Bij het werken in een organisatie kunnen werknemers informatie tegenkomen die een handelsgeheim vormt. Het bevat informatie over de interne activiteiten van de organisatie, waarvan de openbaarmaking een nadelige invloed kan hebben op het werk van het bedrijf. Daarom is het belangrijk voor managers om de regels van Art te kennen. 139 van het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie, evenals de regels voor het gebruik ervan.
De essentie van het concept
Handelsgeheim - informatie die is voorzien van commerciële of werkelijke waarde, daarom is overdracht aan derden verboden. Ook gerubriceerde informatie omvat informatie waarvan de openbaarmaking de organisatie kan schaden.
Tekenen van geheimhouding onder Art. 139 van het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie:
- dit zijn informatie of feiten die de werking van een commerciële onderneming beschrijven;
- dit zijn informatie of gepatenteerde goederen die toebehoren aan een specifieke rechtspersoon of natuurlijke persoon;
- Dit zijn gegevens die geheim moeten worden gehouden, omdat deze alleen beschikbaar zijn voor een beperkte groep mensen;
- dit is bedrijfsvertrouwelijke informatie;
- dit zijn de kenmerken van technologische processen voor het vervaardigen van verschillende apparaten of apparaten van groot belang.
Sommige werkgevers nemen informatie op die niet als gerubriceerde informatie mag worden geclassificeerd. Bijvoorbeeld gegevens over de samenstelling van de organisatie, het salarissysteem, informatie over de belangrijkste productieprocessen, enz.
Met uitzondering van de bovenstaande informatie heeft het bedrijf het recht om te bepalen welke informatie als handelsgeheim zal worden geclassificeerd. In dit opzicht ligt de veiligheid bij de manager en de werknemers die er toegang toe hebben.
De introductie van mysterie
Het proces van introductie van dit concept onder Art. 139 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie bestaat uit zeven fasen, die samen zullen helpen om een regime van geheimhouding in te voeren, zonder de managementstructuur van de organisatie te schenden.
De eerste fase is de identificatie van informatie die als geheim zal worden geclassificeerd. De te classificeren gegevens moeten worden gescheiden van de rest van de informatie en duidelijk worden geformuleerd zodat werknemers begrijpen waarom deze informatie geheim is.
De tweede fase is het bepalen van personen die toegang hebben tot handelsgeheimen. Ook in dit stadium worden deze burgers bepaald door de kring van mensen aan wie deze informatie kan worden gerapporteerd.
De derde fase is de opleiding van werknemers die tot bedrijfsgeheimen zijn toegelaten. Er wordt een document opgesteld over de overdracht of verstrekking van vertrouwelijke gegevens.
De vierde fase is de invoering van wijzigingen in arbeidsovereenkomsten. Nadat de lijst van personen die zijn toegelaten tot bedrijfsgeheimen wordt bepaald, worden de relevante wijzigingen aangebracht in de arbeidscontracten van deze werknemers.
De vijfde fase is de selectie van tegenpartijen die handelsgeheimen krijgen en de juiste handtekeningen van hen ontvangen.
De zesde fase is de toepassing van geheimhoudingszegels. Alle media in de vorm van diskettes, schijven, mappen zijn gemarkeerd met de bijbehorende stempel.
De zevende fase is de aanstelling van werknemers die verantwoordelijk zijn voor het toezicht op de geheimhouding van bedrijfsgeheimen.
Registratie van positie in de organisatie
De informatie die geheim is (onder artikel 139 over officiële en commerciële geheimen) bevat de volgende gegevens:
- Bedrijfsgeheimen.
- Verschillende soorten ontwikkelingen die niet gepatenteerd zijn.
- Persoonlijke gegevens over werknemers.
- Informatie van technologische aard.
- De structuur van het organisatiedoel.
Aangezien geheimen van commerciële aard worden beschermd door organisaties die deze geheimen hebben, hebben deze ondernemingen echte voordelen ten opzichte van concurrerende ondernemingen met een vergelijkbaar profiel.
Het belangrijkste document dat de relaties op dit gebied regelt, is het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie (artikel 139 van het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie). Volgens de normen van de gespecificeerde wettelijke rechtshandeling omvat de categorie vertrouwelijke informatie drie groepen informatie:
- bankgeheim;
- officieel geheim;
- belastinggeheim.
Om de gespecificeerde informatie tegen distributie in de organisatie te beschermen, worden de volgende acties uitgevoerd:
- Beperking van de toegang tot vertrouwelijke informatie. De werkgever, wiens werkveld wordt geassocieerd met handelsgeheimen, stelt lijsten met mensen samen.
- Verspreiding van de werklijst en identificatie van soorten geheimhouding. De manager stelt een schriftelijk document op, dat moet worden ondertekend door werknemers die toegang hebben tot informatie die een handelsgeheim vormt.
- De implementatie van continue monitoring van informatie en werknemers die toegang hebben tot vertrouwelijke informatie.
- De ontwikkeling van speciale beschermende en geheime programma's die de toegang tot vertrouwelijke informatie kunnen beperken.
Het hoofd van de organisatie geeft een speciale bestelling uit, die informatie met betrekking tot handelsgeheimen aangeeft.
Documenten uitgegeven voor geheimhouding
Om vertrouwelijke informatie te beschermen, worden bepaalde documenten opgesteld, waaronder de volgende documenten:
- Een bepaling waarin het begrip com-geheim wordt gedefinieerd en de lijst met informatie die erin is opgenomen.
- Een schriftelijke overeenkomst met werknemers gesloten over de noodzaak om de bescherming van vertrouwelijke informatie te respecteren.
- De lijst van werknemers die toegang hebben tot informatie in het kader van bedrijfsgeheimen.
- De volgorde voor de organisatie, op basis waarvan een verhoogde vorm van geheimhouding wordt geïntroduceerd.
- Persoonlijke contracten met werknemers over hun verplichting om het geheime regime na te leven.
De volgende documenten zijn opgenomen in de lijst met aanvullende documenten:
- schriftelijke verplichtingen, die de verplichting aangeven om informatie te bewaren die de status van vertrouwelijke informatie heeft gekregen;
- een dagboek waarin de feiten van bekendheid van de werknemer met informatie met betrekking tot gerubriceerde gegevens worden vastgelegd;
- een stempel met een opdruk met een inscriptie op handelsgeheimen, evenals een lijst van personen die gerechtigd zijn om de gespecificeerde stempel aan te brengen.
Ondernomen acties om een betere bescherming van vertrouwelijke informatie te bieden
Om correct te bepalen hoe een betere bescherming van handelsgeheimen moet worden geboden, is het noodzakelijk om een aantal acties uit te voeren:
- Met betrekking tot de categorie vertrouwelijke informatie is alleen dat materiaal nodig dat qua potentiële of reële waarde verschilt, aangezien andere vreemden geen informatie over hen bezitten.
- Gebrek aan directe toegang tot informatie die volgens de wet niet als bedrijfsgeheimen mag worden aangemerkt. Bijvoorbeeld salarisinformatie van werknemers.
- De hoofdeigenaar (meestal het hoofd) van vertrouwelijke informatie introduceert een verhoogd privacyregime.
Commerciële geheimen zijn een integraal onderdeel van elke organisatie, dus de bescherming ervan is een prioriteit van elke onderneming. In dit verband moeten managers een groot aantal documenten opstellen om de veiligheid van deze informatie te vergroten.