridische entiteiten - van 30000-50000 roebel.
Daarom moet de betaling van lonen met alle ernst worden benaderd.
In welke voorwaarden moet een salaris worden betaald?
Voor deze periode kent de arbeidswetgeving geen exacte voorwaarden voor de betaling van lonen aan werknemers. Dit betekent dat de werkgever ze zelf kan bepalen.
Het is belangrijk om de volgende factoren te overwegen.
Het tijdsinterval tussen betalingen is een halve maand. Bovendien mogen ze niet in één kalendermaand worden uitgevoerd, bijvoorbeeld als het salaris wordt betaald op de vijftiende dag van de eerste helft van de maand, dan voor de tweede - op de dertig / dertig van de eerste, als voor de eerste - vijfentwintigste van de huidige maand, dan voor de tweede - op de tiende van de volgende etc.
Frequentere frequentie
Ik moet zeggen dat de werkgever het recht heeft om de frequentie van betalingen meer dan eens per halve maand vast te stellen, er kunnen bijvoorbeeld elke week reserveringen worden gemaakt. Een vergelijkbare methode is acceptabel, omdat deze geen nadelige invloed heeft op de positie van werknemers en niet in tegenspraak is met de TC-instellingen.
Betalingen moeten worden gedaan op specifieke dagen, niet op tijdsperioden. De formulering "van de 15e tot de 20e" is onaanvaardbaar, omdat de hoofdvereiste van de Arbeidswet inzake opbouw elke halve maand kan worden geschonden, omdat het interval tussen betalingen de vervaldatum vanwege een onbeperkte periode kan overschrijden.
Als een vaste betaaldag op een niet-werkende vakantie of vrije dag valt, wordt het salaris aan de vooravond van een dergelijke dag betaald.
Elke werknemer moet niet vergeten dat de werkgever volledig verantwoordelijk is voor het niet naleven van de betalingsvoorwaarden, niet alleen materieel, maar ook op administratief niveau, en soms zelfs crimineel.
Vooruitbetaling
Er zijn geen specifieke vereisten in de arbeidswetgeving met betrekking tot de verhoudingen van salarisbetalingen. Maar decreet nr. 566 bepaalt dat het voorschotbedrag niet lager mag zijn dan het tarief van de werknemer voor de tijd dat hij werkte. Hoewel we het hebben over de loonlijst voor werknemers, is het gebruik van een vergelijkbare aanpak ten opzichte van de rest heel toepasselijk.
Voorschotbedrag kan op de volgende manieren worden berekend:
- in verhouding tot de tijd die is uitgewerkt;
- in de vorm van een bepaald bedrag, bijvoorbeeld berekend als een percentage van het salaris van de werknemer.
Voors en tegens
De tweede optie heeft een vrij ernstig nadeel, want met een vast bedrag van het voorschot is er een mogelijkheid dat de werknemer niet voor hem zal werken (bijvoorbeeld als hij het grootste deel van de maand met ziekteverlof, zonder verlof heeft doorgebracht en het voorschot aan het einde van de maand werd betaald, opgebouwde salaris is mogelijk niet het volledige voorschot dat eerder is betaald. Dientengevolge heeft de werknemer een schuld die moet worden aangehouden met enige moeilijkheden bij het betalen van werknemerslonen.
De eerste optie, in verhouding tot het betaalde voorschot, verdient veel meer de voorkeur, omdat de tijd die aan het feit is besteed wordt betaald, maar het berekeningsproces is meer tijdrovend voor de accountant. Tegelijkertijd wordt het bedrag van het voorschot berekend op basis van het salaris van de werknemer en de werkelijk gewerkte dagen in de eerste helft van de maand, dus de kans op het geven van een ongepast voorschot is verwaarloosbaar. Er is een bepaalde procedure voor het wijzigen van de loonvoorwaarden.
Kennisgeving van werknemers
Het is vermeldenswaard dat de Arbeidswet de verplichting van de werkgever aangeeft om de werknemer schriftelijk in kennis te stellen van elke betaling van het loon, inclusief een voorschot:
- op de componenten van het salaris dat gedurende een bepaalde periode is opgebouwd;
- het bedrag van andere bedragen die aan de werknemer verschuldigd zijn, inclusief materiële compensatie voor schending van de voorwaarden van eventuele betalingen door de werkgever (vakantiegeld, betalingen bij ontslag, enz.);
- over de bedragen en redenen voor inhoudingen op lonen;
- over het totale bedrag dat aan de werknemer moet worden betaald.
Dergelijke informatie moet worden opgenomen in een speciale loonstrook, die rechtstreeks door de werkgever wordt goedgekeurd met de medewerking van het representatieve orgaan van werknemers.
Wat is salariscompensatie? Daarover verder.
Betalingsmethoden
Salarissen kunnen aan werknemers worden betaald, hetzij via de kassa van de werkgever, hetzij via overschrijving. Ook is het volgens de wetgeving op de arbeidsmarkt mogelijk om een deel van het salaris in afgewerkte producten, in natura, te betalen. Het is vermeldenswaard dat een bepaalde betalingsmethode noodzakelijkerwijs moet worden vastgelegd in een arbeidsovereenkomst met een werknemer. Overtreding van de betalingsvoorwaarden dreigt met boetes.
Formulieren voor contante betaling kunnen de volgende zijn:
1. Contant contant via de volgende documenten:
- Afrekening en betaling of loonlijst;
- account cash warrant.
Als het personeel klein is, kunnen betalingen aan elke werknemer worden gedaan in de vorm van een afzonderlijk contantwarrant. Als het aantal werknemers hoog is, is het veel handiger om een loonlijst voor iedereen te maken, terwijl een kostenorder moet worden gemaakt voor het volledige bedrag dat op de plaat wordt uitgegeven.
2. Overboekingen naar een bankkaart.
De procedure en voorwaarden voor betaling in niet-contante vorm moeten worden vastgelegd in een arbeidsovereenkomst met een werknemer of in een collectieve overeenkomst. Om het loon over te dragen was het handiger, veel werkgevers sluiten overeenkomsten met banken voor de kwestie met verder onderhoud van salariskaarten voor hun werknemers. Een dergelijke aanpak maakt het mogelijk om het volledige verschuldigde bedrag in één betalingsopdracht over te dragen met een register eraan gekoppeld, waarbij de bedragen worden gecrediteerd op de rekening van elke werknemer.
Bankoverschrijving
Opgemerkt moet worden dat de overdracht van salarissen in niet-contante vorm alleen moet worden gedaan als de werknemer akkoord gaat, uitsluitend met de details die zijn gespecificeerd in zijn aanvraag. Ook heeft de werkgever niet het recht om een bepaalde bank aan de werknemer op te leggen, aangezien de arbeidswetgeving de werknemer toestaat om van bank te veranderen wanneer hij wordt betaald. Om dit te doen, moet u de werkgever uiterlijk vijf werkdagen voordat deze wordt betaald schriftelijk op de hoogte brengen van een wijziging in de gegevens voor de loonlijst.
Vertraging in de loonlijst is onaanvaardbaar.
Berekening en betaling van verzekeringspremies en inkomstenbelasting op salaris
Lonen worden dus minstens twee keer per maand aan werknemers betaald. Om deze reden vragen velen zich af: is een werknemer verplicht om ook inkomstenbelasting en verzekeringspremies af te trekken van een voorschot? Volgens de wetgeving worden dergelijke bijdragen opgebouwd op basis van de resultaten van het ontvangen loon per maand. Het belastingwetboek schrijft voor dat de datum van ontvangst van inkomsten in de vorm van salaris de laatste dag is van de maand waarvoor het wordt opgebouwd. Dat wil zeggen dat noch persoonlijke inkomstenbelasting noch verzekeringsbijdragen moeten worden berekend op basis van het voorschot.
Enkele deadlines
De betalingsvoorwaarden van lonen en verzekeringspremies zijn dezelfde voor alle werkgevers, hebben geen verband met de datum van betaling van het loon. In dit stadium moeten betalingen aan extrabudgetaire fondsen worden gedaan vóór de vijftiende dag van de maand die volgt op de loonlijst. Alleen verzekeringsbijdragen aan de FSS van de Russische Federatie tegen beroepsziekten en ongevallen die moeten worden betaald op de dag die door de bank is aangewezen om de afgelopen maand geld te ontvangen voor de loonlijst, zijn van uitzonderlijke aard.
Betalingstermijn inkomstenbelasting
De tijd voor het betalen van inkomstenbelasting is gerelateerd aan de methode voor het toekennen van salarissen en de vastgestelde voorwaarden:
- als het salaris contant wordt betaald uit de opbrengst, wordt de inkomstenbelasting uiterlijk op de dag volgend op de dag van ontvangst betaald;
- als het salaris contant wordt opgebouwd uit de middelen die van de loonlijst worden gehaald, uiterlijk op de dag dat het geld van de bank is ontvangen;
- als de methode voor het ontvangen van lonen niet-contant is op de kaarten van werknemers, uiterlijk op de dag waarop het geld wordt overgedragen aan werknemers.
De administratieve verwerking van loonkosten, verzekeringspremies en inkomstenbelasting vindt plaats op de laatste dag van een volledig bewerkte maand.
We hebben de timing en procedure voor het betalen van salarissen onderzocht.