Til tross for fravær i russisk lovgivning av krav til tilstedeværelse, skjemaer og innhold i tilleggsdokumenter som følger med leveransekontrakter, finnes slike. De brukes til å selge varer på innenlandske og utenlandske markeder og beskriver i detalj alle komponentene i forholdet mellom partnere, og sikrer overholdelse av betingelsene i kontraktene der en av deltakerne er produsent. Den vanligste formen for et slikt tilleggsdokument er en distribusjonsavtale.
Hvorfor er det?
Juridisk praksis viser at for tiden brukte former for kontraktsforhold mellom partene ikke tillater i noen tilfeller å fullstendig beskrive tilleggsforpliktelser fra partnere som i like stor grad beskytter leverandørens og kjøperens interesser.
Standardformene for dokumenter som brukes (leveringskontrakt, byrå, konsesjon) beskriver bare operasjonene som følger med overføring av varer fra en eier til en annen, det vil si forsendelses- og betalingsmetoder.
For å tjene på videresalg av kontraktens emne, er det nødvendig å konsolidere slike samarbeidsvilkår som vil være gunstig for begge parter - eksklusiviteten av pristilbudet og beskyttelse mot konkurranse for kjøperen, overholdelse av den enhetlige belastningen på produksjonskapasitet gjennom konstant stimulering av forbrukernes etterspørsel - for leverandøren.
Oftest inngår partnere en distribusjonsavtale for en leveringsavtale med et eget dokument. Dette skyldes det faktum at innkjøp, lagring og distribusjon av varer til forbrukeren blir håndtert av forsynings-, logistikk- og lagerenhetene, og markedsførings- og salgsavdelingene er ansvarlige for gjennomføringen.
Spesialiseringen av individuelle selskapsstrukturer krever utarbeidelse av separate dokumenter, hvor regnskapsføringen er individuell under administrasjonen. Det er derfor partene vanligvis utarbeider en distribusjonsavtale med et eget dokument som fastsetter viktige generelle forpliktelser som ikke senere reflekteres i skattegrunnlaget.
Vi snakker om partnerne sine aktiviteter, utført av dem i periodene mellom faktisk vareleveranse og overføring av midler til det.
Definisjon av det grunnleggende konseptet
En distributør er produsentens partner i en lang kjede med bevegelse av varer fra transportøren til forbrukeren. Hovedforskjellen mellom en distributør og en vanlig kjøper er at han ikke kjøper produkter til personlig forbruk. Han er en deltaker i prosessen med å selge varer til sluttbrukeren.
Derfor har distributøren de gunstigste prispreferansene fra leverandøren, men samtidig pålegges ham ekstra forpliktelser til produsenten. De uttrykkes som ansvar for salg av visse volumer av produkter på det territoriet som er tilordnet det.
Distributørens oppgave er å bruke varene som er mottatt i eiendommen på den mest lønnsomme måten for seg selv, det vil si med det formål å tjene penger ved salg av det til motpartene med margin.
Standard avtale
En utvalg distribusjonsavtale kan være representert av flere viktige punkter:
- Sikre kjøperen plikten til å markedsføre og selge varene.
- Territoriale privilegier og begrensninger fra partene.
- Beskrivelse av vilkårene for samarbeid.
- Omsetningsforpliktelser mellom partene, noe som sikrer salgsvekst.
- Sikre forhold som begrenser konkurransen.
- Regulering av markedsføringsmetoder og parters andeler i kostnadene ved markedsføringsoperasjoner.
- Etablering av regler for fremstilling av reklameprodukter og bruk av produsentens varemerker.
- Har klargjøring av varer før salg.
- Distributørens forpliktelser til å svare på kundevurderinger om produktet.
- Salg service.
- Teknologier som en partner som er involvert i videresalg av kjøpte produkter er pålagt å bruke (lagring, lager, logistikk).
Formen av en distribusjonsavtale er vanligvis levert av leverandøren og er spesialisert for en bestemt type produkt, spesielt dets salg, lagring, vedlikeholdsbehov og behovet for parter å bære kostnadene ved promotering.
Typer av kontrakter
Det langsiktige forholdet mellom produsenten og dens distribusjonspartner er en viktig komponent i ethvert samarbeid. For å kunne tjene på prosessen med produktsalg, trenger distributøren å danne aksjer, studere etterspørsel og planlegge sin annonseringsaktivitet. Alt dette er bare mulig hvis visse betingelser er tilordnet det. Listen over obligatoriske betingelser for distribusjonsavtalen til leveransekontrakten, i henhold til prinsippene for europeisk kontraktslov, bestemmes av kontraktstypen.
Tildel slike former for distribusjonskontrakter:
- Eksklusiv rettighet - sikrer monopolprivilegier ved salg av varer til en partner i et bestemt territorium. En slik kontrakt er et eksempel på en eksklusiv distribusjonsavtale.
- Selektiv - sørger for produsentens forpliktelser til å levere varene sine bare til partnere valgt på grunnlag av visse kriterier. I dette tilfellet har en monopolsalg en gruppe personer.
- Eksklusivt salg - forplikter distributøren til å kjøpe varer fra en tredjepart utpekt av leverandøren.
Den klassiske versjonen av avtalen mellom produsenten og salgspartneren er en som gir forpliktelse fra den andre parten til å kjøpe og selge varer på egen hånd og for egen regning.
I henhold til den eksklusive distribusjonsavtalen er det bare de foreskrevne betingelsene av følgende art som kan detaljere hovedprosessen:
- Plikter til å øke salget i et fast område.
- Begrensninger fra distributøren til samarbeid med leverandører av lignende produkter.
- Krav til teknologinivået som brukes i markedsføringsprosessen.
- Implementeringsregler anbefalt av produsenten.
Internasjonal kontrakt
Distributøren er deltaker i utenrikshandel og driver med kjøp og videresalg av visse typer produkter på det territoriet som er tilordnet ham.
Leverandøren under den internasjonale distribusjonsavtalen er også ansvarlig for:
- For levering av varer i et visst beløp.
- For å informere partneren om funksjonene til produktene deres av høy kvalitet, priser, måter å tiltrekke seg forbrukere, typer annonsering.
- For rettidig rapportering av mulige avbrudd i tilbudet.
- For å tilby reklamemateriell til en overkommelig pris og i de nødvendige volumene.
- For overholdelse av partnerens monopolrett i salg på det territoriet som er tildelt den.
Internasjonale distribusjonsavtaler inngås i produksjonslandet. Deres eksklusivitet innebærer overføring av forpliktelser fra leverandøren til partneren for salg av varer for å motta tilbakemelding og klager fra forbrukere. De er festet på etikettene til hver produktenhet.
En eksempeldistribusjonsavtale med et utenlandsk selskap er et rammedokument der partenes rettigheter og plikter er beskrevet i separate avsnitt og kan endres i samsvar med gjeldende salgsspesifikasjoner.
Juridisk regulering
I Russland har distribusjonsavtaler ikke fått obligatorisk lovkonsolidering.Når det gjelder bruk av ferdige former for slike avtaler, er det derfor bedre å henvende seg til utenlandsk juridisk praksis.
Det internasjonale handelskammeret har utviklet en rekke dokumenter og standardskjemaer som kan legges til grunn ved inngåelse av en distribusjonsavtale (publikasjon nr. 518, ICC).
Det er også forklarende dokumenter for utarbeidelse av slike kontrakter (publikasjon nr. 441, ICC) - en detaljert veiledning for praktisk dannelse av ovennevnte dokumenter.
Vær oppmerksom på at både leverandøren og distributøren er uavhengige gründere i sine egne land. Og i handelsforbindelser styres hver av dem av sin egen jurisdiksjon (lovgivningen i landet der virksomheten er registrert).
Leverandørens rett er levering av varer og kontroll over handlingene til partneren på det territoriet som er tildelt ham for salg. Samtidig anses distributøren i avtalen som en profesjonell mellommann som er deltaker i den komplekse moderne kjeden av prosessen med å bringe varene til forbrukeren, men som overholder sine egne kommersielle interesser.
Artikkeldetaljer
En utvalg distribusjonsavtale inneholder følgende viktige punkter:
- Navn på leverandør (produsent) og distribusjonspartner.
- Definisjoner som vil bli brukt i dokumentet (hvem som er distributør, partner, kunde, hva som er inkludert i begrepene “produksjon” og “territorium”).
- Avtalens gjenstand - indikerer formålet med kontrakten for hver av partene: leverandøren er forpliktet til å overføre, og distributøren må betale for videresalgsprodukter til tredjepart (partnere, kunder) på et bestemt territorium.
- Beskrivelse av ordre og leveringstid.
- Partenes forpliktelser.
- Krav til kvaliteten på varene.
- Oppgjørsregler.
- Partenes ansvar, sanksjoner.
- Regler for å inngå en kontrakt (dokumentutveksling, krav til åpenhet, behovet for å revidere markedsføringsteknologier for distributører før første levering).
- Sluttklausuler er vanligvis en form for tvisteløsning.
- Partenes underskrifter.
- Vedlegg til avtalen: prisliste, prisbetingelser for salg av varer av distributøren, territorium og distribusjonskanaler.
Hvis kontrakten inneholder alle ovennevnte elementer, kan den være et dokument av bred betydning og kan brukes blant annet som en leveransekontrakt.
I form av et tilleggsdokument
Om nødvendig er rettighetene og pliktene til partene som ikke er regulert i standard leveringskontrakt indikert, konkluderer partnerne et annet dokument. En prøve distribusjonsavtale for en leveransekontrakt er et dokument med færre poeng.
Som regel er følgende forhold interessante, som krever separate forklaringer og forståelser:
- Navn på leverandør og distributør. Beskrivelse av deres jurisdiksjon (basert på lovene i hvilke land aktiviteten utføres).
- Viktige definisjoner som skal brukes i kontrakten.
- Sikre distributørens eksklusive rettigheter på et visst territorium.
- Partenes forpliktelser angående markedsføring av produkter, bruk av varemerker, omfanget av handel.
- Gjensidige sanksjoner for manglende overholdelse av kontrakten.
- Regler for tvisteløsning.
Avtalen kan også omfatte nettverksaktiviteter når distributøren har rett til å tiltrekke seg partnere som får rett til å jobbe i noen del av territoriet og salgsagenter.
Det innenlandske markedet
Distribusjonsavtaler i hjemmemarkedene er ofte betinget av natur, og noen ganger fikser visse regioner og distribusjonskanaler som ligger på dem til leverandørens partner i salg.
Disse kontraktene er sjelden eksklusive, noe som gir produsenten den eksklusive retten til å administrere markedsføringsaktivitet, leveranser til store forbruker distribusjonskanaler og svare på klager.
I hjemmemarkeder brukes ofte selektive distribusjonsavtaler. De beskriver for en distribusjonspartner:
- årlige volum av kjøp;
- størrelsen på minste forsendelse av varer i kontanter eller i naturalier;
- tilstedeværelsen av faste varelager i lager;
- typer arbeid som påvirker økningen i omsetningen.
Distributøren er også forpliktet til å ivareta produsentens interesser når han bruker sine varemerker, på alle mulige måter som bidrar til dannelsen av et positivt bilde av leverandøren hans og varene han produserer.
I henhold til slike kontrakter har en gruppe distributører en konkurranse om levering av varer i liten detaljhandel. Avgjørende faktorer som påvirker valg av leverandør av sluttkunder er de foreslåtte prisene, økonomiske forholdene og bekvemmeligheten ved logistikk.
Derfor er formålet med en slik distribusjonsavtale mellom forretningsenheter å begrense priskonkurranse mellom homogene partnere på samme territorium.
Deretter foregår valget av en eller annen distributør av sluttkundene i planet til de medfølgende viktige faktorene:
- kvaliteten på tjenesten;
- levering hastighet;
- utsatt betalingsvilkår;
Funksjoner ved retur av produkter som går ut eller illikvide.
sammendrag
Enhver distribusjonsavtale er et eksempel på å regulere partenes aktiviteter etter sending av varer av produsenten og betaling for den av salgspartneren.
Slike ordninger, beskrevet skriftlig, er gunstige for alle deltakere.
Det er mer praktisk for produsenten å jobbe med en stor klient i stedet for mange små - dette beskytter mot risikoen for manglende betaling for varer, forenkler prosessen med å transportere produkter til forbrukere og forbedrer markedsføringsaktiviteten.
Og den offisielle distributøren er lettere å tjene på arbeidet sitt og beskyttes mot konkurranse.
Derfor er de viktigste punktene i avtalen:
- territorium for distribusjon av produkter;
- prispolitikk;
- omsetningsvolum;
- sanksjoner fra partene mot hverandre.
Med utviklingen av markedsforhold over hele verden får internasjonale distribusjonskontrakter betydning. De lar produsenter distribuere produktene sine over store territorier gjennom et lite antall store selskaper med lagerplass og transport. Den ytterligere opptjeningen av slike partnere med handelsforpliktelser forbedrer deres kommersielle interesse for samarbeid, noe som er en viktig faktor for bedre produkt promotering på markedet.