Interne documenten van de organisatie omvatten de volgende typen: organisatorisch, kantoor en administratief.
Organisatiedocumenten
Absoluut alle activiteiten van bedrijven en ondernemingen moeten worden geregistreerd. Hiervoor worden verschillende soorten documenten verstrekt.
Op basis van de huidige wetgeving werken alle instellingen, bedrijven en particuliere ondernemingen op basis van gepubliceerde handvesten, voorschriften, personeelstabellen en instructies. Al deze documenten vormen een subgroep van documenten die organisatorisch worden genoemd. Allemaal noodzakelijke elementen van elke onderneming.
De organisatiedocumenten van de onderneming kunnen dus een groep effecten worden genoemd die de functies, taken en de algemene structuur van de onderneming of onderneming regelen. Ze regelen de organisatie van zijn werk, plichten en rechten, evenals de verantwoordelijkheid van zijn specialisten en senior medewerkers. Dit zijn interne wettelijke documenten van de organisatie.
charter
Charter - een rechtshandeling die de vorming van een organisatie, haar competentie, basisfuncties, arbeidsomstandigheden en taken regelt. In feite is dit een set regels die de activiteiten van elke organisatie, samenleving of burgers regelt.
Bij de oprichting van een rechtspersoon moet het charter worden goedgekeurd door een groep van de oprichters en moet het worden geregistreerd in overeenstemming met de wet. Het is het belangrijkste document in de activiteiten van organisaties met absoluut elke juridische vorm van eigendom en regelt hun relaties met andere organisaties of individuen, en legt ook hun verplichtingen en rechten vast in het kader van de activiteit. Het charter verwijst naar de verplichte interne documenten van de organisatie.
De inhoud van het charter moet voldoen aan de vereisten van de toepasselijke wetgeving. Het charter moet omvatten:
- naam en type onderneming;
- zijn postadres;
- doel en richting van activiteit;
- de procedure voor de vorming van toegestaan kapitaal en winstuitkering;
- andere aspecten van de activiteit.
bepalingen
De voorzieningen omvatten voorschriften die de oprichting en organisatie van de onderneming bepalen. Ze kunnen de reikwijdte van de activiteiten van verschillende ambtenaren regelen. Maar in de praktijk worden in de regel voorzieningen gecreëerd die de algemene totaliteit van arbeidsrelaties regelen.
Het meest voorkomende type bepaling is een document dat de algemene activiteiten van een organisatie of in het bijzonder de activiteiten van de structurele eenheid regelt. Als de bepaling van toepassing is op de organisatie als geheel, bepaalt deze de status van de onderneming, haar competentie, evenals liquidatie- en reorganisatieprocedures. Bepalingen betreffende structurele eenheden leggen de procedure vast voor het afbakenen van hun functies. Wat zijn de nuances van deze interne documenten van de organisatie?
Alle voorzieningen hebben een uniforme vorm en zijn opgesteld in de algemene vorm van de onderneming. Ze moeten ongetwijfeld informatie bevatten over de naam van de onderneming of de eenheid, de datum en het stempel van goedkeuring. De tekst van de bepaling zelf bevat doelen, doelstellingen, functies, rechten en plichten, algemene bepalingen en leiderschap.
De bepalingen moeten worden goedgekeurd door de directeur, goedgekeurd door een advocaat en rechtstreeks ondertekend door degenen die ze hebben ontwikkeld. Dit kunnen plaatsvervangende hoofden of hoofden van structurele eenheden zijn.
Personeel en personeel
Het document, waarin de naam van eenheden, beschikbare posten en het aantal eenheden in de staat wordt vastgelegd, wordt het nominale nummer genoemd. Net als de voorschriften is het personeelsniveau verenigd in het systeem van organisatorische en administratieve documentatie. Het moet ook op een gemeenschappelijk formulier worden uitgegeven. Het aantal werknemers heeft een visum van de hoofdaccountant van de onderneming, de inspecteur van de personeelsafdeling, direct het hoofd en moet worden gecertificeerd met een zegel.
Andere interne en externe documenten van de organisatie worden hieronder besproken.
Het document dat de positie en het aantal werknemers bij de onderneming beveiligt, evenals de loonlijst, wordt de personeelstabel genoemd. De vorm van het document heeft de uniforme naam T-3 en is een tabel met de namen van posten, tarieven, salarissen, toelagen en andere informatie. De voorbereiding en goedkeuring van het personeel is de verantwoordelijkheid van de hoofdaccountant van de onderneming.
Welke andere interne documenten van de organisatie bestaan er?
Functiebeschrijvingen
Dit zijn normatieve handelingen die de rechten en plichten van werknemers van de organisatie bepalen, de reikwijdte van hun activiteiten, de reikwijdte van verantwoordelijkheid. Ze nemen een speciale plaats in in de structuur van interne documenten van de onderneming. Het is op basis van functiebeschrijvingen dat een contract met een medewerker wordt ontwikkeld en gesloten. Het zijn dus de arbeidsovereenkomst en de personeelstabel die worden gebruikt om het conflict tussen de werknemer en de werkgever op te lossen in het geval dat deze zich voordoet.
De ontwikkeling van de functiebeschrijving valt onder de verantwoordelijkheid van de inspecteur van de personeelsafdeling, vervolgens wordt deze gecoördineerd met de juridische afdeling en gecertificeerd door het hoofd. Elke wijziging van materiële betekenis moet worden aangebracht op basis van een bevel van de directeur. Dit is vereist door de interne wettelijke documenten van de organisatie.
verdragen
Het contract is een multifunctioneel document. Het regelt elke relatie tussen economische entiteiten. Een overeenkomst kan worden uitgevoerd bij de aankoop of huur van gebouwen, de garantie of prijsstelling, de verkoop van goederen of diensten, het inhuren van werknemers of aannemers, of de betrokkenheid van externe organisaties. Het is in de regel het hoofddocument dat verschillende economische relaties tussen categorieën van burgers en rechtspersonen regelt.
Het belangrijkste deel van het contract zijn de bepalingen over wederzijdse rechten en plichten van de partijen, de procedure en afrekeningsvoorwaarden, volledige details. De organisatie van het werk met interne documenten ligt bij het hoofd van de onderneming.
Servicedocumenten
Servicedocumenten - officiële documenten die worden gebruikt in de huidige organisatorische activiteiten van de onderneming. De belangrijkste soorten officiële documentatie zijn handelingen, protocollen, officiële memo's en certificaten.
acts
Dit zijn interne documenten die bepaalde gebeurtenissen of feiten weergeven en door meerdere personen zijn samengesteld.
Deze documenten zijn in verschillende situaties verzameld en hebben daarom een enorm aantal variëteiten: dit zijn handelingen van acceptatie en overdracht, afschrijvingshandelingen, commerciële handelingen. Moet worden opgesteld door een staander of benoemd door het hoofd van de commissie. Opgesteld op de algemene vorm van de onderneming (als ze intern zijn), moet informatie hebben over de organisatie (als ze extern zijn).
Handelingen bestaan uit twee delen. In de eerste bevatten ze informatie over het onderwerp en de basis van de compilatie, leden van de commissie. De tweede bevat directe informatie over de werkzaamheden van de commissie en de resultaten ervan.
Ondertekend door alle leden van de commissie. Als de handeling materiële of financiële lasten met zich meebrengt, moet deze worden goedgekeurd door het hoofd en worden gecertificeerd met een zegel. 
Als de handeling gevolgen heeft voor de activiteiten van andere structurele eenheden of functionarissen, moeten deze hiermee bekend zijn.Interne regelgevende documenten van de organisatie worden vaak aangevraagd door inspectie-instellingen.
Handelingen met betrekking tot belangrijke kwesties in de activiteiten van de organisatie (reorganisatie, verificatie, audit) moeten voortdurend worden bewaard. Minder belangrijk moet vijf jaar worden bewaard.
protocollen
Ze registreren het verloop van vergaderingen en vergaderingen, kwesties die bij hen worden besproken en beslissingen die worden genomen. De organisatie van interne documenten moet worden gevolgd.
In de regel worden de notulen van vergaderingen en vergaderingen door de secretaris bewaard door aantekeningen of steno te nemen. Het omvat de belangrijkste scripties van sprekers met rapporten, ontwerpbesluiten over de aan de orde gestelde kwesties. Het is opgesteld op het algemene briefhoofd van de onderneming met vermelding van de naam van de gebeurtenis die wordt vastgelegd, de datum van zijn bedrijf, een lijst van deelnemers en een serienummer.
Het protocol bestaat uit een inleidend gedeelte (de voorzitter, de secretaris en de aanwezige ambtenaren, evenals de agenda worden aangegeven) en het hoofdgedeelte (bevat secties die overeenkomen met de agenda, beschrijvingen van toespraken en besluit - besluit).
De lijst met interne documenten van de organisatie bevat ook schade aan eigendommen, tekorten, schade of schendingen tijdens het transport. Deze moeten op briefhoofd worden geschreven zonder correcties of vlekken. 
Verslag, service, toelichting
Service en memo's zijn documenten die zijn gericht aan het hoofd van de onderneming of een eenheid (in zeldzame gevallen aan een hogere autoriteit). Ze bevatten informatie over elk probleem met betrekking tot de activiteiten van de onderneming of ambtenaren, voorstellen of conclusies.
Een memo is een element van interne correspondentie. Het wordt opgesteld als de vraag tussen eenheden niet mondeling kan worden opgelost. Indien nodig wordt het onderschreven door het hoofd. Het kan zowel handgeschreven als in print worden gemaakt.
Het memo moet een kop en de hoofdtekst bevatten, waarin de essentie van het evenement wordt onthuld, die als de reden voor de samenstelling heeft gediend, evenals conclusies en suggesties. De datum is de datum van compilatie. Het moet worden ondertekend door de opsteller en, in geval van verwijzing naar hogere autoriteiten, ook door het hoofd van de organisatie.
Memo's met betrekking tot de activiteiten van de onderneming en verzonden naar hogere autoriteiten worden permanent bewaard en de interne controledocumenten van de organisatie worden vijf jaar bewaard.
Verklarende opmerkingen zijn opgesteld in welke vorm dan ook en bevatten informatie over arbeidsrelaties. In de regel bevatten ze informatie over de redenen die tot overtredingen hebben geleid. Afhankelijk van het belang van opgeslagen van een jaar tot vijf jaar.
informatie
Dit zijn interne documenten die feiten en gebeurtenissen beschrijven en bevestigen. De meest gebruikte certificaten in het bedrijf zijn salariscertificaten en bevestigen het feit dat de werknemer in dit bedrijf werkt. Op zijn verzoek is de organisatie verplicht hem een soortgelijk certificaat af te geven.
Vaak gebruikt het bedrijf geformaliseerde aanvraagformulieren om het voorbereidingsproces en de daaropvolgende uitgifte te versnellen.
Het certificaat moet informatie bevatten over de werknemer aan wie het wordt verstrekt, zijn functie en salaris. Verplicht moet een compilatiedatum hebben, handtekeningen van managers, stempels van de onderneming.
Een afzonderlijk type referentie is een referentie over industriële onderwerpen, die op verzoek van het management kan worden verstrekt. Deze zijn opgemaakt in twee exemplaren: één wordt aan de geadresseerde verstrekt, de tweede wordt aan de zaak gehecht.
De boekhouding voor interne documenten van de organisatie moet strikt zijn.
Organisatiedocumenten
De volgende soorten administratieve documenten worden onderscheiden:
- Order. Het wordt gepubliceerd door het management van de organisatie om productieproblemen op te lossen. Er zijn orders voor productieproblemen en orders voor personeel.De eerste omvat orders met betrekking tot financiering, levering, verkoop van goederen of diensten, distributie van middelen. De tweede - bij aanwerving of ontslag, op vakantie of detachering van een werknemer. Het moet door het hoofd worden ondertekend en onder de aandacht worden gebracht van de personen op wiens activiteiten hij van invloed is.
- Besluiten en bestellingen. Handelingen uitgegeven met als doel problemen in de productie snel op te lossen. Meestal zijn ze methodologisch en informatief van aard. Besluiten en orders worden op dezelfde manier uitgevoerd als orders en worden uitgegeven in een van de volgende gevallen: indien nodig, de verdeling van verantwoordelijkheden of het bepalen van de timing van een bepaalde taak; bij het bepalen van de procedure voor het gebruik van voertuigen, enzovoort. Bestellingen bestaan in de regel uit het administratieve gedeelte en het waarnemende gedeelte; zij bevatten als afzonderlijke clausule de benoeming van het controleorgaan in de vorm van een onderverdeling of een ambtenaar. Ondertekend door de directeur, genummerd binnen het kalenderjaar. Als ze betrekking hebben op de hoofdactiviteiten van de onderneming, worden ze permanent opgeslagen, voor economische en administratieve zaken - vijf jaar.
Interne documenten van een kredietinstelling
Doorgaans ontwikkelen en keuren kredietorganisaties verschillende documenten goed die de activiteiten van hun afdelingen en ambtenaren reguleren. Dit zijn documenten over banktransacties en andere transacties (sommige soorten regels, procedures, voorschriften, orders, beslissingen, orders, methoden, functiebeschrijvingen en andere documenten in formulieren die door de internationale bankpraktijk worden geaccepteerd).