For mange russiske selskaper er et viktig aspekt deltakelsen i regjeringens elektroniske budgivning. Men bare noen få vet at for å bli fullverdige deltakere i disse auksjonene, trenger en bedrift å gjennomgå spesiell akkreditering.
Siden bare akkrediterte organisasjoner får tilgang til den personlige kontoen for handelsgulv, og det bare er fem av dem i Russland, hvorav den ene er et datterselskap av Sberbank. Og eierne av mange selskaper er interessert i spørsmålet om akkreditering hos Sberbank-AST ETP. Nedenfor er en trinn-for-trinn-instruksjon som vil hjelpe deg å forstå riktig akkrediteringsprosess.
Mange innenlandske selskaper ønsker å ta del i en elektronisk auksjon for ordreinnleggelse. For å overføre til kategorien ordinære budgivere på heltid må man imidlertid bestå godkjenning på State Electronic Trading Platform (GETP). Bare et akkreditert selskap vil ha tilgang til en personlig konto ved hver GETP og vil bli en fullverdig deltaker i utdelingen av statlige ordrer, som har rett til å sende inn søknader om deltagelse i auksjonen.
Akkreditering for juridiske personer
I henhold til forskriftene til den elektroniske handelsplattformen for akkreditering hos Sberbank-AST, må en juridisk enhet sende inn følgende pakke med dokumenter for å delta i auksjonen:
- En kopi av utdraget fra Unified State Register of Legal Entities for en begrensningsperiode på ikke mer enn 6 måneder (til alle juridiske former).
- Kopi av bestanddokumenter: avtale og charter (for partnerskap om tro).
- Originaler og kopier av dokumenter som bekrefter personens legitimasjon for å oppnå akkreditering: hvis generaldirektøren personlig sender inn søknaden, så vil ansettelsesprotokollen, hvis søknaden sendes inn av en autorisert ansatt, deretter generaldirektørens fullmakt, som ble utarbeidet i samsvar med kravene i artikkel 186 i Civil Code of Russia.
- Kopier av dokumentasjonen som bekrefter hodets makt: protokoll som godkjenner utnevnelsen av lederens makt, for å utnevne lederen.
Budsjettinstitusjoner
For å akkreditere Sberbank, følger følgende sett med dokumenter, som er standard: dokumenter for å bekrefte representanters legitimasjon, utdrag fra registeret, charter. I tillegg, i samsvar med paragraf 8 i artikkel 41 i loven om bestilling, for å få status som en akkreditert deltaker, må et selskap legge frem et vedtak om gjennomføring eller godkjenning av transaksjoner basert på resultatene fra auksjoner.
For større transaksjoner i henhold til fellesskaps charteret, kan beslutningsorganene være:
- Organet som utøver maktens og funksjonene til grunnleggeren for ideelle organisasjoner.
- For en LLC er dette styret, representantskapet eller generalforsamlingen for deltakere.
- For enhetsbedrifter er dette grunnlegger / eier av eiendommen.
- For PJSC, CJSC, JSC, OJSC er det et styre, et representantskap eller en generalforsamling.
Når du foretar en liten transaksjon, tas avgjørelsen av den personen som er autorisert til å motta akkreditering (sjefen for selskapet eller ved fullmektig).
Oppmerksomhet: avgjørelsen om transaksjonen skal omfatte godkjenning i elektronisk form for avslutning av resultatet av auksjoner og maksimalt mulig beløp på en slik transaksjon i rubler.
IP-akkreditering
Nå vil vi vurdere hvordan vi skal gi akkreditering hos Sberbank til en individuell gründer. SP, for å delta i budgivningen, må sende inn følgende pakke med dokumenter:
- fullmakt, inkludert myndighet til å delta i elektronisk budgivning og få akkreditering, hvis noen annen person sender inn en søknad fra en individuell entreprenør;
- kopi av USRIP-uttalelsen med en foreldelsesfrist på ikke mer enn 6 måneder;
- kopier av identitetsdokumenter.
I tilfelle når en enkelt gründer sender inn en søknad, angir han i delen om fullt navn hele navnet og etternavnet og type aktivitet.
Akkreditering for en person
Når det gjelder denne prosedyren for en enkeltperson, foretar banken et kontinuerlig utvalg av Sberbank-akkrediteringsvurderinger. For å sende inn en søknad og få status som budgiver med akkreditering, må en person sende inn:
- fullmakt, inkludert fullmakt til å delta i elektronisk budgivning og få akkreditering, hvis noen annen person sender inn en søknad fra en person;
- en kopi av statssertifikatet registrert hos Federal Tax Service;
- kopier av identitetsdokumenter.
Viktig: i avsnittet om fullt navn må hele navnene angis fysisk person.
Akkrediteringens varighet
I henhold til lovgivningen om anbud vurderer operatøren søknaden om akkreditering i ikke mer enn fem virkedager, og etter dette vil varselet om avgjørelsen som ble tatt bli sendt til anbudsgiveren. Det er også en betalt tjeneste for akselerert akkreditering på den elektroniske handelsplattformen. Standardperioden for akkreditering anses å være 12 måneder, men på grunn av visse omstendigheter kan perioden forlenges til 3 år.
Maksimal akkrediteringsperiode for Sberbank er 3 år. 6 måneder før fristen sender operatøren et varsel til budgiveren.
Oppmerksomhet: frem til slutten av akkrediteringsperioden (tre måneder), vil arkiveringen av søknader om elektroniske auksjoner blokkeres, og systemet vil sende en påminnelse en gang i uken om at det er nødvendig å sende dokumenter for å oppdatere akkreditering.
For å fylle ut søknadsskjemaet for re-akkreditering, må du logge inn på den personlige kontoen til nettstedet og velge menypunktet for akkreditering for en ny periode.
I tilfelle tidspunktet for forlengelse ennå ikke har kommet, vil systemet gi en melding til brukeren med en varsling om sluttdato for akkreditering og et forslag om å gå videre et halvt år før fristen.
Deltakere som gjennomgår Sberbank-akkreditering og direkte deltakelse på nettstedet, koster ikke noe, for for disse er slike operasjoner helt gratis. Men det moderne markedet for tjenester inkluderer mange selskaper som tilbyr å gjennomgå akkreditering uten din direkte deltakelse. Selvfølgelig blir slike tjenester betalt, evaluert, starter fra halvannet og slutter med to tusen rubler.
Dokumenter som kreves for akkreditering
For å godkjenne akkrediteringen, må du ha en elektronisk signatur, siden i anbudssystemet fungerer det uten at det ikke er gitt. Enhver ansatt i selskapet som ønsker å bli en fullverdig budgiver, kan motta en elektronisk signatur.
Den juridiske enheten må sende inn dokumenter for akkreditering i Sberbank fra den godkjente listen nedenfor:
- fullmakt for den akkrediterte personen;
- en digital kopi av registreringsbeviset;
- skannet kopi av et dokument som bekrefter utnevnelsen til en lederstilling;
- digital kopi av alle grunnleggende papirer.
En individuell gründer må bare sende inn to dokumenter:
- identitetsdokument;
- utdrag fra USRIP.
Viktig: for alle dokumenter er det regler som de skal være enkle å lese, korrigere, riktig orientert og lesbare. For hvert dokument må en egen fil opprettes og vedlegges, som ikke overstiger 16 MB.
Trinn-for-trinn-instruksjon om akkreditering av et selskap i Sberbank
For det første, for å søke om akkreditering i status som budgiver, må du samle en pakke med dokumenter fra listen som er godkjent av nettstedet og utarbeide elektroniske versjoner av dem i samsvar med kravene i ETP.I tillegg til dokumentasjonen, må en elektronisk digital signatur være tilgjengelig.
EDS (elektronisk digital signatur)
Hver potensiell budgiver, for å bli akkreditert på Sberbank-nettstedet, må utarbeide en elektronisk digital signatur på forhånd, siden systemet i sitt fravær ikke vil kunne utføre handlinger på grunn av tekniske funksjoner innebygd i programmet. ESC kan fås av enhver ansatt i organisasjonen med passende fullmakt.
Søknad om akkreditering
For å søke om akkreditering, må du følge handlingsplanen nedenfor:
- åpne den elektroniske handelsplattformen Sberbank-AST;
- velg seksjonen for deltakerne og underdelen av påmeldingen;
- vi velger skjemaet til auksjonsdeltakeren og trykker på knappen for å sende inn en søknad;
- fylle ut en søknad om akkreditering;
- legge ved nødvendige dokumenter;
- vi signerer en avtale med den elektroniske handelsplattformen Sberbank-AST, setter en hake i boksen om ønsket om å registrere deg på den universelle handelsplattformen og klikker på signatur-knappen i delen "Rammeavtale";
- angi captcha, og bekrefter at operasjonen utføres av en person, ikke en robot;
- Klikk "Sign" og "Send".
Etter at du har sendt applikasjonen på mail, vil det bli sendt en melding som inneholder en forespørsel om bekreftelse av den spesifiserte e-postadressen ved å klikke på lenken og oppgi din personlige konto. Etter at innloggingen er fullført, må du oppgi aktiveringskoden som er angitt i brevet. Fremgangsmåten når brevet allerede er mottatt er som følger: følg lenken, skriv inn passordet og innloggingen som er spesifisert under registreringen, angi aktiveringskoden, klikk skilt og lagre.
Etter det vil applikasjonen allerede bli sendt til operatøren for verifisering. Bekreft e-postadressen innen ti dager, ellers anses applikasjonen som spam og avvises.
Funksjoner ved passasjen
I samsvar med lovene i Den russiske føderasjon og det interne regelverket på nettstedet, vil operatøren for elektronisk virksomhet behandle søknaden om Sberbank-akkreditering innen 5 virkedager. Tidlig behandling av søknaden er mulig i tilfelle et riktig utfylt skjema og dokumenter utarbeidet i henhold til alle krav. Ellers kan applikasjonen bli avvist, og brukeren vil bli tvunget til å sette sammen dokumentasjonen på nytt, rette feil og vente igjen til applikasjonen blir vurdert.
Etter nettstedets godkjennelse av budgiverens søknad, vil det bli sendt en melding til din e-postadresse om vurdering og bekreftelse av akkreditering. Meldingen vil inneholde kontonummeret som er tildelt for å gjennomføre elektroniske transaksjoner på auksjoner som er åpne. På din personlige konto vil det også være et brev som bekrefter passering av akkreditering.
Fra denne artikkelen har vi lært hvordan bli akkreditert av Sberbank-AST, hvilke dokumenter som er nødvendige for dette, hvordan få akkreditert av individuelle gründere og enkeltpersoner, og vi har også undersøkt trinn-for-trinn-instruksjoner om akkrediteringsprosedyren.