Arbeidsovereenkomst: vermelding in het werkboek, nuances van registratie

Bij het regelen van een nieuwe baan moet elke burger een arbeidsovereenkomst sluiten met de werkgever. Een vermelding in het werkboek is ook noodzakelijk als er een wens is om in de toekomst een fatsoenlijk pensioen te ontvangen. Denk aan de nuances van de registratie van arbeidscontracten, evenals de mogelijkheid om zonder werkboek te werken en de gevolgen voor de werknemer.

definitie

Voordat u spreekt over de uitvoering van arbeidscontracten en vermeldingen in het arbeidsformulier, moet u weten wat deze documenten zijn.

Onder een arbeidsovereenkomst wordt verstaan ​​een overeenkomst tussen een werkgever en een werknemer, waarin hun rechten en plichten jegens elkaar worden vastgelegd. In overeenstemming met deze overeenkomst is de werknemer verplicht om werkzaamheden in de aangewezen functie uit te voeren, aan de kwalificaties te voldoen en de interne voorschriften van de organisatie niet te schenden. De werkgever moet arbeidsvoorwaarden bieden, werk verstrekken en tijdig loon betalen.

De hele werkperiode wordt weerspiegeld in het werkboek. Dit is een persoonlijk document van elke burger, waarbij rekening wordt gehouden met de officiële anciënniteit. Het arbeidsformulier wordt uitgegeven door de werkgever en wordt aan hen verstrekt.

Elke formele tewerkstelling houdt een arbeidsovereenkomst in. Een aantekening in het werkboek moet worden gemaakt onmiddellijk nadat de werkgever een besluit heeft genomen over het aannemen van een werknemer.

Waarom een ​​contract maken

Een arbeidsovereenkomst wordt beschouwd als het belangrijkste document dat rechten, verplichtingen en compensatie voorschrijft. Nadat het contract is ondertekend, wordt de werkrelatie tussen de werkgever en de werknemer geregeld in overeenstemming met de wet.

Een arbeidsovereenkomst kan zowel mondeling als schriftelijk worden gesloten. Ondanks het feit dat beide opties legaal zijn, is schrijven nog betrouwbaarder en wordt het vaker beoefend.

Werk volgens het contract, een vermelding in het werkboek kan bewijs voor de rechtbank worden als er een conflictsituatie ontstaat.

Heb je altijd een werkboek nodig

De vorm van arbeid is het document dat de feitelijke arbeidsactiviteit en anciënniteit bevestigt.

Ze kunnen zonder werkboek worden gehuurd als:

• dit is de eerste plaatsing en de organisatie zorgt zelf voor het formulier;
• de werknemer schreef een verklaring over het verlies of de beschadiging van arbeid;
• dit is een deeltijdbaan of een civiel contract (in dit geval wordt een contract opgesteld zonder te worden vastgelegd in het werkboek).

Wanneer u een contract voor een bepaalde tijd of voor onbepaalde tijd opstelt, is een werkboek verplicht.

Werk zonder arbeid

Als er een arbeidsovereenkomst wordt gesloten tussen de werkgever en de werknemer en het arbeidsformulier niet is ingevuld of ontbreekt, is hier niets strafbaars aan. Enerzijds heeft het ontbreken van een werkboek geen negatieve gevolgen als de arbeidsovereenkomst naar behoren is opgesteld en aan beide zijden is ondertekend. In dit geval betaalt de werkgever verzekeringspremies voor zijn werknemer. Als er echter geen document is dat de anciënniteit bevestigt, heeft dit invloed op de hoogte van het pensioen. Dat wil zeggen, als alleen een arbeidsovereenkomst wordt ondertekend, wordt er geen vermelding in het werkboek gemaakt, dit heeft in de toekomst negatieve gevolgen. De werknemer werkte bijvoorbeeld ongeveer 10 jaar bij de onderneming onder een arbeidsovereenkomst, maar het record werd niet gemaakt. Het contract is om een ​​of andere reden verloren gegaan en kan niet worden hersteld. Het blijkt dat de werknemer 10 jaar totale ervaring verliest.

Officiële registratie

Formele tewerkstelling vereist de opstelling van een contract. Dit kan het belangrijkste bewijs zijn van werkervaring bij het ontbreken van werkgelegenheidsgegevens.

Wetgeving verplicht de werkgever, die een individuele ondernemer of rechtspersoon is, om een ​​arbeidsformulier voor zijn werknemer op te stellen als hij langer dan vijf dagen voor het bedrijf werkt. In dit geval moet het werk het belangrijkste zijn. In geval van gelijktijdig dienstverband of als een GPC-overeenkomst wordt gesloten, is een vermelding in het werkboek niet nodig.

Formalisatie-algoritme:

1. Kennis van de werknemer met de nodige documenten met betrekking tot zijn onmiddellijke werkzaamheden en lokale handelingen van de organisatie.
2. Kennis van de voorwaarden van het contract.
3. Een toelatingsbevel uitvaardigen.
4. Invoer in het werkboekformulier.

documenten

Het sluiten van een arbeidsovereenkomst moet de werknemer de volgende reeks documenten overleggen:

• identiteitsbewijs;
• werkboek (naast situaties waarin de werknemer voor het eerst een baan krijgt of in deeltijd werkt);
• SNILS;
• militaire kaart (voor degenen die aansprakelijk zijn voor militaire dienst);
• bewijs van opleiding;
• andere documenten die verplicht zijn voor tewerkstelling.

Contract voor bepaalde tijd

Een dringend contract is een contract dat wordt gesloten met een werknemer voor maximaal vijf jaar. De gronden voor het sluiten van dit soort overeenkomsten zijn wettelijk geregeld en zijn aangegeven in de arbeidswetgeving van de Russische Federatie.

Het belangrijkste voordeel van het sluiten van een contract voor bepaalde tijd is het ontbreken van een complexe en langdurige procedure voor de registratie van een werknemer, en er is geen noodzaak om een ​​andere vergoeding te betalen dan vakantiegeld wanneer hij wordt ontslagen.

Maar een onjuist uitgevoerde tijdelijke overeenkomst kan als eeuwigdurend worden erkend en de werknemer zal op gemeenschappelijke basis moeten accepteren.

Bij het opstellen van een contract voor bepaalde tijd worden vermeldingen in het werkboek zonder falen gemaakt. Bovendien wordt de aard van het werk (tijdelijk) niet aangegeven. Het record wordt op een standaard manier opgesteld, met vermelding van de organisatie, positie en documentbasis.

Subtielheden van de wet

De wetgeving definieert duidelijke voorwaarden waaronder een contract voor bepaalde tijd kan worden gesloten. Dit kunnen de volgende redenen zijn.

In deze gevallen wordt een contract voor bepaalde tijd opgesteld en ondertekend. Inschrijvingen in het werkboek worden in elk geval gemaakt: zowel bij het solliciteren als bij beëindiging van het contract.

Student overeenkomst

Een werkgever kan een studentenovereenkomst sluiten met:

• nieuwe medewerker voor beroepsopleiding;
• met een vaste medewerker voor training of omscholing op het werk (met een pauze) van de productie.

De studentenovereenkomst wordt beschouwd als een aanvullend document bij de hoofdovereenkomst. Bijgevolg wordt bij het registreren van een studentenovereenkomst geen vermelding in het werkboek gemaakt. De werknemer die een opleiding volgt, moet een staat van dienst hebben volgens een standaardcontract.

Training kan georganiseerd worden in de vorm van individuele of collectieve training, in de vorm van cursussen en in andere vormen.

De studentenovereenkomst moet bevatten:

1. Details van de partijen.
2. Beschrijving van de specialiteit, het beroep of de kwalificatie die de werknemer ontvangt.
3. De verplichting van de leider om de werknemer de mogelijkheid te bieden om te leren.
4. De verplichting van de werknemer om een ​​gevestigde opleiding te volgen en te werken aan het beroep dat hij heeft verworven voor de periode die in het contract is bepaald.
5. Duur van de studie.
6. Salaris tijdens de trainingsperiode.

Het contract kan andere informatie bevatten die nodig is voor training.

Na zijn afstuderen slaagt de werknemer niet in de proeftijd (als dit een nieuw aangekomen werknemer is). In het geval dat de werknemer zijn taken niet uitvoert na het ontvangen van een specialiteit, kan de werkgever eisen dat het geld dat hem tijdens de training is betaald, wordt terugbetaald, evenals andere geldelijke vergoedingen.

De studentenovereenkomst vervalt bij het verstrijken van de daarin aangegeven periode.

Burgerlijk contract

Ze sluiten een civiel contract en maken geen aantekeningen in het arbeidsboek. Maar met deze werkperiode moet rekening worden gehouden bij de berekening van het pensioen, omdat de werkgever verplicht is om verzekeringsbijdragen te betalen voor de werknemer die activiteiten van civielrechtelijke aard uitvoert.

De duur van het werk inbegrepen in de duur van de dienst wordt bepaald door de duur van een dergelijk contract.

En als werk onder een arbeidsovereenkomst wordt geregeld door arbeidsrecht, dan is een civielrechtelijke overeenkomst gebaseerd op burgerlijk recht.

Bij het sluiten van het contract zijn de partijen de klant en de aannemer. Dienovereenkomstig is het voorwerp van het contract het resultaat van het werk.

Voer geen gegevens in het werkboek in door een contract te ondertekenen. Dit betekent dat de aannemer niet onderworpen is aan interne lokale handelingen van de klant, hij moet de ambtenaren van de klant niet gehoorzamen en zich houden aan het werkschema.

Combinatie en combinatie

Vaak zijn deze twee concepten verward. Maar wettelijke normen maken duidelijk onderscheid tussen combinatie en combinatie.

Combinatie is in het kader van één arbeidsovereenkomst. De betaling en de duur van de combinatie worden bepaald door de opdracht voor de organisatie, die wordt uitgegeven na overeenstemming met de werknemer na zijn schriftelijke aanvraag en aanvullende overeenkomst.

Bij deeltijdarbeid wordt een nieuw arbeidscontract gecreëerd dat voldoet aan de wettelijke normen. De wet beperkt het aantal dergelijke contracten en het aantal werkgevers. Werkgelegenheid kan door werknemers worden overwogen op de volgende gebieden: geneeskunde, farmacologie, cultuur en onderwijs.

Dus, in tegenstelling tot combineren, maakt combineren een nieuw arbeidscontract mogelijk. De invoer in het werkboek wordt gemaakt op basis van de positie. Met externe parttime opname wordt gedaan op verzoek van de werknemer.

Record in de arbeid: regels

Als de werknemer eerst een baan aanneemt, moet de werkgever of bevoegde persoon na ondertekening van het arbeidscontract beginnen en een arbeidsformulier invullen. Op de titelpagina moet u alle regels invullen volgens de ingediende documenten:

1. Naam, voornaam en patroniem zijn volledig geregistreerd, zonder afkortingen.
2. Geboortedatum en plaats.
3. Onderwijs.
4. Beroep en specialiteit.
5. Datum ingevuld.
6. Handtekening van een specialist en werknemer.
7. Zegel van organisatie.

Vervolgens moet u informatie over arbeidsactiviteit invullen. Er zijn vier kolommen in de werksectie:

• de eerste is het serienummer van het record;
• in de tweede - de datum van binnenkomst;
• in het derde, de naam van de organisatie voor welke functie de werknemer wordt ingenomen;
• in het laatste geval een document dat de aanstelling van de werknemer onderbouwt.

Contractbeëindiging

Nadat de arbeidsovereenkomst is beëindigd, wordt de vermelding in het werkboek gedaan op basis van de relevante ontslagvolgorde.

U kunt het contract om de volgende redenen beëindigen:

1. Overeenkomst tussen de partijen.
2. Vervaldatum van een document.
3. Overplaatsing van een werknemer naar een andere functie of naar een andere werkgever.
4. Weigering om taken uit te voeren onder de nieuwe eigenaar.
5. Werknemersinitiatief.
6. Werkgeversinitiatief.
7. Weigering van de werknemer om arbeidstaken uit te voeren bij het wijzigen van de essentiële voorwaarden van de arbeidsovereenkomst.
8. Weigering van de werknemer om naar een andere functie over te stappen of om medische redenen naar een andere plaats te gaan.
9. De aanwezigheid van omstandigheden die niet afhankelijk zijn van de wil van beide partijen bij het contract.
10. Schending door een van de partijen van de regels voor het sluiten van een contract.

Beëindiging van het dienstverband kan ook om andere redenen zijn, als deze in het arbeidsrecht zijn gespecificeerd en geen wettelijke normen tegenspreken.

Volgens de wet is een vermelding in het werkboek het laatste bij het ontslaan. Beëindiging van de arbeidsovereenkomst moet plaatsvinden op basis van de aanvraag van de werknemer of een kennisgeving van het hoofd.

Daarna wordt een bevel gegeven om het dienstverband te beëindigen met de exacte datum van ontslag. En alleen op de laatste werkdag ontvangt de werknemer de verschuldigde vergoeding en betalingen, evenals het werkboek met alle benodigde gegevens.