Det kan lages en leieavtale for bolig- eller ikke-boliglokaler, så vel som tomter eller hele komplekser. Hvis forholdet mellom eieren av fast eiendom og leietaker vil vare mer enn ett år, kreves det registrering av leieavtalen med Rosreestr. Leiekontrakten kan være mindre enn et år, og under slike forhold er det ikke påkrevd å gjøre noen endringer i USRN.
Regler for inngåelse av avtale
Civil Code inneholder de grunnleggende reglene som borgere og bedriftseiere må overholde hvis de tegner leiekontrakt. Prosessen med å signere denne avtalen er delt inn i flere trinn:
- innledningsvis er leietaker, som kan være representert av en privatperson, gründer eller eier av selskapet, engasjert i letingen etter en egnet eiendom, og dette objektet kan brukes til bo- eller forretningsvirksomhet;
- Videre er vilkårene for samarbeid med eieren av lokalene eller tomta spesifisert;
- det blir utarbeidet en avtale som angir deltakernes rettigheter og plikter, og som også angir leiebeløpet
- hvis løpetiden er mindre enn ett år, er det ikke nødvendig med registrering av leieavtalen til lokaler i Rosreestr;
- i tillegg kreves registrering hvis en av deltakerne er en juridisk enhet.
Prosessen med å utarbeide et dokument kan utføres av de direkte partene eller ved hjelp av en besøksadvokat.
Hvilken informasjon er inkludert?
Ved tegning av en leieavtale må det kun legges inn relevant, pålitelig og nødvendig informasjon. Ellers vil registreringen av dette dokumentet hos Rosreestr bli nektet, da de ansatte i dette offentlige etaten gjennomfører en grundig sjekk av den mottatte dokumentasjonen.
Følgende informasjon må derfor inkluderes i kontrakten:
- informasjon om hver deltaker i transaksjonen, og hvis dokumentet er signert av en privatperson, så blir hans fulle navn, passdata og registreringsadresse oppgitt, og hvis deltakeren er et selskap, angis navn og detaljer;
- gjenstanden for transaksjonen, representert ved eiendom eller eiendom, er beskrevet i detalj, og ved hjelp av informasjonen ovenfor skal det ikke være noen problemer med identifisering av eiendommer;
- mengden leiebeløp er angitt;
- beregningsprosedyren er gitt, og forskjellige betalingsmetoder kan kombineres;
- den nøyaktige løpetiden for avtalen er spesifisert, som er avtalt av de to partene, og hvis denne informasjonen ikke er tilgjengelig, anses det at kontrakten er inngått på ubestemt tid, derfor kan når som helst hver part insistere på oppsigelse av kontrakten;
- rettighetene og pliktene til hver deltaker;
- partenes ansvar.
Bare med den kompetente dannelsen av dokumentet er operativ registrering av leieavtalen i Rosreestr. En prøve av dette dokumentet kan studeres nedenfor.
Når kreves registrering?
Ikke alle leieavtaler er registrert. Registrering av leiekontrakt i Rosreestr er nødvendig dersom denne avtalen er utarbeidet for en periode som overstiger ett år.
I tillegg kreves registrering hvis en av deltakerne er eier av selskapet.
Hvis kontrakten er inngått av privatpersoner eller gründere, og dens gyldighetsperiode er mindre enn ett år, trenger du ikke å kontakte Rosreestr for registreringstiltak.
Registreringsperioden for leieavtalen i Rosreestr
Til å begynne med bør du forstå når nøyaktig leieavtalen med andre nødvendige dokumenter skal overføres til denne statlige institusjonen. Begrepet for å registrere en leiekontrakt i Rosreestr i 2017 var den samme som i inneværende 2019. Prosedyren må være fullført innen en måned etter at de to avtalepartene har signert avtalen.
Den umiddelbare perioden for å registrere en leiekontrakt i Rosreestr er 5 virkedager. Men dette gjelder bare situasjoner der nødvendig dokumentasjon overføres direkte til Rosreestr-filialen. Hvis deltakerne i transaksjonen bruker hjelp fra en mellommann gitt av MFC, økes registreringsperioden for tomten eller lokalene i Rosreestr, slik at prosedyren utføres innen 7 virkedager.
Hvis prosessen med å sjekke dokumenter avslører fraværet av viktige papirer eller avvik, vil registreringen av avtalen bli nektet, så du må gjøre de nødvendige endringene.
Hvilken dokumentasjon er nødvendig?
Dokumenter for registrering av leiekontrakt i Rosreestr avhenger av hvilken eiendom som overføres til leietaker på grunnlag av denne avtalen. Følgende dokumentasjon er obligatorisk som standard:
- Søknad om registrering, satt sammen i form av Rosreestra;
- direkte leieavtale, og den overføres i duplikat, så vel som på hvert dokument må være signert av begge deltakerne;
- tekniske papirer på eiendommen som skal utarbeides av utleier;
- pass fra begge deltakerne;
- fullmakt, hvis interessene til noen part er representert av en bobestyrer;
- hvis utleier har ektefelle, skal hun utarbeide et skriftlig samtykke for å overføre gjenstanden for midlertidig bruk til leietaker;
- kvittering som bekrefter betaling av gebyret;
- hvis eiendommen tilhører de regionale myndighetene, kreves det samtykke fra kommunen for å motta et rom eller tomt til bruk av en tredjepart;
- Hvis eieren av objektet er en privatperson, kreves et utdrag fra USRN, som bekrefter at utleier faktisk er eier av gjenstandens gjenstand.
Hvis bare en viss del av gjenstanden leies ut, for eksempel flere rom i en stor bygning, er det behov for en ekstra teknisk plan for denne delen.
Hvordan overføres dokumenter?
En riktig forberedt pakke med dokumenter overføres til avdelingen i Rosreestr eller MFC. Det er flere måter å gjøre dette på:
- personlig besøk hos det valgte myndighetsorganet;
- sende dokumentasjon på mail;
- bruk av elektroniske kommunikasjonskanaler, men for dette må utleier ha en elektronisk digital signatur;
- overføring av dokumenter ved hjelp av en fullmakt;
- bruk av portalen til statlige tjenester, hvor en elektronisk søknad blir fylt ut, hvoretter alle nødvendige dokumenter er knyttet til den i elektronisk form.
Den mest optimale løsningen er et personlig besøk på organisasjonens kontor. I dette tilfellet vil den ansatte ved institusjonen umiddelbart kunne sjekke tilgjengeligheten av all nødvendig dokumentasjon, samt identifisere ulike feil eller avvik.
Registreringskostnad
I Rosreestr er registrering av leieavtale av en tomt eller lokaler en betalt prosess. For å gjøre dette, må du betale et statlig gebyr, og pengene blir betalt av initiativtaker til prosessen presentert av utleier.
For enkeltpersoner er gebyret 2000 tusen rubler, og juridiske personer betaler 22 tusen rubler. Hvis gjenstanden for leieavtalen er en tomt som brukes til oppdrett, er den statlige plikten i dette tilfellet 350 rubler.
Hvis registreringsprosedyren utføres samtidig av to deltakere, betaler hver av dem et gebyr, hvis beløp er delt likt mellom dem.
Årsaker til avslag
Selv om fristen for å registrere en leiekontrakt i Rosreestr ikke blir brutt, kan det fortsatt oppstå en situasjon der denne prosessen vil bli nektet. Dette kan skyldes forskjellige årsaker, som inkluderer:
- i dokumentene som er forberedt for registrering, er det feil eller uoverensstemmelser;
- manglende papir;
- ansatte i Rosreestr er i tvil om at pålitelig informasjon blir gitt i avisene;
- informasjonen i kontrakten tilsvarer ikke dataene i USRN;
- faktisk er det tilleggsvilkår for samarbeid som ikke var faste i kontrakten.
I tillegg tas ofte en negativ avgjørelse hvis dokumentasjonen blir forelagt Forbundsrepublikken Representanter fra en representant som ikke har fullmakt, som er sertifisert av en notarius.
Hva skal jeg gjøre i tilfelle svikt?
Hvis registrering ikke er tillatt av forskjellige årsaker, må du først finne grunnlaget for å ta en negativ beslutning. For å fortsette prosessen er det ofte bare nødvendig å utarbeide ytterligere papirer eller endre kontrakten.
Hvis avslaget er urimelig, kan det utfordres i retten. Det er viktig å utarbeide bevis for at det ikke er noen god grunn til en negativ avgjørelse. Under disse forholdene kan retten ta saksøkerens side, og kansellerer derfor avgjørelsen truffet av de ansatte i Rosreestr.
konklusjon
Når du inngår en langsiktig leieavtale, kreves det statlig registrering. Det utføres i en situasjon hvor en av deltakerne er representert av en juridisk enhet. Prosedyren implementeres i Rosreestr, men du kan søke med den nødvendige pakken med dokumenter på MFC. Registrering må være fullført innen en måned etter signering av kontrakten.
Hvis du tar direkte kontakt med Rosreestr, tar ikke registreringsprosessen mer enn 5 virkedager. Avslaget kan skyldes forskjellige grunner som kan utfordres i retten.
