Til å begynne med plikter hvert kommersielt foretak å organisere regnskap. Spesielt når det gjelder en organisasjon som har ansatte. Hver av dem trenger å påløpe og betale lønn, samt overføre skatter og forsikringsbidrag til statsbudsjettet. For dette er det imidlertid ikke nødvendig å ansette og vedlikeholde regnskapsførere på heltid.
Et alternativ som mange forretningsfolk bruker kalles lønnsutkontraktering. Det er også verdt å merke seg at denne tjenesten blir stadig mer populær blant potensielle kunder. Noen har vært outsourcing siden organisasjonen ble åpnet. Andre, tvert imot, kommer til en lignende beslutning allerede i prosessen med sin egen aktivitet.
funksjoner
Lønn tar en betydelig del av tiden i de organisasjonene hvor ansatt personell jobber. Du må forstå at lovgivningen på dette området endres jevnlig, så det er utrolig vanskelig å sikre riktige beregninger. For dette formål henvender seg forretningsfolk til selskaper som spesialiserer seg i denne aktiviteten og bestiller outsourcing av lønn.
Denne tjenesten, overført til et tredjepartsfirma, lar deg fokusere på kjernevirksomheten til selskapet, uten å bli distrahert av alt annet. I tillegg er det mulig å spare midler som er nødvendige for vedlikehold av regnskapsavdelingen. Organisasjonen eliminerer også problemene knyttet til den menneskelige faktoren. En regnskapsfører på heltid kan være på ferie, sykmeldt og andre.
Ved bestilling av outsourcing av lønn, fritar selskapet seg for risikoen og ansvaret knyttet til periodiseringen. Disse forholdene må absolutt skrives ut i kontrakten som er inngått mellom partene.
Fordelene
Lønns outsourcing har flere viktige fordeler som gjør denne tjenesten populær blant potensielle så vel som nåværende forretningsmenn. La oss se på de viktigste. forkortelse:
- utgifter;
- risikoer;
- belastning.
Kostnadsreduksjon
Dette er nesten hovedfordelen, på grunn av hvilke forretningsfolk som ofte bestiller outsourcing av lønn. En slik løsning oppstår som regel etter å ha sammenlignet kostnadene ved å opprettholde personalregnskapsførere og kostnadene for tjenester til et spesialisert selskap.
La oss se på kostnadene organisasjonen som heltidsregnskap jobber i:
- Først av alt er dette lønnen til spesialister. I tillegg må de betale feriepenger, foreta en overføring av personlig inntektsskatt og forsikringsbidrag til statsbudsjettet.
- Ordning og påfølgende vedlikehold av arbeidsplassen. For regnskap må du tildele et eget rom, kjøpe utstyr og møbler, regelmessig levere forsyninger.
- Ved oppsigelse av en organisasjons spesialist, må man også lete etter en ny regnskapsfører på egen bekostning, betale for tjenestene til spesialiserte byråer eller en ansatt.
- Med jevne mellomrom er det nødvendig å gjennomføre avansert trening. Siden informasjon innen regnskap oppdateres ganske raskt.
Gitt alle ovennevnte kostnader, er outsourcing av lønn et bedre tilbud. Siden forretningsmannen ikke trenger å opprettholde en regnskapsavdeling og regelmessig bære kostnadene forbundet med dette.Outsourcing-tjenester for lønn er vanligvis billigere. Det nøyaktige tallet vil avhenge av regionen og noen andre faktorer.
Risikoreduksjon
Når du bestiller outsourcing av regnskapsfunksjoner, minimerer eieren av foretaket risikoen forårsaket av den menneskelige faktoren. En regnskapsfører på heltid kan overse eventuelle endringer i loven. Et spesialisert selskap overvåker nøye slike problemer.
Dette forklares ganske enkelt. Bedrifter som tilbyr outsourcing av regnskapsfunksjoner overvåker nøye kvalifikasjonene til egne ansatte. De sjekkes ikke bare når du ansetter en stab, men de blir også trent jevnlig. I samsvar med dette får gründeren muligheten til å henvende seg til spesialister som stadig kretser i omgivelsene sine, og ikke å ansette en regnskapsfører på heltid som kan bli revet fra det.
Outsourcing av lønn gir kundene en annen veldig viktig fordel. Disse organisasjonene, som regel, forsikrer sine egne aktiviteter. Dette er gunstig for klienten, siden de i tilfelle av feil er klare til å kompensere for tapene. Følgelig kan klienten faktisk ikke være redd for noen straff på grunn av feil gjort av regnskapsavdelingen.
Belastningsreduksjon
I dette tilfellet er det ikke en fullstendig, men en delvis overføring av regnskapsfunksjoner. Dette kan være aktuelt i tilfelle høy arbeidsmengde av eksisterende regnskapsførere som må kombinere flere funksjoner.
Når du kontakter et outsourcingfirma, er det mulig å redusere belastningen på eksisterende ansatte, redde dem fra rutineoppgaver og på denne måten øke arbeidsproduktiviteten og kvaliteten på utført arbeid.
Å kontakte et spesialisert selskap er også relevant for små foretak. Noe som ikke kan gi nok arbeid for en regnskapsfører på heltid. Følgelig overføres en viss mengde arbeid til outsourcing, og eliminerer dermed behovet for å se etter og deretter opprettholde en ansatt på heltid.
For hvem er det relevant?
Til tross for fordelene med outsourcing-tjenester, har ikke alle virksomheter gått over til et lignende format. La oss finne ut for hvilke foretak denne tjenesten er mest relevant.
For det første gjelder dette små selskaper der antall ansatte ikke overstiger 100 personer. I dette tilfellet vil sannsynligvis vedlikehold av regnskapsførere være upassende, siden selskapet ikke vil kunne gi dem full belastning. Samtidig vil det være nødvendig å betale full lønn og trekke skatt og forsikringsavgift.
Hva er inkludert i outsourcing av lønn?
Dette spørsmålet er spesielt relevant for potensielle kunder. Tross alt er de interessert ikke bare i kostnadene ved outsourcing av lønn, men også i kvaliteten og fullstendigheten til tjenestene som tilbys. Her er tjenestene som spesialiserte selskaper tilbyr til sine egne kunder:
- Gjør beregninger for lønnssystemet.
- Oppgjør etter sivilrettslige kontrakter.
- Gjør beregninger av feriepenger, sluttvederlag. Samt erstatning for ubenyttet ferie.
- Outsourcing-lønnsrapportering kan også gjøres av et tredjepartsfirma. I tillegg beregning av skatter og forsikringspremier, samt utarbeidelse av betalingsoppdrag for betaling.
- Utarbeidelse av lønnsrapportering for skattemyndighetene.
- Utarbeidelse av fakturerings- og oppgjørserklæringer, samt individuelle oppgjørsark.
Dette er de viktigste tjenestene som en organisasjon får når de kontakter et spesialisert selskap som leverer regnskapstjenester.
Hvordan velge?
Ikke alle selskaper på markedet er i stand til å tilby outsourcing av kvalitet.Det er derfor det er viktig å være tilstrekkelig oppmerksom på hennes nøye valg.
For det første er det viktig å forstå at nivået på tjenestene som leveres direkte avhenger av kvaliteten på opplæring av personalet. Dette er hovedkriteriet som en potensiell gründer bør ta hensyn til når du bestiller en lønnsutkontrakteringstjeneste.
I tillegg til teoretisk opplæring, må du ta hensyn til den praktiske erfaringen fra spesialister som jobber i selskapet. Det anbefales at selskapet regelmessig oppdaterer kunnskap. Bare en slik holdning til arbeid gir deg muligheten til å spore eventuelle endringer i loven og tilby kvalitetskontrakteringstjenester.
funn
Så denne tjenesten har mange fordeler. De er mest bra for en liten bedrift, så vel som for selskaper som ikke kan skryte av godt fungerende forretningsprosesser. Spesielt betydelig vil være reduksjonen i kostnadene for gründere som har ansatt ansatte, men deres totale antall overstiger ikke 100 personer. Den største vanskeligheten kan være valget av et selskap som er klar til å tilby regnskapstjenester for lønn. Hovedoppmerksomheten bør rettes mot kvaliteten på opplæring av personalet.
