Het is vaak nodig om een bedrijfseigenaar in dienst te nemen om als buitenlander te werken. In dit geval is het belangrijk om te weten wanneer het mogelijk is om een overeenkomst te sluiten met een buitenlandse burger, welk document hiervoor wordt gebruikt, en ook welke moeilijkheden en nuances u kunt tegenkomen. Als de werkgever significante fouten maakt, zal dit als basis dienen om hem aansprakelijk te stellen. De procedure verschilt enigszins van de inzet van Russische specialisten, dus u moet het goed begrijpen.
Wetgevende regelgeving
Burgers van andere staten kunnen juridische activiteiten op het grondgebied van de Russische Federatie verrichten op basis van federale wet nr. 13. Maar het sluiten van een overeenkomst met een buitenlandse burger is alleen toegestaan als aan de voorwaarden is voldaan:
- meerderjarig worden door een toekomstige werknemer;
- de aanwezigheid van een patent of werkvergunning.
De uitzondering is de situatie waarin een vreemdeling permanent in het land woont. Diplomaten, studenten van Russische onderwijsinstellingen, uitgenodigde specialisten of journalisten kunnen ook zonder patent werken. Mensen die de vluchtelingenstatus hebben geformaliseerd en asiel hebben gekregen in Rusland, kunnen ook legaal en zonder toestemming arbeidsactiviteiten verrichten.
Een migrant kan toestemming of een patent verkrijgen op de afdeling van het ministerie van Binnenlandse Zaken of de FMS. Hiervoor moet hij over alle nodige documenten beschikken.
Bovendien moeten werkgevers de bepalingen van art. 327.2 van de arbeidswet van de Russische Federatie. Dit artikel bevat informatie over de regels voor het vormen van een arbeidsovereenkomst met buitenlanders. Het is noodzakelijk om in het document de vergunning, het octrooi of de verblijfsvergunning van de burger te registreren. Het is ook verplicht om een migrantenverzekering af te sluiten.
Het proces om een buitenlander in dienst te nemen
De procedure voor het aanvragen van een vreemdeling hangt af van welke status hij heeft. Het sluiten van een overeenkomst met een buitenlandse burger onderscheidt zich door dergelijke kenmerken:
- als een persoon met een verblijfsvergunning een baan wil krijgen, zijn geen octrooien of vergunningen van hem vereist, maar binnen drie dagen nadat het contract is uitgevoerd, is het noodzakelijk om de FMS-medewerkers hiervan op de hoogte te stellen;
- als een persoon met het staatsburgerschap van het land waarmee het visumregime wordt toegepast voor een baan solliciteert, dan is van hem een werkvergunning vereist, en vaak een verwijzing en andere documenten;
- als een persoon het staatsburgerschap heeft van het land waarmee een visumvrij regime is ingesteld, volstaat het om een contract te sluiten op basis van een octrooi.
Elke werkgever moet goed thuis zijn in deze functies. In ieder geval is het verplicht om de FMS-medewerkers te informeren dat een arbeidsovereenkomst is gesloten met een buitenlandse burger. Anders kan hij administratief aansprakelijk worden gesteld, zodat aanzienlijke boetes moeten worden betaald.
Regels voor het sluiten van een overeenkomst
De basis voor de tewerkstelling van een vreemdeling onder de federale wet "betreffende de juridische status van buitenlanders in de Russische Federatie" is een correct opgesteld contract. Er moet een arbeidsovereenkomst met een buitenlandse burger worden opgesteld, rekening houdend met informatie uit art. 57 en art. 372.2 TC.Bovendien moet het correct worden geregistreerd.
Voordat u een document opstelt, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat een burger geen verbod heeft om zijn land te verlaten en ook over alle benodigde documenten voor werk beschikt.
Documentinhoud
Er zijn geen speciale verschillen met het standaardcontract dat met Russische burgers is opgesteld. De contractvorm is standaard, maar sommige bepalingen moeten worden gewijzigd. Bevat noodzakelijk de overeenkomstbepalingen:
- informatie over de werknemer en de werkgever, inclusief gegevens uit het paspoort en het FIN;
- geselecteerde positie;
- taken en functies die de werknemer zal krijgen tijdens het uitvoeren van activiteiten;
- de datum waarop een burger officieel in het bedrijf zal werken;
- de omvang en procedure voor de toekenning van salarissen;
- toekenning van verschillende vergoedingen of garanties;
- arbeidsomstandigheden;
- informatie over de documenten van de vreemdeling die zijn overgedragen aan de werkgever, en dit kan een werkvergunning, octrooi of verblijfsvergunning omvatten;
- de voorwaarden waaronder de werknemer indien nodig medische zorg krijgt;
- andere belangrijke voorwaarden.
Een voorbeeldcontract met een buitenlandse burger vindt u hieronder.
Nuances ontwerpen
Voordat een arbeidsovereenkomst rechtstreeks wordt gesloten, moet de werkgever ervoor zorgen dat de aanvrager aan alle vereisten voldoet. Hij moet niet alleen over vergunningen voor arbeid beschikken, maar moet ook over de nodige kwalificaties en vaardigheden beschikken om zijn taken te kunnen uitvoeren.
De aanvrager moet volwassen en opgeleid zijn. Pas daarna mag een overeenkomst worden gesloten met een buitenlandse burger.
Welke documenten zijn van de aanvrager nodig?
Een buitenlander die een baan in een Russisch bedrijf wil vinden, moet bepaalde documentatie overdragen aan de potentiële werkgever. Wat heeft een buitenlander nodig om in Rusland te werken? Deze documenten omvatten:
- identiteitskaart ingediend door een buitenlands paspoort;
- vergunningen voor officiële tewerkstelling in Rusland, en dit kan verschillende documentatie omvatten: verblijfsvergunning, werkvergunning of patent;
- bewijs van tijdelijk verblijf in de Russische Federatie;
- VHI vertegenwoordigd door de verzekeringspolis;
- wanneer hij voor bepaalde soorten werk in dienst is, moet een burger een medisch boek hebben waarin wordt bevestigd dat hij voldoet aan de eisen van een bepaalde functie;
- werkboek;
- documenten die de opleiding van de aanvrager bevestigen, en ze kunnen worden vertegenwoordigd door verschillende diploma's, certificaten, certificaten of andere papieren;
- SNILS, als het beschikbaar is en als een buitenlander voor het eerst een baan bij een Russisch bedrijf aanneemt, heeft hij dit document niet, dus de werkgever moet zelf zorgen voor de vorming en afgifte aan de werknemer.
Werkgevers sluiten meestal een aanvullend contract met medische instellingen om zo nodig medische hulp te bieden aan buitenlandse werknemers. Alleen als de bovengenoemde documenten beschikbaar zijn voor de aanvrager, is het mogelijk om een buitenlander in te huren.
In welke taal is het contract opgesteld?
Dit moment krijgt speciale aandacht. In de TC is er geen exacte informatie over welke taal moet worden gebruikt bij het opstellen van een contract met een buitenlander. De grondwet stelt dat het de Russische taal is die wordt erkend als de staatstaal, maar er moet rekening worden gehouden met de bepalingen van internationale documenten.
Er is IAO-aanbeveling nr. 86, die stelt dat overeenkomsten met migranten moeten worden opgesteld in een taal die zij begrijpen. Daarom moet de aanvrager, als hij de Russische taal niet spreekt en begrijpt, een overeenkomst in zijn taal opstellen.
FMS-melding
Als een arbeidsovereenkomst wordt gesloten met een migrant, moet de werkgever de FMS-werknemers hierover informeren.Hiervoor wordt een speciale kennisgeving gebruikt voor het sluiten van een overeenkomst met een buitenlandse burger. Dit document moet binnen drie dagen na ondertekening van het contract aan de FMS-medewerkers worden overgedragen.
Hiervoor wordt speciaal formulier nr. 640 gebruikt.
Bovendien moet de vreemdeling zelf een kopie van de arbeidsovereenkomst aan het FMS-kantoor overmaken. Hiervoor krijgt hij twee maanden vanaf het moment dat hij werkvergunningen ontvangt. Als niet aan deze eis wordt voldaan, wordt een boete van 5 tot 7 duizend roebel opgelegd.
De kennisgeving moet niet alleen worden verzonden bij het opstellen van de arbeidsovereenkomst, maar ook wanneer deze wordt verlengd of beëindigd.
Hoe wijzigingen aanbrengen?
U kunt het contract aanpassen op basis van de bepalingen van Art. 72 winkelcentrum.
Het proces kan alleen worden uitgevoerd met toestemming van de werknemer. Hiertoe wordt een schriftelijke overeenkomst opgesteld die aan het contract is gehecht.
Wat is de term?
In art. 58 TC bevat informatie over hoe lang het raadzaam is om een contract met buitenlanders te sluiten. Het is toegestaan om zowel urgente als onbepaalde overeenkomsten te sluiten.
Als het document geen informatie over de voorwaarden bevat, wordt het beschouwd als onbeperkt. De bijzonderheden van het sluiten van een arbeidsovereenkomst met een werknemer die een buitenlandse staatsburger of een staatloze is, zijn dat bij het opstellen van een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd rekening wordt gehouden met de tijd die een werkvergunning of octrooi geldig is. Op basis van deze informatie wordt het contract noodzakelijkerwijs beëindigd zodra de vreemdeling het recht verliest om in Rusland te werken.
Hoe is het uitgebreid?
Als een contract voor bepaalde tijd wordt opgesteld, kan dit worden verlengd, waarvoor de werknemer slechts drie dagen voor het einde van de werkperiode niet op de hoogte wordt gesteld van de beëindiging van het dienstverband. Onder dergelijke omstandigheden, op basis van art. 58 TC-overeenkomst wordt eeuwigdurend.
De werkgever moet met de migrant een speciale opdracht geven voor de voorbereiding van het contract voor onbepaalde tijd.
Hoe wordt beëindigd?
Er zijn geen speciale voorwaarden in de arbeidswetgeving voor het beëindigen van een contract met een migrant, daarom wordt dit proces op dezelfde manier uitgevoerd als bij het beëindigen van een overeenkomst met een Russische burger.
Het contract kan op verschillende voorwaarden worden beëindigd:
- overeenkomst vervalt;
- de migrant wil zelfstandig werken op basis van de bepalingen van Art. 80 TC;
- de werkgever besluit de vreemdeling te ontslaan, waarvoor hij goede redenen moet hebben zoals vermeld in Art. 81 winkelcentra;
- de werknemer weigert te blijven werken, aangezien de eigenaar van het bedrijf of de arbeidsomstandigheden zijn veranderd;
- er waren verschillende omstandigheden opgesomd in Art. 83 TC, waarop werknemers en werkgevers geen invloed kunnen uitoefenen.
De eigenaar van het bedrijf moet de FMS binnen drie dagen na beëindiging van het contract op de hoogte brengen.
De nuances van het samenstellen van een GPC
Het is vaak nodig om een buitenlander in te huren om een specifieke eenmalige dienst of werk uit te voeren. Onder dergelijke omstandigheden is het raadzaam om een civiel contract op te stellen met een buitenlandse burger. De kenmerken van dit contract zijn onder meer:
- het ontwerp en de structuur van het document wijkt niet af van het contract dat is opgesteld met Russische burgers;
- de samenstelling van een dergelijk contract moet ook aan de FMS worden gemeld;
- aangezien het contract na een bepaalde tijd niet meer geldig is, is het, zodra de werkzaamheden zijn voltooid, belangrijk om ervoor te zorgen dat de vreemdelingenvergunning of verblijfsvergunning niet ophoudt geldig te zijn gedurende deze periode.
Er is geen strikt uniforme vorm van de GPC-overeenkomst. Daarom moeten we ons concentreren op de bepalingen van de federale wet nr. 14. In dit geval wordt vaak de contractvorm gebruikt.
Zorg ervoor dat u informatie in een dergelijke overeenkomst opneemt:
- de naam van beide deelnemers vertegenwoordigd door de klant en de aannemer;
- Bijzondere aandacht wordt besteed aan het voorwerp van het contract dat door bepaalde werken of diensten wordt vertegenwoordigd;
- geeft de periode aan waarin de toegewezen werkzaamheden moeten worden uitgevoerd;
- de grootte van het bord wordt gegeven;
- somt alle rechten en plichten op die berusten bij de partijen bij de overeenkomst;
- de verantwoordelijkheid van de partijen is voorgeschreven;
- er wordt verwezen naar de regels op basis waarvan geschillen zullen worden opgelost;
- maakt een lijst met gronden die kunnen worden gebruikt voor vroegtijdige beëindiging van de overeenkomst;
- indien nodig kunnen andere bepalingen worden toegevoegd.
De werkgever moet ervoor zorgen dat de aanvrager vloeiend in het Russisch is om alle gepresenteerde informatie zonder problemen te lezen. Anders moet u de hulp van vertalers gebruiken.
Maatregelen van aansprakelijkheid voor schendingen door een migrant
Als de vreemdeling de FMS niet binnen twee maanden op de hoogte brengt dat hij officieel een baan heeft, dan moet hij een boete betalen van 5 tot 7 duizend roebel.
Als een migrant tijdens het werk de voorwaarden van de arbeidsovereenkomst overtreedt, zonder goede reden de werkplek verlaat of van woonplaats verandert zonder de werkgever en de FMS-medewerkers op de hoogte te stellen, kan de eerder verleende werkvergunning voortijdig worden geannuleerd.
Zo hebben Russische werkgevers de mogelijkheid om een arbeidsovereenkomst met buitenlanders op te stellen. Hiervoor worden verschillende wetsbepalingen in acht genomen. De vorm van het contract met een buitenlandse burger is standaard, maar tegelijkertijd is informatie over de vergunningen waarover de aanvrager beschikt voor het uitvoeren van werkzaamheden noodzakelijkerwijs in het document opgenomen. De werkgever moet goed op de hoogte zijn wanneer hij de FMS moet informeren over de tewerkstelling van een vreemdeling, hoe een overeenkomst met een migrant te ondertekenen, welke documenten van de aanvrager moeten worden geëist en hoe het contract kan worden gewijzigd of beëindigd. In dit geval kunt u de onaangename negatieve gevolgen van het overtreden van de wet vermijden.