I følge russiske lover tilhører arbeidsbøker strenge rapporteringsformer. Disse dokumentene opprettholdes av en ansatt som oppnevnes etter ordre fra lederen. Du kan rett og slett ikke ta og gi arbeidskraft. Det er en spesiell handling for aksept og overføring av arbeidsbøker, hvorav et utvalg vil bli vurdert.
Lovgivningsmessige rammer
Prosedyren for registrering av arbeidskraft og lagring av disse bestemmes av lovgivningsmessige normer, spesielt av dekret fra regjeringen i Den Russiske Føderasjon 225. Arbeidsbokens form er godkjent her, samt instruksjoner for å fylle den ut.
I tillegg inneholder dokumentet regler for kontroll av bevegelse av arbeidskraft. Det kreves av en ansatt å føre journaler som:
- Boka om beretningen om arbeidskraft og løse blader til dem.
- Inntekts- og utgiftsbok av skjemaer.
Det siste magasinet åpnes for å redegjøre for nye skjemaer kjøpt på grunnlag av en kontantgaranti. Og regnskapsboka holder rede på bevegelsen av dokumentasjon om opptak og oppsigelse av ansatte.
Hvorfor er det nødvendig
Som allerede nevnt, er logging ansvaret for en autorisert ansatt oppnevnt av en spesiell ordre for organisasjonen. Men det kan hende at denne ansatte blir syk, drar på ferie, eller at selskapet omorganiseres gjennom tilknytning. Følgelig vil utførelsen av arbeidskraft bli overlatt til en tredjepart. Og i dette tilfellet vil det bare å utarbeide en ordre om midlertidig utførelse av oppgaver i HR-administrasjon ikke være nok. Det vil være nødvendig å formulere en handling for aksept og overføring av arbeidsbøker og innlegg til dem.
Under disse omstendighetene er alle parter interessert i påliteligheten til de overførte dataene. I følge organisasjonens pålegg er personene som sender og mottar ansvar for sikkerheten til dokumenter, og administrativt ansvar legges på feil lagring og vedlikehold.
Det er av denne grunn at partene nøye bør sjekke antall arbeidere og deres innlegg med oppføringene i journalen.
registrering
Siden loven ikke regulerer den spesifikke formen for overføring av arbeidskraft fra en ansatt til en annen, kan handlingen om aksept og overføring av arbeidsbøker (en prøve vil bli presentert senere) bli gitt i enhver form, men med en detaljert indikasjon på alle dataene.
Overfør om nødvendig personaldokumenter til organisasjonen gjennom en ordre, det opprettes en spesiell kommisjon som skal overta saken og sjekke alle dataene som er spesifisert i magasinene.
Kommisjonen består av følgende ansatte:
- Leder for menneskelige ressurser.
- Advokat.
- Visedirektør
- Personalsjef som overfører saker.
- Personalsjef, vert.
Videre, på grunnlag av neste ordre, utvikles et dokument om kommisjonens arbeid, som vil bli styrt av det når du overfører former for arbeidsbøker og i dannelsen av loven.
making
Handlingen om aksept av arbeidskraft, selv om den ikke har etablerte former, må ta hensyn til en rekke obligatoriske forhold. La oss vurdere nærmere dokumentets innhold og form. Følgende informasjon må vises i loven:
- detaljer om organisasjonen og navnet på dokumentet;
- dato for dannelse av dokumentet og plasseringen av organisasjonen;
- serienummeret til posten;
- detaljer om hver ansatt hvis arbeidsbok oppbevares i personalavdelingen, må også hver ansattes stilling angis;
- serien og nummeret på arbeidsboken, så vel som innlegget i tilfelle det eksisterer;
- datoen for mottakelse av den ansatte på jobben eller registrering av arbeidsboka;
- merknader om informasjon om dokumentet (for eksempel mangel på etterspørsel etter oppsigelse av arbeidsavtalen).
Følgende er en generalitet av data: hvor mange totale arbeidsbøker, innsatser for dem som er faste. Etter det blir en annen tabell samlet, som viser informasjon om ubrukte former for arbeidskraft, samt innlegg, som er anskaffet i tilfelle tap eller skade på dokumenter.
Avslutningsvis er faktumet av overføring av både arbeidsbøker og innlegg, og magasinene selv registrert: bevegelsen av de listede dokumentene og deres regnskap.
Følgende er en handling for aksept og overføring av arbeidsbøker - et eksempeldokument.
signaturer
Etter at handlingen om de overførte dokumentene er fullført, må den signeres av alle representanter for kommisjonen til stede under inventaret av dokumenter. Så bekrefter kommisjonens medlemmer at de er enige om tilgjengeligheten av all arbeidskraft i bedriften.
I tillegg må handlingen om aksept og overføring av arbeidsbøker (prøven er presentert tidligere) signeres av ansatte som sender og mottar dokumenter. Deres underskrifter er i kolonnen “overført-mottatt”, og indikerer dermed fjerning og overføring av relevante krefter.
De ansatte hvis dokumenter er oppfunnet, signerer ikke.
Handlingen er selvfølgelig bare skrevet. Det vil bidra til å unngå mulige ytterligere spørsmål og tosidige situasjoner. Viktigst er at denne handlingen fritar de ansatte for mulig ansvar for feil vedlikehold av personaldokumenter.