Interne financiële controle bij de onderneming

Voor welk doel is de financiële controle op de boerderij georganiseerd? Hoe ziet het mechanisme voor de implementatie eruit? Zijn er hier nuances, en zo ja welke?

Algemene informatie

Om succesvolle activiteiten uit te voeren, de winstgevendheid te vergroten, activa te behouden en te vergroten, moet elke organisatie een goed functionerend managementmechanisme hebben. In dit geval speelt een (interne) financiële controle op de boerderij een zeer belangrijke rol. Het leiderschap van elke organisatie is geïnteresseerd in het effectieve werk van zowel individuele structurele eenheden als werknemers. Bovendien verdienen deze laatste speciale aandacht, omdat het succes van de hele organisatie afhangt van de zorgvuldige uitvoering van hun taken. De financiële controle op de boerderij wordt precies uitgevoerd om ervoor te zorgen dat alles volgens plan verloopt. En als overtredingen of afwijkingen worden vastgesteld, moet het management een beslissing nemen (misschien zelfs meer dan één) om de situatie te stabiliseren, en mogelijk zelfs om een ​​nieuw niveau te bereiken. Problemen zijn immers niet alleen moeilijkheden, maar ook kansen.

Hoe is hij?

Onder interne controle presenteren ze een systeem van constante monitoring, evenals verificatie van het werk van de organisatie, om de geldigheid en effectiviteit van de genomen managementbeslissingen te beoordelen. Zijn taken omvatten ook het identificeren van afwijkingen, ongunstige situaties, het tijdig informeren van het management (om een ​​beslissing te nemen over het wegwerken van tekortkomingen), het verminderen van de risico's van activiteit. We kunnen dus zeggen dat interne controle een specifieke vorm van feedback is, waardoor het bestuursorgaan van de organisatie kan rekenen op het verkrijgen van de nodige informatie over de huidige status van de ondergeschikte faciliteit voor het uitvoeren van de genomen beslissingen. Maar om alles efficiënt te laten werken, moet een adequaat systeem worden gebouwd.

Wat zijn de doelen?

De organisatie van intra-economische financiële controle hangt grotendeels af van welke taken worden uitgevoerd. Verschillende auteurs geven verschillende te bereiken doelen. In het kader van het artikel wordt de door V.V. Burtsev voorgestelde lijst gepresenteerd:

1. De overeenstemming van de activiteiten van de organisatie met de formele koers (inclusief benchmarks en doelstellingen) en de vastgestelde strategie.
2. Financiële en economische, markt- en juridische stabiliteit.
3. De ordelijkheid, gestructureerdheid en effectiviteit van lopende financiële en economische activiteiten.
4. Zorgen voor de veiligheid van het eigendom van de organisatie, inclusief de gegevens die in het management worden gebruikt.
5. Primaire documenten moeten de nodige nauwkeurigheid en volledigheid van informatie bieden. Dit is noodzakelijk voor het nemen van adequate, effectieve en noodzakelijke managementbeslissingen.
6. Er moet boekhouding van hoge kwaliteit worden gerealiseerd. Dit verwijst naar volledigheid van de gegevens, temporele zekerheid, formalisatie en nauwkeurigheid.
7. Het is noodzakelijk om de groei van de arbeidsproductiviteit te waarborgen, de kosten te verlagen en de financiële en economische resultaten van praktische activiteiten te verbeteren.
8. Officieren moeten voldoen aan de vereisten, regels en procedures die door de administratie zijn vastgesteld. Alle noodzakelijke informatie moet worden verstrekt in de voorschriften betreffende de eenheid, taakomschrijving, gedragsregels, aanbevelingen voor de voorbereiding van documentatie en workflow, plannen voor de organisatie van arbeid, orders voor boekhoudbeleid, evenals andere noodzakelijke orders.
9. Voldoen aan federale wetten, statuten en lokale overheden.

Wat zit er in het systeem?

Interne financiële controle is onderverdeeld in: milieu- en controleprocedures, evenals het boekhoudsysteem. Het is wel verstaan ​​dat er in alle gevallen bepaalde regels, methoden, voorschriften en documentatie zijn die u helpen uw doelen te bereiken. Het eindresultaat is risicovermindering in financiële en zakelijke activiteiten, boekhouding en management is in staat om up-to-date informatie over de situatie te hebben. En nu is het zo georganiseerd dat toegang tot gegevens overal ter wereld en op elk gewenst moment mogelijk is. Laten we de samenstellende elementen in meer detail bekijken.

Milieu- en controleprocedures

Wat en hoe werkt het? Onder de omgeving begrijpt u de totaliteit van acties, activiteiten en procedures waarmee u de algehele houding van de eigenaars en beheerders van de organisatie ten opzichte van de kwesties van controle en het belang ervan kunt weerspiegelen. Het wordt gevormd door dergelijke samenstellende elementen: basisprincipes en managementstijl, verdeling van bevoegdheden, evenals verantwoordelijkheden, organisatiestructuur, werken met personeel, beheersmethoden en externe factoren.

Procedures worden niet tevergeefs afzonderlijk weergegeven. Dergelijke aandacht werd aan hen besteed vanwege de noodzaak om te achterhalen of gegevens over alle uitgevoerde bedrijfsactiviteiten in boekhoudregisters werden ingevoerd. Er is immers altijd een kans dat een document verloren gaat, niet goed wordt gesorteerd, etc. Hiervoor worden nummering, verificatie van gegevensverwerking met behulp van controlesommen en coördinatie van informatie uit verschillende bronnen uitgevoerd.

Boekhoudsysteem

Dit is de naam van een bepaalde reeks procedures die gericht zijn op het verzamelen, registreren, verwerken en presenteren van gegevens over beschikbare activa, passiva en lopende bedrijfsactiviteiten. Dit zorgt voor de volledigheid, realiteit en tijdigheid van operaties, evenals hun correcte beoordeling, classificatie en generalisatie. Voor effectief werk moet u zorgen voor:

1. Grondslagen voor financiële verslaggeving, evenals de basisprincipes volgens welke de boekhouding zal worden uitgevoerd.
2. De organisatiestructuur van de eenheid die verantwoordelijk is voor het verzamelen en verwerken van gegevens.
3. De verdeling van taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden tussen werknemers.
4. Organisatie van voorbereiding, gebruik en opslag van documenten die de bedrijfsactiviteiten weerspiegelen.
5. De volgorde van weerspiegeling van bewerkingen in boekhoudregisters en formulieren.
6. De rol van computertechnologie in de boekhouding en in de rapportage.
7. Kritieke werkgebieden waar het risico op vervorming of zelfs fouten groot is.
8. Wijze van controle die zal werken als onderdeel van het boekhoudsysteem.

Wie voert de toegewezen functies uit?

De financiële controle op de boerderij in de onderneming wordt uitgevoerd door een speciaal opgeleide persoon, of zelfs een hele eenheid, die alle documentatie controleert en analyseert. Van tijd tot tijd kan het leiderschap van de organisatie deze rol op zich nemen. Als het bedrijf deel uitmaakt van een holding of vereniging, kan de inspectie worden uitgevoerd door het hoofd- of moederbedrijf. Trouwens, als je geïnteresseerd bent in hoe de staat zich hiermee verhoudt, moet worden opgemerkt dat de huidige stand van zaken kan worden omschreven als een fase in het creëren van dit belangrijke aspect. Dus nu legt de wet niet de basis voor het functioneren van diensten, die met interne controle zullen worden belast. Ook is de basis voor hun interactie met andere eenheden niet ontwikkeld.

Is alles zo erg?

Nee. Niet-staatscontrole werkte heel goed. Wat precies? Het omvat: audit, openbare controle en het voorwerp van overweging in het kader van het artikel. Trouwens, ongeacht hoe ze werden berispt, financiële afdelingen en bedrijfscontroles zijn tegelijkertijd noodzakelijke elementen van het werk van het bedrijf.Waarom? Laten we eerst eens kijken naar het concept van 'afdelingen'. Dit wordt controle genoemd, die wordt uitgevoerd door een hogere organisatie. Dat wil zeggen, als bepaalde haspels binnenin worden waargenomen, maakt een dergelijk systeem voor het identificeren van probleemgebieden het mogelijk ze te detecteren en te elimineren, zelfs vóór significante ontwikkeling en versterking. Helaas is in de praktijk alles niet altijd soepel, maar wat kan ik doen.

conclusie

Controle is natuurlijk een belangrijk structureel element van elke organisatie die succesvol en voorspoedig wil zijn. Maar tegelijkertijd is het noodzakelijk om een ​​middenweg te vinden waarin er geen misleiding is om te misbruiken en tegelijkertijd is het mogelijk om te doen zonder de schroeven aan te draaien, waarin een stuk papier voor iedereen nodig is.

De optimale oplossing op dit moment is het gebruik van enterprise managementsystemen. Ze hebben een redelijk breed scala aan functies, te beginnen met ondersteuning voor het bijhouden van uren door medewerkers tot complete boekhoudmodules. Tegelijkertijd blijkt de financiële controle op de boerderij in de onderneming complex te zijn en door automatisering wordt ook de gegevensoverdracht versneld. Het is mogelijk dat dit ons in de nabije toekomst in het algemeen in staat stelt om het gebruik van papier als bewijsmateriaal bij operaties te vermijden.