Controle is een integraal onderdeel van de langetermijnstrategie van een onderneming of bedrijf. Wat zijn je doelen? Hoe wordt controle uitgevoerd? Dit zal in het kader van deze publicatie worden besproken.
Algemene informatie
Externe en interne controle wordt gebruikt om informatie te verkrijgen over de huidige status van de organisatie en om alle bestaande misbruiken te identificeren.
Wat is het verschil tussen dit soort bedieningselementen? Intern wordt uitgevoerd door service in de organisatie zelf en streeft dergelijke doelen na:
- het vergroten van de effectiviteit van managementbeslissingen;
- het gebruik van middelen rationaliseren;
- maximale winstgevendheid en winst behalen.
Het wordt in de regel door specialisten in de structuur zelf uitgevoerd op verzoek van het management.
Externe controle wordt toegewezen aan speciale auditkantoren, evenals aan overheidsinstanties. In dit geval is het meest interessant voor hen de vaststelling van de betrouwbaarheid van officieel ingediende gegevens, evenals de vorming van een conclusie over het geverifieerde bedrijf.
Dit gaat vaak gepaard met de ontwikkeling van aanbevelingen of directe besluiten (alleen in het geval van de staat) om tekortkomingen en tekortkomingen te verhelpen. Ondanks dergelijke moeilijkheden is een externe audit niet altijd verplicht - een economische entiteit kan deze ook op vrijwillige basis willen uitvoeren.
Wat is het doel van interne controle?
De relevante diensten binnen de organisatie verrichten:
- Monitoring van de geschiktheid en effectiviteit van het gebruik van eigen, geleende en geleende middelen.
- Analyse en vergelijking van werkelijke resultaten met voorspeld.
- Berekening van financiële ramingen voor investeringsprojecten.
- Monitoring van organisatiestatus.
Na verificatie kunt u financiële analysehulpmiddelen gebruiken om effectievere en noodzakelijke managementbeslissingen te nemen. Maar voor een volledig beeld van het beeld zijn zowel externe als interne controle noodzakelijk. Waarom zo?
Doelstellingen van externe controle
Als we het hebben over de staat, dan zijn controles nodig om de solvabiliteit van de onderneming te kwalificeren, en om het risico van faillissement te beoordelen. Trouwens, veel mensen denken dat als een beroep wordt gedaan op een particuliere onderneming, externe en interne controle niet gescheiden moeten worden, omdat de betrokken deskundigen aan interne documentatie zullen werken. Dit is gedeeltelijk waar, maar niet helemaal.
Ja, een particuliere onderneming ontwikkelt haar beoordeling, grotendeels gericht op interne documentatie. Maar alleen aan degene die de gecontroleerde organisatie zelf aan hen heeft gepresenteerd! En in dit geval is manipulatie mogelijk. Als blijkt dat er bepaalde discrepanties zijn in de interne gegevens of als ze worden weerlegd door externe informatie, wordt in dit geval een oordeel gegeven op basis van de verificatieresultaten - de informatie is onjuist en de organisatie zelf is twijfelachtig.
In ons informatietijdperk, om de externe en interne controle op een verkeerd spoor te zetten, is het noodzakelijk om een echte virtuoos te zijn, die natuurlijk niet in de macht van de overgrote meerderheid is. U hoeft tenslotte niet het kleinste detail te missen. Daarom vindt externe en interne staatscontrole overtredingen zo gemakkelijk. Maar dat is niet alles.
Kenmerken van interne controle
In dit geval zijn de eigenaren of het management bezig met het formuleren van de nagestreefde taken. Bovendien gaan ze bij hun beslissingen uit van de behoeften van de organisatie. In de regel worden in dit geval individuele functionele taken opgelost. Het doel en de middelen worden onafhankelijk gekozen. De aannemer voert specifieke taken uit die hij heeft ontvangen van het management waaraan hij zich onderwerpt. Na het verzamelen en verwerken van alle gegevens worden deze overgedragen aan de hogere autoriteiten.
Kenmerken van externe bediening
In dit geval is er een derde partij bij betrokken. Laten we als voorbeeld de interactie van een onderneming en een auditbedrijf nemen. Het doel is meestal de noodzaak om de betrouwbaarheid van de bestaande financiële overzichten te beoordelen. Bovendien wordt door de auditor bepaald hoe het werk zal worden georganiseerd. Opgemerkt moet worden dat u in dit geval niet moet communiceren met een ondergeschikte, maar met een gelijkwaardige partner.
het aanknopen van relaties
Ondanks bepaalde verschillen is de externe en interne controle van de organisatie vergelijkbaar en kunt u op veel manieren uzelf aanvullen en een holistisch beeld krijgen van de situatie in de onderneming. Zelfs dezelfde methoden kunnen worden gebruikt. Maar vanwege de details, het verschil in het nauwkeurigheidssysteem en een aantal andere factoren, kunnen de resultaten variëren met een orde van grootte.
specificiteit
Laten we een voorbeeld nemen van interne en externe financiële controle bij de productie. Helaas komen in dit geval de feiten van diefstal of geheime verkoop van producten door werknemers vrij vaak voor. Om de situatie in overeenstemming te houden met de theorie en om interne controle te vragen. Maar in werkelijkheid kan de verantwoordelijke persoon zijn plichten verwaarlozen of zelfs een criminele samenzwering aangaan. Om het verlies van middelen te voorkomen, moet daarom de tactiek van dubbele controle worden toegepast.
Bijzondere aandacht wordt besteed aan de controle. Dit is de naam van verificatie, die de betrouwbaarheid van rapportage bevestigt, de processen van de oprichting, de wettigheid van lopende bedrijfsactiviteiten, evenals hun economische haalbaarheid. Productiecontrole zelf kan op een extra- of geplande manier worden uitgevoerd.
Het eerste geval is zeer waarschijnlijk als er een vermoeden van misbruik bestaat. Terwijl de tweede optie nodig is om de situatie in een stabiele positie te houden en om afwijkingen te detecteren, om deze te corrigeren. Ook voert de staat in ongeplande volgorde controles uit. Toegegeven, niet alles is zo eenvoudig als het op het eerste gezicht lijkt.
Om een audit uit te voeren, moet de staat een excuus krijgen. Dit kunnen gegevensmanipulatie, het verbergen van fondsen en andere trucs zijn die gericht zijn op het verhogen van de nettowinst. In dit geval wordt de productiecontrole uitgevoerd zonder aanvullende kennisgeving zodat de benodigde documenten niet worden vernietigd.
conclusie
Zoals u ziet, is besturing een nuttig en noodzakelijk hulpmiddel. Het stelt het management en de eigenaren van het bedrijf in staat om de organisatie in de lucht te houden, geen negatieve momenten toe te staan of de daders te straffen wanneer ze worden ontdekt. Het is nuttig voor de staat omdat het u toestaat om de belastingen te ontvangen die nodig zijn voor de werking of andere verplichte betalingen, om te voldoen aan de wettigheid en doelmatigheid van de uitgegeven begrotingsmiddelen en subsidies.
Wat te doen zodat er geen controles nodig zijn? Binnen de organisatie is het noodzakelijk om te zorgen voor een duidelijk en kwalitatief werk van alle elementen die deelnemen aan bedrijfsprocessen. Het is moeilijker met de staat. Volledige controle door de overheid kan niet worden vermeden. Maar zijn interesse kan worden geminimaliseerd door het voeren van een witte boekhouding, niet proberen een deel van de fondsen te manipuleren of te verbergen en te werken in overeenstemming met de huidige wetgeving.