For at selskapet skal jobbe effektivt, bør det være en vennlig og sunn atmosfære i teamet. Det er ikke alltid at eieren av et foretak har makten til å evaluere hver enkelt ansatt tilstrekkelig og finne ut hvor problemer med personalforholdet kommer fra. For å løse ubehagelige situasjoner og eliminere mulige konflikter, kvitte seg med ineffektive ansatte og kontrollere økonomiske kostnader for personell, er det nødvendig å organisere en fullverdig revisjon av organisasjonens personell.
Hva snakker du om?
Hva blir ofte forstått av begrepet "revisjon"? Personalet i organisasjonen er hovedressursen, viktigere enn penger. Og revisjon er en metode for å bestemme hvor effektivt personell er. Under tilsynet er det mulig å finne ut hvor godt personellkontrollsystemet er, samt finne metoder for optimalisering og effektivisering. Hovedmålet med en slik hendelse er å evaluere produktiviteten i sammenheng med hver enkelt ansatt, noe som gjør at vi generelt kan beregne hvor nyttig den ansatte er når det gjelder lønnsomhet.
Når du gjennomfører en spesialisert analyse, er det mulig å foreta en revisjon av beregninger med personell for godtgjørelse, å vurdere hvor effektivt systemet er og hvordan du kan kontrollere relasjoner i organisasjonen:
- økonomisk;
- sosial;
- arbeidskraft.
Personalrevisjonssystemet er uunnværlig for høy personalomsetning i bedriften, da det gjør det mulig å identifisere årsaken til fenomenet.
Analyseoppgaver
Hovedoppgavene som tildeles spesialister som utfører revisjon av personell er vanligvis som følger:
- bestemme om menneskelige ressurser samsvarer med selskapets vekststrategi;
- identifisering av samsvar med ledelsesstrukturen og arbeidsprosessen med normene i statlig lov;
- vurdering av effektiviteten til de ansatte som løser oppgavene sine;
- identifisere årsakene til personellets samhandlingsproblemer, finne måter å løse situasjoner på, samt redusere den negative effekten.
Hvordan går dette?
I General-saken er revisjonen av personell delt inn i:
- trening;
- datainnsamling;
- analyse av informasjon;
- oppsummering.
trening
Revisjon og kontroll av personell begynner med bestemmelsen av hvilke mål hendelsen forfølger. Basert på dette utarbeider de dokumentarstøtte og setter tidsfrister. På det forberedende stadiet utnevnes prosjektledere, deltakere velges, og det opprettes en plan som data vil bli samlet inn og analysert. Det er også nødvendig å bestemme for denne eller den slags rapportering.
Arbeid med informasjon
Datainnsamling innebærer aktiviteter for å overvåke arbeidsflyten til utvalgte ansatte. På samme tid arrangerer spesialister revisjon av personellstudiedokumentasjon, rapporter, gjennomfører undersøkelser og samler spørreskjemaer, organiserer intervjuer med ansatte i selskapet. Statistikk innhentet i løpet av en slik studie blir ferdigbehandlet og deretter underkastet en grundig analyse.
Det tredje trinnet i revisjonsarbeidet er behandlingen av alle data som er samlet inn tidligere. Basert på mottatt informasjon dannes:
- bordet;
- grafikk;
- diagrammer;
- ordningen.
Slike datapresentasjonsmetoder er klare og forståelige, slik at du raskt kan analysere situasjonen. Tilsynet med personalledelsessystemet blir utført under hensyntagen til den forhåndsvalgte algoritmen for analyse av informasjon, samt vurdering av de ansattes effektivitet.De beregnede indikatorene er tydelig sammenlignet med lignende selskaper, vitenskapelig gode standarder.
Avsluttende trinn
På sluttfasen lar revisjonen av oppgjør med personalet (arbeidskraft, betaling av den) av selve arbeidsprosessen oss trekke konklusjoner. Spesialistene som gjennomførte hendelsene formulerer anbefalinger for å forbedre effektiviteten i arbeidsprosessen. Basert på de identifiserte situasjonene, blir det klart hvordan menneskelige ressurser kan optimaliseres og kostnadene deres reduseres.
Hva gir den?
Hvorfor trenger vi en revisjon? Personalet er kategorisk på vakt mot slike hendelser, og overbeviser seg på forhånd om at ledere ganske enkelt vil skyte noen. Fordelene ved revisjon er faktisk langt større enn en lekmann kan forestille seg. Når bekreftelsen er fullført, kan du:
- vurdere om det er behov for andre ansatte;
- sjekk om selskapet er utstyrt med personell;
- identifisere ledelsesstrukturen;
- bestemme om de skal trene ansatte;
- forstå hvilken ledelsesstil som brukes;
- evaluere det psykologiske, sosiale klimaet i organisasjonen;
- identifisere hvor motstand mot innovasjon begynner;
- å forstå om innovasjonspotensialet er stort;
- bestemme hva fordelingen av personell i selskapet.
Hvis det er utført en kvalitetsrevisjon, blir personalet og lederen en sammenhengende helhet. Studien identifiserer farlige arbeidere, uproduktive, og søker også å eliminere konfliktsituasjoner. Tilsyn lar deg lage et slikt motivasjonssystem. Som vil være gjeldende for forholdene til en bestemt organisasjon.
Tilsynsnivåer
Tilsynet med personalledelsessystemet er delt inn i tre nivåer:
- sosiale og psykologiske;
- økonomisk;
- organisatorisk og teknologisk.
Når det gjelder pengepolitiske spørsmål, er det oppmerksom på:
- selskapets konkurranseevne, for å vurdere hvilke de sammenligner indikatorene med gjennomsnittet og best for dette området;
- effektiviteten til personalavdelingen, dens rolle i å forbedre kvaliteten på arbeidsprosessen;
- hvordan kostnadene ved revisjonsaktiviteter og resultatene deres henger sammen.
Organisatorisk og teknologisk - et nivå som involverer studier av dokumenter, analyse av indikatorer for å snakke om lovligheten av funksjon, effektivitet. I dette aspektet innebærer revisjon og kontroll av personell en detaljert analyse av:
- rutinearbeid;
- tilfeller der ansatte ikke dro til arbeidsplassen;
- klager;
- arbeidsskader;
- ansattes holdninger til oppgavene sine;
- nivå av glede for ansatte;
- utviklingsprogrammer.
Til slutt, sosio-psykologisk - en slik revisjon, som innebærer en analyse av relasjoner i selskapet, slik at man kan identifisere motivasjonsfaktorer. Samtidig er oppgaven å bestemme hvordan det er mulig å forbedre virksomheten i selskapet som helhet og hver enkelt ansatt spesielt.
Viktige funksjoner
Lederen må umiddelbart tydelig kommunisere til alle ansatte for hvilket formål tilsynet er planlagt. Personalet vil være klar til å møte bare hvis hver ansatt forstår at hendelsen er gunstig og nyttig for ham. Å gjennomføre en spesiell trening eller seminar som forklarer hovedmålene, øyeblikkene i tilsynet kan være den beste løsningen på problemet og en god start på kommunikasjonen mellom de inviterte spesialistene og det faste personalet.
Når du kontrollerer indikatorene oppnådd under trinnene beskrevet ovenfor, blir de analysert som en helhet, det vil si omfattende. Denne tilnærmingen er en garanti for at resultatet vil gjenspeile dynamikken i selskapet.
Videre er en revisjon ikke bare en kontroll av hvor effektivt en ansatt eller enhet fungerer. Under hendelsene blir personalstyringssystemet implementert i organisasjonen analysert. Inspektører vil ta stor vekt på bedriftsledere, så vel som ledere på forskjellige nivåer.
Vi administrerer selskapet dyktig
Bedriftsledelse er først og fremst den dyktige forvaltningen av menneskelige ressurser. Samtidig er arbeidet delt inn i tre nivåer:
- lineær;
- strategisk;
- funksjonell.
Det følger at verifisering også skal følge disse nivåene. Men revisjonsresultatene skal være slik at de kan være nyttige i den langsiktige planleggingen av det fremtidige firmaet. Noen konklusjoner vil hjelpe deg med å forstå hva som er de kortsiktige behovene til enkelte arbeidere. Til slutt lar en revisjon deg finne ut om det er behov for flere ledere i organisasjonen.
En strategisk revisjon er en analyse fra ledende ansatte i selskapet. Samtidig undersøker eksperter ledelsespraksis i selskapet og analyserer hvordan personaltjenesten fungerer. For å innhente data er det nødvendig å intervjue hele ledergruppen, studere forretningsplanen, evaluere arbeidene til personaltjenesten. Denne tilnærmingen tillater oss å forstå hvordan vi kan gjøre selskapet mer konkurransedyktig ved å identifisere sterke, svake funksjoner, risikoer og potensial i bedriften.
Konkurransekraft som en måte å lykkes
Under tilsynet er det mulig å øke selskapets konkurranseevne i markedet på grunn av følgende tiltak:
- eliminering av strukturelle mangler samtidig som personalpotensialet opprettholdes på en slik måte at selskapet styrker sin posisjon ved å bli kvitt unødvendige, uønskede elementer i strukturen. Som regel innebærer prosessen omorganisering av foretaket, der noen enheter er ekskludert, ansatte slutter og strategiene i selskapet endres;
- identifisere organisasjonens unike funksjoner, og gjøre den attraktiv for potensielle ansatte og kunder.
Generelt bestemmes konkurransekraften av hvor effektivt selskapet bruker potensialet til hver ansatt. Personalstyring utføres ikke bare gjennom kjente mekanismer for dokumenthåndtering, men også indirekte gjennom:
- innovasjon;
- markedsføring;
- service.
Husk at jo høyere produktiviteten til selskapet er, jo sterkere respekterer hver ansatt sitt selskap.
Betydelige nyanser
For å evaluere selskapet i personellmarkedet brukes følgende indikatorer:
- selskapets bemanning;
- ansattes tilfredshetsnivå.
En revisjon lar deg evaluere strategien til selskapet på operasjonelt nivå, når resultatene av arbeidet blir direkte analysert. Revisor studerer:
- korrelasjon av mål og utfall;
- muligheten til å forbedre, forenkle arbeidsflyten;
- muligheten til å få samme resultat med mindre investering.
Ved å bruke effektive metoder er det mulig å utvikle menneskelige ressurser, øke bemanningen og forbedre informasjonsstyringssystemet. Alle prosesser relatert til personaltjenesten er direkte og indirekte gjenstand for nøye studier.
funksjoner av
I forskning på bedriften:
- ansvarlig person skiller seg ut;
- mål formuleres;
- studere politikk, praktiske metoder for å oppnå mål;
- HR-rapporter blir analysert;
- rapporter er utarbeidet med anbefalinger om situasjonen;
- en virksomhetsutviklingsplan blir dannet;
- analyserer konsekvensene av å rette opp påviste mangler med en plan.
Ikke så enkelt
Hver retning av tilsynet krever mye tid og krefter. En ekstern revisjon er ganske dyr og er bare tilgjengelig for firmaer som er "trygt på beina." Samtidig er en revisjon nødvendig hvis det er et ønske om å øke effektiviteten og oppnå bedre resultater enn eksisterende.
Mange store selskaper i vår tid introduserer sine ansatte spesialister som er involvert i revisjon i organisasjonen. Denne praksisen har vist effektivitet med en desentralisert personaltjeneste og tilstedeværelsen av regionale filialer.
Med riktig utførelse av prosessen tillater en intern revisjon rettidig påvisning av mangler i arbeidet med selskapet og iverksetter tiltak for å løse dem.Prinsippene for en slik revisjon:
- uavhengighet av spesialister;
- ansvar;
- kompetanse.
Hva med pengene?
Med omfattende tiltak er en revisjon av oppgjør med ansatte til lønn obligatorisk. Oppmerksomhet rettes mot i hvilken grad selskapet oppfyller kravene i regulatoriske, rettslige handlinger og lover som regulerer arbeidsforhold. Verifiseringsspesialister analyserer hvor nøyaktig og riktig de beregner:
- oppbevaring;
- betaling;
- skattefradrag;
- lønnsutbetalinger;
- sosial komponent.
Tilsynet med personaloppgjør er basert på regler som gjelder arbeidsforhold, sivil lov og skattelovgivning.
For å innhente data er det nødvendig med dokumenter om overføring, rekruttering, permittering, primær, rapportering, regnskapsregister.
Hva trenger du?
Hvis du planlegger en revisjon av oppgjør med personell for godtgjørelse, må du huske at analysen er mulig i nærvær av primærregnskap, for hvilke enhetlige former brukes.
Lederen av selskapet må fremlegge dokumentene:
- ansettelsesordrer;
- T2-kort;
- bestiller sende ansatte på ferie til andre innlegg;
- dokumenter om oppsigelse.
En korrekt revisjon med lønnspersonell er mulig hvis verifikasjonsspesialisten har til rådighet:
- lønn;
- arket arbeidstimer;
- tidsplan;
- uttalelser T-49;
- personlig konto.
Inspektøren mottar tilleggsinformasjon fra de primære dokumentene som fikser stykkbetalingen, og tar også hensyn til utviklingen.
Sett med tiltak
Under tilsynet er følgende oppmerksom på oppmerksomhet på følgende registre:
- oppsummering;
- på den 76. konto;
- magasiner nummer 8, 10;
- balanse;
- hovedbok.
Under revisjonskontrollen:
- overholdelse av loven;
- regnskap, kontroll med betalingsutbetalinger i tilfelle stykker;
- tidskontroll;
- fradragsberegning;
- hvelv for betaling;
- Lønnsskatt;
- innsatt lønn.
Dette er viktig!
Analytisk regnskap av selskapet tar hensyn til alle enkeltpersoner:
- i listene;
- ikke inngått dem.
Tatt i betraktning:
- betaling;
- premie;
- fordeler;
- andre;
- forskjellige fradrag, inkludert skatt.
Informasjon om dette lagres vanligvis på en personlig konto, i oppgjør, betalingspapirer. Studiet av data forenkles ved dokumentasjon i elektronisk format. Det anbefales å opprettholde separate registre for forskjellige elementer fra nummeret ovenfor.
Når du sjekker, undersøker den innleide spesialisten om det er regnskap som sådan, finner ut hvor lenge dataene er lagret, hvorfra det er mulig å utlede den årlige lønnsomheten til foretaket, den årlige inntekten til de ansatte i dette selskapet.
Samlet inntekt dannes på grunn av:
- direkte kostnader;
- in-kind fortjeneste;
- tjene på resultatene fra en viss periode;
- priser for ansatte i reiseselskaper i en rekke regioner;
- tilfredsstillende ernæring;
- engangsutbetalinger.
Spesialiserte regioner inkluderer:
- nord;
- territorier likestilte med dem;
- Fjernøsten.
Revisoren utfører kontroll over beregninger ved å analysere følgende dokumenter fra organisasjonens interne arbeidsflyt:
- uttalelser, betalinger;
- primær dokumentasjon;
- personlige kontoer til ansatte.
Samtidig blir resultatene fra selskapet og resultatene fra hver avdeling i selskapet bekreftet. Deretter bestemmer revisor om fradrag ble gjort riktig og lønn ble utbetalt. Sørg for å ta hensyn til den enkelte samfunnsskatten. For å overvåke situasjonen ber spesialisten om tilgang til avgiftsgrunnlaget. Fradrag dekker følgende områder:
- pensjonsavsetning;
- medisinsk forsikring;
- sosialforsikring.
Når du analyserer riktigheten i godtgjørelse for arbeidskraft, rettes oppmerksomheten mot den 76. kontoen, i henhold til hvilken det er et samspill med kreditorer, skyldnere. På samme tid finner revisor ut hvilke kort som ble oppbevart og hvordan de ble fylt ut, samt om det ble lagt merke til de innsatte beløpene, hvordan de ble utstedt til ansatte.
Det må huskes at det er flere vanlige feil ved beregning av lønn som ligger i et stort antall selskaper. Revisor sjekker uten feil hver virksomhet for slike, derfor kan eier av foretaket, som forbereder seg til revisjonen på forhånd, selv kontrollere slike øyeblikk. Dette er følgende alvorlige feil:
- mangel på timelister;
- mangel på standardskjemaer for dokumentasjon for primær betaling;
- feil skattemessig vurdering;
- feil beregning av beløp for forskjellige typer betalinger;
- feil bokføring av den samlede inntekten til ansatte (det inkluderer ofte ikke bonuser, gaver osv.).
For å oppsummere
Gjennomføring av tilsyn med ansatte og oppgjør med ansatte gjør at vi kan formulere en rekke forslag for å forbedre effektiviteten i arbeidsprosessen. Innenfor personalet kommer dette til uttrykk i anbefalingen om å organisere virksomheten, innføre nye motivasjonssystemer eller anvende andre metoder.
Når det gjelder lønnsberegninger, er den vanligste anbefalingen å innføre et automatisert lønnssystem som inneholder standardformer for dokumenter. Dette forenkler prosessen og gjør den raskere og praktisk talt eliminerer sannsynligheten for en feil provosert av den menneskelige faktoren.