Hvert selskap søker mens de jobber for å tiltrekke seg så mange ansvarlige og store entreprenører som mulig. For dette tilbys ofte en mulighet for kjøp av varer eller tjenester med utsatt betaling. Dette fører til utseendet til skyldnere som må returnere midler til et strengt fastsatt tidspunkt. Men ofte er skyldnere uansvarlige betalere, noe som fører til fravær av overføringer fra dem. Dårlig gjeld er et betydelig tap for hvert selskap, så firmaer trenger å vite hvordan de kan forhindre at den oppstår og hvordan den kan samles inn eller debiteres.
Konseptet med fordringer
Disse gjeldene er representert av forpliktelser overfor selskapet fra andre selskaper eller enkeltpersoner. De oppstår som et resultat av overføring av varer eller levering av tjenester med påfølgende betaling. Midler blir ikke alltid returnert i tide, så mangelen på dekning av slike kostnader fører til at det skapes tvilsom og ofte dårlig gjeld.
Hvis det ikke er mulig å hente inn penger på forskjellige måter, blir gjeldene avskrevet, men før det bør de anerkjennes som håpløse.
Kundefordringer er gjeld som det ikke er anledning til å returnere penger for. Dette skyldes vanligvis utløpet av vedtektsloven eller avvikling av skyldneren.
Typer fordringer
Hvert selskap med skyldnere må uavhengig rangere all gjeld som oppstår. Vanligvis er de klassifisert etter datoen for utseendet. Men i tillegg er det en fordeling i henhold til andre tegn:
- ved tidspunktet for forekomsten, og vanligvis tas det hensyn til måneder for dette;
- innen kravets løpetid, som lar deg ikke gå glipp av tiden der det er nødvendig å iverksette ulike tiltak som bidrar til gjenvinning av midler;
- mulig tilbakebetaling, med dårlig gjeld vanligvis helt øverst på listen;
- etter størrelse på gjeldsforpliktelser.
Håpefulle skattemessige restanser blir tildelt hver for seg, som dannes av skattemyndigheter som ikke på noen måte kan gjenvinne disse midlene fra skattebetalerne. Dette skyldes det faktum at firmaer eller enkeltentreprenører erklærer konkurs, mens de rett og slett ikke har eiendeler gjennom salg av hvilke gjeld som kan tilbakebetales.
Andre varianter
Gjeld er presentert i mange former, som har sine egne egenskaper.
Type gjeld | nyanser |
haster | Penger må returneres innen tre måneder fra datoen for sen betaling. |
forsinket | Tre måneder har allerede gått siden øyeblikket da pengene burde vært returnert. |
gjenvinne | Selskapet sendte et varsel til skyldneren om at han ville returnere midlene med allerede påløpte straffer og bøter. |
uavhentede | Långiveren har foreløpig ikke tatt noen tiltak for å betale tilbake gjelden. |
Med mulighet for retur | Bare en viss tidsperiode blir tatt i betraktning hvor midler kan samles inn. |
Dårlig gjeld | Gjeld som ikke kan tilbakebetales av forskjellige grunner. |
Bekreftet av skyldneren | Skyldneren er virkelig enig i at han har visse forpliktelser, men av forskjellige grunner blir pengene ikke returnert. |
ubekreftet | Skyldneren hevder at den ikke har tilsvarende forpliktelser, og i dette tilfellet er gjeldene tvilsomme. |
Dermed må hver bedriftseier forstå nøyaktig hvilke skyldnere han har å gjøre med.
Hvordan samle gjeld?
Fremgangsmåten for innkreving av dårlig gjeld innebærer at man først kontakter skyldneren direkte med en forespørsel om refusjon. For dette blir varsler sendt, og et dokument blir satt sammen i duplikat. Den ene gis til skyldneren, og den andre må han sette preg på aksept. Dette gjør det mulig for kreditor i fremtiden å bekrefte at de brukte forhåndsforsøksmetoden for å løse problemet.
Hvis denne metoden ikke gir de ønskede resultatene, må du gå til retten.
Hvis begrensningsloven er hoppet over eller skyldneren erklærer seg konkurs uten å ha eiendommer som kan selges for å betale ned gjeld, blir slike forpliktelser anerkjent som håpløse. Kreditorfirmaet må innse at det ikke vil være i stand til å levere tilbake midlene på noen måte, derfor avskrives tap.
Gjeldskontroll
Hvert selskap som leverer varer eller leverer tjenester med utsatt betaling, bør nøye overvåke de eksisterende fordringene for å samle dem på en riktig måte. For dette blir det gjennomført spesiell regnskap som gjennomføringen indikerer:
- hvem er skyldneren;
- Hvor lenge har selskaper samarbeidet;
- beløpet til den autoriserte kapitalen til skyldneren;
- tilbakebetaling betingelser;
- mengden gjeld;
- forsinkelser i betaling med samarbeidet tidligere.
For å spore gjeld blir det utarbeidet en spesiell plan som gjenspeiler endringer i alle viktige indikatorer. Spesielt mye oppmerksomhet rettes mot periodene der det kreves tilbakebetaling av gjeld fra motparter. For beregninger brukes en spesiell koeffisient for tilbakebetaling av forpliktelser.
Informasjonen relatert til reservene som er dannet for tvilsom gjeld blir nøye analysert.
Hvordan anses gjeld som dårlig?
Ugyldig gjeld er gjeld som ikke kan tilbakebetales til kreditor på noen måte. De identifiseres av ansatte i selskapet som har myndighet over gjeldskontroll.
Gjeld er anerkjent som dårlig når du identifiserer informasjon:
- skyldneren erklærer seg konkurs, men kreditoren klarte ikke å sende inn en søknad om inkludering i kravregisteret;
- på grunn av en feil i kreditorbedriftens arbeid, ble begrensningsvedtekten savnet;
- skyldneren erklæres konkurs, og det avsløres at han ikke har noen formue eller andre muligheter for å tilbakebetale gjeld.
All gjeld skal vurderes utelukkende av fagpersoner med relevant myndighet.
Hvem bekrefter dårlig gjeld?
All gjeld kan være:
- Tvilsom. Tegnene inkluderer gjeldsutseende, slik at skyldneren ikke overfører midler til tjenester eller varer på et strengt fastsatt tidspunkt for dette. Det er ingen garantier, sikkerhet eller bankgarantier. Dette fører til at fordringshaveren viser slike gjeld til forskjellige bøter og bøter.
- Håpløst. Anerkjennelse av gjeld som ikke kan innkreves skjer av spesialister i kreditorselskapet. For slike forpliktelser er det nesten ingen mulighet for utvinning. Samtidig må gjeldene oppfylle visse krav, for eksempel er begrensningsloven utløpt, skyldneren er blitt tvangsmessig eller frivillig avviklet, eller det er en rettslig handling mot dette selskapet, som det ikke er noen måte for selskapet å betale ned sin gjeld på.
Dårlig gjeld er et negativt øyeblikk i arbeidet til ethvert selskap, ettersom selskapet blir tvunget til å påføre betydelige utgifter. Derfor anbefales det i utgangspunktet å iverksette ulike tiltak som tar sikte på tilbakelevering av all gjeld på en rettidig måte.
Hvilke gjeld kan avskrives?
Ikke all gjeld i et selskap kan avskrives, derfor er det viktig å gjennomføre denne prosessen i forhold til forpliktelser som virkelig er umulig å innkreve på forskjellige måter. Konseptet og tegn på dårlig gjeld finnes i artikkel 2 nr. 2. 266 Skattekode.
Hvis skyldneren er en individuell gründer, utgjør selv ikke dens nedleggelse et grunnlag for å anerkjenne gjelden som håpløs, da gründere er ansvarlige for sine forpliktelser med personlig eiendom. Det er tillatt å avskrive slike gjeld først etter at den enkelte gründer er erklært konkurs eller hans død er registrert. Denne prosessen er også tillatt hvis gründeren gjemmer seg i mer enn tre år.
Foreldelsesperiode
Tap på gjeld blir avskrevet etter utløpet av begrensningsvedtekten på 3 år. Denne perioden blir avbrutt i situasjoner:
- skyldneren signerte forsoningsrapporten;
- skyldneren ble sendt et brev om at han innregner gjelden og ber om utsatt betaling;
- renter eller fortapte betalt av selskapet;
- firmaer har gjennom fredelig kommunikasjon dannet et spesielt supplement til avtalen der skyldneren anerkjenner sine forpliktelser;
- Kravet aksepteres av retten.
Etter avbruddet av denne perioden starter den på nytt, men det totale antall år kan ikke overstige 10.
Laderegler
Fremgangsmåten for å avskrive tap på gjeld innebærer følgende handlinger:
- gjeld er i utgangspunktet anerkjent som håpløs;
- en spesiell ordre utarbeides på grunnlag av hvilken det er foretatt en inventar av gjeld;
- resultatene av inventaret blir registrert i loven, dannet i henhold til skjemaet INV-17;
- lederen av kreditorfirmaet gir et pålegg om å eliminere gjelden, og det indikerer størrelsen på gjelden, årsakene til at den ikke returneres, og det bør også være en kobling til dokumentene på inventaret.
Avskrivning av dårlig inkasso bør gjøres kompetent og ta høyde for en rekke krav, siden denne handlingen kontrolleres av Federal Tax Service-ansatte med spesiell forsiktighet. Derfor anbefales det å legge ved andre papirer som bekrefter forekomsten av gjelden, årsakene til at den ikke blir returnert, samt andre bevis for transaksjonen og bruken av forskjellige handlinger for å tilbakeføre midlene til inventarets handling.
Nyanser i regnskap
Avskrivning av en slik gjeld i regnskap avhenger av tilgjengeligheten av en avsetning for tvilgjeld. I nærvær av en slik reserve blir det laget en rekord D63 K62, på grunnlag av hvilken dårlig gjeld blir avskrevet på bekostning av midlene fra reserven.
Hvis gjeldsbeløpet overstiger den eksisterende reserven, må forskjellen legges til de andre utgiftene til selskapet, derfor blir bokføring D91.2 K62 vanligvis brukt til dette.
I løpet av de neste fem årene registreres gjeld som er avskrevet i sin helhet på konto 007, og først da blir de fullstendig avskrevet.
Hvis det ikke er noen reserve i selskapet, er slik gjeld inkludert i utgiftene og blir tatt med i balansen.
Etter at den dårlige gjelden er blitt avskrevet, bør alle dokumenter relatert til denne prosessen oppbevares i 5 år. Om nødvendig blir de overført til de ansatte i Federal Tax Service for inspeksjoner.
Avskrivning i skatteregnskap
Ufortjente midler fra motparter klassifiseres kun som utgifter av firmaer som bruker periodiseringsmetoden for å bestemme inntektsskatt. Det er ikke tillatt å gjennomføre denne prosessen til selskaper som bruker UTII eller STS under drift.
Hvis en enkelt gründer opererer på OSSE-basis, kan de avskrive fordringer som ikke kan tilbakebetales av forskjellige grunner.
Dermed er dårlig gjeld gjeld som ikke kan tilbakebetales av forskjellige grunner. Det kan vises i ethvert selskap. Den er underlagt kansellering, og denne prosessen må utføres i riktig handlingsrekkefølge. Handlingsreglene i skatt og regnskap tas med i betraktningen.