Det er mange forskjellige begreper som i utgangspunktet er vanskelige å forstå. Og akkurat når noen begynner å forklare dem, kan du til og med ta tak i hodet. La oss snakke om hva fordringer er i enkle ord.
Generell informasjon
La oss først behandle terminologi. Kundefordringer - denne definisjonen brukes til å betegne gjeld til en person eller et selskap. Enkelt, men uforståelig? La oss ta det fra hverandre. Kan det være at både fordringer og gjeld blir overholdt samtidig? I enkle ord og i sannhet ja. Men hvis med betalbare kontoer alt er mer eller mindre klart intuitivt, så er i det første tilfellet ikke alt så lett. La oss si at vi har et selskap. Hvis vi skylder motparter / budsjett, er dette gjeld. I tilfelle vi er det, er dette allerede en fordring. Det spiller ingen rolle hva - å sende produkter, utføre arbeid, levere tjenester, helt eller delvis betale for noe. Dette er faktisk en del av eiendommen til foretak som midlertidig står til rådighet for motparter. Det er grunnen til at kundefordringer i utarbeidelsen av balansen vises i aktivakolonnen.
Hvordan oppstår det
Når vi snakker om hva som er fordring på bedriften, skal det bemerkes at få organisasjoner kan skryte av sin tilstedeværelse. Dette skyldes egenskapene til konkurransemiljøet og produksjonsbehov. Faktum er at kjøpere nå ofte lønnsomme å kjøpe tjenester eller varer i avdrag. Mens selgere er interessert i å utvide kundegrunnlaget ved å tilby gode betingelser. Når vi snakker om hvilke kundefordringer som er i enkle ord, må det også bemerkes at det økes med forskuddsbetalinger, som er oppført som en forskuddsbetaling til leverandører. Ikke glem altfor betalte beløp i skatt, forsikringsbidrag til fond. Enkelt sagt: enhver frigjøring av varer på kreditt og forskuddsbetaling danner en fordring.
Spesifikke øyeblikk
Når vi analyserer hvilke fordringer som er i enkle ord, bør vi separat nevne personalet i organisasjonen. I dette tilfellet er dette mulig med en overbetaling av lønn, samt med utstedelse av et visst beløp under rapporten. Det siste vil bli reflektert som gjeld inntil den ansatte sender inn en utgiftsrapport som indikerer kjøpte tjenester og varer, samt dokumenter, som bekrefter informasjonen. Det skal også nevnes at to gjeldsgrupper skilles betinget:
- Normal. Det inkluderer leverte varer eller tjenester som er levert, hvis beregninger vil bli utført etter en viss tid i samsvar med den inngåtte avtalen; forskudd til entreprenører og leverandører; kontanter som utstedes til ansatte for løpende utgifter i foretakets interesse.
- Forsinket. Det inkluderer gjeld for leverte varer og utført arbeid, som ikke ble betalt i løpet av den tiden som er fastlagt av kontrakten; Midler i hendene på ansatte som fristen for å sende inn en målrettet forskuddsrapport for utstedte midler har gått ut.
Dette er hva kundefordringer. Forfalte fordringer blir i sin tur delt inn i håpløs og tvilsom. Hovedandelen i slike situasjoner blir regnskapsført av motparter.
Kundeforvaltning
Hvis transaksjonen ikke er sikret med en garanti eller pantsettelse, og perioden for den er utløpt, hva skal jeg gjøre? For det første dannes strukturen til tvilsomme kundefordringer. Hvis selskapet er uheldig om tre år med å returnere midlene til seg selv, får den tvilsomme gjelden status som dårlig og må avskrives med tap. Hva kan brukes til å betale tilbake gjeld som var forfalt? Hvis motparten opplever midlertidige vanskeligheter, er partene vanligvis enige om en avbetalingsplan eller løser situasjonen gjennom en byttehandel mellom disse. Noen ganger er slike alternativer umulige. Deretter bør kontrakten overføres til den juridiske avdelingen (eller ta kontakt med tjenestene til tredjepartspesialister) og bestemme om det er lurt å starte innsamlingen av midler som ikke er mottatt i retten. Det bør tas i betraktning at solvensvurdering er en sannsynlig handling som ikke alltid reflekterer den reelle situasjonen. Som en utvei praktiseres fordringer forsikring. Det vil si at risikoer overføres til en annen struktur.
Om forsikring
Når vi snakker om hva som er kundefordringer, bør risikostyring tilskrives viktige punkter. Ting kan pågå i lang tid uten problemer, og som ofte skjer vil de oppstå på det mest upraktiske tidspunktet. Du kan legge risiko i prisen og danne et reservefond for en slik sak. Eller tegne forsikring. Dette er gunstig for selskaper som utvikler nye markeder eller jobber under betingelser med betydelig konkurranse. Når vi snakker om hva som er forfalte kundefordringer i enkle ord, skal det bemerkes at det er forskjellige tilnærminger, og når du bruker tilleggsverktøy er det nødvendig å forstå alle nyansene.
På fordeler og ulemper med forsikring
De viktigste fordelene er:
- En mulighet til å aktivt utvikle regionale markeder. Provinsielle motparter er ofte ikke i stand til å jobbe på forskuddsbetaling. Og det er problematisk å vurdere risikoen, selv om det pågår forhandlinger på kjøpers territorium. På grunn av dette ender ikke alle kontakter med avslutning og gjennomføring av en transaksjon. Men hvis fordringene var forsikret, reduseres følsomheten for risiko fordi de er tilordnet forsikringsgiveren og ikke til selskapet selv.
- Økonomisk uavhengighet. Det er ikke uvanlig at en stor kunde som jobber på etterskudd, starter en konkursbehandling. Dette fører til en serie kriser i mindre virksomheter. Forsikring vil bidra til å unngå en slik situasjon ved å bevare de tidligere forholdene for kunden og kjøperen.
- Gi mer lønnsomme lån. Kommersielle organisasjoner tar ofte lån for å øke arbeidskapitalen. Tilstedeværelsen av forsikrede fordringer har en positiv effekt på risikovurderingen av bankens spesialister. Hun kan til og med fungere som pant. Takket være dette får selskaper gunstigere lånevilkår.
Men hva med ulempene? Han er bare en her - kostnadene for tjenesten. Avhengig av situasjonen kan det utgjøre 1-9% av mengden av avtalen - og dette er en ganske stor indikator. Når man beskriver kundefordringer med enkle ord, er det nødvendig å være oppmerksom på det faktum at dannelsen av denne reserven ofte er en viktig forutsetning for utvikling av nye markeder. Men det må huskes at de dannes på bekostning av midler som hentes fra omsetningen til selskapet. Derfor er det nødvendig å hele tiden overvåke utviklingen av situasjonen.
Om gjeldslette
La oss snakke om hva som er fordringer og gjeld fra stillingen til å jobbe med eiendeler. Nemlig et så ubehagelig øyeblikk som å avskrive gjeld. Det skal bemerkes at det ikke er mulig å gjøre dette med alle midler. Gjeld må oppfylle visse kriterier som den kan vurderes som sådan, noe som er urealistisk å gjenopprette. Dette fremgår av andre ledd i artikkel 266 i skatteloven.På lignende måte kan en gjeld med en begrensningsvedtekt for innlevering av et krav verdsettes, eller den tilhørte et selskap eller et firma, som ble avviklet og ekskludert fra USRLE. Selv om det er en hage. Så hvis en fordring oppstod i samspill med en individuell gründer, vil utelukkelse fra IGRIP ikke tillate debitering. Dette skyldes det faktum at den enkelte gründer, i henhold til loven, er ansvarlig for gjeld med all hans eiendom.
Hva du skal gjøre
Anta at et debitorselskap har startet og gått vellykket konkursbehandling. Og å returnere gjelden i dette tilfellet vil ikke fungere. Hva skal jeg gjøre med gjeldene som foreldelsesfristen utløper? Vanligvis er det 3 år, men kan avbrytes hvis:
- Skyldneren signerte og godtok forsoningsloven.
- Det ble sendt et brev som bekreftet eksistensen av gjeld eller ba om utsettelse.
- Betalte en straff eller renter.
- Retten godtok et søksmål fra selskapet i retning av kjøperen.
- Foretakene inngikk en tilleggsavtale der skyldneren anerkjenner sine forpliktelser.
- Også resolusjon nr. 15 fra Høyesterett i Den russiske føderasjonen inneholder en ekstra grunn til å avbryte begrensningsloven, nemlig betaling av deler av midlene uten å signere en ny forsoningslov.
regnskap
Hva er en fordring? Med enkle ord - hvordan arbeide det riktig? Innledende organisatoriske tiltak er påkrevd. Disse inkluderer planlegging av arbeidsflyt og kompetent utførelse av kontrakter med motparter-kunder. Det bør legges vekt på de konkluderte dokumentene. Så det er nødvendig å uttale partenes forpliktelser, arbeidskostnadene, betalingsbetingelser, oppgjørsprosedyre, samt ansvar. Før du inngår en avtale, er det nødvendig å sjekke motparten og vurdere dens solvens.
Arbeid med dokumenter
Det er nødvendig å kontrollere situasjonen og i tilfelle avvik ta passende beslutninger. Den forfulgte oppgaven er å motta penger, som kommer som betaling for utført arbeid, levert tjenester og varer levert fra kunden. derfor:
- Etter å ha fikset faktumet om gjeld, må du ringe klienten og minne om betaling.
- I tilfeller hvor betalingsperioden har overskredet 30 dager, må det sendes et skriftlig krav.
- Hvis gjelden ikke er betalt på tre måneder, må det inngis søksmål.
Det er nødvendig å ta vare på rettidig utstedelse og mottak av primære dokumenter, for eksempel en fullføringshandling, fakturaer for betaling, fakturaer og andre som kan bekrefte forekomsten av en økonomisk forpliktelse. Generelt sett må du bry deg om tilstedeværelsen av:
- Avtale, hvor forfall for forpliktelsen er angitt.
- Forsendelsesnotater og handlinger, avstemming, varebeholdning av fordringer.
Det er nødvendig å sikre at all dokumentasjon er i samsvar med kravene i lov nr. 402-FZ om regnskap. Kontroller også kontantkvitteringene du mottar fra motparter. Nøye dokumentasjon av inntekter, strukturelle enheter og institusjonen som helhet er nødvendig. Det er nødvendig å foreta en oversikt over forpliktelser og oppgjør i tide. Og veldig viktig - ikke skjul fordringer. For brudd på regnskapsregler gis det bot.
konklusjon
Her vurderte vi overfladisk fordringer, typer, verdivurdering, atferdsregler og arbeid med det. Hvis du holder situasjonen under kontroll, minimeres forekomsten av negative konsekvenser. All mulig hjelp til å oppnå bærekraftig utvikling vil bli gitt ved planlegging, organisering, motivasjon, analyse og kontroll. For at dette ikke er en enkel papiroverføring, men effektive handlinger, er det nødvendig å jobbe med organisasjonens strategi, bestemme salgspolitikken og velge rasjonelle verdier for fordringer. Den menneskelige faktoren skal ikke ignoreres.Det bør kreves av ledere og spesialister å være nøye med alle tilgjengelige punkter. Det er nødvendig å bry seg om tilgjengeligheten av gjennomsiktig, betimelig, relevant og fullstendig informasjon om skyldnere, betalte betalinger og eksisterende gjeld.