De relatie van de werknemer en de werkgever is een vrij gecompliceerd proces. Dat is de reden waarom het wordt gereguleerd door rechtshandelingen, evenals, natuurlijk, de arbeidswetgeving van het land. Veel controverse en vragen rijzen wanneer de werknemer wordt ontslagen. Vooral als de werkgever inhoudingen gaat doen. Deze omvatten retentie voor onbewerkte vakantiedagen bij ontslag. Hier zijn enkele nuances die u nodig hebt om zowel de vertegenwoordiger van de werkgever als de werknemer te kennen. De eerste moet zijn belangen beschermen, maar de huidige wetgeving niet schenden, en de tweede moet er alleen voor zorgen dat zijn rechten niet zijn geschonden. Beide partijen mogen geen geld verliezen. Daarom presenteert het artikel de meest gestelde vragen en onthult het typische situaties.
Soorten vakanties. Administratief en student
Allereerst moet worden bepaald op welke vakantie de werknemer recht heeft. Er zijn er meerdere, afhankelijk van het soort werk dat de werknemer verricht of voor het doel van gebruik.
Dit laatste omvat administratief en studentenverlof. De eerste zijn dagen waarvoor de werknemer geen betaling ontvangt. Maar tegelijkertijd krijgt hij geen ziekteverzuim op de rapportkaart, omdat de afwezigheid met de werkgever is overeengekomen en dit feit bij bestelling werd bevestigd. Administratief verlof wordt meestal geregeld in onvoorziene situaties, bijvoorbeeld als u naar uw familieleden moet gaan of als er een ongeluk is opgetreden. Omdat administratief verlof niet wordt betaald, kan niemand het behouden.
Studentenverlof wordt toegekend aan een werknemer die naast zijn werk een eerste hoger of voortgezet onderwijs ontvangt. Volgens de wetgeving is de werkgever verplicht om dagen verlof voor de student te verstrekken op vertoon van een door de onderwijsinstelling opgestelde vragenbrief. Tegelijkertijd heeft elke cursus zijn eigen aantal dagen voor de sessie en eindcertificering, die kunnen worden betaald. Dat wil zeggen dat het in de eerste en tweede cursus veertig kalenderdagen is en in de derde en volgende cursussen - elk vijftig. Het is vermeldenswaard dat dit verwijst naar de kalenderdagen van vakantie. Verlenging van studentenverlof op vakantie wordt niet geoefend.
Krijgt de werknemer een tweede hogere opleiding, dan is betaald studentenverlof niet geschikt voor hem. Het is niet mogelijk om zo'n vakantie van tevoren te krijgen, omdat de betaling na een maand wordt gedaan, dat wil zeggen vakantiebladeren worden niet vóór de deadline uitgegeven, zoals bij de volgende vakantie. Dienovereenkomstig kunnen geen aftrekposten voor onbewerkte vakantiedagen worden genomen bij het afwijzen van tangentieel studentenverlof.
Nog een vakantie. Wat de wet zegt
Elke werknemer heeft recht op betaald verlof, dit wordt ook wel jaarlijks genoemd. De Arbeidswet verduidelijkt welke categorieën werknemers op vakantie kunnen rekenen. Deze omvatten:
- Medewerkers voor wie deze functie als belangrijkste wordt beschouwd.
- Pluralisten.
- Thuis of op afstand werken.
- Parttime werknemers.
Deze lijst bevat bijna iedereen die deelneemt aan arbeidsactiviteiten in de onderneming. Elke werknemer heeft dus het recht om op tijd en gedurende een bepaald aantal dagen te vertrekken.
Wat is de duur van het jaarlijkse belangrijkste betaalde verlof bij de onderneming? Standaard verlof is voor de meeste organisaties achtentwintig kalenderdagen. Meer specifiek benadrukt artikel 115 van de Arbeidswet dat een werknemer niet minder dan achtentwintig kalenderdagen jaarlijks verlof per jaar mag ontvangen. Er zijn echter andere categorieën mensen die recht hebben op een langere rustperiode vanwege de complexiteit van het werk, evenals werknemers die extra verlof ontvangen, bijvoorbeeld vanwege schade, of personen met een handicap van de tweede groep.
Extra vakantie. Vooruitbetaling
Extra verlof kan aan een aantal werknemers worden toegekend. Deze omvatten degenen die in het Verre Noorden werken, in de tweede groep zijn uitgeschakeld of in schadelijke werkomstandigheden werken.
In al deze gevallen voorziet de wetgeving in extra rustdagen, die door de werkgever worden betaald. Een interessant feit is dat elk van hen, met uitzondering van extra schadelijk verlof, vooraf door de werknemer kan worden opgenomen, dat wil zeggen voor nog niet uitgewerkte uren. Dit soort verlof is dus ook onderworpen aan inhouding.
Maar in het geval van verlof, dat wordt verleend aan degenen die betrokken zijn bij ondernemingen met schadelijke arbeidsomstandigheden, worden extra dagen verstrekt strikt voor de gewerkte uren. Daarom bestaat een concept als "van tevoren vakantie nemen" voor dit type niet. Dat wil zeggen, er is geen manier om ze te houden.
Voor welke periode kan ik vakantie geven?
Waarom ontstaat de situatie dat het nodig is om onbewerkte vakantiedagen bij ontslag in te houden? Het lijkt erop dat iedereen recht heeft op een bepaald aantal dagen rust per jaar, en er mag geen overaanbod zijn. In de praktijk ziet alles er anders uit.
De arbeidscode waarnaar de werkgever verwijst, beweert dat de werknemer het eerste verlof kan krijgen na ten minste zes maanden bij de onderneming te hebben gewerkt. Tegelijkertijd kan jaarlijks verlof voor veertien kalenderdagen worden verleend, dat wil zeggen precies de helft van wat is vastgelegd.
Alle andere jaren kan de werknemer de voorgeschreven rustdagen in elke maand opnemen en dit afstemmen op het werkschema en het vakantieschema. Het lijkt erop dat een werknemer die in november is gekomen en meerdere jaren heeft gewerkt, na het gewerkte jaar afscheid moet nemen, dat wil zeggen niet eerder dan november van het volgende jaar. In de praktijk kan hij het echter op elk moment nemen, bijvoorbeeld in de zomer. Als de vakantie in juni werd uitgegeven, 'werkte de werknemer' nog een paar maanden niet meer: juli, augustus, september en oktober. Dat wil zeggen, voor deze maanden heeft hij nog geen recht gehad om te vertrekken, dit is wat zij de "vakantie bij voorbaat" noemen.
Berekening van vakantiedagen. Werk frames
In de meeste bedrijven kan een werknemer op persoonlijk verzoek verlof opnemen.
Hoe worden dagen berekend? Als een werknemer recht heeft op achtentwintig vakantiedagen voor een kalenderjaar, betekent dit dat hij elke maand recht heeft op 2,33 dagen. Dus als een werknemer die in november een baan heeft gekregen in juni vakantie wil nemen, kan hij die voor 16 of 17 dagen regelen. In dit geval, als de werknemer besluit te ontslaan, is hij niets aan het bedrijf verschuldigd. Dienovereenkomstig wordt geen aftrek voor onbewerkte vakantiedagen gemaakt. Tegelijkertijd worden zowel de volledige maand als de maand die door de werknemer met meer dan de helft is uitgewerkt, meegerekend.
Hoeveel dagen kan ik vakantie krijgen?
Wat de rechten van de werknemer betreft, is het nuttig om artikel 122 van de Arbeidswet in herinnering te brengen. Er staat dat een burger het recht heeft om op elk moment zijn verlof op te nemen door de werkgever twee weken van tevoren op de hoogte te stellen. Het wordt ook vooraf voorgeschreven in het vakantieschema voor volgend jaar. De werknemer heeft dus het recht om op elk geschikt moment volledig verlof te ontvangen.
Wat betreft de verdeling van de dagen, dan geeft de Arbeidswet een hint. Er staat dat je in delen afscheid kunt nemen.Het is echter vermeldenswaard dat een deel ten minste 14 kalenderdagen moet zijn. Maar de grootte van de volgende is niet gereguleerd. Niet elke werkgever is echter klaar om twee of drie dagen vakantie te nemen. Daarom moet de werknemer akkoord gaan met de werkgever of de personeelsafdeling.
Voorbeeld vakantie regeling
In de meeste organisaties is vakantie maken eenvoudig. Als een werknemer het schema volgt dat in het voorgaande jaar is opgesteld, zijn geen persoonlijke verklaringen vereist. Gedurende twee weken stelt de personeelsafdeling een order op waarin het hoofd van de onderneming of de structurele eenheid tekent, evenals de werknemer zelf. Je moet voorzichtig zijn, want het is in de volgorde dat de datums van vakantie zijn geschreven, evenals het aantal dagen rust. Door het document te ondertekenen, stemt de werknemer in met deze datums en een specifiek aantal dagen.
Als de vakantie moet worden uitgesteld of de afgelopen dagen moeten worden opgenomen, moet u een verklaring schrijven die de werkgever overweegt. Na de handtekening van de leidinggevenden wordt ook een order uitgegeven. Op basis van de bestelling wordt een rekennota opgesteld die naar de boekhoudafdeling wordt gestuurd.
Als een werknemer besloot te stoppen
Er ontstaan echter controversiële problemen als een werknemer die verlof heeft afgegeven voor een onbewerkte periode heeft besloten te stoppen. Er moet meteen worden opgemerkt dat de werkgever hem niet bij de onderneming kan houden. Medewerkers van de personeelsafdeling mogen ook niet weigeren het werkboek te geven, omdat dit illegaal is.
Er zijn twee methoden voor een vreedzame regeling. In het eerste geval houdt de werkgever eenvoudigweg het bedrag in dat voor de onbewerkte tijd werd uitgeschreven. Deze situatie is mogelijk wanneer het ontslag plaatsvindt aan het einde van de maand waarin alle dagen zijn gewerkt. In dit geval is er voldoende geld om het volledige bedrag af te lossen. De tweede optie bestaat ook uit het afbetalen van de schuld, maar al contant aan de kassa van de onderneming.
Het is vermeldenswaard dat sommigen ten onrechte geloven dat de werkgever niet meer dan twintig procent van de opgebouwde betaling kan inhouden. In dit geval wordt verwezen naar artikel 138 van de Arbeidswet. Maar het moet duidelijk zijn dat we het hier over salaris hebben. Inhouding voor een onbewerkte periode wordt geregeld door artikel 137. Daarom kan de werkgever het volledige bedrag van het loon inhouden na berekening van de belasting.
Het is vermeldenswaard dat de berekening van vakantiedagen alleen kan worden afgerond op de werknemer. Dat wil zeggen dat de werkgever niet drie dagen kan vasthouden in plaats van 2.33. En in twee hele dagen - misschien. Dit is vastgelegd in de arbeidswetgeving.
Kan een werkgever aanklagen?
Er kan zich een situatie voordoen wanneer de berekening van onbewerkte vakantiedagen wordt gemaakt en het bedrag aan inkomsten niet voldoende is om alle schulden af te betalen. Als de werknemer weigert het bedrag contant te betalen, lijdt de werkgever verliezen.
In dit geval zijn er twee meningen die van elkaar verschillen. In de eerste versie verwijzen ze naar wet nr. 169, waarin theses over reguliere en extra feestdagen worden uitgedrukt. Volgens dit juridische document heeft de werkgever niet het recht om na zijn ontslag van de werknemer te verhalen.
Maar veel experts zijn het erover eens dat dit document in tegenspraak is met een aantal artikelen van de Arbeidswet. Daarom het recht om een werknemer voor elke werkgever aan te klagen.
Uitzonderingen op de regels. Wanneer je niet kunt vasthouden
In welke gevallen kan geen aftrek worden gemaakt voor onbewerkte vakantiedagen bij ontslag? De Arbeidswet identificeert de volgende situaties:
- Verminderen van het personeel van de organisatie.
- Liquidatie van de onderneming.
- Weigering van de werknemer om over te stappen naar een andere baan.
- Het overlijden van een werknemer.
Al deze situaties worden verenigd door het feit dat de werknemer ze niet kan voorspellen, dat wil zeggen dat de overbesteding van vakantiedagen niet te wijten was aan zijn fout of initiatief. In dit geval lijdt de werkgever verliezen. De werknemer kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de fouten van de werkgever, dit is wettelijk vastgelegd.
Boekhoudactiviteiten. berekening
De berekening van onbewerkte verlofdagen bij ontslag wordt uitgevoerd door de personeelsdienst. Hun werk houdt daar echter niet op. Ze moeten een ontslagbrief afgeven en op basis daarvan een notitieberekening opstellen.
Boekhouding komt echter in het spel. Inhouding voor onbewerkte vakantiedagen bij ontslag wordt uitgevoerd door accountants.
Na ontvangst van het ontslagbesluit, dat de dagen weergeeft waarop de werknemer voor de onbewerkte tijd 'heeft gelopen', gaat de boekhoudafdeling door met de berekeningen. Om dit te doen, moet u de factureringsperiode nemen, die werd gebruikt om vakantiegeld te berekenen. Dat wil zeggen, als een werknemer in juni rustte en in september vertrekt, worden twaalf maanden van juni tot mei, en niet van september tot augustus, meegenomen voor de berekening. Dit is waar, aangezien hetzelfde bedrag wordt behouden, dat te veel werd betaald.
Vakantiegeld wordt berekend volgens een formule waarbij de volgende indicatoren betrokken zijn:
- Het gemiddelde aantal dagen is 29.3.
- Het aantal dagen dat moet worden bewaard.
- Het aantal gewerkte dagen in een specifieke factureringsperiode.
- Het bedrag van de inkomsten dat is opgenomen in de berekening van het gemiddelde.
Als alle maanden volledig zijn uitgewerkt, wordt het totale aantal gewerkte dagen berekend door 12 maanden met 29.3 te vermenigvuldigen. Dienovereenkomstig, als een werknemer eerder dan 12 maanden vóór ontslag werd geregeld, vermenigvuldig met het aantal gewerkte maanden.
Inhouding en belastingen
De werknemer ontving zijn vakantiegeld voor de gehele periode, zelfs voor degene die nog niet door hem was uitgewerkt. Maar de inkomstenbelasting werd ook verwijderd van het volledige bedrag. Dat wil zeggen, aangezien de werkgever het bedrag van de betaling achterhoudt, moet hij de ingehouden belasting aan de werknemer teruggeven. Dit nogal moeilijke moment wordt verklaard door de specialisten van het ministerie van Financiën. Het is vermeldenswaard dat de aftrekcode voor onbewerkte vakantiedagen in het certificaat 2-NDFL ontbreekt. In het 1C-programma kan zich echter een situatie voordoen wanneer dit bedrag wordt weerspiegeld in het certificaat met code 2012 als compensatie voor ongebruikte vakantie, maar met een min. Maar aangezien de werkgever geen fouten heeft gemaakt in de maand waarin inhoudingen op vakantie zijn gedaan, hoeven er geen aanvullende wijzigingen te worden aangebracht.
Na berekening van het in te houden bedrag moet de werkgever de werknemer meedelen dat hij een deel van de ingehouden belasting eerder kan terugbetalen. Na een schriftelijke verklaring van de werknemer, kunt u de belasting voor de laatste gewerkte periode met dit bedrag verminderen.
Basis bedrading. Typische situatie
Wat zijn de volgende stappen van de accountant na het berekenen van het aftrekbedrag voor onbewerkte vakantiedagen? Bedrading. Het is hun compilatie die ook problemen kan veroorzaken, vooral voor een beginnende specialist.
Typische boekingen zijn gebaseerd op het feit dat aftrek plaatsvindt van een medewerker van het administratieve apparaat.
Gebruik de accounts 26 en 70 om de loonlijst van de werknemer direct weer te geven, namelijk:
- Het debet van rekening 20 en het krediet van rekening 70.
Weerspiegeling van belastingaftrek van dit bedrag wordt uitgevoerd met behulp van rekeningen 68 en 70, namelijk:
- Debet van rekening 70 Credit van rekening 68.
De boekhoudkundige boeking voor aftrek voor onbewerkte vakantiedagen wordt weergegeven als Omgekeerd, dat wil zeggen, het wordt getoond met een minteken of rood gemarkeerd. Het ziet er op dezelfde manier uit als de eerste beschreven bedrading.
De weerspiegeling van de tweede boeking kan het omgekeerde worden in de beschrijving van de operatie om de inkomstenbelasting voor aftrek terug te draaien. Dat wil zeggen, deze bedrading is ook rood gemarkeerd of met een minteken geschreven.
De betaling van het totale bedrag aan de werknemer, verminderd met alle inhoudingen, wordt geregistreerd met behulp van twee rekeningen:
- 50 - ingeval het geld van de kassa wordt ontvangen.
- 51 - ingeval het geld via een bank wordt betaald.
- Score 70.
De bedrading ziet er zo uit:
- Debet van rekening 70 Credit van rekening 50.
Zo kan bij ontslag van een werknemer die vakantiedagen voor onbewerkte tijd heeft ontvangen, een aantal vragen rijzen. Bijvoorbeeld:
- Is het legaal om vast te houden.
- Hoe de dagen berekenen waarvoor een teveel aan vakantiegeld is opgebouwd.
- Met welke periode moet rekening worden gehouden bij het houden van een vakantie.
- Welk deel van het salaris kan worden ingehouden op de werknemer.
De arbeidswetgeving van de Russische Federatie helpt bij het vinden van het antwoord op al deze vragen. De werknemer moet ook contact met hem opnemen om te weten of zijn rechten zijn geschonden. De arbeidscode helpt om controversiële kwesties te begrijpen en hun standpunt te bewijzen.