Ekstern ansettelseskontrakt: eksempeldokument

En arbeidsavtale med en ekstern ansatt inneholder nødvendigvis en indikasjon på en gjensidig avtale om arbeid utenfor organiserte arbeidsplasser av arbeidsgiveren. I dag skal vi snakke om funksjonene i kontrakten, sørge for fjernarbeid.

Fjernarbeid

En arbeidsavtale kan bare signeres med en gruppe arbeidere som kan utføre arbeid eksternt. For eksempel gjennom Internett. Formen på en ekstern arbeidsavtale krever nødvendigvis en detaljert beskrivelse av egenskapene til en ansatt som jobber utenfor kontoret:

En person utfører funksjoner utenfor en organisert arbeidsplass av en leietaker.
For arbeid og samhandling mellom arbeidsgiver og arbeidstaker brukes Internett.

En arbeidsavtale med en ekstern ansatt innebærer at han ikke opererer på et sted organisert og kontrollert av arbeidsgiveren. Arbeidslovgivning gir to alternativer for arbeidskraft:

Hjemme, hvor ansattes aktivitetssted er definert som registreringsadresse (bosted).
Fjernkontroll, når den ansatte har rett til å bestemme forretningsstedet.

Felles mellom lekser og distansearbeid

Hjemme og fjernt arbeid har fellestrekk:

Samarbeidet mellom den eksterne ansatte og arbeidsgiveren er basert på et sett artikler av den russiske føderasjonens kode, under hensyntagen til særegenhetene ved fjernarbeid.
Den ansatte anses å være på arbeidsplassen og ikke være på arbeidsgiverkontoret.
Arbeidstiden til en ekstern ansatt kontrolleres ikke. Selv bestemmer han periodene med arbeid og hvile, basert på arbeidsvolumet, noe som skal gjøre det mulig for ham å overholde arbeidsstandarden som er fastsatt ved koden.
Arbeidsmidler kan tilhøre både arbeidstakeren og arbeidsgiveren.
Funksjoner ved inngåelsen av en arbeidskontrakt med eksterne arbeidere antyder at det tydelig uttrykkes for samhandlingsprosedyren for overføring av oppgaver og oppnå resultater.
I arbeidskontrakten kan du legge inn spesielle grunnlag for opphør.

Forskjeller mellom typer fjernarbeid

Det er en rekke forskjeller mellom typer ekstern aktivitet (hjemmebasert og avstand):

En hjemmearbeider er bundet til et bosted som stedet der det jobbes. Den eksterne ansatte kan jobbe i et rom som er praktisk for ham.
En hjemmearbeider har lov til å bruke andres arbeidskraft. En ansatt som arbeider eksternt, utfører arbeid individuelt.
Hjemmearbeideren lager materielle gjenstander. Fjernaktiviteter skaper intelligente produkter.
Arbeid hjemme innebærer direkte samhandling med arbeidsgiveren. Den eksterne ansatte samhandler via telefon og Internett.

Fjernarbeid på deltid

Den russiske føderasjons arbeidslovgivning gjør det mulig å jobbe eksternt for deltidsarbeidere. Når du inngår en ekstern deltidsavtale, er det verdt å huske reglene for å jobbe deltid:

Arbeidstiden beregnes som halvparten av varigheten av en vanlig arbeidsdag, og arbeidsmengden vil være henholdsvis halvparten av en enkelt arbeidstaker.
Ferie gis på hovedarbeidsstedet og deltidsarbeid samtidig.
Oppsigelse av ekstern arbeidsavtale er mulig med et varsel om dette om to uker.
Samtidige aktiviteter gir ikke sosiale garantier for ansatte som jobber i Nord-Nord, eller for folk som kombinerer studier med arbeid.

Et utvalg av en ekstern arbeidsavtale i kombinasjon er det samme som et utvalg av en enkel kontrakt. Du finner den nedenfor.

Det inkluderer: tittelen på dokumentet, datoen for signering, generelle bestemmelser, emnet for arbeidsavtalen. En juridisk viktig klausul om partene til rettsforholdet (arbeidstaker og arbeidsgiver) er nødvendigvis inkludert i kontrakten for fjernarbeid.

En arbeidsavtale foreskriver som regel nødvendigvis ordningen med arbeidstid, fordi arbeidsgiveren ikke direkte kontrollerer arbeidet til sin avsidesliggende underordnede arbeidstaker i løpet av sitt arbeid.

Kontrakten indikerer det juridiske og vesentlige ansvaret til partene for rettslige forhold til hverandre. Noen ganger foreskrives en ansattes refusjon av utgifter (telefon, internett, posttjenester) i kontrakten. Vilkårene for sosialforsikring og ansattes garantier er også angitt i dokumentet.

Spesielle betingelser i kontrakten som er iboende til eksternt arbeid (utveksling av dokumenter via e-post, manglende oppføring av arbeidsjournaler i arbeidsboken etter avtale med avtalepartene) kan tas i betraktning.

På slutten av dokumentet foreskrives adresser (registreringssteder), detaljer (PSRN, TIN) og kontaktinformasjon fra partene i rettsforholdet. Kontrakten er signert av begge parter i duplikat for arbeidstaker og arbeidsgiver.

Funksjoner i papirarbeid

Å innrømme en ansatt til å jobbe eksternt fritar ikke arbeidsgiveren fra å utveksle dokumenter for å:

sende ansattes personopplysninger;
å gi de ansatte originaldokumentene for å søke jobb og lønnsberegninger (for eksempel å sammenligne den ansattes signatur i passet og i eksemplet på arbeidskontrakten);
bekjentgjørelse av den ansatte med selskapets dokumenter.

Dato for opptak, prøvetid er utarbeidet som i den vanlige modellen i arbeidsavtalen. Den fjerne ansatte i kolonnen arbeidsstedet angir adressen hans.

Arbeidstakeren må sende et brev med varsel gjennom Russian Post alle dokumenter som krever bestemmelsen i den opprinnelige formen. Følgende utvekslingsalternativer er mulige:

via e-post;
ved bruk av dokumenter signert ved elektronisk signatur.

Elektronisk samhandling

Gjennom Internett er det en foreløpig koordinering av funksjonene i den eksterne arbeidsavtalen. Den godkjente versjonen av kontrakten er signert i to versjoner i papirform og sendt av arbeidsgiveren til arbeidstakeren innen tre dager med brev med varsel. Det er mulig at den ansatte mottar kontraktsskjemaet elektronisk, skriver sine personopplysninger i det, signerer det med en kvalifisert elektronisk signatur og sender dem tilbake til arbeidsgiveren.

Dokumenter som kreves for ansettelse, kan sendes arbeidsgiveren elektronisk. Hvis dette ikke er nok, kan du sende notariserte papirer per post. Det er mulig at arbeidsgiveren kan kreve arbeidstakers tilstedeværelse personlig på tidspunktet for signering og oppsigelse av kontrakten. I dette tilfellet har den ansatte med seg alle nødvendige dokumenter.

I forhold til to dokumenter for eksterne arbeidere, etableres en ikke-standard prosedyre for henrettelse:

SNILS trekker opp en ekstern ansatt personlig.
Oppføring i en personlig bok kan ikke skje etter avtale med partene. Hvis en ansatt krever oppføring av aktivitetsjournaler, sender han arbeidsgiveren sin personlige bok av Russian Post med registrert post. Grunnlaget for bekreftelse av erfaring vil være en kontrakt.

Gjennom Internett kan en ansatt gjøre seg kjent med alle interne reguleringshandlinger i selskapet som han trenger for å direkte utføre oppgavene som er tildelt ham. Håndskrevet signatur ved kjentgjøring kan erstattes av en kvalifisert elektronisk. I samme arbeidsregime overfører selskapet, i samsvar med fristene som er fastsatt ved lov, arbeidstakeren dokumenter relatert til hans direkte virksomhet: en avtale til hans arbeidskontrakt, et varsel om årlig lønnet permisjon, varsel om en betydelig endring i vilkårene i hans arbeidskontrakt, ordre.

Hvordan registrere eksternt arbeid i arbeidskontrakten angående ekstern visning av dokumenter? Du kan skrive dette i et eget avsnitt eller ta med i avsnittet om generelle bestemmelser.

Forskjeller mellom den eksterne kontrakten og den vanlige

Det kreves en arbeidsavtale med en ekstern ansatt. Forholdene og mulighetene for å gjennomføre eksternt arbeid er imidlertid bestemt av at det foreligger forskjeller mellom et slikt dokument og en kontrakt med en vanlig ansatt.

I kontrakten med å jobbe eksternt:

Obligatorisk indikasjon på verkets fjerne natur. Som stedet for inngåelse av kontrakten indikerer plasseringen av kontoret til arbeidsgiveren.
Tilstedeværelse av vilkåret for fravær av oppføring i boka.
Angivelse av en spesifikk driftsmodus.
Inkludering av betingelsen om behovet for å utstede en elektronisk signatur til den ansatte.
Angivelse av utveksling av krav til arbeid og dets resultat.
Inkludering av tilleggsansvar fra arbeidsgiveren.
Refleksjon av avskjedigelsesbetingelsene, kompletterer listen over begrunnelser i lovgivningen, hvis det er en beslutning om deres inkludering i teksten til dokumentet.

En tidsbegrenset avstandskontrakt inngås, som en vanlig arbeidskontrakt, med dato eller betingelse for oppsigelse.

Rettigheter og plikter til en ekstern ansatt

Rettighetene og pliktene til partene i en kontrakt med en ekstern ansatt skiller seg ikke vesentlig fra klausulene i en vanlig arbeidskontrakt. En distansekontrakt foreskriver vanligvis flere tilleggspoeng:

Medarbeiders plikt til å bruke programvare og databeskyttelsesverktøy av teknisk art og andre midler i sitt arbeid. Behovet for dette er arbeidsgivers ønske om å holde en handelshemmelighet som inneholder informasjon om enhver vitenskapelig prestasjon.
Hvis arbeidsgiveren trenger å kontrollere den eksterne ansatte, er det nødvendig å fastsette tiden for den ansatte å kontakte ham ved å bruke de tilgjengelige kommunikasjonsmidlene (telefon, internett).
Om de ansattes forpliktelser til å levere rapporteringsdata i samsvar med den fastsatte prosedyren og frister for innsending av rapporter om arbeidsaktivitet. Jo mer spesifikke forholdene er, jo lettere er det å be en ansatt om dem, og jo mindre tvister vil oppstå i fremtiden.

Siden forholdet til arbeidsgiveren, dannelsen av oppgaver og mål, overføringen av produktet fra aktiviteten eller rapporteringsskjemaene i mange tilfeller går gjennom et virtuelt nettverk, er det verdt å spesifisere detaljert format for kommunikasjon med arbeidsgiveren og tidspunktet og formatet for hvordan den andre parten vil bekrefte mottak av informasjon i den eksterne arbeidsavtalen. . Dette kan være en svarmelding, SMS-varsling, telefonsamtale.

Arbeidsgiverens forpliktelser, med unntak av klausulene om overholdelse av vilkårene for å utføre arbeidskraftvirksomhet i vårt land, betaling av inntjening i tide, inneholder i fjernkontrakten betingelsene for å tilbakebetale arbeidstakeren for kostnadene forbundet med utførelsen av arbeidsoppgaver (utgifter til mobilkommunikasjon og Internett). Det er verdt å ta hensyn til arbeidsgiverens forpliktelser innen arbeidsbeskyttelse. I forhold til den eksterne ansatte, bør selskapet gjøre seg kjent med reglene for å jobbe med teknologisk, programvare og arbeidsgiververktøy.

Fjernarbeideren setter som regel arbeidstiden og hviletiden for seg selv. Arbeidsgiveren kan insistere og kreve at arbeidstakeren bruker minst et visst antall timer per arbeidsdag til sin profesjonelle virksomhet.

Hvorfor er det nødvendig å foreskrive de spesielle klausulene i den eksterne avtalen så nøye og i detalj, for eksempel modus for innsending av rapporteringsskjemaer, kommunikasjonsformat med leietaker? Brudd på vilkårene for samarbeid med den ansatte som arbeider eksternt kan bli grunnlaget for oppsigelse av ansettelsen. Arbeidslovgivningen i vårt land tillater å foreskrive spesielle vilkår for oppsigelse av en ansatt på initiativ fra arbeidsgiveren i den eksterne arbeidskontrakten: hvis arbeidstakeren to ganger har levert en rapport med grovt brudd på rapporteringsfristene, tar han ikke kontakt med arbeidsgiveren. Dette er en legitim grunn til å si opp en ekstern ansatt, hvis dette er spesifisert i kontrakten.

Inngåelse av en ekstern arbeidsavtale

En person som har inngått en ekstern arbeidsavtale med et selskap som oppfyller alle arbeidslovene i landet vårt, kalles en ekstern arbeidstaker. En slik ansattes kontrakt, selv om nesten hundre prosent ligner på en vanlig arbeidskontrakt, har en rekke grunnleggende trekk. For eksempel:

tillatelse og betingelser for bruk i parternes forhold til elektronisk dokumenthåndtering;
kravet om en kvalifisert elektronisk signatur som kan brukes allerede når du signerer arbeidskontrakten selv;
tillatelse etter gjensidig avtale mellom partene om manglende oppføring av journalen av arbeidserfaring i selskapet i den ansattes personlige arbeidsbok;
en indikasjon på arbeidsstedet til den ansatte ved arbeidsstedet;
kompensasjon av utgifter i tilfelle bruk av maskinvare eller programvare (egen eller leid) til å utføre arbeidsvirksomhet;
et krav om en ekstern arbeiders plikt til å bruke spesialutstyr for å beskytte informasjon som utgjør en handelshemmelighet;
tidsbegrensede formatkrav for levering av nødvendige rapporteringsskjemaer;
driftsmodus for den eksterne ansatte, om nødvendig.

Mangelfull oppfyllelse eller manglende oppfyllelse av disse kravene kan være grunnlag for ytterligere oppsigelse av distansekontrakten. I tilfelle for sent innsending av rapporteringsskjemaer eller innsending av dem i et upassende format, kan oppsigelsen til en ekstern ansatt følge. Forekomsten av disse problemene kan undertrykkes i fasen av nøye studier og utarbeidelse av formen for den fremtidige distansekontrakten. Det er nødvendig å uttale i avtalekravene for tidspunktet, formen og hyppigheten av rapporteringen, med angivelse av arbeidstiden til den nærmeste veilederen og den ansvarlige for ham.

Alle andre rettigheter og plikter utøves i samsvar med arbeidslovgivningen i landet. Den årlige permisjonen gis til den ansatte i samsvar med de juridiske ansettelsesvilkårene i landet vårt.

Ekstern oppsigelse

De generelle normene i arbeidslovgivningen og tilleggsgrunnlagene som er nedfelt i fjernkontrakten, blir brukt ved opphør av kontrakten.

Det må huskes når man tegner en arbeidskontrakt for fjernarbeid at de spesielle oppsigelsesbetingelsene:

skal ikke forverre den eksterne arbeiderens stilling;
være diskriminerende på grunnlag av kjønn, religion eller andre grunner;
må være forbundet med den ansattes arbeidsoppgaver;
ha en entydig tolkning og dokumentarisk bevis.

Oppsigelse av en ansatt som utfører eksternt arbeid utføres ved ordren om oppsigelse med angivelse av den spesifikke grunnen for oppsigelse av arbeidsavtalen.Hvis det opprettes en elektronisk dokumentflyt med arbeidstakeren, vil arbeidsgiveren på den siste arbeidsdagen (datoen for kontraktens oppsigelse) sende en kopi av ordren på e-post og duplikater som sendes med Russian Post per brev.

Fjernarbeid i utlandet

Avgjørelsen om å koble livet ditt med fjernarbeid er ikke lett. Det kreves å veie alle fordeler og ulemper, men det viktigste er å finne ut selv hva du vil ha fra slikt arbeid og om du er i stand til å jobbe eksternt. Arbeid på avstand i et utenlandsk selskap ligner de vanligste arbeidsdagene i byen din: det samme arbeidsregimet og garanterte inntekter, men det er viktige forskjeller. Arbeidsgiveren vil ikke følge med på hvor mye tid du bruker på arbeidsplassen, hvor ofte du tar pauser og hvor lang tid du tar hvile fra jobben. Eksterne aktiviteter krever høyt ansvar og selvorganisering.

De mest populære arbeidsgiverne innen fjernarbeid er i dag programmerere, mobilapplikasjonsutviklere, SEO og SMM eksperter, designere. Og selv de, for å interessere utenlandske arbeidsgivere, må ha kunnskap og erfaring over det gjennomsnittlige kunnskapsnivået til kollegene på disse områdene.

Det er viktig å være i stand til å presentere seg, tegne CVen riktig. Det må være lesbart. Det må deles inn i fire punkter:

liste ut priser, distinksjoner mottatt av deg i spesialiserte konkurranser (vis virkelige prestasjoner);
beskrive arbeidserfaring (i detalj, tydelig);
oppgi dine interesser og hobbyer (områder med personlig utvikling);
nevn utdannelsen som er mottatt (mye viktigere og tydeligere for arbeidsgiveren som leter etter en ekstern ansatt er fagkunnskap og ekte praktisk erfaring).

Avslutningsvis bemerker vi nok en gang at man ikke bør nekte den eksterne ansettelsesformen. En fjern ansatt er arbeidsgivers drøm underlagt den pliktoppfyllende, effektive utførelsen av funksjonene sine, da han seriøst sparer arbeidsgivers penger på utstyret på en ekstra arbeidsplass, og kostnadene ved å skape arbeidsforhold. Det fruktbare og komfortable samspillet mellom arbeidsgiver og arbeidstaker avhenger av hvordan arbeidsforholdene er detaljert i arbeidskontrakten.