Sysselsetting er et visst papirarbeid. Og i tilfelle av oppsigelse av kontrakten, vil du også måtte møte en rekke papirer. Men med hvilke? Hvilke av dokumentene ved oppsigelse bør utstedes av arbeidsgiveren? Hvilke attester gis alltid, og hva utstedes bare på forespørsel? Vi må svare på disse spørsmålene nedenfor. I virkeligheten er alt enklere enn det ser ut til. Etter å ha studert i detalj prosedyren for oppsigelse, vil alle kunne finne ut hvilke papirer han vil kunne møte.
Typer av oppsigelse
Hvilke dokumenter bør utstedes ved avskjed? Til en viss grad avhenger svaret på dette spørsmålet av typen oppløsning av arbeidstypeforhold.
Totalt skilles følgende grunner for å forlate arbeidet:
- i forbindelse med flyttingen;
- på initiativ fra arbeidsgiveren;
- på den personlige forespørsel fra den ansatte;
- etter avtale med partene.
Faktisk er alt ikke så vanskelig som det virker. Oftest forlater arbeidsplassen på forespørsel fra den ansatte. Hvilke dokumenter bør utstedes til en ansatt ved oppsigelse under lignende omstendigheter og ikke bare? Hver arbeidsgiver bør forstå dette. Tross alt, hvis du bryter den etablerte arbeidslovgivningen, vil det oppstå en rekke problemer. Spesielt vil den underordnede kunne oppnå hans gjeninnsetting.
Prosedyre for avslutning
Først noen få ord om hvordan oppsigelsen skjer. Denne prosessen reiser mange spørsmål. Spesielt med arbeidsgivere. Det er nesten ingen brudd på operasjonen blant arbeidere. Men myndighetene kan si opp arbeidsavtalen ikke i samsvar med loven.
For å unngå dette, bør du vurdere prosessen med å forlate arbeidet når du vil. Dokumenter ved avskjed i denne saken blir utstedt uten personlig skyld i hendene på en underordnet.
Algoritmen for å si opp en arbeidsavtale er som følger:
- Lag et avskjedsbrev. Du kan skrive det for hånd.
- Send inn en forespørsel til arbeidsgiveren (på forhånd).
- Signer en uttalelse. Dette trinnet utføres av arbeidsgiveren.
- Gå gjennom gruvedrift.
- Forbered et avskjedsbrev. Dette ansvaret ligger helt på arbeidsgiveren.
- Lag en oversikt over hendelsen i innbyggerens arbeidsbok.
- På oppsigelsesdagen må du lese ordren og signere den.
- Få noen dokumenter. Ved oppsigelse blir det, som vi allerede har sagt, ikke mange papirer.
- Ta penger for timene du har jobbet.
Ferdig! Etter disse trinnene, ansettes den ansatte som oppsagt. Men hvilke papirer skal han gis uten å mislykkes? Og hva gir arbeidsgiveren på forespørsel / i tilfelle brudd på de etablerte regler for opphør av forhold?
Vanlige papirer
La oss starte med det enkleste. Vi vil prøve å finne ut hvilke dokumenter som skal utstedes ved avskjed under visse omstendigheter. Vurder den uuttalte obligatoriske listen over dokumentasjon.
Det består av følgende referanser og utsagn:
- arbeidsbok;
- oppgjør ark;
- resultatregnskap (i form av 2-personlig inntektsskatt).
Ideelt sett vil en innbygger etter å ha gitt disse dokumentene være i stand til å forlate jobben rolig. Men i den personlige filen til den underordnede er det lagret mye mer forskjellige papirer. Hva mer kan du be arbeidsgiveren din om? Og hva med sjefen hvis den ansatte krenker oppsigelsesprosessen?
inntjening
Noen ganger forlater borgere jobbene sine, men samtidig krever de inntektsbevis i en viss periode. For eksempel når du søker i banker.
Dokumenter ved oppsigelse av en ansatt inkluderer noen papirer utstedt på forespørsel.Resultatregnskap for en viss tid er inkludert her.
Du kan be arbeidsgiveren din om en lønnsoppgave:
- for de siste 3 månedene;
- for 2 års ansettelse i selskapet.
Det hele avhenger av innbyggerens ønsker og behov. Forespørselen sendes skriftlig. Tiden for utstedelse av slike sertifikater er vanligvis ikke mer enn 3 virkedager. Ideelt sett kan arbeidsgiver utarbeide uttalelser på forhånd og deretter gi dem til en underordnet på dagen for oppsigelsen av ansettelsestypen.
forsikring
Men dette er bare begynnelsen. Dokumenter ved avskjed blir utstedt en rekke. En del av dokumentasjonen er kjent. Hun reiser ikke noen spørsmål.
Det er verdt å være oppmerksom på det faktum at underordnede kan kreve fra arbeidsgivere nesten alle sertifikater fra personlige filer i eget navn. Uttalelser om forsikringsfradrag er viktige.
I 2017 kan du kreve fra sjefen:
- rapportering om forsikringsoverføringer;
- SZV-STAGE skjema;
- ekstrakt av SZV-M.
Samtidig dukket det andre og tredje sertifikatet opp i Russland ganske nylig. SZV-STAG skal gis på dagen for å forlate jobben, og arbeidsgiveren er forpliktet til å produsere SZV-M 5 dager etter at den tidligere underordnede sendte en skriftlig forespørsel.
bestillinger
Hva annet blir noen ganger møtt? Hvilke dokumenter utstedes ved avskjed? Alle tidligere oppførte papirer kan faktisk bli forespurt av tidligere ansatte. Som praksis viser, er det dessuten lov til å søke med en tilsvarende forespørsel når som helst i løpet av selskapets eksistens. Selv etter at en person er utvist fra personalet.
Hvilke dokumenter utstedes ved avskjed? Listen kan suppleres med følgende ordrer:
- på sysselsetting;
- om promotering / demotion;
- ved overføring til andre avdelinger.
Dessuten kan en person be om en oppsigelsesordre. Dette er en normal forekomst, selv om det er ekstremt sjelden. Vanligvis har underordnede nok arbeidsbøker med riktig oppføring.
avtalen
Gå videre. Til tross for at papirene som er oppført over, utgjør en veldig imponerende liste, er spørsmålet ennå ikke fullstendig løst. Hva annet ber arbeidsgivere om når de avslutter et arbeidsforhold?
Det er for eksempel tillatt å be om følgende dokumenter ved oppsigelse:
- arbeidsavtale;
- Tilleggsavtaler med den ansatte.
I praksis utstedes disse papirene ekstremt sjelden. Tross alt er det få som ber arbeidsgiveren om en komplett pakke med mulige sertifikater når en arbeidsavtale avsluttes.
Medisinsk bok
Listen over dokumenter utstedt ved oppsigelse er mangfoldig. Det er i noen tilfeller supplert med en medisinsk bok. Det kalles noen ganger sanitær.
Denne artikkelen blir ikke møtt av alle underordnede. Som regel er sjefen forpliktet til å utstede en legebok, hvis personen i utgangspunktet måtte presentere den for ansettelse. Det er forbudt å ta bort et slikt dokument.
Følgelig, hvis den oppsagte personens stilling ikke gir hjemmel for at arbeidsgiveren skal oppgi en sanitærjournal, vil de etter at de har forlatt arbeidet ikke kunne utstede den til den tidligere ansatte på grunn av fraværet av dette dokumentet fra arbeidsgiveren i prinsippet.
Viktig: sjefen har ikke rett til å oppgi noen oppføringer i legeboken. Dokumentet utstedes dagen for ansettelsesopphør.
andre
Men det er ikke alt! Hvilke dokumenter blir utstedt til en ansatt ved oppsigelse? Vi ble kjent med hovedlisten med relevante artikler. Bare det er ennå ikke uttømmende. Det er lov å be om forskjellige typer utdrag fra det forrige arbeidsstedet. De må være tilknyttet søkeren og ansettelsen.
For eksempel har en tidligere underordnet rett til å motta følgende dokumenter ved oppsigelse:
- rapporter om ulykker;
- ordre om irettesettelser eller andre straff;
- andre papirer relatert til arbeidsaktivitet.
Som praksis viser, i det virkelige liv ber ikke de ansatte om slik dokumentasjon.Tross alt indikerer hoveddelen av attestene knyttet til underordnets arbeidsaktivitet visse mangler. Det er vanlig å skjule dem nøye. Ikke alltid, men veldig ofte skjer det på den måten.
Persondata
Dokumenter ved oppsigelse av en ansatt utstedes som hovedregel etter innlevering av relevante forespørsler. Med listen over papirer som er gitt bort uten unødvendig byråkrati, har vi allerede møttes. Men all den tidligere foreslåtte informasjonen avslører ikke fullt ut emnet som studeres.
Siden 2006 kan en underordnet be fra sjefen sin om eventuelle poster som inneholder søkerens personopplysninger. For eksempel kan slike utdrag være priser, meritter, informasjon om deltakelse i visse arrangementer.
I tilfelle brudd på prosedyren
Listen over dokumenter utstedt ved avskjed er fortsatt ikke ferdig. Tross alt er situasjoner forskjellige. Og avhengig av omstendighetene, vil arbeidsgiveren utstede denne eller den dokumentasjonen.
Noen ganger er det problemer med overføring av visse obligatoriske sertifikater. For eksempel nekter en underordnet å ta arbeidsboken eller søker ikke om beregningen. Hva skal jeg gjøre i dette tilfellet?
Eventuelle brudd på prosedyren for å avslutte forholdet til en underordnet inkluderer:
- utarbeide relevante handlinger;
- sende varsler om behovet for å skaffe visse sertifikater.
Faktisk er alt enklere enn det ser ut til. Handlinger om avslag på å motta denne eller den dokumentasjonen, ideelt sett, utstedes ikke til den underordnede. De må oppbevares av arbeidsgiveren i den personlige filen til den ansatte. I tillegg, i bytte mot varsler om mottak av dokumenter ved avskjed, må sjefen motta relevante attester. De fungerer som bekreftelse på advarselsretning til den oppsagte personen.
Avtalen mellom partene
Vi har allerede studert dokumentene etter avvisning av vår egen fri vilje. I noen tilfeller kommer initiativet til å si opp arbeidsavtalen fra arbeidsgiveren. Under slike omstendigheter er pakken med studerte sertifikater ikke annerledes.
Ellers må du utarbeide dokumentasjon hvis oppsigelsen av arbeidsavtalen i selskapet brytes etter avtale mellom partene. Hva skjer i dette tilfellet?
Arbeidsgiveren og hans underordnede inngår en avtale om oppsigelse. Den aktuelle kontrakten kan utstedes til den oppsagte personen. Dette er en normal forekomst.
Utleveringsregler
Vi fant ut hvilke dokumenter som er utstedt ved oppsigelse. Men ikke alle forstår hvordan de kan tegne dem riktig.
Hoveddelen av papirene er utgitt i originalen. Disse sertifikatene inkluderer:
- utdrag i form av 2-personlig inntektsskatt;
- medisinsk bok;
- arbeidsbok.
All annen dokumentasjon blir noen ganger gitt i form av kopier. Dette er normalt, men bare hvis visse designregler blir fulgt. Hva snakker du om?
Alle kopier av dokumenter som blir utstedt til den oppsagte personen må ha et merke som "Kopi er korrekt". Uten det har dokumentet ingen rettskraft. Et unntak er de originale sertifikatene for etablerte skjemaer.
Om utstedelsesdatoen
Hvilke dokumenter er nødvendige for avskjed? For arbeidsgiveren er dette:
- oppsigelsesordre;
- oppsigelsesavtale;
- arbeidsjournal av en underordnet;
- medisinsk bok (for noen innlegg);
- dokumenter om inntektene til underordnede.
For å si opp den ansatte er det nok å sende en uttalelse om det etablerte skjemaet. Etter det anses prosessen som startet.
Hvor lenge skal du vente på at en bestemt dokumentasjon blir gitt? Det kommer an på hva slags papir arbeideren ba om.
Oftest gjelder følgende prinsipper:
- På dagen for opphør av forholdet problemet: arbeidsbok, sanknizhku, skjema 2-NDFL.
- kontoutskrift.
- Resultatregnskap for en gitt periode utstedes i løpet av 3-5 dager.
- Uttalelser om forsikringsbetalinger sendes vanligvis på dagen for kontraktens oppsigelse med den underordnede.
Faktisk er alt ikke så vanskelig som det virker. Og det er enkelt å huske dokumenter når du forlater det. Hovedsaken er å ta hensyn til attester, som er obligatorisk utstedt til underordnede.Og husk også at den ansatte kan kreve arbeidsgiveren eventuelle utdrag med hans personopplysninger.
konklusjon
Vi så hvilke dokumenter som blir utstedt ved avskjed. Listen over relevante artikler ser imponerende ut. Og ikke alle er i stand til å huske det.
Som allerede nevnt er det viktig å ta hensyn til de obligatoriske sertifikatene som sendes til underordnede når du forlater arbeidet. Det er faktisk nettopp slike dokumenter folk ofte trenger.