Hver bedriftsansatt må ha de nødvendige ferdighetene, kunnskapene og erfaringene, som absolutt bekreftes av sertifisering av personell i organisasjonen. Denne prosedyren er obligatorisk for noen ansatte i forskjellige virksomheter. Det består i å teste ferdighetene til innleide spesialister. På slutten av sjekken kan du bekrefte om en bestemt ansatt tilsvarer hans stilling. Sertifisering fører ofte til personellendringer i selskapet.
Prosesskonsept
Vurdering og sertifisering av personell i organisasjonen er en spesiell sjekk som gjør det mulig å identifisere kvalifikasjonene til hver ansatt. Mange selskaper bruker slike sjekker for å oppnå forskjellige mål.
Initiativtakeren er sjefen for selskapet, men noen ansatte må evalueres under hensyntagen til lovens krav.
Regler for
De viktigste reglene for sertifisering inkluderer:
- ved hjelp av en slik vurdering er det mulig å avgjøre om en ansattes kvalifikasjoner tilsvarer deres stilling;
- å gjennomføre en revisjon krever opprettelse av en spesiell kommisjon;
- ansatte kan utfordre avgjørelsen fra kommisjonen, som de opprinnelig appellerer til arbeidsgiveren for, og hvis de får et negativt vedtak, kan de gå til retten;
- Kommisjonen må inneholde en representant for en fagorganisasjon som jobber i selskapet.
Under sertifiseringen kan firmaer ikke bare fokusere på forskjellige lovgivningsmessige handlinger, men også på lokale regler, fast i charterdokumentasjonen.
Formål med prosedyren
Organiseringen av et personalsertifiseringssystem er nødvendig for å oppnå flere mål på en gang. Prosedyren er representert ved regelmessig inspeksjon av forskjellige ansatte i selskapet. Ved hjelp av denne sjekken kan du fastsette det profesjonelle nivået til enhver ansatt. Hovedmålene for sertifisering inkluderer:
- ansattes kvalifikasjoner sjekkes;
- det vil bli avgjort om utdanning, kunnskap og erfaring til innbyggeren tilsvarer stillingen;
- det blir avslørt om innbyggeren har visse kvaliteter og ferdigheter for å takle de viktigste jobbansvaret som er oppført i kontrakten og stillingsbeskrivelsen;
- evaluerer resultatene som oppnås av ansatte i prosessen med å jobbe i selskapet;
- Basert på mottatt informasjon, blir anbefalinger og utviklingsplaner utarbeidet for alle innleide spesialister, som gjør det mulig å forbedre resultatindikatorene deres;
- Den sjekker om ansatte overholder bedriftskulturen som brukes i selskapet;
- den bestemmer hvilket sted en bestemt borger inntar i teamet;
- det blir fastslått hva som er motivasjonsnivået til den ansatte, om han er klar til å øke, og hvilke handlinger han tar for å forbedre resultatene av sine aktiviteter;
- avslører i hvilken retning hele organisasjonen utvikler seg.
Ved hjelp av regelmessige inspeksjoner er det til og med mulig å øke ansvaret til alle innleide spesialister.
Valideringsfunksjoner
Sertifisering av personell i organisasjonen lar deg oppnå flere mål på en gang. På samme tid har prosedyren noen funksjoner:
- diagnostisk, som består i å sjekke de personlige og profesjonelle egenskapene til ansatte;
- prognoser lar deg bestemme hvilke personellendringer som er nødvendige i selskapet;
- korrigerende - består i at tilnærmingen til alle ansatte til deres aktiviteter i selskapet er i endring;
- motiverende - lar alle innleide spesialister utvikle seg, og også gjennom regelmessige inspeksjoner, er sunn konkurranse i selskapet sikret.
På grunn av slike funksjoner er hele produktets arbeid garantert. Samtidig etableres det en atmosfære i teamet der alle innbyggere hjelper hverandre, men samtidig prøver å oppnå høyere resultater for opprykk på karrierestigen.
Sertifiseringer
Ulike teknologier for sertifisering av personell i organisasjonen kan brukes. Hovedtyper av slike kontroller inkluderer:
- Den neste sertifiseringen. Det sendes inn ved en obligatorisk revisjon, som gjennomføres årlig for ansatte i ledende stillinger. For vanlige ansatte gjennomføres sertifisering hvert annet eller tredje år.
- Før opprykket. Hvis sjefen for selskapet planlegger en økning for enhver ansatt, bør du først sørge for at denne spesialisten har de nødvendige ferdighetene. Derfor blir det utført en ekstraordinær sjekk for ham, som lar ham verifisere det nødvendige treningsnivået.
- Obligatorisk. Det kreves for arbeidere i visse områder. For eksempel er sertifisering av personell i en utdanningsorganisasjon obligatorisk en gang i året. Dette lar deg sørge for at alle spesialister virkelig har de nødvendige ferdighetene og kunnskapene for å utdanne skolebarn eller studenter.
- Etter prøveperioden. Sertifisering lar deg sørge for at den nye ansatte i selskapet var i stand til å forstå funksjonene i organisasjonens funksjon. Hvis en borger ikke kan passere en slik sjekk, blir han ikke kreditert personalet i selskapet.
- Ved overføring til annen avdeling eller filial. Slik bekreftelse er bare nødvendig hvis arbeidstakeren etter overføringen vil utføre andre oppgaver.
For hver art kan forskjellige vurderingsmetoder brukes. Samtidig kan ikke arbeidsgiver på noen måte krenke arbeidstakerens rettigheter eller interesser.
Verifiseringsmetoder
Metoder for sertifisering av personell i organisasjonen kan være forskjellige. Direktøren for foretaket kan bruke vanlige og universelle metoder, samt utvikle egne metoder. De vanligste metodene inkluderer:
- Vurderingen skjer utelukkende av sjefen for selskapet på grunnlag av etablerte indikatorer, og resultatene av slik verifisering er hovedsakelig subjektiv, og brukes også av direktøren til informasjonsmessige og personlige formål.
- Metoden "360 grader" innebærer opprettelse av en spesiell kommisjon, som inkluderer direktør, avdelingsledere eller andre ansatte i bedriften, og evaluerer fagets arbeid og ferdigheter.
- Rangering er en sammenligning av aktivitetene til arbeidere som har de samme stillingene, men som jobber i forskjellige avdelinger i selskapet.
- Å bruke karakterskalaen innebærer å bestemme en ansattes ferdigheter basert på ulike faktorer i en spesiell skala.
- Åpen sertifisering innebærer å evaluere utførelsen av plikter av en ansatt i en bedrift.
Den mest relevante regnes som en teknikk som lar deg kombinere flere metoder samtidig. Kompetent utvikling av sertifiseringssystemet til organisasjonens personell lar oss oppnå virkelig høye resultater, identifisere fagpersoner og fjerne borgere som ikke er kjent med nyansene i selskapets funksjon.
Hvem passerer uten å mislykkes?
Organisering av sertifisering av personell er en obligatorisk prosess i noen selskaper. Det er noen ansatte som slik bekreftelse utføres regelmessig på grunnlag av lovkrav. Disse inkluderer følgende ansatte:
- borgere som jobber i luftfartssektoren;
- direktører i enhetlige virksomheter;
- bibliotek eller redningsarbeidere;
- aktors kontor ansatte;
- farlige arbeidere;
- utdanningsarbeidere.
Prosedyren bør utføres for borgere som på en eller annen måte har sammenheng med å sikre menneskers sikkerhet. Hvis noen ansatte ikke har bestått sertifisering, kan han få sparken. Men selv under slike forhold er det umulig å avskjedige en gravid kvinne, en enslig forsørger eller foreldre til barn under tre år.
Bekreftelsestrinn
Organiseringen av sertifiseringsprosessen utføres av ledelsen i hvert selskap. For dette utvikles hovedstadiene i prosedyren, som inkluderer:
- Opplæring utført av ansatte i personaltjenesten og som består i å bestemme indikatorene som de ansatte i bedriften skal evalueres med.
- Ulike skjemaer og instruksjoner blir utarbeidet som vil bli brukt av kommisjonens medlemmer.
- Det dannes en kommisjon.
- Alle kommisjonens medlemmer blir kjent med forskjellige forskriftsdokumenter og andre papirer, som indikerer mål og mål for sertifisering.
- Direkte verifisering utføres med den valgte metoden, hvor alle ferdigheter og kunnskaper som er tilgjengelige for ansatte i organisasjonen, evalueres.
- Basert på resultatene fra tilsynet, blir det samlet mange dokumenter som evalueres og studeres av kommisjonens medlemmer.
- Det tas en beslutning om hver enkelt ansatt.
- For enhver ansatt utvikles en plan for utvikling, avansert opplæring og omskolering.
- Ved behov treffes beslutninger på grunnlag av hvilken oppsigelse av innleide spesialister, en reduksjon i deres lønn eller overføring til en annen stilling finner sted.
Kommisjonen må inkludere generaldirektøren for foretaket.
Grunnleggende verifiseringsformer
Sertifisering av personell i organisasjonen kan utføres i forskjellige former. Det er ingen eksakte krav til denne prosessen, så bedriftsledere tar sine egne beslutninger. De mest brukte formene er:
- skriftlig testing;
- et intervju der bare leder eller nærmeste sjef for den ansatte er til stede;
- intervju i nærvær av kommisjonen;
- en kombinasjon av flere måter.
Oftest bruker forskjellige selskaper et kollektivt intervju. Det har mange ubestridelige fordeler, siden det på grunn av flere evalueringsdeltakere er mulig å ta en objektiv og optimal beslutning om det videre arbeidet til en bestemt ansatt. Hver bedriftsleder er interessert i å forbedre sertifiseringssystemet til organisasjonens personell, derfor bør nye metoder for bekreftelse innføres regelmessig.
Hvilke dokumenter består?
I prosessen med sertifisering av personell i organisasjonen utarbeides ledsagende dokumenter av kommisjonens medlemmer eller sekretæren. Disse inkluderer følgende papirer:
- en ordre utstedt av sjefen for selskapet som indikerer behovet for bekreftelse;
- stilling på grunnlag av hvilken sertifisering utføres;
- en tidsplan som det bestemmes nøyaktig når vurderingen skal gjennomføres;
- attestasjonsark beregnet for å legge inn resultatene av tilsynet;
- spesielle skjemaer for testing;
- tilbakemelding på arbeidet til forskjellige spesialister, satt sammen av direkte sjefer eller kolleger;
- protokoll dannet av evalueringskomiteen.
Alle ovennevnte dokumenter må lagres i selskapet i minst fem år. Det opprettes en egen sak for dem, hvor tilgangen er begrenset. Om nødvendig kan leder av selskapet studere denne dokumentasjonen. Ofte oppbevares dokumenter i elektronisk form.
Hvordan blir resultatene analysert?
Hovedformålet med tilsynet er studiet av de ansattes evner og kunnskap. På slutten av denne prosedyren blir resultatene analysert. Alle ansatte i bedriften er delt inn i tre grupper:
- uoverensstemmende med stillingene og standardene som er etablert i selskapet;
- egnet for bedriftsstandarder;
- overgår standardene.
Direktøren for selskapet bestemmer uavhengig hvilke handlinger som skal utføres i forhold til visse ansatte.
Hvilke beslutninger tas av lederen?
Hvis spesialisten ikke tilsvarer stillingen, blir han oppsagt eller nedlagt, og lønnen hans kan også reduseres. Arbeidsvilkårene til innbyggere som tilsvarer forskjellige standarder, endres ikke. Hvis resultatene av vurderingen viser at en ansatt overskrider de etablerte standardene, vil han bli forfremmet og kan også motta en bonus eller andre fordeler fra arbeidsgiveren. Derfor er alle ansatte i bedriften interessert i ideelle verifiseringsresultater.
Sertifiseringsstyring av organisasjonens personell utføres av den direkte lederen av selskapet. Det er han som er interessert i å ha bare høyt kvalifiserte og erfarne spesialister som jobber i selskapet sitt.
konklusjon
Sertifisering av ansatte er representert av en spesialisert revisjon, hvor hovedhensikten er å bestemme alle evner og ferdigheter hos innleide spesialister. Prosedyren utføres med en viss periodisitet, som det dannes en spesiell plan for organisasjonen. Basert på resultatene fra en slik vurdering, kan det gjøres forskjellige endringer i bemanningsbordet, ettersom noen ansatte blir sparket, mens andre blir forfremmet.
Det er arbeidsgiveren som må overvåke regelmessigheten og nøyaktigheten av sertifiseringen. Det er nødvendigvis inkludert i sertifiseringsutvalget, og kan også kreve utvikling av nye sertifiseringsmetoder.