I dag bruker nesten alle virksomheter og offentlige etater spesialiserte programmer som de leverer rapporter gjennom, leverer tjenester og gjør mye nyttig arbeid. Behovet for dette oppsto for å laste av papirer litt.
Men hva med beskyttelse? Den elektroniske signaturen (eller den elektroniske nøkkelen) håndterer beskyttelses- og unikhetsfunksjonen godt.
Hva er en elektronisk signatur
Faktisk er en elektronisk digital signatur en datamaskinerstatning for den reelle signaturen til direktøren for selskapet eller sjefen for myndigheten. Bruken av den er relevant for elektronisk dokumenthåndtering, slik at dokumentet som er sertifisert av det blir likestilt som papir. Derfor er det veldig viktig å vite hvordan du installerer en elektronisk signatur på en datamaskin og hvordan du bruker den.
Når vi snakker på vitenskapelig språk, er EDS et sett med informasjon om eieren av en signatur transformert ved hjelp av et kryptografisk program. Den består av to komponenter:
- Sertifikat.
- Lukket beholder med nøkkel.
Derfor er det viktigste du trenger å vite: hvordan du installerer en elektronisk signatur på en datamaskin.
En elektronisk digital signatur (EDS) er en analog av en håndskrevet signatur som brukes til å gi et elektronisk dokument samme rettskraft som om det var på papir med en forseglet signatur. I tillegg beskytter EDS dokumenter mot forfalskning.
Forutsetninger for å installere en elektronisk signatur
Hvis selskapet har en datamaskin-kunnskapsrik person, kan du overlate installasjonen av nødvendig programvare til ham. Vel, hvis det ikke er en slik person, er det lurt å kontakte spesialister øyeblikkelig, siden feil konfigurasjon kan skape alvorlige problemer i fremtiden.
Så å installere en elektronisk signatur på en datamaskin vil kreve følgende komponenter:
- Kryptografisk program (som eksempel - VipNet, "Crypto PRO").
- Spesielle rotsertifikater som kreves for å fungere på noen portaler.
- Komponenter for signaturgjenkjenning (såkalte signaler - signaturfiler);
Det er mulig å installere tilleggsprogramvare, men dette er bare tilfelle når det krever arbeid med visse nettsteder.
EDS-installasjon med hjelp av spesialister
Nå er det mange selskaper som leverer tjenester med å sette opp og aktivere elektroniske signaturer. Denne prosedyren utføres vanligvis gjennom ekstern tilgang til brukerens PC. Du trenger bare å installere programmet for ekstern tilgang.
Naturligvis koster implementeringen av en slik installasjon penger, og i noen situasjoner er den ganske stor (spesielt når det gjelder en full pakke med tjenester, inkludert opprettelse av en EDS), men resultatet rettferdiggjør investeringen - en elektronisk signatur på en datamaskin, og du kan komme på jobb.
Selvinstallasjon av elektronisk signatur
Hvis installasjonen av EDS-settet utføres på egen hånd, må følgende trinn utføres sekvensielt:
- kryptograf installasjon;
- tilbaketrekning og inspeksjon av containere med nøkler;
- tuning av plugins og komponenter for arbeid med digitale signaturer;
- installasjon av sertifikater, både root og personal.
I det første trinnet installeres et kryptografprogram (Crypto PRO er det mest populære), som vil fortelle deg hvordan du installerer den elektroniske signaturnøkkelen på datamaskinen. I tillegg er personlige komponenter installert i noen få museklikk.Den eneste ulempen med slike programmer er at de har en begrenset gyldighetsperiode, og for å bruke den fulle funksjonaliteten du trenger for å kjøpe et abonnement (eller installere kryptografen fullstendig).
I tillegg vil rotsertifikater fra sertifiseringsmyndigheter være nødvendige for drift. De gir normal drift og tilgang i nettleseren, og bekrefter også nøyaktigheten til arbeidskilden.
Installasjon av digitale signaturbevis
Personlige sertifikater kommer vanligvis med nøkler, for å forstå hvordan du installerer en elektronisk signatur på en datamaskin, bør du sjekke tilgjengeligheten til et slikt sertifikat på flyttbare medier.
Hvis en er til stede, så dobbeltklikker du på den med venstre museknapp, må du installere den i "Personlig" -delen. Dermed kan den elektroniske signaturen fungere som vanlig. Men det er ikke alt. Det er nødvendig å legge til ressursen som den digitale signaturen er nødvendig for, unntaket av den fungerende nettleseren. Hvis dette ikke er gjort, kan det hende at datamaskinen ikke gjenkjenner den og blokkerer tilgang.
Tilleggskomponenter for digital signatur
Og hvis det er enkelt å forstå hvordan du installerer et elektronisk signaturbevis på en datamaskin, så er det ikke så enkelt å installere signaturkomponentene og de tilhørende plugin-modulene. Hver ressurs som brukes (spesielt skattemyndigheter, notarialprogrammer, gründerprogrammer osv.) Har unike tegnelementer, og du må laste dem ned personlig.
Heldigvis har hver internettportal som krever elektronisk signatur detaljerte instruksjoner for installasjon og lenker til nødvendige filer. Det viktigste er å vite hvor du skal lete.
Elektronisk signatur - kreves det?
Når man tar hensyn til nåværende trender, kan det konkluderes med at EDS er avgjørende for normal drift av virksomheten, statlige og kommunale organer. Faktum er at et veldig stort antall tjenester utføres i elektronisk format, så det er ingen måte å gjøre uten en signatur. Og å tenke på hvordan du installerer en elektronisk signatur på en datamaskin, og om det i det hele tatt er nødvendig, er ikke verdt det.
I alle fall vil det være nyttig for rapportering, gjennomføring av handelsoperasjoner, inngåelse av kontrakter, registrering og gjennomføring av transaksjoner i handelsgulv.